Гасов Александр

Система управления для роста прибыли за 8 шагов. Часть 2

2024-05-28T09:27:32.249Z

Как мы будем строить систему

Дальше я покажу четкую последовательно шагов, придерживаясь которой вы сможете сделать свой бизнес системным, эффективным и устойчивым.

Это именно выверенная последовательность, которая имеет логическое обоснование.

Первые 3 шага ориентированы на быстрый результат, с точки зрения роста прибыли и стабилизации процессов.

Вторые 5 шагов направлены на формирование стратегии развития системы управления.

И так, по порядку

Первый шаг - перестать делать то, что делать НЕ надо.

До 50% операционки, той самой, из которой вы так хотите выйти - создаете себе сами.

Симптомы этого проявления:

Страдаете гиперконтролем. Вроде бы что-то делегировали, но нужно обязательно залезть везде со своим мнением;
Бежите решать работу за сотрудника, когда он прибегает с проблемой;
Не выпускаете телефон из рук и отвечаете на ВСЕ звонки сотрудников;
Находитесь во всех чатах и переписках, коих наплодили уже не один десяток;
Боитесь обидеть людей требовательностью и поэтому спускаете на тормозах их НЕ исполнительность, в итоге сами затыкаете дыры;
Делаете задачи, которые НИКАК не ведут к росту ПРИБЫЛИ и вашим ЦЕЛЯМ.

У каждого цели могут быть разные: кто-то хочет больше зарабатывать и это приоритет, а кто-то стабилизировать процессы и меньше зависать в операционке.

Какая бы цель не была, самый первый и главный вопрос, который мы должны задать себе - каким мне надо стать, чтобы достичь цели?

То есть, если мы хотим перестать делать работу за сотрудников, то мы не бежим регламенты писать, они вас не спасут.

Сначала думаем о том, как мне надо измениться, изменить свое поведение в отношениях с сотрудниками.

Можно сколько угодно внедрять инструментарий, считать таблички и цифры, но если мы сами не меняемся, то результат будет посредственный или его вообще не будет.

Бизнес - всегда продолжение личности владельца. Меняетесь вы - меняется бизнес.

Поэтому на первом шаге анализируем что вы делаете сейчас и что можно перестать делать безопасно для бизнеса.

Как изменить взаимодействие с сотрудниками, чтобы перестать делать их работу и быть тушителем пожаров.

Это то, что позволит вытащить себя из неэффективной операционки и текучки. Уже тут почувствуете, что можно управлять бизнесом ПО-ДРУГОМУ.

Точнее, эффективнее, умнее.

И освободите 30-50% времени просто за счет того, что перестанете делать хаотичные действия и беспорядочно реагировать на любые внешние раздражители, будь то сотрудник или уведомление чате.

И это время мы будем использовать для действительно важных дел - построения СИСТЕМЫ управления, которая станет вашим АКТИВОМ .

Второй шаг - собрать главные цифры бизнеса и понять за счет каких показателей будем расти в прибыли

Помните, что система имеет целенаправленное движение? Так вот в нашем случае цель - прибыль. Это наш главный интерес.

Дело в том, что в 9 из 10 компаний малого бизнеса можно увеличить прибыль на 30-50% БЕЗ дополнительных вложений, с текущей командой и ресурсами. При чем рост будет стабильный и без откатов.

Но этого не происходит потому что по каким-то причинам многие собственники не любят считать цифры и вообще не МЫСЛЯТ прибылью.

Мыслят чем угодно: выручкой, клиентами, сервисом, но только не прибылью

И я догадываюсь почему. Когда видишь сложные таблицы и непонятные финансовые термины, типа "ебиды", то непроизвольно начинаешь зевать.

Пример финансовой модели бизнеса- большая "страшная" таблица, которую мало кто любит.

И тут я хочу сказать главное

У вас может не быть отчетов о прибылях и убытках, может не быть баланса, но если вы четко знаете свои операционные показатели, то у вас точно будут деньги.

Поэтому я даю понятную и простую методологию, благодаря которой с помощью одной таблицы будете управлять бизнесом через цифры и сможете резко поднять прозрачность управления и главное:

Начнете принимать точные управленческие решения для роста ПРИБЫЛИ

Именно для этого и нужна оцифровка, чтобы увидеть ГДЕ зарыты деньги и КУДА направить фокус, чтобы их стало больше.

Для этого мы

Поставим четкую цель по прибыли

Определим ключевые показатели, достигнув которые выполним цель;

Вовлечем в этот процесс команду и определим ответственных за каждый показатель;

Поставим четкие планы и целевые значения показателей.

Пример таблицы для сбора ключевых показателей бизнеса

Получите 2 эффекта

Наконец-то увидите, что не только ВЫ отвечаете за все.

А вопрос "Какой поставить план продаж и как его обосновать?" отпадет сам собой раз и навсегда.

Сразу скажу, что я не против полноценного финансового учета - нет.

Это очень важная и нужная вещь. Только вот времени на внедрение нужно от 3-х до 6 месяцев, а для производственных компаний и того больше.

И уже тем более настраивать этот учет должны не вы и об этом будем говорить в четвертом шаге.

А пока зафиксируем главное

Управлять бизнесом без цифр, все равно, что подмигивать красивым девушкам в темноте. Цифры - лучший способ вовлечь команду в достижение результата.

Третий шаг - держать руку на пульсе и повышать отдачу от текущих сотрудников без выжигания команды.

Теперь надо сделать так, чтобы команда видела цифры, стремилась к их выполнению и провоцировать принятие своевременных решений - это ключевая вещь в этом шаге.

Абсолютное большинство собственников исповедуют "чайка менеджмент" и вместо классических функций управления - планирования, учета и контроля, используют вполне себе логичные и понятные для большинства - прилетел, насрал и улетел.

Поэтому на этом шаге мы учимся правильно взаимодействовать с командой.

И тут надо пояснить, для чего

Главная обязанность руководителя - оценка выполнения плана и быстрая реакция на отклонения.

А раз вы читаете эту статью, значит вы руководите своими людьми и вам необходимо внедрить регулярные встречи, научиться ставить задачи правильно, фиксировать их и внедрить систему отчетности.

Это то, что позволит повысить исполнительскую дисциплину сотрудников и начать достигать системного результата ИХ руками.

Мы научимся работать в режиме План/Факт, видеть отклонения и корректировать действия, чтобы финансовый результат месяца был ПРЕДСКАЗУЕМ.

Это избавит вас от перманентной тревоги, появится ощущение контроля и определенности действий.

А результат месяца перестанет быть сюрпризом, когда он уже случился и времени, чтобы что-то изменить и принять необходимые решения уже нет.

Пример оцифровки бизнеса - дашборд с результатами за месяц, на основе сбора ключевых показателей бизнеса. "Панель управления бизнесом"

Второе важное изменение, которое произойдет

Вся команда увидит кто и что делает, каких результатов достигает - резко повышается прозрачность взаимодействия. И тут надо запомнить и вбить себе в голову:

Лучшие любят порядок

Когда вы организуете работу так, то это приводит к тому, что лучшие начинают агрессивнее двигаться вперед, а худшие подтягиваются за ними.

В этом инструменте заложен глубокий психологический механизм - то, что сильно стабилизирует человека и повышает отдачу от него даже без регламентов и кипиай.

Это один из моих любимых модулей, потому что без сложных решений дает потрясающие результаты.

На этом шаге абсолютное большинство Клиентов окупают работу со мной за счет роста прибыли.

Регулярность и дисциплина творят чудеса.

Давайте подведем промежуточный итог

Вы убрали все лишнее и суету в своих действиях. Перестали делать то, что делать не надо.
Выявили главные цифры бизнеса и поставили четкие оцифрованные цели.
Вовлекли команду в процесс, определили ответственных и начали регулярно встречаться с командой, оценивать план/факт и добиваться результата их руками.

Теперь переходим к стратегии организации системы, чтобы заложить фундамент для будущего роста и он не стал для вас смертельным.

Закладываем фундамент для будущего роста

Четвертый шаг - распределить зоны ответственности и сформировать каркас команды для будущего роста

Мы уже знаем что система - множество элементов между которыми установлены отношения и они двигаются к одной цели.

Цели поставили, теперь нужно выстроить отношения в команде. А для этого необходимо:

установить четкие зоны ответственности и подчиненность
определить цели и задачи должности
понять кого нам не хватает сейчас, чтобы достичь целей компании.

Это то, что даст определенность для сотрудников и будет удерживать их в компании. Более того стабилизирует часть процессов и повысит прозрачность взаимодействия.

И в это нам поможет организационная структура управления (ОСУ) - важнейший инструмент в умелых руках собственника.

Пример разработанной организационной структуры для Клиента

Одна из наиболее частых причин увольнения, когда сотрудник не понимает за что он отвечает, с кем и как взаимодействует, кому подчиняется.

На собеседовании ему говорили одно, а по факту совсем другое. Думал что будет делать одни задачи, а ему 2 разных руководителя накидывают другие задачи.

Вторая задача ОСУ - оценить оптимальность кол-ва людей.

Где есть перекосы в орг. структуре, лишние люди и как можно сделать перестановку текущих сотрудников, чтобы повысить эффективность их работы.

Раздутый штат - одна из главных причин низкой рентабельности бизнеса.

И это является симптомом плохо организованных процессов - об этом будем говорить в пятом шаге.

Третья задача - понять кто нам нужен, чтобы делегировать операционный функционал

Какие функции в компании выполняются хорошо и полностью делегированы, а какие зациклены на собственнике или вообще не делаются.

В этом блоке отвечаем на вопрос КТО нам нужен и на КАКОЙ результат.

Это самый важный стратегический блок, он не зря стоит первым

Потому что именно он позволит сформировать сильную команду, делегировать функционал и стать настоящим владельцем бизнеса.

Наконец-то уехать в отпуск без ощущения, что без вас все развалится.

И тут, как и обещал, открою главный секрет ВСЕХ успешных предпринимателей, которых вы знаете, будь то Галицкий или Тиньков.

Их объединяет одно важное качество

Они все сначала думают ЧТО нужно сделать и КТО это будет делать. И только потом КАК.

А как действует среднестатистический предприниматель?

Надо внедрить финансы - идет скачивает таблицы, покупает курс по финансам, что-то начинает делать и бросает на пол пути, потому что ВРЕМЕНИ НЕТ.

И так делать НЕ надо. Сначала КТО, потом что уже КАК.

Одна эта мысль, воплощенная в жизнь поможет вам вырасти, при условии, что сейчас на вас завязано множество ключевых функций.

И тут хочу развеять 2 больших заблуждения

Первое - то, что построение системы можно кому-то поручить - "Найму ген. дира или исполнительного или управляющую, пусть они строят систему".

Да, только этот человек выстроит систему под себя. А если вы не предложите ему вкусных условий партнерства, то рано или поздно отзеркалит ваш бизнес (зачем ему вы) и уведет часть команды, либо создаст внутреннюю ОПГ и будет зарабатывать помимо ЗП.

Мы помним, что построение системы - это менеджмент. А менеджмент - навык, а значит его необходимо освоить на базовом уровне и понимать КАК работает система

И кроме этого НЕЛЬЗЯ зацикливать все управление на одном человеке, любому понятно какая возникает зависимость.

Поэтому, даже если вам удастся найти такого человека (что редкость), то вам необходимы люди внутри компании, которые будут давать достоверную информацию о происходящем.

Тогда вы обретете настоящую независимость и управленческую силу.

А что это за люди? Расскажу чуть позже.

Второе - "У меня еще маленькая компания, мне рано думать об ОСУ".

Помните одну из главных причин почему закрывается 95% малого бизнеса в следующие 3 года? Потому что НЕ вывезли спрос, то есть не смогли его удовлетворить.

И причина только в одном - не было готовой орг. структуры

"Структура должна опережать спрос" - Галицкий С.Н., бывший владелец сети Магнит

То есть, прежде чем вырасти, нужно подготовить структуру, благодаря которой компаний не развалится из-за резкого РОСТА. Именно для этого нам и нужна ДОСТАТОЧНАЯ прибыль, чтобы часть денег реинвестировать в найм команды.

Потому что именно команда позволит выйти из операционки. А не регламенты или миссия и ценности.

Пятый шаг - нанять тех, кто нам нужен под цели и задачи

На этом шаге учимся нанимать тех, кто нам нужен на основании сформированной орг. структуры.

И первое, что нужно - понять какими качествами и характеристиками должен обладать человек, чтобы эффективно справляться со своими задачами.

Вообще научиться думать в отношении людей так "Где и при каких условиях этот человек лучше всего раскроет свой потенциал и будет давать нужный результат".

Такой способ мышления запускает правильные механизмы оценки текущих сотрудников и кандидатов. В итоге вы эффективнее используете человеческий капитал и получаете совершенно другие результаты.

Из моей практики:

У меня была менеджер по продажам, исполнительная, дисциплинированная, у нее была только одна проблема - отсутствие результатов.

При этом я заметил, что она очень педантичная, скрупулезная, все по полочкам, отлично заполняет документы и ведет 1С.

Я пересадил ее на место оператора, оно было свободным и человек показал себя прекрасно. Надо было видеть как изменилось ее настроение, она с радостью стала приходить на работу.

Почему так произошло? Я мог потерять лояльного сотрудника, просто потому что заставлял делать работу, которая не подходит под ее врожденные навыки и способности.

Это кстати одна из причин текучки сотрудников, когда человек находится НЕ на своем месте. В итоге не получает результата и удовлетворения от работы. Быстро выгорает и меняет место.

И дело тут не в зарплате, кроме этого существуют другие факторы удерживающие сотрудников в компании.

Если сократить мысль:

Нанимать людей ПОД результат по способностям

И тут я развею один из самых распространенных мифов - надо нанимать людей сильнее себя. Или нанимайте профессионалов своего дела.

Давайте представим, что вы взяли такого "профессионала" со стороны.

Это топ менеджер из международной крупной компании, которая из-за санкций ушла с рынка.

У него солидное портфолио, богатый опыт и качественные рекомендации - сомневаться не приходится.

Находите компромисс по ЗП, причем сильно выше того, что вы можете себе позволить, но раз уж на ютубе говорят нанимать профессионалов, то "надо брать значит".

Вы ждете что за такую ЗП начнутся какие-то тектонические сдвиги все "полетит" - вообще, если вас посещают такие мысли, то это опасный звоночек.

Только проходит месяц, второй, третий, а результата нет. И не будет.

То есть вы платите бешеную ЗП, а человек ее не окупает, то есть эффективность системы падает.

И человек-то может быть прекрасный и действительно профессионал своего дела, только вот он не подходит вам, как малому бизнесу.

Почему?

Потому что он работал в абсолютно другой среде: стабильной, предсказуемой, с большими бюджетами и очень четко стандартизированной. Со своей HR службой, где на каждую функцию есть свой человек, а на каждую процедуру бумажка.

У меня был опыт найма HR'a из кока-колы, которая в первый же рабочий день попросила внутренний регламент найма сотрудников.

Которого конечно не было, потому что компания только начала как-то описывать происходящее в компании.

Проработала HR ровно 2 недели и сама уволилась.

Потому что работать в условиях стабильности и мирного времени, не то же самое, что в условиях острого дефицита ресурсов, цейтнота и постоянно меняющейся обстановки

Поэтому - нам не нужна команда "профессионалов".

Нам нужны те, кто лучше всего справится именно с этим участком работы. И дальше будет повышать свою квалификацию и расти вместе с компанией.

На этом шаге учимся искать, привлекать, проводить собеседования и тестировать кандидата так, чтобы потом не было больно за потерянное время и деньги, когда наняли не того и не туда.

И теперь, когда кто и за что отвечает надо обеспечить бесперебойное выполнение основных задач и стабилизовать процессы.

Шестой шаг - стабилизировать бизнес-процессы и повысить эффективность выполнения.

На этом шаге заложен огромный потенциал для роста прибыли и мало кто понимает почему.

Малый бизнес теряет до 10 рентабельности только потому что плохо организованный процесс выполняет 2 человека, когда мог бы 1.

Что существенно сокращает расходы на фот и повышает качество исполнения процесса. Потому что он становится проще и понятнее.

Но почему, если этот шаг так влияет на прибыль, то он идет только шестым?

Потому что пока нет зон ответственности, понятных цифр и регулярной оценки, пытаться стабилизировать процессы бессмысленно.

Это все равно что автоматизировать хаос - его станет еще больше.

Это одна из самых ГРУБЫХ ошибок.

Часто встречается ситуация, когда сотрудник один процесс выполняет 2 раза: по регламенту, как требует руководство и как ему удобно.

Парадокс? У нас так было, когда сотрудники вносили данные в 3 разных таблицы - данные везде были одни и те же.

Это приводит к тому, что люди не успевают качественно выполнять ключевые задачи, которые ведут к результату. И вы получаете "у меня не хватает времени", "нам нужен еще один человек в отдел", "мы зашиваемся" и т.д.

И у меня есть хорошая новость

Чтобы стабилизировать бизнес-процессы нам не нужно их описывать сплошником и регламентировать, как советуют многие "гуру" менеджмента со сцен бизнес форумов.

Сплошная и беспорядочная регламентация приводит к обратному эффекту. Когда сотрудник прибегает к вам и говорит что он этого делать не будет, потому что не по инструкции.

Знаете, что такое итальянская забастовка? Поинтересуйтесь и писать инструкции и регламенты отпадет желание напрочь.

Тогда как стабилизировать процессы и повысить исполнительность?

Для этого нужно сделать 2 вещи

Первая - стабилизировать взаимодействие между разными сотрудниками и отделами, там где чаще всего происходит взаимодействие и потери информации.

Второе - максимально упростить процессы и дальше НЕ усложнять

Запомните

Правильно организованный процесс будет выполняться без инструкции или регламента. Регламенты нужны лишь для масштабирования и ввода в должность новых людей.

Если исполнителю нужна инструкция, значит он плохо обучен на входе.

Седьмой шаг - внедрить систему мотивации за результат и повысить управляемость

Обратите внимание, что этот шаг один из самых последних. Тогда как совет "внедрить кипиай" слышен из-за каждого угла.

Или еще "надо внедрить статистики" - авторы думают, что если они придумали новое слово к одному и тому же явлению, то это что-то поменяет.

В итоге, люди внедряют и ничего не работает.

Почему?

Считается, что кипиай должны простимулировать сотрудника делать работу более эффективно. И это.... миф.

Эффективность достигается за счет приобретения навыка, повышения квалификации и упрощения процессов, то есть их правильной организации (когда человеку просто понятно что и как делать).

И это легко доказать

Представьте, что вы взяли неподготовленного молодого человека крупного телосложения и сказали ему: "Тебе надо пробежать марафон 42 км 195 м и уложиться за 3 часа, тогда я заплачу тебе 1 млн рублей".

Кто разбирается в беге, тот понимает, что неподготовленному человеку, особенно крупного телосложения пробежать за такое время не получится, сколько денег не предлагай.

То есть сначала нужна длительная подготовка, при этом природная телесная предрасположенность (худоба), правильное питание и регулярная сдача анализов на витамины и макро-элементы и тд. - аналог предыдущих шагов из нашей методологии.

От того, что вы станете платить сотруднику по-другому ничего не изменится (с точки зрения его эффективности). Абсолютно.

Я знаю собственников, у которых люди на ключевых должностях сидят на окладах и при этом показывают хорошие результаты.

Поэтому, перед внедрением любой формы оплаты труда за результат, должны быть выполнены предыдущие условия и шаги - тогда это будет иметь смысл и работать.

Во-вторых кипиай требуют качественной настройки учетных систем и IT-поддержки, что требует ресурсов и времени.

Но я вас уверяю, если вы проделали, то что я сказал, точно получите увеличение прибыли без всяких сложных систем кипиай, проверено на моей личной практике и нашем консалтинге.

Тогда если кипиай не повышает отдачу от людей, их эффективность, то для чего нужно платить за результат?

Это сильно повышает управляемость человека и ориентирует на достижение результатов. Плюс к этому, правильно разработанная система мотивации работает на удержание.

Пример разработанной системы мотивации сотрудника для должности Администратор

Если ли альтернатива кипиай?

Да - это прямое отображение в системе мотивации тех показателей, которые мы наметили в первых шагах.

Когда вы проделаете все предыдущие шаги, то за что и как платить деньги вам уже будет понятно.

А пока главное запомнить:

Если способ начисления ЗП будет непонятен по любой причине - мотивация работать не будет.

Последний шаг - обеспечить регулярный контроль исполнения без вашего участия

Внедрить специальные элементы системы в орг. структуре, которые позволят ВЫЙТИ из той самой операционки по-настоящему. Что это за элементы и как их внедрить я разбираю на моей консалтинговой программе "Формула прибыли".

А пока давай разберем за счет чего достигается эффект.

Еще в 20 веке американский психолог и социолог Элтон Мэйо провел серию эксперементов по повышению производительности сотрудников на производственных предприятиях в г. Хотторн, США.

Результат лежал за целями исследования и оказался весьма интересным:

"Люди начинают работать лучше и производительнее, когда думают, что за ними постоянно наблюдают и оценивают их вклад"

Поэтому наша задача создать такие условия, чтобы каждый исполнитель работал с ощущением, что за ним наблюдают и оценят его вклад в достижение целей компании.

Возможно звучит сложно, но на самом деле в реализации это очень простой инструмент, который дает классные результаты.

И главное высвобождает львиную долю времени на стратегию, развитие и творчество.

Мы разобрали простые и понятные 8 шагов, которые позволят тебе выйти на новый уровень и организовать прозрачное и системное управление компанией.

Если ты хочешь повторить все эти шаги и применить в своем бизнесе, то есть несколько вариантов и я предлагаю принять решение не берегу

Оставить все как есть. Ничего не менять.

Дальше тушить пожары, бегать за сотрудниками, испытывать чувство вины и быть главным решалой в своей бизнесе. Этот мир вам уже знаком. Да, может вы и страдаете от этого, но в целом вам комфортно.

Пройти путь самому. Потратить деньги, время и нервы.

По каждому шагу можно спокойно найти информацию в интернете (тем более я показал всю последовательность), прочитать книжки и может даже купить какие-то курсы. Но только вы нигде не найдете этой информации в связном виде, чтобы учитывались все аспекты системы.

Мой практический опыт в управлении 12 лет из них около 7 лет опыт осознанный, когда я действительно начал понимать, что такое реальное управление и проводить какую-то осмысленную рефлексию.

За это время я перелопатил кучу книг, курсов и тренингов. 95% из них были откровенной чушью и ерундой. Это зря выкинутые на ветер деньги, время и энергия.

Я могу тебе даже дать названия книг которые точно можно и нужно читать и это не будет список из 50 штук, все проще. Но кроме того, что их нужно прочитать, необходимо еще и переложить прочитанное на практику, набить шишки и повторить снова.

Я же предлагаю путь более короткий, безопасный и эффективный

Записаться на мастер-группу и совместно со мной в живом формате пройти все 8 шагов и глубоко погрузиться в тему управления.

Посмотри на результаты наших Клиентов - https://gasoff.ru/cases

Мастер-группа это консалтинговая программа "Формула прибыли", которая полностью ориентированна на малый бизнес.

Это формат мини-группы 5-7 человек. В таком составе встречаемся 2 раза в неделю на протяжении 3-х месяцев, чтобы получить теоретическую часть, внедрить на практике и получить обратную связь лично от меня

При этом, групповая динамика позволит разобрать наиболее острые проблемы которые стоят перед вами прямо сейчас и самому посмотреть на лучшие управленческие решения других участников.

На программе подробно разбираем каждый шаг моей методологии с конкретными примерами и большим кол-вом готовых материалов, которые нужно только адаптировать под себя.

За время программы вы:

Оцифруете бизнес и поставите четкие оцифрованные цели по прибыли и показателям
Внедрите регулярный менеджмент и наладите эффективное взаимодействие с командой
Научитесь спокойно реагировать на манипуляции сотрудников и перестанете делать за них работу
Разработает орг. структуру и распределите зоны ответственности
Научитесь стабилизировать бизнес-процессы и писать понятные простые регламенты, которые будут исполняться
Внедрите систему мотивации за результат и научитесь использовать этот инструмент для стабилизации сотрудника и повышения его управляемости
Поймете как нанимать тех, кто вам нужен и как быстро его адаптировать в компании

Как итог

Увеличите прибыль и избавитесь от неэффективной текучки
Сформируете план организации системы управления на год вперед и подготовитесь к масштабированию (если вам это надо)
Получите опору в виде твердых цифр и фактов, спокойствие и предсказуемость.

Но есть нюанс - на программу я не могу взять всех, потому что веду ее лично я

Это не курс в записи, а живые встречи и лекции

И отбирают людей на программу тоже лично я, чтобы быть уверенными в том, что группа будет совпадать по целям и ценностям.

Чтобы каждый участник вынес для себя не только знания, но и попал в окружение единомышленников, которые понимают проблемы друг друга и дают поддержку и опору.

Поэтому, чтобы понять насколько мы подходим друг другу приглашаю тебя на бесплатный разбор бизнеса - это встреча 1 на 1 по видео связи.

Созвонимся, вы расскажете про свой бизнес и какие проблемы беспокоят.

Я задам вопросы и наметим план шагов актуальный под вашу ситуацию.

Если я увижу, что мастер-группа решит ваши запросы и проблемы, то расскажу об условиях участия и сделаю предложение от которого сложно отказаться.

И дальше вы уже сможете принять решение.

Чтобы записаться, нажми на кнопку ниже и и напиши мне в личные сообщения кодовое слово ГРУППА.

Я узнаю, какой у тебя продукт. Подскажу, чем именно могу помочь и подходит ли мастер-группа именно тебе.

Всё, что нужно сейчас – просто нажать на кнопку ниже и в открывшейся переписке с моим аккаунтом написать кодовое слово ГРУППА.

ЗАПИСАТЬСЯ НА РАЗБОР

Мест на группу всего 5

Нажимай на кнопку и напиши кодовое слово

"ГРУППА".

Система управления для роста прибыли за 8 шагов Часть 1

2024-05-28T09:26:46.266Z

Пошаговый алгоритм построения эффективной системы управления в малом бизнесе, которая обеспечивает рост прибыли без надрыва и в интересах собственника.

Время для чтения - 15 минут

Внедряйте этот подход, чтобы перестать быть заложником своего бизнеса, зависеть от «незаменимых» сотрудников, снизить хаос, избавиться от чувства тревоги и создать сильную команду руководителей, чтобы стать настоящим владельцем бизнеса.

(пошаговое объяснение супер простым языком)

Статья точно для вас, если вы устали от советов в духе "внедрите статистики", "наймите бизнес-ассистента", "распишите орг. схему", "испишите все регламентами на 100 страниц" и тп вещей оторванных от реальности

Неважно какая у вас ниша, спа-салон или производство одежды.

Дочитайте до конца, если вы хотите:

Найти понятную и простую систему управления – научно-обоснованную, но применимую практически для малого бизнеса, а не для корпораций и венчурных стартапов;
Масштабировать бизнес и постепенно выходить из оперативного управления, но чувствуете, что не хватает знаний по менеджменту;
Организовать команду, которая будет решать проблемы, а не создавать их.

Я покажу методологию, которая поможет сделать бизнес эффективным, прозрачным и управляемым.

Чтобы уже через 2-3 месяца начать зарабатывать больше прибыли при текущих ресурсах с планомерным ростом и без откатов.

Методологию, которая поможет создать сильную команду руководителей и наметить понятный план шагов, чтобы постепенно выходить из оперативного управления.

Эти 8 шагов полностью восполнят все пробелы в знаниях в твоей голове.

Я дам целостное понимание что такое система и уберегу от самых частых и фатальных ошибок, которые совершают большинство собственников, когда пытаются управлять бизнесом.

До тех пор, пока ты будешь следовать этим шагам, применять их на практике, то гарантировано вырастишь в прибыли и начнешь управлять бизнесом без надрыва и выгораний.

Что вы узнаете

Что такое настоящая система управления и почему систематизация к этому не имеет никакого отношения;
Что мешает вашему росту? Разберем самые распространенные мифы и заблуждения из интернета, которые вредят малому бизнесу;
Покажу простой алгоритм построения системы, даже если сейчас работает 2,5 человека;
Расскажу про главный секрет успешных предпринимателей;
Что такое реальная операционка и КАК из нее уже наконец-то выйти;
И какой первый простой шаг нужно сделать, чтобы начать зарабатывать больше ПРИ текущих ресурсах.

Кто я и почему так уверен в том о чем говорю

Меня зовут Гасов Александр, эксперт в организации системы управления в малом бизнесе. Последние 12 лет я изучаю и исследую тему менеджмента.

Прошел все этапы от рядового сотрудника до генерального директора и совладельца, поэтому знаю какого это быть по обе стороны баррикад.

Я могу вытащить все то, что у вас в голове, разложить по полочкам и в понятном структурном виде поместить обратно.

Если коротко, то я очень системный человек и это врожденное качество, поэтому управление - моя вторая натура.

При этом имею хороший практический опыт

— Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;

— С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков г. Ижевск. Под управлением 70-100 человек.

— Вывел компанию в стабильную прибыль в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС). Выстроил операционные процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.

— Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).

— Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ) и вместе с партнером успешно продал бизнес в 2021 году.

— Сейчас основатель и руководитель консалтинговой компании Gasoff Consulting.

Помогаю собственникам ходить по земле и смотреть суровым фактам в лицо.

Со мной точно повысите свою квалификацию как управленца. Будете влиять на то, что происходит в компании и научитесь повышать отдачу от команды.

Скорее всего сотрудники перестанут вас любить, но зато начнут уважать.

Еще более вероятно, вы станете циничнее и рациональнее в своих решениях, что может привести к резкому росту прибыли.

Я консультирую компании малого бизнеса и мы внедряем тот подход, который описан в этой статье, поэтому читай ее внимательно.

Средние результаты за 3 месяца рост по чистой прибыли +30-50%. При этом занятость в неэффективной операционке падает в два раза.

Подробно про наши кейсы можно почитать тут: https://gasoff.ru/cases

Почему вы читаете эту статью?

Скорее всего бизнес для вас как ребенок. Вы его любите, холите и лелеете, не смотря на то, что иногда он капризный и требовательный.

Ждете, что ваши сотрудники будут относится к нему так же. С такой же теплотой, вниманием и любовью.

Только этого не происходит и достаточно быстро приходит понимание, что вы один или одна несете весь груз ответственности за результат и за то, что происходит в компании.

Или вы уже бывалый боец и все иллюзии давно разрушены.

Вы знаете, что сотрудники не сильно озабочены тем, хватит ли денег на ЗП, они просто ждут, что вы им заплатите - ведь это ваша ответственность.

Сотрудников не сильно волнует, что Клиент не купил из-за хамского отношения или просто из-за лени, потому что "сегодня я не в ресурсе".

Не сильно волнует хватит ли денег на аренду, закуп, на налоги? Это только ваши риски и никто их не разделяет.

Его не сильно заботит, что вы будете делать, когда он принесет заявление на увольнение, потому что не ему придется быстро затыкать дырку и с горящей задницей искать замену.

И я скажу неприятную правду. Они правы. Они правы в своем поведении. Потому что их интересы сильно отличаются от ваших.

Они ведут себя так, не потому что они плохие. А потому что им выгодно так себя вести. Но если есть их выгода, то должна быть и ваша? Так в чем она?

Она в том, чтобы как можно скорее начать ТАК думать, снять розовые очки и наконец-то понять ВАШИ интересы и действовать сообразно им.

И это первая безжалостная истина:

Ваши интересы и интересы сотрудников абсолютно противоположны

А какой ваш главный интерес?

Правильно - прибыль! Не довольные Клиенты, не миссия и ценности, не радостные сотрудники, встречающие вас с плакатами у входа.

Это не моя циничная прихоть, а необходимое условие для того, чтобы бизнес оставался на плаву и чтобы обеспечить свою финансовую безопасность и вашей семьи.

То есть движущей силой бизнеса и в том числе вас является ПРИБЫЛЬ. Еще раз это требование к бизнесу, а не прихоть.

Потому что именно прибыль позволяет вкладываться в сильную команду, которая позволит выйти из операционки и масштабировать бизнес.

И именно на удовлетворение этого интереса пойдет весь следующий разговор. Мы строим систему не ради системы, а ради ПРИБЫЛИ И ЕЕ РОСТА.

Вы в нужном месте и правильное время. Дочитайте статью до конца и ваше мышление и отношение к управлению бизнесом изменится навсегда

Думаю, что вы всегда это знали и интуитивно понимали

Поэтому пытаетесь что-то менять и даже пробуете. Ходите на форумы, покупаете курсы, проводите тренинги для сотрудников. Мотивируетесь чтением книг. И воодушевлённо пытаетесь внедрить идеи в компанию.

Только запала хватает на 2-3 дня, а дальше встречаете саботаж и сопротивление сотрудников, либо текучка возвращает в привычное русло.

В итоге забиваете на это и уже не помните что планировали внедрить и каких изменений добиться.

Все это усугубляется обилием информации от кол-ва которой голова идет кругом и иногда непонятно за что браться в первую очередь, куда бежать?

И самое главное как это все совместить в единую связную систему, чтобы было понятно что мне делать сегодня, а что завтра.

Хорошая новость в том, что вы в этом не виноваты

Виноваты те, кто дают нам эти бессмысленные советы, оторванные от контекста в формате безответственного консалтинга.

Я собрал самый ТОП. Прочитайте их внимательно, это убережет от многих ошибок.

Главные заблуждения, которые мешают нам расти

Надо удвоить продажи, сделать х2, х3, х10 и будет счастье

Удвоение продаж далеко не всегда ведет к удвоению прибыли. А если у вас не готова структура к увеличению спроса, то возможен обратный эффект, когда издержки на устранение косяков превышают среднемесячную прибыль.

Однажды я удвоил выручку и потом пол года разгребал последствия, в итоге все что заработал потратил на устранение косяков и претензий от Клиентов. Слава Богу мы вывезли, но можно было потерять ВСЕ.

Погоня за быстрым ростом и результатами, одна из главных причин провала в бизнесе. И дальше вы поймете почему.

Надо все систематизировать, написать регламенты и тогда сотрудники перестанут косячить

К таким советчикам у меня только один вопрос "С чего вы взяли, что то, что вы регламентируете - это правильный и эффективный процесс?"

Если начать описывать хаотичные, сложные, не эффективные процессы, то хаоса станет в 2 раза больше. И это может убить компанию.

На днях увидел, как продают готовые УНИВЕРСАЛЬНЫЕ регламенты для разных должностей. И судя по отклику аудитории продажи хорошие.

Вы счастливчик, что читаете эту статью, после нее никто не сможет впарить подобное.... И главное поймете, почему такие советы НЕ работают.

Делегируй, делегируй все что можно.

Что предлагают сделать? Выписать все свои задачи и понять кто их будет делать. Так вот, это НЕ делегирование.

Чаще всего это просто сбрасывание ответственности, которое потом оборачивается против вас.

И вот вы начинаете делегировать с ожиданием, что сейчас станет больше времени на себя и развитие бизнеса, а его не становится.

Люди косячат, забывают задачи, дергают вас по мелким вопросам, спрашивают одно и тоже по несколько раз, и не хотят думать.

Плюс ко всему регулярно перекладывают ответственность и еще больше создают проблем, чем решают их.

В итоге сидишь и тихо ненавидишь тех кому наделегировал.

Внедри кипиай, люди будут заинтересованы в результате и начнут работать

А на практике оказывается, что далеко не все готовы работать на кипиай, потому что "У конкурента такая же ЗП, без кипиай, там вообще оклад большой". В итоге получаете текучку.

Или люди начинают подтасовывать результаты, а вы не можете их проверить: не знаете как или тупо нет времени.

Или вообще всячески саботируют изменение способа формирования ЗП и приводят тысячи аргументов против. В итоге ничего не меняется.

И у этого есть 2 главных причины которые обсудим далее.

Найми сильных людей и дай им свободу

А что делать, если на найм "сильных" людей нет денег? А если деньги есть, ты нанимаешь таких сильных людей и они уводят команду через год?

А с чего вдруг сильные люди захотят у вас работать? Пусть вас это не обижает, это хороший вопрос "на подумать".

Да и кто это вообще такой "сильный человек"? Это как.

Те, кто дают такие советы вообще не несут никакой ответственности за тех, кто их применит. Главное ляпнуть что-то, что написано в книгах про компании, которым венчурные фонды дают бешеные деньги на найм команды.

Но мой самый ТОП - надо прописать миссию и ценности.

Вот тогда люди с горящими глазами начнут работать и приносить результат.

Вы пишите эту миссию, крапите над ней, еще и дизайн исследование проводите, тратите деньги.

С гордостью презентуете сотрудникам, кто-то из них даже участвовал в этом шабаше и чувствует свою сопричастность.

Вы довольный счастливый получаете заявление на увольнение от ключевого сотрудника, потому что конкуренты предложили +15% к ЗП.

Но...

Я же...

А как же...миссия....ценности...

В чем главное проблема? Почему так?

Все эти подходы оторваны от общей картины. Вам дают какие-то куски, но вы не видите всей картины в целом. Не видите леса за деревьями.

Именно поэтому вы что-то делаете, суеты много, а результата НЕТ

Это как управлять самолетом на высоте 8000 м без работающей приборной панели по ощущениям и пытаться нажимать разные кнопки. Авось, получится?

Но давай приступим к делу. Что нам говорит мировая статистика предпринимательства? 95% бизнесов умирают в первые 3 года существования.

Можно подумать, что причина в отсутствии Клиентов?

Нет, одна из главных причин - неспособность СИСТЕМЫ (компании) удовлетворить спрос.

Иными словами с Клиентами все в порядке, заказы есть, только вот постоянные косяки сотрудников, неконтролируемый рост оборота и за ним расходов, плюс к этому хаотичный найм и как итог раздутый штат.

Приводят к тому, что случается кассовый разрыв, компания, как система, не выдерживает нагрузки и рушится.

За этим следует банкротство, боль и разочарование от нереализованных амбиций

И у этого есть только ОДНА главная причина - отсутствие системного подхода к организации управления

Давайте разберемся, что же такое СИСТЕМА и почему регламенты, автоматизация и кипиай тут не причем.

Наберитесь терпения, я это все расписываю только с одной целью - чтобы у вас была полная картина того, что такое система и когда я перейду к конкретным шагам будет легче все воспринимать и перекладывать на себя.

Согласитесь, чтобы что-то построить надо понимать суть явления, иначе вместо фундамента начнем строительство с крыши и потом будем удивляться, почему она постоянно падает.

Давайте проясним раз и навсегда.

Система это не заполонить компанию регламентами и замучать сотрудников;

Система это не автоматизация внедрение ПО

Это не про 3 планерки в день и почасовое планирование работы сотрудников.

И дальше вы увидите почему это так

Так вот система это

Множество элементов между которыми установлены отношения и они объединены одной целью.

Самое интересное, что в этом определении заложено ВСЕ, это фундамент.

Весь инструментарий, который мы будем обсуждать направлен на реализацию этого определения и вы в этом убедитесь.

И давайте упрощать.

Кто главный в бизнес системе? Без чего бизнеса не будет? Правильно - человек. Нет людей - нет бизнеса, значит нет и системы. А там, где 2 человека - это уже множество и это УЖЕ система.

То есть

Если у вас больше одного человека в компании, между вами есть какие-то отношения и вы двигаетесь к одной цели, система уже ЕСТЬ.

Так вот, главный элемент в системе - человек. А у людей есть одно ооочень неприятное свойство - они нестабильны.

Двигатель - тоже система, только главное отличие от бизнес системы в том, что поршень или какая-нибудь шестеренка не может проснуться утром с мыслью: "Сегодня я не шестеренка, сегодня я пчелка" и улететь собирать мед.

А человек может.

Проснулся, а за окном дождь, хочется грустить, настроение в ноль и эффективность тоже.

Вышел на улицу, облила машина и весь день насмарку, а тут еще и Клиент противный звонит, пойду чай с печенькой попью.

Позвонили из школы, сообщили про сына двоечника и на пол дня мысли только об этом.

..... - подставьте что-то свое.

Поэтому когда мы говорим про построение системы, то имеем ввиду то, как нам сделать так, чтобы сотрудник выполнял свою работу без нашего ПРЯМОГО участия, с НУЖНЫМ результатом и находился в соответствующем СОСТОЯНИИ.

И это безжалостная истина номер 2

Система нужна для того, чтобы стабилизировать человека в компании и создать условия при которых он будет находится в нужном СОСТОЯНИИ и обеспечит желаемый РЕЗУЛЬТАТ.

Цинично? Да, но такова правда жизни. Самые эффективные системы работают именно так и никак иначе.

Поехали дальше...

Вы уже знаете, что система состоит из людей и они нестабильны. К этому добавляется еще одно качество - все люди разные.

И даже в двух одинаковых компаниях будут РАЗНЫЕ люди по своим характеристикам, психологическим и социальным показателям.

А значит

подход к ОРГАНИЗАЦИИ системы управления в каждом отдельном случае ИНДИВИДУАЛЕН.

Зачем я об этом говорю? Чтобы уберечь вас от универсальных советов, потому что их нет.

Нет УНИВЕРСАЛЬНЫХ инструментов. НЕТ никаких шаблонных решений.

Неудивительно, что большинство предпринимателей впадает в ступор, когда кто-то рассказывает, что надо внедрить 15 сумасшедших таблиц - откуда взять время на это они не говорят.

Или показывают огромную организующую схему (секты между прочим) и говорят, что вам надо ВОТ так расписать компанию - вы сидите пыхтите над этой схемой, а толку НОЛЬ, как и экономической эффективности.

Давайте закрепим

Там где 2 человека - это уже система. Система всегда состоит из ЛЮДЕЙ, не из регламентов, не из миссии и ценности, не из кипиай.

Это всего лишь инструменты направленные на СТАБИЛИЗАЦИЮ человека в системе. Они НЕ создают систему, как многие думают.

Если вы это поймете, то вся игра изменится. Вы начнете смотреть на бизнес совершенно другими глазами.

Продолжим! У вас уже есть система, кривая косая, но своя родная.

другое дело, что ЭФФЕКТИВНОСТЬ системы может быть разной

И эффективность определяется тем, как мы используем 2 ресурса: людей и деньги. Если мы эффективно управляем этими ресурсами и получаем максимальную рентабельность на вложенный рубль, то мы молодцы.

ВСЕ - больше критериев НЕТ. Отсюда еще один прекрасный вывод

У вас могут быть отличные регламенты, лучшие лояльные сотрудники, круто расписанные кипиай. НО! Если вы не зарабатываете достаточное кол-во прибыли, то все это бессмысленно.

И тут мы подходим к главному

Эффективность системы определяет КАЧЕСТВО вашего управления.

В вашей команде могут быть самые сильные игроки, но если вы не можете их организовать и не умеете ими управлять, то толку от этого будет мало.

Поэтому менеджмент - главный навык для любого собственника.

И чтоб окончательно пошатнуть вашу картину мира....

Для того, чтобы эффективно управлять ресурсами (людьми и деньгами) нам нужно выстроить РЕГУЛЯРНЫЕ процессы так, чтобы люди, которые их выполняют делали это с максимальной отдачей, при этом отнимали минимум нашего внимания, энергии и времени или не отнимали вообще.

Отсюда вывод

"Выйти из операционки" - это не ваше желание, это ваша ОБЯЗАННОСТЬ. Если вы хотите и дальше эффективно управлять бизнесом и расти в ПРИБЫЛИ.

Поэтому то, о чем мы будем говорить далее направлено только на 2 вещи

Сделать так, чтобы компания генерировала ДОСТАТОЧНОЕ кол-во прибыли
Чтобы часть прибыли реинвестировать обратно для формирования команды и постепенно освобождать себя от операционных процессов.

НО Если так все просто, почему у большинства не получается выстроить систему?

Тот самый корень зла

Корень проблемы в том, что никто не учит нас строить систему, не дает системного подхода в организации бизнеса. Учат каким-то отдельным фрагментам.

Кто-то показывает как строить отделы продаж. Кто-то как внедрять финансы. Кто-то воронкам маркетинга и фишкингу.

Но нет целостной и связной картины как это виляет на систему в целом.

Это как в любом виде спорта учить какому-то одному элементу, одному удару, одной технике в отрыве от общей физической подготовки, от понимания основ, развития рефлексов, внимания и реакции. В отрыве от реальной практики, своих ошибок и рефлексии.

Представьте себе врача, которого учат давать лекарство от кашля, при этом без понимания фундаментальных знаний о работе организма в целом?

То есть врач работает только с симптомом, а причины не может выявить просто потому что не знает какие они могут быть.

Пойдете к такому? Думаю нет.

А сколько вы знаете предпринимателей, которые специально учились менеджменту, как системному подходу к построению бизнеса?

Да, учат делегировать (и то зачастую неверно) или как мотивировать или как контролировать. Но не системному взгляду на бизнес в целом.

Поэтому абсолютное большинство управляют бизнесом интуитивно, как чувствуют.

И так будет до тех пор, пока вы не освоите главный навык - навык построения СИСТЕМЫ и профессионального менеджмента.

Можно хорошо разбираться в продажах, маркетинге и даже финансах.

Но только менеджмент позволяет увидеть как все элементы взаимосвязаны между собой и как это по итогу отражается на чистой прибыли.

Именно эти знания позволят вам создать систему ПОД вас, которую не смогу скопировать конкуренты

Потому что они даже в душе не будут знать ЧТО И КАК вы делаете и главное ПОЧЕМУ.

Поэтому если вы хотите обогнать конкурентов, быть их выше на голову, то читайте дальше, я расскажу КАК.

Бери тетрадку, ручку, чай с печенькой и погнали

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ

Система управления для роста прибыли за 8 шагов. Часть 3

2024-05-23T13:41:28.501Z

Я подготовил 12 мощнейших бонусов, которые помогут начать строить систему управления и получить первые быстрые результаты в росте прибыли

Я предлагаю принять решение не берегу

Оставить все как есть. Ничего не менять.

Пройти путь самому. Потратить деньги, время и нервы.

По каждому шагу можно спокойно найти информацию в интернете (тем более я показал всю последовательность), прочитать книжки и может даже купить какие-то курсы.

Но только вы нигде не найдете этой информации в связном виде, чтобы учитывались все аспекты системы.

Я же предлагаю путь более короткий, безопасный и эффективный

Посмотри на результаты наших Клиентов - https://gasoff.ru/cases

И начать вы можете сами

Забирайте 12 мощнейших бонусов

Это набор бонусов по каждому шагу. Материалы, которые я даю своим Клиентам в консалтинге.

Общая ценность огромная, но я готов отдать абсолютно бесплатно при выполнении одного условия.

Необходимо записаться на страт. сессию по развитию бизнеса

Это встреча один на один, где мы сделаем полный разбор текущей системы управления. Это лучший способ посмотреть на свой бизнес со стороны и увидеть слепые зоны

Что будет на страт. сессии 👇

Вы расскажете про свой бизнес и какие проблемы беспокоят

Вполне вероятно, что вы давно пытаетесь решить эти проблемы, но не выходит А значит нужен свежий и незамыленный взгляд

Я задам вопросы, чтобы выявить причины проблем

Уже на этом этапе только за счет вопросов мы поймем на что надо сделать упор и с чего начать менять систему

Составим пошаговый план и я покажу как самым лучшим образом применить бонусы именно в вашей ситуации

Я дам тебе полную определенность как и что делать. Расскажу как применить бонусы и на какой эффект рассчитывать. Вы сможете внедрить все это самостоятельно или с моей помощью, решите сами.

По итогам встречи

Разгрузите ЦНС. Я не психолог, но выговориться всегда приятно;

Получите свежий и незамыленный взгляд на свой бизнес

Пошаговый план организации управления с готовыми инструментами, который нужно только адаптировать под себя

Избавите себя от необходимости тратить кучу времени на поиск актуальной информации;

Сэкономите деньги на неверных решениях и частых ошибках.

Я очень не люблю теорию оторванную от практики, поэтому делаю упор на 2 составляющих

Под ваш бизнес - это не общие теоретические данные, а актуальная информация именно под текущую ситуацию;

Практичность - то, что можно применить в малом бизнесе без сложных громоздких таблиц и инструментов.

Даю гарантию, что это даст колоссальный сдвиг в вашем развитии и вашего бизнеса.

Но это еще не все

Так же вы получите 12 мощных бонусов

(читайте дальше, чтобы узнать что это за бонусы)

1-й бонус: Таблица для оцифровки и декомпозиции прибыли

Сможешь самостоятельно оцифровать бизнес, увидеть ГДЕ деньги и рост каких показателей удвоит прибыль

На моей практике нужно улучшить всего 3-4 ключевых показателя, чтобы прибыль выросла в 2 раза.

Ты получишь понятный шаблон таблицы, которая адаптированна под разные ниши от салона красота до строительства домов.

Тебе нужно только подставить свои данные. Увидишь свой бизнес на языке цифр и поймешь как вырасти в прибыли.

Обычная цена - 5000 рублей, но для тебя бесплатно

2-й бонус: Как удвоить выручку и прибыль без пожаров - метод 20/20/20/20

Я покажу тебе метод, который помогает моим Клиентам улучшать показатели без огромных затрат на маркетинг и хаотичных инвестиций.

Этот метод сэкономит тебе львиную долю времени, денег и энергии.

Направит твой фокус в нужное русло и ты перестанешь распыляться на действия, которые не ведут тебя к результату.

Более того, с его помощью улучшишь взаимодействие с командой и начнешь ставить более прагматичные и понятные цели для своих людей.

И как итог повысишь вероятность достижения показателей, что приведет к росту прибыли.

Обычная цена 5000 рублей, но для тебя бесплатно

3й бонус: Шаблон ПОНЯТНОЙ должностной инструкции

Это не шаблон раздутого регламента по которому вообще не понятно как и что делать и тем более не понятно где найти время, чтобы его написать.

По моему шаблону ты сам создашь понятный внутренний документ по конкретной должности.

Такой, чтобы новому сотруднику четко было понятно за что он отвечает, что делает и как оценивается его результат.

Это НЕ та должностная инструкция к которой мы все привыкли с набором сложных терминов и которой никто не пользуется - нет.

По этому шаблоны ты создашь то, что будешь использовать в работе.

Сотрудники, особенно новые, оценят такой подход в организации их работы и будут работать с больше вовлеченностью, потому что этот документ будет отражать ваш профессиональный подход в управлении компанией.

А значит и люди будут относиться к этому также.

Обычная стоимость 3000 рублей, но для тебя бесплатно

4й бонус: Инструкция по созданию фондов в компании

Это нужно, чтобы избегать кассовых разрывов и грамотно распределять денежные потоки, чтобы не тратить лишнего и формировать подушку безопасности.

Кроме этого, инструмент снизит общий уровень тревоги, даст прозрачность в финансах и осмысленность в принятии решений.

В итоге ты возьмешь расходы под полный контроль и начнешь правильно ими управлять.

Это приведет к их оптимизации и снижению.

По-сути это сам по себе продукт за который на рынке берут от 30 до 70 к. Тебе отдаю бесплатно в виде очень простой и понятной инструкции.

5й бонус: Список вопросов для оценки орг. структуры и места и роли каждого сотрудника в ней

Это один из моих любимых инструментов, потому что удивляет своей простотой и итоговым результатом от применения.

Тебе не надо проводить опрос самостоятельно - все, что нужно отправить отправить гугл-анкету своим сотрудникам и получить ответы на вопросы.

Внутри будет подробная инструкция как это сделать и продать идею сотрудникам, чтобы получить максимально честные и прозрачные ответы

Это то, что откроет тебе глаза на все то, что происходит внутри компании

Ты увидишь как сильно отличается твоя картина мира от картины мира твоих сотрудников.

А дальше нужно ваши картины мира синхронизировать и привести к единому понятному виду.

Обычная стоимость 3000 рублей, но для тебя бесплатно.

6й бонус: Система мотивации отдела продаж для РОПа и менеджеров

Я не люблю шаблонные решения, тем не менее этот документ позволит тебе опереться на наш опыт.

И самое главное избежать самых пагубных ошибок.

Если честно, то мне платят Клиенты за разработку системы мотивации минимум от 75 к, а тебе достается бесплатно.

Открываешь таблицу, вставляешь свои значения и адаптируешь премии под свою ситуацию и получаешь готовую мотивацию.

Не сказка ли?

Один лишь этот документ при правильном применении может сделать тебе +30% к выручке уже в следующем месяце.

7й бонус: Таблица операционных показателей отдела продаж и маркетинга

То, что позволит держать тебе руку на пульсе. Видеть то, что происходит в отделах и компании в целом.

Быстро реагировать на отклонения, чтобы достичь плана месяца и не кусать локти, когда месяц прошел, а финансовый результат тебя не устраивает.

Если ты начнешь работать в модели План/Факт, то одно это действие уже может дать тебе рост по выручке +10-15% в следующем месяца.

Обычная цена от 35 000 рублей, но для тебя бесплатно

8й бонус: Шаблон организационной структуры для распределения зон ответственности

Самая простая модель, но которая поможет тебе сделать первый шаг и самостоятельно распределить зоны ответственности.

При этом вписать цели и задачи по каждой должности, а также показатели за которые должен отвечать сотрудник.

В шаблоне расписаны все ключевые функции, которые необходимо выполнять в любой компании, даже если у тебя небольшая кофейня.

Во-первых ты увидишь кто и за что у тебя отвечает, а может быть увидишь что все отвечают за все и нужно больше прозрачности в зонах ответственности.

Во-вторых сможешь понять какие функции в компании у тебя выполняются, а какие нет и наметить план шагов, чтобы начать их выполнять.

Это ключевой инструмент, если ты хочешь строить сильный фундамент своей компании, которая позволит тебе расти дальше.

За разработку орг. структуры мы берем от 100 к, для тебя отдаем шаблон бесплатно

9й бонус: Как с помощью бизнес-ассистента настроить контроллинг в компании

Это самый СОК. Это то, что я открываю от сердца. Это то, что мои Клиенты получают по большому секрету и только в личной работе.

Это то, что позволит тебе быстро повысить эффективность компании

Я дам абсолютно не стандартный, но супер эффективный способ применения бизнес-ассистента. Чтобы повысить отдачу от команды и поднять исполнительскую дисциплину.

Я даже ничего не буду говорить больше.

Обычная цена - бесценно и для тебя бесплатно.

10й бонус: Формула делегирования или как сделать так, чтобы задачи выполнялись

Как ставить задачи так, чтобы они выполнялись с нужным качеством и в нужное время.

Если ты будешь следовать этой формуле, то 50% глупых вопросов с которыми тебе обращаются сотрудники просто исчезнут.

Это сильно снизит нагрузку на тебя как на руководителя и ты освободишь до 30% личного времени и сможешь перенаправить его на действительно важные задачи.

Так же я дам тебе шаблон организации задач в компании, чтобы тебе не нужно было самому придумывать а как и куда записывать задачи, чтобы они были под контролем.

Обычная стоимость 10 000 рублей, но для тебя бесплатно.

11й бонус: Список из 10 главных вопросов на собеседовании, чтобы вывести человека в правду и сорвать маски

Эти вопросы помогут тебя вскрыть кандидата на собеседовании, сорвать маски и понять истинные скрытые мотивы человека.

Увидеть реальную цель найма в компанию и какие есть болевые точки, которые мы можем использовать для удержания человека и его эффективной мотивации.

Для этого не нужно проводить долгие часовые собеседования и тратить драгоценное время.

Вопросы сделаны так, что четкая их последовательность позволят достаточно быстро выйти в правду.

И это не тупые вопросы в стиле "продйте мне ручку", которые уже моветон и раздражают кандидатов.

Это вопросы, которые покажут вас как профессионала в глазах кандидата и повысит ваши шансы на найм достойных сотрудников.

И вы сэкономите время и деньги на найме людей, которые вообще не заинтересованы долго работать в компании или не подходят на должность.

Обычная стоимость - 5 000 рублей, но для тебя бесплатно.

12й бонус: Правила эффективной планерки

Как проводить планерки, чтобы тратить на это минимум времени и получать максимальный результат от команды.

Я написал очень понятную и простую инструкцию, чтобы применить мог каждый.

Даже если вы никогда не проводили планерки или пытались начать, натыкались на сопротивление сотрудников и в итоге забрасывали.

В инструкции написан скрип "Как продать идею планерок сотрудникам, чтобы преодолеть сопротивление".

Соблюдая шаги и рекомендации вы повысите прозрачность взаимодействия и результаты команды.

13-й бонус: Правила мотивации или 3 главных критерия без которых не сработает

И так небольшое саммари, что вы получите:

Стратегическая сессия с полным разбором системы управления

Таблицу для оцифровки и декомпозиции прибыли - бесплатно

Как удвоить выручку и прибыль без пожаров - метод 20/20/20/20 - бесплатно

Шаблон ПОНЯТНОЙ должностной инструкции - бесплатно

Инструкция по созданию фондов в компании - бесплатно

Список вопросов для оценки орг. структуры и места и роли каждого сотрудника в ней - бесплатно

Система мотивации отдела продаж для РОПа и менеджеров - бесплатно

Таблица операционных показателей отдела продаж и маркетинга - бесплатно

Шаблон организационной структуры для распределения зон ответственности - бесплатно

Как с помощью бизнес-ассистента настроить контроллинг в компании - бесплатно

Формула делегирования или как сделать так, чтобы задачи выполнялись - бесплатно

Список из 10 главных вопросов на собеседовании, чтобы вывести человека в правду и сорвать маски - бесплатно

Правила эффективной планерки - бесплатно

Правила мотивации или 3 главных критерия без которых не сработает - бесплатно

ОБЩАЯ ЦЕННОСТЬ НА 76 700 РУБЛЕЙ.

ГОТОВ ЛИ ТЫ ОТДАТЬ ЗА ПОШАГОВЫЙ ПЛАН РОСТА ПРИБЫЛИ 76 700 РУБЛЕЙ? РОСТА СТАБИЛЬНОГО И ПРЕДСКАЗУЕМОГО? БЕЗ ХАОСА И НАДРЫВА?

КОТОРЫЕ ТЫ ОКУПИШЬ ЗА 2-3 МЕСЯЦА, А ДАЛЬШЕ ЧИСТЫЙ ПРОФИТ.

Но… Как я и обещал - вы получите все эти бонусы бесплатно

Если запишитесь на стратегическую сессию прямо СЕЙЧАС, то сможете забрать все это за...76 700 рублей

9990 рублей

На страт. сесси составим план лучшего применения этих бонусов, чтобы получить максимальный эффект.

Повторюсь, за счет этих инструментов ты, либо

Увеличишь прибыль выручку и прибыль

Оптимизируешь расходы и как итог увеличишь прибыль

Сократишь текучку и стабилизируешь людей в компании

Чтобы купить, нажимай на кнопку и напиши кодовое слово "Хочу на страт. сессию". Менеджер свяжется и подберет удобное время.

Бонусы придут на почту сразу же после оплаты.

НАПИСАТЬ В ТГ

НАПИСАТЬ В ВОТСАП

Я даю гарантию если вы примените ответственно бонусы, то прибыль вырастет на 30-40% уже в следующие 3 месяца.

Но это еще не все

Я хотел бы предложить вам полную гарантию возврата средств

Если по какой-то причине не понравится страт. сессия, то что я на ней скажу, какой план составлю или не понравятся бонусы.

Или после применения (ответственного) этих бонусов вы НЕ получите никакой результат

То я верну тебе деньги в ПОЛНОМ объеме.

Для этого нужно лишь отправить мне в ЛС описание и скриншоты того, что вы внедрили все материалы, которые я даю на страт. сессии.

И я верну деньги сразу же. Мне кажется это честная сделка. Настолько я в этом уверен

Бонусы придут на почту сразу же после оплаты.

НАПИСАТЬ В ТГ

НАПИСАТЬ В ВОТСАП

Почему я даю скидку в 95% для покупки?

Зачем отдавать за 9990 то, что по отдельности стоит 76 700?

Я хочу, чтобы вы получили ценность несравненно большую, чем цена.

Внедрили инструменты, получили результат и прониклись ко мне доверием.

Зачем? Я работаю в долгую и хочу заниматься консалтингом для малого бизнеса следующие 10 лет.

А значит мне нужна большая и лояльная аудитория, которая мне доверяет и приходит на мою флагманскую программу.

Все максимально често и прозрачно. Это бизнес, но как и любой бизнес мне нужно давать пользу и делать так, чтобы Клиент оставался со мной надолго.

Бонусы придут на почту сразу же после оплаты.

НАПИСАТЬ В ТГ

НАПИСАТЬ В ВОТСАП

Ты все еще тут? Хватит думать, пора действовать

Бонусы придут на почту сразу же после оплаты.

НАПИСАТЬ В ТГ

НАПИСАТЬ В ВОТСАП

Система управления для роста прибыли за 8 шагов. Часть 2

2024-05-23T13:31:44.096Z

Как мы будем строить систему

Это именно выверенная последовательность, которая имеет логическое обоснование.

Первые 3 шага ориентированны на быстрый результат с точки зрения роста прибыли и стабилизации процессов.

Вторые 5 шагов направлены на формирование стратегии развития системы управления.

И так, по порядку

Первый шаг - перестать делать то, что делать НЕ надо.

До 50% операционки, той самой, из которой вы так хотите выйти - создаете себе сами.

Симптомы этого проявления:

Страдаете гиперконтролем. Вроде бы что-то делегировали, но нужно обязательно залезть везде со своим мнением;
Бежите решать работу за сотрудника, когда он прибегает с проблемой;
Не выпускаете телефон из рук и отвечаете на ВСЕ звонки сотрудников;
Находитесь во всех чатах и переписках, коих наплодили уже не один десяток;
Боитесь обидеть людей требовательностью и поэтому спускаете на тормозах их НЕ исполнительность, в итоге сами затыкаете дыры;
Делаете задачи, которые НИКАК не ведут к росту ПРИБЫЛИ и вашим ЦЕЛЯМ.

У каждого цели могут быть разные, кто-то хочет больше зарабатывать и это приоритет, а кто-то стабилизировать процессы и меньше зависать в операционке.

То есть если мы хотим перестать делать работу за сотрудников, то мы не бежим регламенты писать, они вас не спасут.

Сначала думаем о том как мне надо измениться, изменить свое поведение в отношениях с сотрудниками.

Бизнес - всегда продолжение личности владельца. Меняетесь вы - меняется бизнес.

Как изменить взаимодействие с сотрудниками, чтобы перестать делать их работу и быть тушителем пожаров.

Точнее, эффективнее, умнее.

Второй шаг - собрать главные цифры бизнеса и понять за счет каких показателей будем расти в прибыли

Мыслят чем угодно: выручкой, клиентами, сервисом, но только не прибылью

Пример финансовой модели бизнеса - большая "страшная" таблица, которую мало кто любит.

И тут я хочу сказать главное

У вас может не быть отчетов о прибылях и убытках, может не быть баланса, но если вы четко знаете свои операционные показатели, то у вас точно будут деньги.

Начнете принимать точные управленческие решения для роста ПРИБЫЛИ

Для этого мы

Поставим четкую цель по прибыли

Определим ключевые показатели, достигнув которые выполним цель;

Вовлечем в этот процесс команду и определим ответственных за каждый показатель;

Поставим четкие планы и целевые значения показателей.

Получите 2 эффекта

Наконец-то увидите, что не только ВЫ отвечаете за все.

А вопрос "Какой поставить план продаж и как его обосновать" отпадет сам собой раз и навсегда.

Сразу скажу, что я не против полноценного финансового учета - нет.

И уже тем более настраивать этот учет должны не вы и об этом будем говорить в четвертом шаге.

А пока зафиксируем главное

Управлять бизнесом без цифр, все равно, что подмигивать красивым девушкам в темноте. Цифры - лучший способ вовлечь команду в достижение результата.

Дочитайте до конца и я выдам бонус как увеличить прибыль через работу с показателями за счет небольших локальных улучшений.

Третий шаг - держать руку на пульсе и повышать отдачу от текущих сотрудников без выжигания команды.

Поэтому на этом шаге мы учимся правильно взаимодействовать с командой.

И тут надо пояснить, для чего

Главная обязанность руководителя - оценка выполнения плана и быстрая реакция на отклонения.

Это избавит вас от перманентной тревоги, появится ощущение контроля и определенности действий.

Второе важное изменение, которое произойдет

Лучшие любят порядок

Это один из моих любимых модулей, потому что без сложных решений дает потрясающие результаты.

На этом шаге абсолютное большинство Клиентов окупают работу со мной за счет роста прибыли.

Регулярность и дисциплина творят чудеса.

В конца я отдам мощный бонус "5 правил эффективной планерки" - сэкономит вам кучу времени и сил, а главное позволит получать отдачу от команды здесь и сейчас.

И это еще не все, читайте до конца и расскажу как получить.

Давайте подведем промежуточный итог

Вы убрали все лишнее и суету в своих действиях. Перестали делать то, что делать не надо.
Выявили главные цифры бизнеса и поставили четкие оцифрованные цели.
Вовлекли команду в процесс, определили ответственных и начали регулярно встречаться с командой, оценивать план/факт и добиваться результата их руками.

Закладываем фундамент для будущего роста

Четвертый шаг - распределить зоны ответственности и сформировать каркас команды для будущего роста

Цели поставили, теперь нужно выстроить отношения в команде. А для этого необходимо:

установить четкие зоны ответственности и подчиненность
определить цели и задачи должности
понять кого нам не хватает сейчас, чтобы достичь целей компании.

Пример разработанной организационной структуры для Клиенат

Вторая задача ОСУ - оценить оптимальность кол-ва людей.

Раздутый штат - одна из главных причин низкой рентабельности бизнеса.

И это является симптомом плохо организованных процессов - об этом будем говорить в пятом шаге.

Третья задача - понять кто нам нужен, чтобы делегировать операционный функционал

В этом блоке отвечаем на вопрос КТО нам нужен и на КАКОЙ результат.

Это самый важный стратегический блок, он не зря стоит первым

Наконец-то уехать в отпуск без ощущения, что без вас все развалится.

Их объединяет одно важное качество

Они все сначала думают ЧТО нужно сделать и КТО это будет делать. И только потом КАК.

А как действует среднестатистический предприниматель?

И так делать НЕ надо. Сначала КТО, потом что уже КАК.

И тут хочу развеять 2 больших заблуждения

Тогда вы обретете настоящую независимость и управленческую силу.

А что это за люди? Расскажу чуть позже.

Второе - "У меня еще маленькая компания, мне рано думать об ОСУ".

И причина только в одном - не было готовой орг. структуры

"Структура должна опережать спрос" - Галицкий С.Н., бывший владелец сети Магнит

То есть прежде чем вырасти нужно подготовить структуру, благодаря которой компаний не развалится из-за резкого РОСТА. Именно для этого нам и нужна ДОСТАТОЧНАЯ прибыль, чтобы часть денег реинвестировать в найм команды.

Потому что именно команда позволит выйти из операционки. А не регламенты или миссия и ценности.

И я подготовил бонус "Обязательные элементы орг. структуры управления"
С его помощью вы сможете сами оценить вашу ОСУ и понять где идут перекосы и каких функций сейчас не хватает.

Так что не переключайтесь и далее расскажу как получить.

Пятый шаг - нанять тех, кто нам нужен под цели и задачи

На этом шаге учимся нанимать тех, кто нам нужен на основании сформированной орг. структуры.

Из моей практики:

У меня была менеджер по продажам, исполнительная, дисциплинированная, у нее была только одна проблема - отсутствие результатов.

При этом я заметил, что она очень педантичная, скрупулезная, все по полочкам, отлично заполняет документы и ведет 1С.

Я пересадил ее на место оператора, оно было свободным и человек показал себя прекрасно. Надо было видеть как изменилось ее настроение, она с радостью стала приходить на работу.

И дело тут не в зарплате, кроме этого существуют другие факторы удерживающие сотрудников в компании.

Если сократить мысль

Нанимать людей ПОД результат по способностям

И тут я развею один из самых распространенных мифов - надо нанимать людей сильнее себя. Или нанимайте профессионалов своего дела.

Давайте представим, что вы взяли такого "профессионала" со стороны.

Это топ менеджер из международной крупной компании, которая из-за санкций ушла с рынка.

У него солидное портфолио, богатый опыт и качественные рекомендации - сомневаться не приходится.

Только проходит месяц, второй, третий, а результата нет. И не будет.

То есть вы платите бешеную ЗП, а человек ее не окупает, то есть эффективность системы падает.

Почему?

Которого конечно не было, потому что компания только начала как-то описывать происходящее в компании.

Проработала HR ровно 2 недели и сама уволилась.

Потому что работать в условиях стабильности и мирного времени, не то же самое, что в условиях острого дефицита ресурсов, цейтнота и постоянно меняющейся обстановки

Поэтому - нам не нужна команда "профессионалов".

Вы уже поняли, что и тут я подготовил бонус "Список точных вопросов для собеседования, чтобы сорвать маски" Все получите в конце, наберитесь терпения.

И теперь, когда понятно кто и за что отвечает надо обеспечить бесперебойное выполнение основных задач и стабилизовать процессы.

Шестой шаг - стабилизировать бизнес-процессы и повысить эффективность выполнения.

На этом шаге заложен огромный потенциал для роста прибыли и мало кто понимает почему.

Но почему, если этот шаг так влияет на прибыль, то он идет только шестым?

Это все равно что автоматизировать хаос - его станет еще больше.

Это одна из самых ГРУБЫХ ошибок.

Парадокс? У нас так было, когда сотрудники вносили данные в 3 разных таблицы - данные везде были одни и те же.

И у меня есть хорошая новость

Тогда как стабилизировать процессы и повысить исполнительность?

Для этого нужно сделать 2 вещи

Второе - максимально упростить процессы и дальше НЕ усложнять

Запомните

Правильно организованный процесс будет выполняться без инструкции или регламента. Это нужно лишь для масштабирования и ввода в должность новых людей.

Если исполнителю нужна инструкция, значит он плохо обучен на входе.

Седьмой шаг - внедрить систему мотивации за результат и повысить управляемость

В итоге, люди внедряют и ничего не работает.

Почему?

Считается, что кипиай должны простимулировать сотрудника делать работу более эффективно. И это.... миф.

И это легко доказать

Я знаю собственников у которых люди на ключевых должностях сидят на окладах и при этом показывают хорошие результаты.

Поэтому перед внедрением любой формы оплаты труда за результат должны быть выполнены предыдущие условия и шаги - тогда это будет иметь смысл и работать.

Тогда если кипиай не повышает отдачу от людей, их эффективность, то для чего нужно платить за результат?

Пример разработанной системы мотивации для должности Администратор

Если ли альтернатива кипиай?

Да - это прямое отображение в системе мотивации тех показателей, которые мы наметили в первых шагах.

Когда вы проделаете все предыдущие шаги, то за что и как платить деньги вам уже будет понятно.

А пока главное запомнить:

Если способ начисления ЗП будет непонятен по любой причине - мотивация работать не будет. Поэтому я подготовил для вас сильный бонус, который сам по себе позволит избежать ошибок при разработке и внедрении мотивации и сохранит ваш штат.

А еще дам пример системы мотивации отдела продаж, для руководителя и менеджеров.

Осталось совсем немного и я расскажу, как его получить

Последний шаг - обеспечить регулярный контроль исполнения без вашего участия

А пока давай разберем за счет чего достигается эффект.

Результат лежал за целями исследования и оказался весьма интересным:

И главное высвобождает львиную долю времени на стратегию, развитие и творчество.

Мы разобрали простые и понятные 8 шагов, которые позволят тебе выйти на новый уровень и организовать прозрачное и системное управление компанией.

Если ты хочешь повторить все эти шаги и применить в своем бизнесе я подготовил для тебя несколько материалов, которые тебе в этом помогут. Нажимай на кнопку ниже и забирай их.

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ

Система управления для роста прибыли за 8 шагов Часть 1

2024-05-23T13:31:30.283Z

Пошаговый алгоритм построения эффективной системы управления в малом бизнесе, которая обеспечивает рост прибыли без надрыва и в интересах собственника.

Время для чтения - 15 минут

(пошаговое объяснение супер простым языком)

Неважно какая у вас ниша, спа-салон или производство одежды.

Дочитайте до конца, если вы хотите:

Найти понятную и простую систему управления – научно-обоснованную, но применимую практически для малого бизнеса, а не для корпораций и венчурных стартапов;
Масштабировать бизнес и постепенно выходить из оперативного управления, но чувствуете, что не хватает знаний по менеджменту;
Организовать команду, которая будет решать проблемы, а не создавать их.

Я покажу методологию, которая поможет сделать бизнес эффективным, прозрачным и управляемым.

Эти 8 шагов полностью восполнят все пробелы в знаниях в твоей голове.

Что вы узнаете

Что такое настоящая система управления и почему систематизация к этому не имеет никакого отношения;
Что мешает вашему росту? Разберем самые распространенные мифы и заблуждения из интернета, которые вредят малому бизнесу;
Покажу простой алгоритм построения системы, даже если сейчас работает 2,5 человека;
Расскажу про главный секрет успешных предпринимателей;
Что такое реальная операционка и КАК из нее уже наконец-то выйти;
И какой первый простой шаг нужно сделать, чтобы начать зарабатывать больше ПРИ текущих ресурсах.

Кто я и почему так уверен в том о чем говорю

Если коротко, то я очень системный человек и это врожденное качество, поэтому управление - моя вторая натура.

При этом имею хороший практический опыт

— Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;

— Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).

— Сейчас основатель и руководитель консалтинговой компании Gasoff Consulting.

Помогаю собственникам ходить по земле и смотреть суровым фактам в лицо.

Скорее всего сотрудники перестанут вас любить, но зато начнут уважать.

Подробно про наши кейсы можно почитать тут: https://gasoff.ru/cases

Почему вы читаете эту статью?

Ждете, что ваши сотрудники будут относится к нему так же. С такой же теплотой, вниманием и любовью.

Или вы уже бывалый боец и все иллюзии давно разрушены.

Не сильно волнует хватит ли денег на аренду, закуп, на налоги? Это только ваши риски и никто их не разделяет.

И это первая безжалостная истина:

Ваши интересы и интересы сотрудников абсолютно противоположны

А какой ваш главный интерес?

Думаю, что вы всегда это знали и интуитивно понимали

В итоге забиваете на это и уже не помните что планировали внедрить и каких изменений добиться.

Хорошая новость в том, что вы в этом не виноваты

Я собрал самый ТОП. Прочитайте их внимательно, это убережет от многих ошибок.

Главные заблуждения, которые мешают нам расти

Надо удвоить продажи, сделать х2, х3, х10 и будет счастье

Надо все систематизировать, написать регламенты и тогда сотрудники перестанут косячить

Делегируй, делегируй все что можно.

Что предлагают сделать? Выписать все свои задачи и понять кто их будет делать. Так вот, это НЕ делегирование.

Чаще всего это просто сбрасывание ответственности, которое потом оборачивается против вас.

Плюс ко всему регулярно перекладывают ответственность и еще больше создают проблем, чем решают их.

В итоге сидишь и тихо ненавидишь тех кому наделегировал.

Внедри кипиай, люди будут заинтересованы в результате и начнут работать

Или люди начинают подтасовывать результаты, а вы не можете их проверить: не знаете как или тупо нет времени.

И у этого есть 2 главных причины которые обсудим далее.

Найми сильных людей и дай им свободу

А с чего вдруг сильные люди захотят у вас работать? Пусть вас это не обижает, это хороший вопрос "на подумать".

Да и кто это вообще такой "сильный человек"? Это как.

Но мой самый ТОП - надо прописать миссию и ценности.

Вот тогда люди с горящими глазами начнут работать и приносить результат.

Вы пишите эту миссию, крапите над ней, еще и дизайн исследование проводите, тратите деньги.

Но...

Я же...

А как же...миссия....ценности...

В чем главное проблема? Почему так?

Именно поэтому вы что-то делаете, суеты много, а результата НЕТ

Можно подумать, что причина в отсутствии Клиентов?

Нет, одна из главных причин - неспособность СИСТЕМЫ (компании) удовлетворить спрос.

Приводят к тому, что случается кассовый разрыв, компания, как система, не выдерживает нагрузки и рушится.

За этим следует банкротство, боль и разочарование от нереализованных амбиций

И у этого есть только ОДНА главная причина - отсутствие системного подхода к организации управления

Давайте разберемся, что же такое СИСТЕМА и почему регламенты, автоматизация и кипиай тут не причем.

Давайте проясним раз и навсегда.

Система это не заполонить компанию регламентами и замучать сотрудников;

Система это не автоматизация внедрение ПО

Это не про 3 планерки в день и почасовое планирование работы сотрудников.

И дальше вы увидите почему это так

Так вот система это

Множество элементов между которыми установлены отношения и они объединены одной целью.

Самое интересное, что в этом определении заложено ВСЕ, это фундамент.

И давайте упрощать.

То есть

Если у вас больше одного человека в компании, между вами есть какие-то отношения и вы двигаетесь к одной цели, система уже ЕСТЬ.

А человек может.

Проснулся, а за окном дождь, хочется грустить, настроение в ноль и эффективность тоже.

Позвонили из школы, сообщили про сына двоечника и на пол дня мысли только об этом.

..... - подставьте что-то свое.

И это безжалостная истина номер 2

Система нужна для того, чтобы стабилизировать человека в компании и создать условия при которых он будет находится в нужном СОСТОЯНИИ и обеспечит желаемый РЕЗУЛЬТАТ.

Цинично? Да, но такова правда жизни. Самые эффективные системы работают именно так и никак иначе.

Поехали дальше...

А значит

подход к ОРГАНИЗАЦИИ системы управления в каждом отдельном случае ИНДИВИДУАЛЕН.

Зачем я об этом говорю? Чтобы уберечь вас от универсальных советов, потому что их нет.

Нет УНИВЕРСАЛЬНЫХ инструментов. НЕТ никаких шаблонных решений.

Давайте закрепим

Это всего лишь инструменты направленные на СТАБИЛИЗАЦИЮ человека в системе. Они НЕ создают систему, как многие думают.

Если вы это поймете, то вся игра изменится. Вы начнете смотреть на бизнес совершенно другими глазами.

Продолжим! У вас уже есть система, кривая косая, но своя родная.

другое дело, что ЭФФЕКТИВНОСТЬ системы может быть разной

ВСЕ - больше критериев НЕТ. Отсюда еще один прекрасный вывод

У вас могут быть отличные регламенты, лучшие лояльные сотрудники, круто расписанные кипиай. НО! Если вы не зарабатываете достаточное кол-во прибыли, то все это бессмысленно.

И тут мы подходим к главному

Эффективность системы определяет КАЧЕСТВО вашего управления.

Поэтому менеджмент - главный навык для любого собственника.

И чтоб окончательно пошатнуть вашу картину мира....

Отсюда вывод

"Выйти из операционки" - это не ваше желание, это ваша ОБЯЗАННОСТЬ. Если вы хотите и дальше эффективно управлять бизнесом и расти в ПРИБЫЛИ.

Поэтому то, о чем мы будем говорить далее направлено только на 2 вещи

Сделать так, чтобы компания генерировала ДОСТАТОЧНОЕ кол-во прибыли
Чтобы часть прибыли реинвестировать обратно для формирования команды и постепенно освобождать себя от операционных процессов.

НО Если так все просто, почему у большинства не получается выстроить систему?

Тот самый корень зла

Но нет целостной и связной картины как это виляет на систему в целом.

Пойдете к такому? Думаю нет.

Поэтому абсолютное большинство управляют бизнесом интуитивно, как чувствуют.

Можно хорошо разбираться в продажах, маркетинге и даже финансах.

Но только менеджмент позволяет увидеть как все элементы взаимосвязаны между собой и как это по итогу отражается на чистой прибыли.

Именно эти знания позволят вам создать систему ПОД вас, которую не смогу скопировать конкуренты

Потому что они даже в душе не будут знать ЧТО И КАК вы делаете и главное ПОЧЕМУ.

Поэтому если вы хотите обогнать конкурентов, быть их выше на голову, то читайте дальше, я расскажу КАК.

Бери тетрадку, ручку, чай с печенькой и погнали

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ

Индивидуальная консультация

2024-05-07T10:49:21.443Z

Подходит для тех, кто хочет быстро решить узкий запрос и посмотреть на свой бизнес со стороны. Познакомиться со мной, зарядиться мотивацией и получить направление движения.

С какими запросами приходят Клиенты

Не вижу денег, продажи есть, выручка растет, а прибыль нет;
Все хорошо, деньги есть, но не вижу точек роста;
Все тащу на себе, пытаюсь делегировать, но не получается;
Система мотивации не работает или ее вообще нет;
Хаотичные бизнес-процессы, нет прозрачности и точек контроля;
Текучка кадров, уходят хорошие сотрудники;
Задачи не выполняются, не понимаю как выстроить взаимодействие с командой;
Много работаете и суетитесь, а результаты не растут;
Как оценить кандидата на должность, чтобы потом не было больно за потраченное время на обучение безрезультатно.

После консультации у вас будет пошаговый план действий по проблемному вопросу в бизнесе

После консультации через 3 дня получаете:

Запись встречи;
Ключевые рекомендации в текстовом формате;
Пример шаблона или инструкции под запрос;
Мои ответы в аудио формате по возникшим вопросам в течение недели после консультации.
Мотивацию и энергию, чтобы точно все получилось 🚀

Вы понимаете, что делать и как. Экономите деньги на: неудачных попытках, глупых ошибках и лишних действиях. А я еще тонну времени на самостоятельное изучение вопроса.

Кому подойдет такой формат работы

Предпочтение отдаю собственникам малого бизнеса с выручкой более 1 млн рублей/мес и где уже сложилась какая-то структура управления и команда. Мне есть где развернуться и я очень хорошо понимаю проблемы: отсутствие роста прибыли, хаос в процессах, сложность в управлении людьми. Потому что сам все эти проблемы проходил и набивал шишки.

В какую нишу идти и с чего начать бизнес я ничего не понимаю и ничем не помогу.

Как проходит консультация

Консультация проходит онлайн по Zoom. Длительность 1,5 - 2 часа.

До консультации

Вы пишите мне сообщение в Телеграм, мы обсуждаем и выбираем удобное время, вы оплачиваете консультацию.

За несколько дней до назначенной даты я вышлю вам документы, которые нужно заполнить или подготовить — показатели, документы с текущей системой мотивации, орг. структуру, пример вакансии и т.п.

Также вам нужно сформулировать запрос, который хотите решить. Консультация длится всего 1,5 - 2 часа — важна каждая минута. Пожалуйста, подготовьтесь заранее.

На основе ваших документов я погружусь в проект, чтобы на встрече мы сразу начали работать над проблемой.

Во время консультации

Разбираем вашу ситуацию, ищем решения и составляем план действий. Я не только расскажу, как вам поступить, но и покажу на примерах документов, как те или иные решения работают на практике.

Вы можете записать консультацию и пересмотреть при необходимости. Для этого попросите меня включить запись в начале встречи или сделайте это сами.

Почему я могу консультировать по управлению

11 лет практического опыта в управлении. Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;

С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков. Под управлением от 70 до 100 человек.

Вывел компанию в стабильную прибыль в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС). Выстроил процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.

Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).

Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ).

Почитайте, каких результатов удалось достигнуть клиентам после работы со мной: https://gasoff.ru/cases

Стоимость консультации - 30 000 рублей

Чтобы договориться о консультации, напишите мне в Телеграм "Хочу консультацию" — мы обсудим ваши задачи и подберем удобное время.

УЗНАТЬ СВОБОДНУЮ ДАТУ

Если в данный момент я не могу взять вас на консультацию, рекомендую встать в очередь. Для этого нужно оплатить участие и написать мне об этом в Телеграм. Желающих много, поэтому когда освобождаются места, я в первую очередь, приглашаю тех, кто уже оплатил и ожидает.

Как только появится место, я напишу вам и предложу выбрать день и время консультации.

Что после консультации

Если после разовой консультации у вас остались вопросы или появилось желание глубже проработать свои проблемы, у меня есть консалтинговая программа "Формула прибыли".

Наш флагманский продукт для собственников малого бизнеса и топов. Это 4-х месячный консалтинг с индивидуальным подходом на котором мы помогаем строить систему.

Программа полностью закроет потребность в знаниях по менеджменту. Подробно разбираются все вопросы связанные с организацией системы управления.

Работаем как над вашей личностью - какими вы должны быть, чтобы эффективно управлять компанией и не упахиваться. Так и над компанией с точки зрения оптимизации структуры и внедрения инструментария.

Что еще

Смотри один из выпусков по теме на YouTube:

Подписывайся на другие соцсети, где я регулярно делюсь квинтэссенцией полезной информации про управление малым бизнесом:

Канал на YouTube информативные выпуски про управление и не менее полезные Shorts

Канал в Telegram еженедельные выпуски постов с подробными разборами тем по менеджменту и не только!

Страница в Instagram максимум пользы из Reels, здесь самая новая и актуальная информация!

[Кейс]. Как владельцы тайских спа-салонов строят системный бизнес и создают сплочённую команду.

2024-04-27T11:56:06.340Z

Сеть spa-салонов "МайТай"

Ольга и Денис, семейная пара, которые создали сеть тайских спа-салонов в нашем городе, обратились ко мне за консультацией. Наверное, многие из вас посещали их салоны или дарили подарочные сертификаты на программы близким людям.

Не смотря на многолетний успешный опыт ведения бизнеса, предприниматели пришли с сильнейшим желанием ещё внедрять улучшения в свой бизнес и команду, параллельно открывая четвертый салон. Чувствуется огромная любовь к своему детищу.

Точка А

Хотим навести порядок в финансах, определить вектор, хотим видеть четкую картину финансов.

"Какая у нас чистая прибыль? Где наши деньги?"

Цель в бизнесе: масштабирование до 6 салонов- понять, сколько салонов принесет большую прибыль? Определить фонды и отчисления в них*.

Как определить оптимальную оргструктуру, распределить зоны ответственности и сформировать функционал сотрудников? Как не "раздуть" штат?

Пересмотреть мотивацию для сотрудников.

Я провел интервью с собственниками, через три месяца совместной работы.

А Ольга и Денис щедро поделились со мной впечатлениями от работы и результатами.

Расскажите пожалуйста, с какой проблемой вы изначально пришли? В каком вы вообще состоянии находились?

У нас была задача разобраться в финансах. Мы понимали, что у нас есть какой-то объём денег на расчётном счету, "примерно". Понимали общий расход по салонам и примерно расход по каждому из салонов.

Нам нужно было более детально разобрать финансовые моменты: сколько денег, из того, что у нас есть, на расчетном счету-наша личная прибыль и сколько денег- это деньги клиентов. Так как у нас есть авансовые платежи от клиентов, в виде подарочных сертификатов.

Что сделали в рамках этого запроса

Собрали финансовую модель и увидели несколько ключевых моментов

Часть финансовой модели для сети спа-салонов Май Тай

Нет прозрачного учета воронки продаж от обращения Клиента до первой продажи.
А вот повторные продажи оцифрованы хорошо. Мы увидели, что конверсия в повторную покупку ниже необходимого уровня. К слову собственники это и сами чувствовали.
Цифры помогли увидеть, что зоны ответственности между сотрудниками размытые. Как мы это поняли? Начали спрашивать собственников кто и за какой показатель отвечает. И получили неоднозначные ответы.

Выделили несколько ключевых показателей, на которые необходимо было направить свое внимание.
На этой основе создали таблицу для учета и отслеживания показателей с итоговым дашбордом.

Пример дашборда. Данные отражены учебные, не фактические

Увидели, что важно держать на особом контроле реализацию подарочных сертификатов и когда проседают обращения ставить задачу менеджерам прозванивать НЕ реализованные подарочные сертификаты. Тем самым загружать персонал и формировать выручку.
Рассчитали норму рентабельности по чистой прибыли и увидели сколько компания приносит денег

Где деньги компании, которые можно брать в качестве дивидендов
А где деньги Клиентов

Сформировали правила распределения чистой прибыли по фондам

Пример распределения по фондам. Данные отражены учебные, не фактические.

Ольга: - "Но фонды мы, к сожалению, пока не еще не формируем. Так как у нас пришла новый бухгалтер - это задача была первой на тот момент и, пока она адаптируется в нашем информационном поле, мы ее не загружаем распределением фондов. Но к этому тоже вот сейчас в ближайшее время обязательно придём и сделаем их.

К слову, не всегда удается внедрить весь инструментарий в рамках нашей работы, но мы прописываем четки план действий, по которому собственники дальше могут сами до внедрить то, что планировали изначально.

На этом наша работа не закончилась, мы поняли, что нужно работать над орг.структурой и организовать прозрачное управление.

Ольга: - "Потом, когда мы начали уже с вами сотрудничать мы поняли что у нас также оргструктура не до конца налажена и решили продолжить работу, чтобы проработать оргструктуру.

Оргструктуру мы отлично, проработали и полностью откорректировали под тот результат, который мы вместе с вами создали. Да и девочки тоже сказали, что все нравится! Мы распечатали новую оргструктуру, всем презентовали, с каждым индивидуально поговорили, у кого что будет уходить в обязанности, кто кому подчиняется, какая и иерархия в нашей компании.

Сотрудники положительно оценили изменения!

Теперь мы понимаем, кто под кем, кто к кому с каким вопросом может обратиться -получается более ясная наглядная картина. У каждого сотрудника понимание произошло. А когда есть понимание- работа более отлаженная четкая и структурированная."

Что сделали в рамках этого запроса

Провели глубокий анализ сотрудников на стороне Клиента. Мы сами выходим в поля, задаем специальные вопросы, тщательно фиксируем ответы, анализируем и делаем выводы по ситуации в компании.

Пример сбора и анализа информации в процессе анкетирования Управленцев и Исполнителей

Что увидели

Часть определяющих функций в компании отсутствует. Например, бухгалтер работал на аутсорсе и выполнял работу в пол силы из-за этого огромный пласт задач ложился на собственника, что мешало заниматься развитием компании.
Размытые зоны ответственности. Получилась так, что 2 ключевых руководителя имели одинаковое представление в своей голове за что они должны отвечать.
Двойственность подчинения. Многие исполнители указывали двух руководителей. А некоторые руководители называли своими подчиненными людей из смежных подразделений.
Определили характеристики руководителей и предрасположенность к своим должностям.

Пример тестирования сотрудника

Увидели, что маркетолог не соответствует должности по профессиональным качествам.

При такой организации зон ответственности эффективность управления сильно падает.

HR выполняла свой функционал лишь на половину, потому что было много задач, которые НЕ соответствует ее конечному результату.
А у управляющей было слишком много разноплановых задач, что приводило к расфокусу и постепенному выгоранию.

Организационная структура "ДО"

В итоге

Четко прописали зоны ответственности

Конечные результаты по каждой должности
Набор определяющих задач
Показатели за которые отвечают сотрудник

Прописали кто кому подчиняется, кто на кого может воздействовать и ставить задачи.
Приняли решение нанять офис-менеджера и передать часть функций, чтобы высвободить управляющую и HR'a.
Приняли решение заменить маркетолога.

Организационная структура "ПОСЛЕ" с распределением зон ответственности и прописанными ключевыми продуктами должностей

И как вишенка на торте

На основании скорректированных зон ответственности полностью пересмотрели систему экономического стимулирования, где отразили целевые значение ключевых показателей в переменной части.

Пример расчета экономиечского стимулирования труда (СЭС) для должности "администратор"

Расскажите, в принципе, как дела у вас сейчас в компании обстоят?
Ольга: У нас вообще всё супер! Мы, нашли главного бухгалтера. Она у нас уже работает. Сняли дополнительный офис для нас и для бухгалтера- то есть это рядом будет небольшое помещение -кабинет, где будем сидеть главный бухгалтер и мы с Денисом.

Также у нас появился офис-менеджер и удалось передать функционал управляющей. Она мне кажется сразу с облегчением вздохнула, потому что это всё равно такая рутинная работа и много времени отнимала у нее.

Это достаточно большая же работа и с вашей стороны, потому что одно дело -"структуру нарисовать где-то, обсудить с кем-то...?", а другое - ее "внедрить"?

Ольга: Вообще, мне кажется у нас плавно произошло вот это вот внедрение.
Когда мы вместе разработали орг. структуру она настолько мне кажется была именно под нас индивидуально продумана и проработана, что когда мы девочкам начали её показывать - все наоборот сказали: "О, классно!". Это вот то что нужно было сейчас, на данном этапе.

Мы увидели результат, что работа у всех стала более слаженная, и взаимодействие стало тоже у девочек намного понятнее. Было ценным узнать, у кого какой конечный продукт.

Классно было, что мы с вами проработали по каждому сотруднику: кто лучше подходит на руководящие должности, кто на 2-ой на 3-ей линии, кто за что в результате отвечает и за что несёт ответственность.

Каждый на своём месте, видит ещё оргструктуру, понимает конечный продукт, который зависит именно от него.

По показателям определили финансовые ключевые точки. Кто за какие показатели отвечает и в целом как строится командная работа.

Вы, как собственники, почувствовали, что, может быть, легче стало с людьми взаимодействовать после этого? Как-то изменилась нагрузка на вас, с точки зрения операционной работы?

Ольга: Я на себе очень это следила! На мне была часть бухгалтерских обязанностей, так как у нас появился бухгалтер в штате, то у меня вообще
очень заметен результат, на мне лично. Потому что все эти обязанности, которые я выполняла как бухгалтер, выполняет теперь главбух, который у нас в штате и у меня освободилось много свободного времени, для того чтобы заниматься какими-то другими, более глобальными масштабными вопросами.

Денис, какие результаты вы видите для себя?

Денис: Результат только положительный. Многое узнали о своих сотрудниках. У кого оказывается какие качества, сильные стороны. Коллектив стал сплоченнее, чувствуется, что они поняли идею, к чему мы идём, чего мы хотим добиться, они увидели значимость свою в этом деле, в этой структуре.

И многие стали проявляться! Они стали инициативу какую-то проявлять, предлагать идеи, перестали плыть по течению как раньше. Кто-то начал гребсти и использовать весло:)

Ольга: У нас ещё произошла смена маркетолога. Тоже это же в процессе работы мы выявили: что у нас один из сотрудников немножко не тянет по своим профессиональным качествам и мы приняли решение её заменить.

Новая маркетолог - она очень крутая с очень большим опытом работы,
эксперт в своем деле, в маркетинге. У нас сейчас такая мощная команда маркетинга, пока из 2 человек, но чувствуется что они работают в тандеме, в команде.

Новый человек - профессионал: её не нужно обучать, не надо инструкции писать, у не надо разжевывать и не нужно как курица-наседка сидеть.

Денис: Коллектив воспринял все серьезно, никто не отвалился или не сказал "все фигня", все поняли, зачем это надо, общий замысел.

И сам ваш авторитет, ваше знакомство с ними повлияло, что они действительно увидели вас как специалиста в этой области.

Мы вообще вас очень благодарим. Мы увидели, что вы не просто теоретик какой-то, а действительно профессионал с опытом работы, у вас очень много таких наработок и знаний, которые нам было очень приятно от вас получать.

Всё очень структурировано, понятно и вы прорабатываете все прям до мелочей- это очень круто!

Очень классно, что те моменты, которые у нас тогда стояли как задачи, вопросы, у нас они все уже закрылись. Единственное, что осталось чуть-чуть там кое-что внедрить, а так с точки зрения взаимодействия с вами, сотрудничества - вы очень крутой специалист!

Да на многие вещи у нас открылись глаза, ну как бы мышление поменялось: что можно было это все делать именно вот так!

Выводы

Результат совместной работы - это всегда ответственность и клиента и эксперта.
Если бы меня спросили, кто мой идеальный клиент? Я бы сказал что это они.

Потому что они:

делают
вдумчивые
не бросают на полпути
и поэтому у них есть результат

А мне как консультанту приятно это видеть и чувствовать отдачу, хочется вкладываться еще больше.

Слепая вера опасна: где-то надо подходить с каким-то здоровым скепсисом,
сомнением, где-то копать глубже, задавать вопросы, и Денис с Ольгой это делали.

Наши встречи проходили в такой дружеской, но, при этом, профессиональной атмосфере, - я с удовольствием вспоминаю период наших встреч.

Много людей, которые много знают, но очень сильно всё зависит от личности владельцев и сильную команду могут собрать только владельцы за счёт своей энергии и за счёт атмосферы, которую они создают внутри компании.

Полную версию видео-интервью можно посмотреть на моем канале YouTube:

ЖЕЛАЕТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ЗАПРОС В БИЗНЕСЕ?

ПРИГЛАШАЮ НА БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Аудит - это бесплатная встреча с разбором системы управления результатом которой является четко поставленная проблема и конкретное решение. Известно, что правильно сформулированный запрос - половина успеха.

Аудит проходит в формате Зум-встречи. Бесплатно. Длительность 60 минут.

Что будет на аудите 👇

Вы расскажете про свой бизнес и текущие проблемы;
Мы зададим вопросы, которые затрагивают все ключевые элементы системы управления;
Выявим самые проблемные зоны и поймем с чего начать изменения;
Если увидим, что сможем помочь, то сделаем предложение от которого сложно отказаться.

⚠️ Никаких агрессивных продаж, только моя экспертность и польза.

По итогам встречи получите

Графическую модель проблемных зон системы управления;
Презентацию продукта под решение вашей проблемы.

ЖМИТЕ НА КНОПКУ 👇👇👇

Записаться на аудит

После заполнения анкеты, свяжемся с вами
и запишем на ближайшее свободное время.

Часто такой аудит заменяет полноценную консультацию и владельцы уходят с конкретным решением их запроса.

Почему это актуально именно сейчас:

Взгляд со стороны - ежедневная рутина замыливает глаз и нам самим тяжело увидеть, казалось бы, очевидные точки роста;
Под ваш бизнес - это не общие теоретические данные, а актуальная информация именно под текущую ситуацию;
Практичность - то, что можно применить в малом бизнесе без сложных громоздких таблиц, инструментов и решений.

Подписывайтесь на другие соцсети Александра Гасова, где он регулярно делится квинтэссенцией полезной информации про менеджмент и управление малым бизнесом:

Канал на YouTube информативные выпуски про управление и не менее полезные Shorts

Канал в Telegram еженедельные выпуски постов с подробными разборами тем по менеджменту и не только!

Страница в Instagram максимум пользы из Reels, здесь самая новая и актуальная информация!

Смотри один из выпусков на тему управления, на YouTube:

ОБ АВТОРЕ СТАТЬИ

Гасов Александр:

Эксперт по построению системы в малом бизнесе
Исследователь-методолог в теме регулярного менеджмента.
Основатель и руководитель исследовательской компании Gasoff Consulting: делаем бизнес системным, прозрачным и управляемым. Чтобы вы масштабировали бизнес и росли в прибыли.
Наши Клиенты в среднем растут на 30-50% по чистой прибыли в первые 3 месяца, закрепляют и далее улучшают этот результат.

Несколько фактов обо мне:

11 лет практического опыта в управлении.
Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;
С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков. Под управлением от 70 до 100 человек.
Вывел компанию в стабильную прибыль в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС). Выстроил процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.

Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).
Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ).

Смотрите другие кейсы и результаты работы на сайте: https://gasoff.ru/

Аудит системы управления

2024-04-27T11:42:46.542Z

Узнайте проблемные зоны в системе управления из-за которых вы теряете до 40% прибыли прямо сейчас.

Аудит - это бесплатная встреча на 60 минут с разбором текущей системы управления и в каком состоянии находится бизнес.

Результат аудита - набор тактических задач, которые быстрее всего дадут результат и четкое понимание с чего начать плавные изменения.

Аудит это первый шаг, если вы находитесь в ситуации, когда

Замылился глаз и хочется свежим взглядом посмотреть на ситуацию;
Вокруг много информации и не знаете как с ней разобраться и с чего начать;
Везде "все горит", но не понятно за что браться в первую очередь.

Если вы чувствуете, что надо что-то менять, но не знаете с чего начать, то аудит точно для вас.

Записаться на аудит

После заполнения анкеты, свяжемся с вами
и запишем на ближайшее свободное время.

Симптомы того, что вам надо на аудит

План продаж не выполняется, но при этом все получают деньги, кроме вас;
Пытаетесь построить систему, но не получается;
Ощущаете острую нехватку профессиональных компетенций по менеджменту;
Вроде бы все хорошо, но непонятно как расти дальше;
Высокая текучка кадров, хорошие сотрудники уходят из компании;
Пытаетесь внедрить систему мотивации, но встречаете саботаж сотрудников и не доводите до конца;
Нет точек контроля, сложно ставить планы, ощущение, что вы работаете на сотрудников, а не они на вас;
Много работаете и суетитесь, а результаты не растут;
Пытаетесь делегировать, но не получается, в итоге все тащите на себе.

Аудит проходит в формате Зум-встречи. Бесплатно. Длительность 60 минут.

Что будет на аудите 👇

Познакомимся и вы расскажите про свой бизнес;
Найдем ключевые ограничения, которые тормозят рост бизнеса;
Сформулируем тактические задачи и поймем с чего начать изменения;
Если увидим, что сможем помочь, то сделаем предложение от которого сложно отказаться.

По итогам встречи получите

Графическую модель проблемных зон системы управления;
Презентацию продукта под решение вашей проблемы.

Записаться на аудит

После заполнения анкеты, свяжемся с вами
и запишем на ближайшее свободное время.

Часто такой аудит заменяет полноценную консультацию и владельцы уходят с конкретным решением их запроса.

Почему это актуально именно сейчас:

Взгляд со стороны - ежедневная рутина замыливает глаз и нам самим тяжело увидеть, казалось бы, очевидные точки роста;
Под ваш бизнес - это не общие теоретические данные, а актуальная информация именно под текущую ситуацию;
Практичность - то, что можно применить в малом бизнесе без сложных громоздких таблиц, инструментов и решений.

ОБ АВТОРЕ МЕТОДОЛОГИИ

Гасов Александр:

Эксперт по построению системы в малом бизнесе
Исследователь-методолог в теме регулярного менеджмента.
Основатель и руководитель исследовательской компании Gasoff Consulting: делаем бизнес системным, прозрачным и управляемым. Чтобы вы масштабировали бизнес и росли в прибыли.
Наши Клиенты в среднем растут на 30-50% по чистой прибыли в первые 3 месяца, закрепляют и далее улучшают этот результат.

Несколько фактов обо мне:

11 лет практического опыта в управлении.
Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;
С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков. Под управлением от 70 до 100 человек.
Вывел компанию в стабильную прибыль в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС). Выстроил процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.

Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).
Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ).

Смотрите кейсы и результаты работы на сайте: https://gasoff.ru/cases

Смотри один из выпусков по теме на YouTube:

Подписывайтесь на другие соцсети, где я регулярно делюсь квинтэссенцией полезной информации про управление малым бизнесом:

Канал на YouTube информативные выпуски про управление и не менее полезные Shorts

Канал в Telegram еженедельные выпуски постов с подробными разборами тем по менеджменту и не только!

Страница в Instagram максимум пользы из Reels, здесь самая новая и актуальная информация!

Консалтинговая программа «Формула системного бизнеса»

2024-04-23T08:35:15.076Z

Как организовать системное и прозрачное управление компанией, убрать хаос и повысить эффективность работы текущей команды, чтобы увеличить прибыль.

Программа для тех, кто хочет понять где деньги в бизнесе, найти точки роста и научиться управлять бизнесом системно и без надрыва.

Для тех, кто хочет повысить квалификацию как управленца, получить твердые знания и отработать их на практике.

За 4 месяца изучим фундаментальные основы организации управления малым бизнесом, внедрим главные инструменты и составим план развития на год вперед.

Самая практичная и применимая программа по управлению для собственников малого бизнеса, которая точно изменит ваше мышление и отношение к управлению бизнесом.

За время программы вы:

Оцифруете бизнес и поставите четкие оцифрованные цели по прибыли и показателям;
Создадите панель управления бизнесом по которой будете четко понимать как идут дела в компании и куда нужно направить фокус, чтобы планы выполнялись;
Научитесь управлять командой и наладите эффективное взаимодействие;
Научитесь спокойно реагировать на манипуляции сотрудников и перестанете делать за них работу;
Разработает орг. структуру и распределите зоны ответственности. Правильно делегируете полномочия и повысите самостоятельность сотрудников;
Научитесь упрощать и стабилизировать бизнес-процессы и писать понятные простые регламенты, которые будут исполняться;
Внедрите систему мотивации за результат и научитесь использовать этот инструмент для стабилизации сотрудника и повышения его управляемости;
Поймете как нанимать тех, кто вам нужен, как проверить его качества и навыки на входе и как быстро его адаптировать в компании, чтобы не потерять драгоценное время на не того человека;
Научитесь контролировать работу сотрудников без вашего участия и получать достоверную информацию о том, что происходит в компании. Даже если вы в отпуске или решили управлять бизнесом удаленно.
Внедрите эффективное финансовое планирование. Возьмете расходы под контроль и повысите их эффективность.

Как итог

Увеличите прибыль и избавитесь от неэффективной текучки
Сформируете план организации системы управления на год вперед и подготовитесь к масштабированию (если вам это надо)
Начнете формировать сильную команду
Получите опору в виде твердых цифр и фактов, спокойствие и предсказуемость.

Проверьте себя, можете ответить на вопросы?

Вы четко знаете сколько прибыли приносит бизнес?
Вы знаете, сколько дивидендов можете безопасно вывести из бизнеса в конце каждого месяца?
Вы знаете, сколько стоит каждый ваш сотрудник? Во сколько он обходится вашей компании и сколько приносит денег?
Вы и ваши руководители принимаете управленческие решения на основе цифр и точно знаете куда направить деньги и фокус внимания, чтобы вырасти в прибыли?
Можете обосновать план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый, а менеджеры не сопротивлялись?
Понимаете за что платить сотрудникам и какой четкий измеримый результат ждать?
Знаете кто и за что отвечает в компании и это не только вы?
Вы уверены, что используете текущие ресурсы на 100%, вам хватает как товара, так и производственных мощностей?

На моей практике из 100 владельцев малого бизнеса полностью ответить на все вопросы могут.....никто. И в этом основная причина отсутствия роста и хаоса в компании.

В каком состоянии приходят Клиенты

«Управляю бизнесом на интуиции и ощущениях»

Бизнес как-то работает, но как непонятно. В компании много задач и суеты. Все что-то делают, но результатов нет. Деньги беру по ощущениям и по потребностям. Из-за этого чувство тревоги.

«Бизнес не растет. Уперся(лась) в потолок и не вижу точек роста»

Куда вкладывать деньги и усилия? Понимаю, что нужно работать не больше, а точнее, но не знаю как. Хочется четко видеть, вложил сюда рубль и вытащил два. Не понимаю с чего начать, кажется, что везде все горит.

«Как поставить план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый»

Сотрудники говорят, что выполнить план невозможно. А я не могу обосновать, почему именно такой план. С одной стороны чувствую, что это возможно, с другой не хватает опоры в виде цифр и фактов, чтобы обосновать.

«Весь день тушу пожары и делаю работу за сотрудников»

Команда не решает проблемы, а создает их. Приходиться исправлять чужие ошибки, а потом искать виноватых. Сотрудники постоянно перекладывают ответственность друг на друга или на меня. В итоге я соглашаюсь с этим и терплю, а внутри все полыхает.

«Не понимаю сколько реально денег заработал бизнес и сколько могу вывести на себя»

Нет свободных денег, которые можно взять и потратить без чувства тревоги
Бухгалтер принес отчетность и говорит что прибыль хорошая, но я ее не вижу, не чувствую.

«Боюсь быть требовательной, испытываю чувство вины»

Какой результат от них ждать. Какие задачи ставить? Я одна отвечаю за все. Внутри ощущение, что не ты им платишь деньги, а они тебе делают одолжение, что вообще пришли на работу.

«Внутри неуемная тревога и непрерывное ожидание трындеца»

Регулярный стресс из-за неопределенности и бардака. В выходные не могу расслабиться и восстановиться. С одной стороны нет сил, чтобы работать, а с другой много не решенных задач. В итоге и не работаю и не отдыхаю.

«Боюсь уехать в отпуск, потому без меня все развалится»

Кажется, что все занимаются всем и ничем. Ты один(а) отвечаешь за все. Такое ощущение, что ты что-то ремонтируешь, а все остальные стоят, смотрят и подносят инструменты.

«Есть руководители, но не знаю что от них требовать»

Какой результат от них ждать. Какие задачи ставить? Возникает ощущение их высокой значимости и ауры "незаменимости", кажется, что без них все рухнет. Как в итоге нанять толковых руководителей и делегировать им полномочия?

«Команда растет, ФОТ тоже, а прибыли больше не стало»

«Пытаюсь делегировать, но проблем становится больше»

Вроде бы есть команда, но они постоянно требуют внимания и решения каких-то вопросов. Вместо того, чтобы решать возникшие проблемы и задачи, они их создают и пытаются переложить на меня - бедоносцы какие-то.

Отсюда возникает большое кол-во заблуждений

Найму ген. дира или исполнительного или управляющую и он(а) выстроит мне систему.

Многие владельцы бизнеса допускают ошибку – они хотят нанять человека со стороны и думают, что он создаст систему сам. Ген. дир – не создает систему. Он ее поддерживает и улучшает.

Даже если вам повезет и он создаст какую-то систему, помните, что он создаст ее удобной для себя, безопасной для себя, а не для вас. И вероятнее всего разберется во всех процессах, отзеркалит бизнес и уйдет с командой. Либо будет зарабатывать деньги внутри бизнеса помимо своей ЗП, сколько ему не плати.

Архитектором системы управления должны быть вы и никто другой, тогда у вас будет настоящая независимость и власть.

Надо написать регламенты и внедрить кипиай

Сами по себе эти инструменты не дадут никакого результата и даже наоборот могут стать причиной снижения эффективности и демотивации команды.

Ни один из этих способов не является обязательным для повышения отдачи от сотрудников и организации управления. Сами по себе не несут никакой ценности и являются попыткой найти панацею от всех проблем в области управления бизнесом.

Нужно еще поднажать, потерпеть и сделать х2

На практике резкое удвоение продаж может убить бизнес, просто потому что система не выдержит нагрузки и все посыпется. Структура должна опережать спрос, а не наоборот.

И нет никаких гарантий, что удвоение продаж удвоит прибыль и уж тем более снимет с вас проблемы, чаще всего случается наоборот.

Надо просто делегировать

А получается так, что с наймом людей проблем становится больше. Оказывается, что просто делегировать не получается. Люди требуют внимания, денег и чаще становятся бедоносцами, чем решателями проблем.

В итоге получается так, что самому сделать проще. Надо ли делегировать? Да и делать это правильно, а как будем разбираться на прогрмме.

Как итог

«Делал бизнес для свободы, а стал заложником бизнеса»

Отсюда, дикий стресс и как следствие - потеря интереса к бизнесу.

Одна из главных причин, почему вы испытываете стресс от хаоса и неопределенности, не потому, ~~что ваш бизнес специфический или люди не хотят работать или в стране кризис~~... а потому, что нет главного навыка, который позволяет сделать бизнес понятным, прозрачным и управляемым.

При этом, чтобы бизнес приносил желаемую прибыль, а вы получали удовольствие и удовлетворение от процесса.

Это навык - профессионального управления и построения системы в бизнесе.

Вы можете позволить себе плохо разбираться в продажах или маркетинге, не знать всех нюансов финансового менеджмента. Но вы не можете себе позволить не быть профессионалом только в одном - в управлении!

В процессе работы фокусируемся на 3-х вещах

Энергия - состояние определяет результат, люди хотят работать с энергичными и интересными личностями. Часто энергию высасывает текучка причиной которой являемся мы сами. Научимся с этим справляться, отсекать лишнее и правильно реагировать на манипуляции сотрудников.

Стратегия роста. Деньги и прибыль - цель бизнеса. Когда мы помним об этом, то и качество наших решений резко возрастает. Стратегия - ответ на вопрос, как мы будем зарабатывать деньги и где находится наша прибыль.

Научися управлять командой так, чтобы стратегию воплощалась в жизнь. Люди - главный актив. Разберемся, как именно в ВАШЕМ проекте превратить действующих сотрудников (или взять новых) в самостоятельных и решающих задачи. Но, главное, избавим их от синдрома «дятла», то есть птицы, которая клюет мозг руководителю.

Цель программы

Прокачать мышцу принятия управленческих решений на основании цифр и вовлечения команды в достижение результата.

Повысить отдачу от текущей команды, научиться работать с теми кто есть сейчас.

Повысить квалификацию как управленца, получить твердые знания и отработать их на практике.

Чтобы вы могли смотреть на бизнес сверху и понимали как взаимосвязаны все элементы между собой и принимали точные решения для роста прибыли.

95% малого бизнеса теряют до 40% прибыли прямо сейчас

При чем с текущими ресурсами, без увеличения штата, маркетинговых бюджетов и объемом продаж.

Мы регулярно работаем с малым бизнесом и видим, что многие держат фокус на выручке. А свою эффективность измеряют количеством дел, которое они переделали.

При этом чаще всего собственник сам отвечает за все, а команда находится в расфокусе. И дело не всегда в людях.

При правильной организации управления можно повысить отдачу от текущих людей, сделать их заинтересованными в результате и они еще и будут благодарны вам за это.

Да, это может не будет рост х2 или х3, но даже + 30-40% к прибыли на регулярной основе дадут хороший объем денег по году и возможность реинвестировать их в маркетинг или найм команды.

Нам не нужна выручка. Нам нужна прибыль - это главная цель бизнеса. Именно прибыль позволяет инвестировать в команду и маркетинг, чтобы расти дальше и выйти из операционки.

Модули программы

Основы управления и внедрение регулярного менеджмента

Модуль 0. Управление энергией, вниманием, силой и точностью Состояние определяет результат. Личная эффективность для достижения целей.

Что значит достичь цели?
Где мы теряем энергию и как устранить утечки
Главный ресурс в современном мире и это не время
Как перестать зависать и начать действовать
Как восстанавливаться и сохранять работоспособность
Концепция силы и точности «Чего я точно делать не буду?»
Как организовать работу с информацией, личными задачами и календарем

Результат модуля: Умеете работать в удовольствие и высоким уровнем энергии без авралов и стресса. Отсекаете все лишнее и фокусируетесь на главном. Ваша работа станет определенной прозрачной и гибкой. Начнете делать то, что давно откладывали. Испытаете кайф от реализации запланированного.

Модуль 1. Главные цифры бизнеса и стратегия развития

Как перейти от интуитивного управления к управлению бизнесом на основе цифр. Главный модуль для роста прибыли здесь и сейчас. Оцифруем бизнес и найдем ресурсы для роста прибыли.

2 стратегии роста прибыли
Разберем формулу прибыли и декомпозируем до конкретных показателей
Научимся правильно считать прибыль и поймем как на нее влиять и далее эффективно работать
Определим ключевые показатели, которые кратно влияют на прибыль
Научимся ставить план продаж амбициозным и достижимый
Правильно поставим цель по выручке, прибыли и дивидендам
Определение задач и проектов в компании для достижения цели с вовлечение команды в процесс

Результат:

Есть четкая оцифрованная цель по дивидендам, прибыли и выручке. Знаете каких показателей нужно достичь и кто за них отвечает. Сформированы проекты и задачи для достижения и подготовлен фундамент для реализации регулярного менеджмента. Каждый в команде понимает к чему должна прийти компания и как это выглядит на цифрах.

Модуль 2. Как оценивать показатели и применять оцифровку на практике

Формирование операционного учета ключевых показателей. Как своевременно принимать решения, оценивать План/Факт и видеть узкие места. Каких ошибок остерегаться в первую очередь.

Сформируем правила сбора ключевых показателей и определим ответственных
Создадим операционную таблицу показателей
Научимся в оперативном формате читать цифры и принимать решения
Что важно контролировать каждый день, неделю, месяц

Изучим 3 способа применения формулы прибыли

Поймем как оценить эффективность принятых решений
Разберем факторный анализ

Результат:

Сформирована таблицы операционного учета по ключевым показателям бизнес-процессов. Готовы к регулярному менеджменту и работе с показателями.

Модуль 3. Основы профессионального менеджмента

Что и как надо делать последовательно, чтобы эффективно управлять компанией. Главные законы на которых базируется все управление людьми.

Что такое управление
Функции управления и последовательность реализации
Цель в бизнесе и где формируется прибыль в компании
Главные задачи руководителя
Что такое настоящее делегирование и с чего начать
Формула лидерства и власти. Главные мифы про команду.
3 способа повышения отдачи от сотрудника и это не KPI и повышение зарплаты

Результат:

Вы знаете базис, который полностью поменяет ваше мышление. Почувствуете уверенность в собственных силах и возможность влиять на текущий результат. Владеете не просто фишками и связками, а фундаментальными знаниями, которые не знают 99,9% владельцев и руководителей.

Модуль 4. Как достигать результата руками сотрудников без выжигания команды?

Как повысить отдачу оттекущей команды, научиться работать с теми кто есть сейчас. Как реализовать стратегию и выстроить регулярную работу персонала без «фишек», чтобы команда была в рабочем состоянии и хотела достигать результат.

Поддерживать рабочий темп и систему в работоспособном состоянии. Без выжигания команды и геройского менеджмента.

Как убрать убеждения, которые мешают отпустить контроль и передать дела
Внедрим систему отчетности и контроля сотрудников
Как проводить планерки и координации, чтобы это не было пустой тратой времени.
Как ставить и контролировать задачи, чтобы они выполнялись в срок и с нужным качеством.
Как выстроить эффективную коммуникацию с сотрудниками, чтобы быть требовательным и не перегибать палку.
Главное правило вовлечения команды в достижение результата. Самый эффективный способ нематериальной мотивации.
Как не сжечь команду, чтобы она ушла и выручка не упала

Результат:

Держите руку на пульсе, знаете что происходит в компании и своевременно реагируете на отклонения. Поддерживаете рабочий темп и систему в работоспособном состоянии. Без выжигания команды и геройского менеджмента.

Модуль 5. Организационная структура управления.

Как распределить зоны ответственности. Делегировать основной функционал, выйти из операционки правильно и направить внимание на развитие.

Что такое орг. структура компании и ее назначение
Как понять, кого нанимать в первую очередь, и кто принесем вам результат

Линейное подразделение, как главное звено оперативного уровня
Как распределить зоны ответственности и выстроить подчиненность
Как возникают «серые кардиналы» и как не допустить этого
Типовые проблемы орг.структуры
Что должно быть в ОСУ, чтобы сделать управление прозрачным.
Формирование функционала должности

Результат:

Распределены зоны ответственности. Каждый сотрудник знает, кто и кому подчиняется, кто и кому имеет право ставить задачи. Определены цели и ключевые задачи, показатели и зоны финансовой ответственности.

Повышается ответственность за результат работы. Снижается текучка кадров за счет прозрачности процессов и определенности задач.

Модуль 6. Стабилизация бизнес-процессов и информационное обеспечение

Как добиться исполнения процессов без их описания и сплошной регламентации. Как повысить эффективность и прозрачность взаимодействия, организовать информационные потоки, чтобы не зависать в чатах.

Что такое бизнес-процесс и почему его не надо описывать
Метод контрольных точек
С кого необходимо начинать организовывать работу
Стандартизация передачи информации по линии основного бизнес-процесса
Выделение информационных каналов с целью снижения энтропии
Главные правила по работе с информацией внутри компании

Результат:

Повышается качество взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Проблемы операционного характера начинаются решаться на уровне их возникновения. Информация во взаимодействии между подразделениями перестает теряться.

Модуль 7. Внедрение системы экономического стимулирования

Как платить сотрудникам за результат без сложных систем KPI. Как удерживать людей компании. Фундаментальные знания, которые практически отсутствуют в свободном доступе.

Мотивация и стимулирование в чем разница и истинный смысл
Почему KPI не работает в малом бизнесе и какая есть альтернатива
Постоянная часть и переменная часть формирования ЗП
Особенности мотивации линейных менеджеров
Особенности мотивации отдела продаж, маркетинга
Особенности мотивации отдела снабжения и финансов
Особенности мотивации рабочих подразделений
Правила и очередность внедрения новой системы оплаты без саботажа и увольнений
Бальная система оценки труда для функциональных подразделений

Результат:

По каждой должности есть понятный способ формирования ЗП за результат работы. Каждый сотрудник работает на конкретный результат, который связан с другими подразделениями. Все достижения и отклонения фиксируются, прозрачны и видны для каждого из сотрудников.

Модуль 8. «Как сорвать маски» Психология найма и удержания.

Как выстроить прозрачную систему подбора, которая будет отнимать минимум времени и давать максимум результата. Линейный менеджмент - важнейший элемент организационный структуры. Именно линейный руководитель организует и обеспечивает выполнение всех бизнес-процессов и повышает отдачу от исполнителей. В этом блоке сделаем упор на найм таких людей.

HR - как особенный элемент управления компанией.
Профиль должности и зачем он нужен
Методы поиска персонала
Как провести оценку кандидата на соответствие должности без собеседования
Как вскрывать людей на собеседовании
Как эффективно обучать людей и быстро вводить в должность
Как эффективно организовать наставничество в компании

Результат:

Осуществляете подбор под целевое назначение кандидата. Знаете КТО перед вами сидит, какими качества и характеристиками обладает, какой потенциал развития. Будет он эффективен на своей должности или нет. Нанимаете людей не по ощущениям, а по конкретным показателям и характеристикам. Резко повышается качество людей в компании и результаты работы. Снижается текучка кадров.

Модуль 9. Финансовый менеджмент: планирование и бюджетирование

Деньги - кровь бизнеса. В этом блоке научимся считать и читать цифры, организуем денежные потоки. Разберем функционал финансового директора и как делегировать ему полномочия.

Бюджетирование как способ управления и контроля
Научимся правильно считать прибыль
Расчищаем точку безубыточности и норму рентабельности
Маржинальность бизнеса, то чем многие говорят, но мало кто понимает
Сформируем фонды для безопасности и развития компании
Разберем факторный анализ: как его проводить и принимать решения.
Финансовый директор: функции, за что платить и что требовать

Результат:

Деньги под контролем. Разработаны фонды внутри компании, которые позволяют эффективно подходить к планированию и бюджетирования средств. По каждому подразделению есть понятный набор финансовых показателей на основе которых происходит бюджетирование работы. Повышается ответственность за результат. Теперь не только вы отвечаете за все.

Модуль 10. Как организовать регулярный контроль исполнения без вашего участия / Информационная безопасность бизнеса

Что нужно сделать чтобы система продолжала стабильно работать без вашего участия. Люди, без которых вам никогда не выйти из операционки так, чтобы компания оставалась прозрачной и управляемой. Информация отсутствует в свободном доступе.

Надпроцессные образования - общесистемные стабилизаторы
Вне системные элементы - знать что происходит за пределами компании
Контролер / системный аналитик. Цели и ключевые задачи
Ревизор
Аудит уволенных сотрудников
Хранение паролей от учетных систем

Результат:

Владеете всей информацией по компании и что происходит, даже если вы уехали из страны. Задачи и регламенты выполняются без вашего участия и вовлечения.

Модуль 11. Методы нематериальной мотивации

Методы и способы повышения отдачи от сотрудников через психо-эмоциональное и социальной воздействие. Методы эффективного удержания и снижения текучести персонала.

Хоторнский эффект
Социальные якоря, как дополнительный элемент удержания
Корпоративная культура - реальная цель, а не то о чем говорят в интернетах
Миссия и ценности - для чего нужны и как их использовать

Результаты:

Снижение управленческой нагрузки и стабилизация людей в компании.

В чем ключевое отличие программы

Программа включает как мой более чем 10-летний опыт управления, так и опыт наших Клиентов на основе результатов исследований их компаний малого бизнеса.

Все модули программы имеют связный характер, то есть каждый является логичным продолжением предыдущего за счет этого постепенно формируется общая картина системного управления.

Мы не просто внедряем инструменты, а рассматриваем логику применения, что лежит за тем или иным решением.

И самое главное вы получите необходимый базис, который позволит вам без внешней поддержки управлять и развивать компанию.

Примеры инструкций, шаблонов и материалов в курсе

Шаблон декомпозиции постановки цели

Авторская таблица по которой легко оцифровать бизнес, найти точки роста и поставить четкие измеримые цели дивидендам, прибыли и выручке.

Автоматизированная таблица для регулярного сбора показателей

По которой вы будете держать руку на пульсе и точно понимать, что сейчас происходит в бизнесе, какие отклонения от плана.

Будете принимать своевременные решения и достигать плана месяца.

Арсенал методик по работе с сотрудникам для повышения отдачи

Как давать обратную связь сотрудникам, чтобы вовлекать в выполнение задачи, а не мешать ему

Какие правила и принципы нужно внедрить в компании для формирования корпоративной культуры

10 установок профессионального управленца, которые исключат всяческие манипуляции со стороны сотрудников

Примеры расчета мотивации для разных должностей

Это конкретные примеры формирования ЗП окладной, переменной и бонусной части. Фактически готовые решения для разных должностей от маркетолога до снабженца, которые нужно адаптировать под свой бизнес.

Набор шаблонов для финансового планирования и распределения фондов

Материалы можно быстро адаптировать под себя. Легко вести учет. То, что позволит держать деньги под контролем, считать прибыль и безопасно выводить деньги, избегая кассовых разрывов.

Анкета-опросник для анализа работы сотрудников

Поможет оценить текущую работу подразделений, выявить узкие места и проблемы в работе.

Список вопросов составлен таким образом, чтобы получить полное и непредвзятое представление о работе каждого конкретного человека.

Список вопросов для собеседования на должности исполнителей и руководителей

Составлен таким образом, чтобы через вопросы вскрыть человека на собеседовании, вывести в правду и обнажить сильные и слабые стороны.

Только работающие техники.

Примеры профилей должности для найма нужных людей

В профиле описан ключевой результаты, показатели, подчиненность. Главные функции и задачи, которые должен делать сотрудник.

Какими качествами и характеристиками обладать. Фактические готовые внутренние документы, которые нужно адаптировать под свою специфику.

И многое другое...

Главная задача курса

Дать понятный алгоритм организации системы управления после которого разложите бизнес по полочкам и научитесь на регулярной основе работать с командой и увеличите отдачу от них.

Что программа даст владельцу бизнеса

Разработаете стратегию развития и начнете реализацию по увеличению дохода компании со сроками и ответственными вместе с командой, которая будет заинтересована в его выполнении.

Поймете куда инвестировать деньги, время и энергию, чтобы увеличить прибыль
Научитесь держать руку на пульсе и оперативно принимать решения, чтобы результат месяца был предсказуемым

Поймете сколько чистой прибыли реально зарабатывает бизнес

Сколько денег должно быть, чтобы не попадать в кассовые разрывы.
Сколько дивидендов безопасно могу взять себе.

Увидите, как влиять на рост прибыли через работу с показателями.

Найдете ключевые показатели, которые кратно влияют на чистую прибыль.
Какой ставить план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый.

Поймете потенциал роста при текущих ресурсах.

Кто и что должен сделать, чтобы чистой прибыли стало больше.
Сколько держать товара в запасах, иметь кресел или оборудования для дальнейшего роста.

Прокачаете навык анализа и принятия решений на основе цифр.

Это позволит убрать хаос и бардак в решениях и задачах. И сфокусироваться на том, что ведет к увеличению прибыли.
Начнете принимать точные решения для роста прибыли и перестанете распыляться

Поймете, как выстроить систему мотивации, привязав работу к результату через деньги

Распределите ответственность между сотрудниками с четкими показателями. Это повысит определенность, прозрачность в работе и результат.

Будете ставить задачи так, чтобы они выполнялись в срок и с нужным результатом

Станете требовательным без чувства вины и давать адекватную обратную связь.
Научитесь правильно делегировать команде ответственность и поддерживать рабочий настрой без выгораний

Пропишете зоны ответственности между сотрудниками и подразделениями.

Поймете почему не нужно описывать бизнес-процессы и какие есть альтернативы
Как сделать так, чтобы информация не терялась и своевременно уходила наверх.

Начнете формировать команду руководителей и правильно делегируете полномочия

Наконец-то разберетесь что такое настоящее делегирование
Поймете что требовать от руководителя и как его контролировать
Какие главные функции он должен выполнять

ДО

Нет синхронизации между отделами и прозрачности во взаимодействии
Каждый занимается только своими задачами и не видит общей картины по компании и как его работа влияет на другие отделы
Нет ориентации на результат. Сотрудники не знают результат прошедшего дня, недели, месяца
Вы чаще всего узнаете про результат продаж после отчета от бухгалтера, который получили в лучшем случае 10 числа нового месяца
Непонятно что происходит в компании именно сейчас и кто, чем занят
Управление компанией происходит в условиях хаоса, по интуиции и на ощущениях

ПОСЛЕ

Оцифрованы ключевые бизнес-процессы компании
По каждому показателю есть целевое значение и ответственный
Вы ежедневно видите отклонения от плана и можете своевременно скорректировать действия, принять необходимые решения.
Происходит ежедневная сверка между отделами, даже если вы НЕ присутствуете на рабочем месте.
Управление происходит на основе цифр, появляется фокус.
Команда получает деньги за результат и бьется над его достижением.

Кому и для чего нужен курс

Чтобы быть независимым

Менеджмент - главный навык для собственника. Начинаете видеть бизнес как целостную связную картину. Вами становится сложно манипулировать и шантажировать. Появляется свобода, потому что чувствуете силу влиять на то, что происходит внутри команды.

А отдавать это кому-то управление, не разбираясь в предмете - плохая идея.

Кто хочет роста, но не получается

Непонятно с чего начать, от обилия информации голова идет кругом. И вроде бы что-то делаешь, становится лучше, но только на время. В итоге ходишь по кругу, а это сильно выматывает.

Тем, кто устал тащить на себе все сам и даже пробовал делегировать, но не получается.

После курса вы четко увидите, почему простое "делегирование" не работает. Осознаете ошибки и начнете управлять бизнесом по-другому.

Для тех, кто начинает ненавидеть сотрудников

Когда просишь сделать задачу, обещают что сделают, а делают с косяками. Когда не знаю, как мотивировать и контролировать сотрудников. Как формировать их зарплату. Непонятно, кто нужен, чтобы начать расти, а не просто тратить деньги на лишние кадры.

Для тех, кто хочет освоить профессиональный менеджмент. Не просто внедрению каких-то инструментов. А поменять мышление и научиться формировать и принимать управленческие решения.

Кому точно не надо

Вы стартап и еще неуверенно чувствуете себя на рынке. Нет регулярных продаж и стабильной выручки.
Критическая ситуация в компании, резкий спад продаж, невыплаты зарплаты, неконтролируемые долги поставщикам и по кредитам.
Ищите волшебную таблетку, сказочника и пинарика в одном лице

Главный результат

Точно знаете где деньги в вашем бизнесе и что сделать, чтобы их стало больше.

Организуете работу команды так, чтобы достигать результата их руками.

Освободите 30-50 % времени на задачи развития. Уберете мелочевку и текучку.

Как итог увеличите чистую прибыль.

Сформируете план организации системы управления на год вперед и подготовитесь к масштабированию (если вам это надо).

Начнете создавать систему, а не управлять отдельными фрагментами

Увидите бизнес как систему взаимосвязанных элементов
и поймете как них влиять

Научитесь держать руку на пульсе и оперативно принимать решения, чтобы результат месяца был предсказуемым

Появляется твердая опора в виде цифр и фактов

Уходит тревога от неопределенности. Бизнес становится понятным и прозрачным.

Это фундамент вашего роста

Ценность курса - в последовательности применения информации с ростом компании. В среднем, наши Клиенты растут на 30-40% в прибыли уже за прохождение курса. Потом закрепляют этот результат и усиливают его

Чего не будет на курсе

«Связок», «фишек» и «волшебных таблеток»
Это не про «делай один, два, три и будет счастье» - это про формирование навыка управления с целью выработки самостоятельных решений.

Бесполезной теории и тонны воды. Только сухая прикладная информация. Я понимаю вашу загрузку и ценю время, поэтому даю проверенные инструменты не только из моего опыта, но и по результатам наших Клиентов.

Громких обещаний. Учиться, менять себя и развивать навыки - самая сложная работа над собой. Кто-то уже сможет получить первые результаты за время прохождения курса. Кто-то чуть позже. Одно могу сказать точно - полученные знания примененные на практике точно дадут результат.

Результаты наших Клиентов

Как владельцы тайских спа-салонов строят системный бизнес и создают сплочённую команду.

Как с собственницей кондитерского цеха искали деньги в бизнесе, меняли команду и учились ей управлять.

Больше кейсов тут

Автор методологии

Гасов Александр

Эксперт по построению системы управления в малом бизнесе
Исследователь-методолог в теме регулярного менеджмента.
Основатель и руководитель исследовательской компании Gasoff Consulting: делаем бизнес системным, прозрачным и управляемым. Чтобы вы масштабировали бизнес и росли в прибыли.
Наши Клиенты в среднем растут на 30-50% по чистой прибыли в первые 3 месяца, закрепляют и далее улучшают этот результат.

Несколько фактов обо мне:

12 лет практического опыта в управлении.
Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;
С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков. Под управлением от 70 до 100 человек.
Рост по чистой прибыли х4 на кровавом рынке в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС).
Выстроил процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.

Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).
Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ).

Смотрите кейсы и результаты работы на сайте: https://gasoff.ru/

Смотри один из последних выпусков на YouTube

Подписывайтесь на соцсети Александра Гасова, где он регулярно делится квинтэссенцией полезной информации про менеджмент и управление малым бизнесом:

Канал на YouTube информативные выпуски про управление и не менее полезные Shorts

Канал в Telegram еженедельные выпуски постов с подробными разборами тем по менеджменту и не только!

Страница в Instagram максимум пользы из Reels, здесь самая новая и актуальная информация!

Я не обещаю, что это легко

Не хочу вам врать – менеджмент, это непросто. Придется работать, искать, придумывать, тестировать. И только это будет приносить результат. Быстрых денег я не обещаю.

Я обещаю, что вам станет понятнее, как управлять командой, как ставить задачи, так чтобы они выполнялись, как давать обратную связь, как ставить планы и т.д. Не могу обещать, что это даст мгновенный результат, но вы сможете всегда задать вопрос на разборах и получить на него ответ.

Как проходит обучение

Длительность обучения 8 недель + 1-2 недели при необходимости, будет зависеть от динамики группы

16 занятий

Все лекции проходят в ZOOM в живом формате

Теория будут читаться вживую, с последующими вопросами-ответами, потому что это важно для групповой динамики, и это даст нам больше материала для разбора на практике

Ведется запись лекций и публикуется на следующий день после проведения.

Как часто проходят встречи

Для всех тарифов

В понедельник вечером онлайн-лекция, с обсуждением и ответами на вопросы

Для тарифа ВИП

В четверг вечером практическая часть с разборами участников и ответами на вопросы
2 доп. вебинара с ответами на вопросы при необходимости

Для тарифа стандарт

2 вебинара с ответами на вопросы

Время начала всех встреч - 18:00 мск

Таким образом у вас есть неделя после лекции, чтобы сделать домашнее задание, задать вопросы на вебинаре и при необходимости докрутить практическую часть.

Кроме этого

В рамках каждого из тарифов будет чат, куда можно задавать вопросы между встречами и я буду отвечать на них в течении 24 часов по будням.

Для тарифа "ВИП" есть куратор, который помогает в выполнении ДЗ и сопровождает по орг. вопросам.

Общение в среде людей со схожими проблемами, владельцами бизнеса и руководителями.

Каждому выдается таблица операционного управления бизнесом.

Можно с партнером или сотрудником?

В пакете ВИП да можно. В пакете Стандарт – нельзя. Если хотите добавить сотрудников напишите мне и обсудим условия.

Будут ли домашки и их разбор?

В пакете стандарт будут домашки, но выполнение самостоятельное. Будут предложены задания и как тренировать навыки.

В пакете вип – буду разбирать лично и отвечать на текущие вопросы.

Обучение через общение... а не, "держите тонну видео, чтобы получить много ценной информации", как будто в этом есть какая-то ценность.

Мастер-группа по основного курса

Пакет "ВИП"

Продвинутый

Модуль "Главные цифры бизнеса и стратегия развития"
Модуль "Как управлять бизнесом на основе цифр уже сейчас"
Модуль "Последовательность действий при управлении компанией"
Модуль "Как эффективно взаимодействовать с командой на регулярной основе"
Модуль "Орг. структура: как правильно делегировать функционал и расставить игроков на поле"
Модуль "Стабилизация бизнес-процессов и информационное обеспечение"
Модуль "Как разработать финансовую систему мотивации на результат"
Модуль «Как сорвать маски» Психология найма и удержания.
Модуль "8 разборов и докруток участников курса" - на мой взгляд, самая важная часть курса
2 вебинара поддержки с ответами на вопросы
Все материалы и шаблоны к курсу
Куратор, который помогает и поддерживает при внедрении инструментов
Поддержка между встречами в закрытом чате участников

УЗНАТЬ УСЛОВИЯ

Если есть вопросы по оплате пишите в мне телеграм https://t.me/Gasov

Пакет "Стандарт"

База

Модуль "Главные цифры бизнеса и стратегия развития"
Модуль "Как управлять бизнесом на основе цифр уже сейчас"
Модуль "Последовательность действий при управлении компанией"
Модуль "Как эффективно взаимодействовать с командой на регулярной основе"
Модуль "Стабилизация бизнес-процессов и информационное обеспечение"
2 вебинара поддержки с ответами на вопросы
Все материалы и шаблоны к курсу
Поддержка между встречами в закрытом чате участников

УЗНАТЬ УСЛОВИЯ

Если есть вопросы по оплате пишите в мне телеграм https://t.me/Gasov

Гарантия возврата денег.

Если не понравится курс пишите нам и делаем возврат.

Решили навести порядок в бизнесе?

Узнайте подробнее о программе на бесплатной встрече с нашим экспертом

За 60 минут в зуме:

Вы расскажете про свой бизнес и текущие проблемы;
Мы зададим вопросы, которые затрагивают все ключевые элементы системы управления;
Выявим самые проблемные зоны и поймем с чего начать изменения;
Если увидим, что программа решает ваши запросы и подходит вам, то сделаем предложение от которого сложно отказаться :)

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

После заполнения анкеты свяжемся с вами и назначим встречу

Еще думаете?

Заберите бесплатный урок "Где деньги? 9 убийц вашей прибыли"

За 15 минут вы узнаете:

Главный совет себе самому, если бы я оказался в начале карьеры 12 лет назад;
Почему выручка плохой показатель в бизнесе и как она мешает зарабатывать деньги;
Как нашли 1 ключевой показатель, который увеличил прибыль на 40% за 3 месяца;
Почему прибыль есть, а денег нет. Как Клиент оказался в кассовом разрыве на 5 млн;
Вам не нужен полноценный финансовый учет и куча сложных таблиц. Тогда что нужно?;
Еще 9 ошибок, которые убивают прибыль.

ПОЛУЧИТЬ УРОК

Очень рекомендую посмотреть его сразу и до конца, это всего 15 минут, которые изменят ваш взгляд на бизнес раз и навсегда.

Частые вопросы

«Боюсь всех этих таблиц и кучи показателей, да и где найти время на все это»

Я прекрасно понимаю загрузку владельца малого бизнеса. И знаю, что времени для заполнения всех этих таблиц попросту нет. Поэтому я создал инструмент, который требует минимум вашего внимания и дает отличные результаты.

В результате вы получите одну ключевую операционную таблицу, которую будет заполнять ваша команда. Вам нужно только регулярно сверять план/факт и проводить планерки с командой.

Будет ли у меня время на обучение?

На моей практике время в дефиците всегда. Обучение - возможность пересмотреть свое расписание и сделать его более эффективным.

И обучение направлено на то, чтобы в итоге делегировать операционные процессы команде и найти время для развития, себя и семьи.

Почему нет модуля про маркетинг и продажи?

Потому что вы НЕ должны заниматься маркетингом и продажами, вы должны управлять этими элементами через воздействие на ответственных людей.

Вам не нужно знать как настраивать таргет. рекламу, но вам нужно знать: результат который нужен и как нанять человека под желаемый результат.

Оцифровка бизнеса

2024-01-26T14:01:53.752Z

Как оцифровать бизнес и найти ресурсы для роста прибыли. Услуга для тех, кто хочет понять где деньги в бизнесе, найти точки роста и начать принимать решения на основе цифр.

Что такое оцифровка бизнеса

Это не про автоматизацию в 1С или внедрение CRM-системы. Это про описание бизнеса на языке цифр, отражение ключевых бизнес-процессов, с точки зрения цифр.

И прежде чем перейти к сути...

Проверьте себя, можете ответить на вопросы?

Вы четко знаете сколько прибыли приносит бизнес?
Вы знаете, сколько дивидендов можете безопасно вывести из бизнеса в конце каждого месяца?
Вы знаете, сколько стоит каждый ваш сотрудник? Во сколько он обходится вашей компании и сколько приносит денег?
Вы и ваши топы принимаете управленческие решения на основе цифр и точно знаете куда направить деньги и фокус внимания, чтобы вырасти в прибыли?
Можете обосновать план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый, а менеджеры не сопротивлялись?
Понимаете за что платить сотрудникам и какой четкий измеримый результат ждать?
Как не попасть в кассовый разрыв и предвосхитить его?
Вы уверены, что используете текущие ресурсы на 100%, вам хватает как товара, так и производственных мощностей?

На моей практике из 100 владельцев малого бизнеса полностью ответить на все вопросы могут.....никто. И в этом основная причина отсутствия роста.

Потому что...

Управлять бизнесом без цифр, все равно, что самолетом на высоте 8000 метров без работающей приборной панели

Почему 95% малого бизнеса не оцифрованы

Мы опросили собственников и выявили 3 ключевые причины

«Боюсь всех этих таблиц и кучи показателей, да и где найти время на все это»

В результате вы получите одну ключевую операционную таблицу, которую будет заполнять ваша команда. Вам нужно только регулярно сверять план/факт и проводить планерки с командой.

«Финансовый учет - долго и сложно, не понимаю всех этих терминов»

На нашей практике малому бизнесу не всегда нужен полноценный финансовый учет. В работе мы фокусируемся на поиске ключевых операционных показателей бизнеса, достигнув которые вы точно сделаете желаемый финансовый результат.

Это сильно упрощает работу здесь и сейчас без кучи сложных таблиц

Кроме того, разжуем все термины и в конце выдадим простую памятку в которой будет полное описание финансовых терминов и для чего они нужны. К ней легко вернуться в любой момент и освежить информацию.

«Вы человек-табличка, а я нет. Как с этим быть?»

Нам не нужна таблица ради таблицы. Нам нужно увидеть свой бизнес со стороны на языке цифр. Возможность понять, как он работает. Это способ найти точки, на которые нужно жать, чтобы прибыль планово росла.

Вы вообще можете не смотреть в таблицу, пусть смотрит ваш помощник или бухгалтер. Дело не в таблице, а в том какие данные вы получаете и как на основании их принимаете решения.

Что даст оцифровка бизнеса

Поймете сколько чистой прибыли реально зарабатывает бизнес

Сколько денег должно быть, чтобы не попадать в кассовые разрывы.
Сколько дивидендов безопасно могу взять себе.

Увидите ключевые действия, которые повлияют на рост прибыли без вложений.

Найдете ключевые показатели, которые кратно влияют на чистую прибыль. Увидите реальные затраты и уберете не эффективные. Откажитесь от убыточных направлений.

Начнете ставить план продаж, чтобы он был амбициозный и достижимый.

Будет спокойно аргументировать план продаж перед командой без саботажа и сопротивления с их стороны.

Поймете потенциал роста при текущих ресурсах.

Кто и что должен сделать, чтобы чистой прибыли стало больше. Сколько держать товара в запасах, иметь кресел или оборудования для дальнейшего роста.

Увидите бизнес как систему взаимосвязанных элементов.

Поймете как на них влиять. Научитесь держать руку на пульсе и оперативно принимать решения, чтобы результат месяца был предсказуемым.

Прокачаете навык анализа и принятия решений на основе цифр.

Это позволит убрать хаос и бардак в решениях и задачах. И сфокусироваться на том, что ведет к увеличению прибыли.

Распределите ответственность между сотрудниками с четкими показателями.

Это повысит определенность, прозрачность в работе и нацеленность на результат. Поймете эффективность работы сотрудников через цифры

Самый большой рывок в доходе совершают компании, которые начинают считать цифры

Как это помогает управлять бизнесом

У вас появляется фокус и определенность.

Перестает распыляться на кучу задач и точно знаете куда направить внимание в следующем месяце.

Контролируете, что происходит в компании по точным цифрам, а не по ощущениям

Повышается точность в принятии решений. Четко знаете точки роста и можете влиять на рост прибыли.

Появляется твердая опора в виде цифр и фактов

Уходит тревога от неопределенности. Бизнес становится прозрачным и управляемым.

Что входит в оцифровку

Шаг 1. Расчет финансовой модели бизнеса

ФМ - таблица сводных показателей бизнеса, по которой видно как образуется прибыль в компании и как взаимосвязаны показатели между собой.

Пусть она вас не пугает, вам не нужно заполнять ее регулярно. Главное понять как обстоят дела в компании сейчас, увидеть это в динамике и определить ключевые показатели.

Пример СПА-студии

Блок 1. Формирование выручки

Воронка продаж и выручка в разрезе видов услуг

Разберемся в чем разница между выручкой компании и доходом. Как выручка формируется и какие ключевые показатели влияют на рост.

Блок 2. Эффективность загрузки ресурсов

Использование мощностей производства
Зависимость кол-ва ключевых сотрудников от выручки

Одна из ключевых задач собственника - повышение отдачи от текущих ресурсов: люди, использование площадей и капитал. Очень важно понять как мы используем их сейчас, какой потенциал и как будет меняться потребность в ресурсах с ростом бизнеса.

Блок 3. Структура расходов

Разберем в чем разница между затратами и расходами. Как правильно учитывать расходы, чтобы посчитать чистую прибыль.

Переменные расходы постоянные расходы
Прямые и косвенные расходы

Разберем как правильно структурировать расходы, чтобы иметь ясную картинку по их эффективности. Увидим разницу между переменными и постоянными расходами и их зависимости от роста выручки.

Способ структурирования расходов выбирается на основании целей оцифровки

Блок 4. Прибыль

Маржинальная, операционная и чистая прибыль

Что такое маржа и ебида? В чем разница между названиями? Для чего собственнику знать маржинальную и операционную прибыль и как это помогает в принятии решений.

Разберем такое понятие как амортизация и обязательно учтем налоги.

Блок 5 Финансовая и инвестиционная деятельность

Кредиты и Лизинги
Инвестиции в основные средства

Как правильно рассчитать кредитную нагрузку на компанию и сможем ли мы позволить себе взять кредит. Как правильно учитывать инвестиции в бизнес. Неважно, что вы покупаете столы и стулья или делаете сайт.

Блок 6 Оборотный капитал

Запасы
Дебиторская и кредиторская задолженность

Увидим влияние этих показателей на деньги в кассе. Разберем как работать с дебиторской и кредиторской задолженностью так, чтобы не попадать в кассовые разрывы. Как организовать закуп, чтобы снизить неликвидные остатки.

Блок 7 Движение денежных средств (ДДС) и просчет кассовых разрывов

Посмотрим как все описанные блоки влияют на наличие денег, безопасность бизнеса и ваше спокойствие.

Представьте, что больной идет к врачу. Он чувствует боль, но не знает, что с ней делать. Врач делает рентген и сразу видит, где перелом и как его лечить. Таких пациентов врач видел уже много - именно для этого финансовая модель и нужна.

Шаг 2. Презентация вашей финмодели

Наглядно показываем, зачем нужен каждый показатель и как он отражается на прибыли компании. В каком он состоянии, сколько компания зарабатывает, почему бывают кассовые разрывы, какая точка безубыточности, сколько максимум позволит заработать модель бизнеса и что влияет на рост прибыли.

Уже на этом этапе получите ответы на основные вопросы:

Узнаете нормы основных показателей и к чему нужно стремиться.
Какие ставить планы по выручке и как их достигать?
Почему бывают кассовые разрывы?
Какая точка безубыточности?
Могу ли я брать дивиденды и как их считать?
Сколько реально зарабатывает бизнес?
Какой план продаж ставить и как его обосновать?

Вы можете избежать многих ошибок в бизнесе, повысив свою финансовую грамотность! Составляя ФМ с нами, вы приобретете знания, которыми пользуются профессиональные управленцы.

Шаг 3. Факторный анализ ключевых показателей

Проводим факторный анализ - оценка влияния показателей на чистую прибыль, чтобы найти узкие места и понять на какие показатели влиять, чтобы кратно вырасти в прибыли.

Результат - знаем 5-7 ключевых операционных показателей, которые больше всего влияют на чистую прибыль.

Шаг 4. Постановка цели и декомпозиция достижения результата

Один из самый вдохновляющих блоков. На этом этапе начинаем "играться" с показателями, подставляем разные значения и оцениваем вероятность достижения.

Какую прибыль хотим заработать?

А сколько дивидендов брать на себя?

На какие показатели для этого нужно выйти?

Насколько это возможно? Есть ли для этого рынок?

Какие ресурсы нам нужны? Сколько людей, оборудования, станков?

Нужны ли дополнительные инвестиции или обойдемся своими силами?

Сколько нужно оборотного капитала?

И так далее....

Результат - оцифрованная цель по дивидендам, прибыли и выручке. Определены целевые значения ключевых операционных показателей.

Шаг 5. Определение ответственных за показатели и формирование правил учета

Теперь важно определить кто из команды и за какой показатель отвечает. Как происходит учет показателя. В каком формате предоставляется результат. Как проверить достоверность?

В этом блоке может оказаться так, что за все отвечаете вы и тогда это станет хорошим триггером, чтобы пересмотреть зоны ответственности в команде.

Пример описания правил учета показателей

Результат - описаны правила учета и предоставления показателей ответственными сотрудниками.

Шаг 6. Создание дашборда и операционной таблицы показателей в google sheets

Это сводная таблица для собственника бизнеса по которой можно увидеть план по ключевым показателям. Факт на сегодняшний день и отклонения от плана.

Такая таблица позволяет держать руку на пульсе, видеть что происходит в бизнесе, даже если находитесь далеко и своевременно корректировать действия людей и принимать решения, чтобы достигнуть планируемого результата.

Пример дашборда одного из наших Клиентов

Результат - понятная таблица с ключевыми показателями по которым собственник видит текущую картину в бизнесе.

Как итог работы

Знаете где деньги в вашем бизнесе и что сделать, чтобы их стало больше
Знаете на какие продукты, услуги сделать упор, чтобы повысить маржинальность продаж;
Знаете сколько прибыли приносит бизнес и умеете правильно ее считать
На какие ключевые показатели нужно влиять больше всего для роста прибыли именно в вашей ситуации при текущих ресурсах
Внедрите планирование по операционным показателям.
Сможете оперативно отслеживать План/Факт и своевременно принимать решения для достижения результата

И по факту вы будете видеть не цифры, а деньги и прибыль. Определенность, как достигать цели. Твердую опору на цифры и факт, а не на ощущения и интуицию.

Еще раз, что заберете с собой

Оцифрованный бизнес в виде таблицы с учетом всех данных
Таблицу учета операционных показателей "План/Факт"
Регламент заполнения таблицы ответственными
Памятку по основным финансовым терминам

Автор методологии

Гасов Александр

Эксперт по построению системы в малом бизнесе
Исследователь-методолог в теме регулярного менеджмента.
Основатель и руководитель исследовательской компании Gasoff Consulting: делаем бизнес системным, прозрачным и управляемым. Чтобы вы масштабировали бизнес и росли в прибыли.
Наши Клиенты в среднем растут на 30-50% по чистой прибыли в первые 3 месяца, закрепляют и далее улучшают этот результат.

Несколько фактов обо мне:

11 лет практического опыта в управлении.
Первый бизнес открыл в 2012 году - обувной магазин;
С 2015 по 2021 год директор компании “Эдем” - производство и установка натяжных потолков. Под управлением от 70 до 100 человек.
Рост по чистой прибыли х4 в условиях сильной конкуренции - 118 конкурентов по городу (из 2ГИС).
Выстроил процессы так, что моя вовлеченность была не более 2-х часов в день.

Сооснователь компании Эдем Вуд (деревянные окна).
Сооснователь компании “Точка Роста” (indoor-реклама в МФЦ).

Смотрите кейсы и результаты работы на сайте: https://gasoff.ru/

Смотри один из последних выпусков на YouTube

Подписывайтесь на соцсети Александра Гасова, где он регулярно делится квинтэссенцией полезной информации про менеджмент и управление малым бизнесом:

Канал на YouTube
информативные выпуски про управление и не менее полезные Shorts

Канал в Telegram
еженедельные выпуски постов с подробными разборами тем по менеджменту и не только!

Страница в Instagram
максимум пользы из Reels, здесь самая новая и актуальная информация!

Как проходит работа

Этап 1 . Встреча - знакомство. Постановка вашего запроса. Ознакомление с чек-листом для сбора данных.

Длительность этапа - до 5 дней. Зависит от скорости и полноты сбора данных на стороне Клиента.

Результат этапа - у нас есть данные для формирования финансовой модели.

Этап 2. Формирование финансовой модели

Длительность - до 3 дней.

Результат - сформированная финансовая модель вашего бизнеса, готовая к презентации.

Этап 3. Встреча для презентации финансовой модели. разбор основных блоков и ключевых показателей.

Длительность - 2 часа

Результат - Клиент понимает из чего состоит финансовая модель, где деньги и как формируется прибыль в компании. Показатели отражают реальность.

Этап 4. Встреча для проведения факторного анализа и постановки цели по дивидендам, прибыли и выручки.

Длительность - 2 часа

Результат - поставлена общая цель и разбита на конкретные показатели бизнеса. По каждому из показателей выставлено целевое значение.

Этап 5. Встреча для формирования правил сбора ключевых показателей и определения ответственных на стороне Клиента.

Длительность - 2 часа

Результат - четкие и прозрачные правила учета ключевых показателей с ответственными за предоставление.

Этап 6. Формирование учетной таблицы операционных показателей

Длительность - до 3 дней.

Результат - готовая таблица для учета показателей и ввода данных ответственными сотрудниками. Наглядный дашборд для собственника с главными показателями бизнеса.

Этап 7. Презентация таблицы ответственным сотрудникам для заполнения данных.

Длительность - 2 часа

Результат - сотрудники четко понимают кто и что должен вносить, в какое время и как заполнять данные.

Этап 8. Тестирование работы таблицы в реальном времени

Длительность - до 5 дней.

Результат - получена обратная связь по работе таблицы и сформировано тех.задание по доработке.

Этап 9. Внесение доработок в таблицу и передача результата вам

Длительность - до 2 дней.

Результат - готовая таблица операционных показателей в новой итерации, переданная сотрудникам в пользование.

Этап 10. Встреча для совместного заполнения отчет о прибылях и убытках. Встреча проходит по до 5 числа месяца следующим за отчетным.

Длительность - 2 часа

Результат - заполнен отчет о прибылях и убытках за прошедший месяц. Отработан навык правильного внесения данных на практике.

Кому уже помогла оцифровка?

Читайте кейсы на сайте - https://gasoff.ru/#keys

Тарифы

Фин. модель + дашборд

Понять, где деньги, на какие показатели влиять и начать регулярно их отслеживать вовлекая команду. Сделать бизнес прозрачным и управляемым

Что входит

Воронка продаж и оценка загрузки ресурсов
Структура расходов и прибыли
Финансовая и инвестиционная деятельность
Оборотный капитал и ДДС
Факторный анализ и итоговая презентация

Постановка целей
Описание правил учета показателей
Формирование дашборда и таблицы учета показателей
Презентация сотрудникам

Материалы

Финансовая модель бизнеса
Факторный анализ
Аналитическая записка
Таблица "Отчет о прибылях и убытках"
Описание правил учета показателей
Дашборд и операционная модель бизнеса

Бонус

Урок "Формула эффективной планерки. Как повысить отдачу от текущих сотрудников"

Стоимость от 75 000 рублей

Цена зависит от размера компании

Фин. модель

Понять, как увеличить прибыль и сколько денег и куда вкладывать. Наглядно оценить рентабельность вложений.

Что входит

Воронка продаж и оценка загрузки ресурсов
Структура расходов и прибыли
Финансовая и инвестиционная деятельность
Оборотный капитал и ДДС
Факторный анализ и итоговая презентация

Материалы

Финансовая модель бизнеса
Факторный анализ
Аналитическая записка
Таблица "Отчет о прибылях и убытках"

Стоимость от 35 000 рублей

Цена зависит от размера компании

Бонус

Для каждого из тарифов выдается шпаргалка по финансовым терминам, чтобы никогда больше не путаться в понятиях

На каждом тарифе предусмотрена повторная встреча для совместного заполнения отчета о прибылях и убытках. Это возможность освежить информацию и применить знания на практике.

Решили навести порядок в цифрах и бизнесе?

Узнайте подробнее об услуге на бесплатной встрече с нашим экспертом

За 30 минут в зуме:

Обсудим ваш запрос и покажем, какими инструментами можно его решить;
Покажем реализованные примеры;
Узнаете об экспертизе и опыте команды в решении подобных задач.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

После заполнения анкеты свяжемся с вами и назначим встречу

Еще думаете?

Заберите бесплатный урок "Где деньги? 9 убийц вашей прибыли"

За 15 минут вы узнаете:

Главный совет себе самому, если бы я оказался в начале карьеры 12 лет назад;
Почему выручка плохой показатель в бизнесе и как она мешает зарабатывать деньги;
Как нашли 1 ключевой показатель, который увеличил прибыль на 40% за 3 месяца;
Почему прибыль есть, а денег нет. Как Клиент оказался в кассовом разрыве на 5 млн;
Вам не нужен полноценный финансовый учет и куча сложных таблиц. Тогда что нужно?;
Еще 9 ошибок, которые убивают прибыль.

ПОЛУЧИТЬ УРОК

Частые вопросы

"Нужно будет заполнять фин. модель каждый месяц?"

Нет, ФМ - инструмент, который позволяет взглянуть на бизнес здесь и сейчас, наметить ключевые показатели и дальше отслеживать их

Финансовый анализ - посмертный анализ, когда уже принимать решения поздно.

Поэтому мы фокусируемся на операционных показателях. И делаем для этого таблицу. Методология выстроена так, что вам не нужно будет самому заполнять таблицу. Вы будете видеть динамику и своевременно реагировать на отклонения.

Финансовыми таблицами должен заниматься фин. менеджер или фин. дир, на крайний случай бухгалтер стоимость которого на аутсорсе 20 000 рублей

Задача же собственника видеть оперативную картину, в течение месяца и воздействовать на людей, с целью достижения результата.