Ирина. Финансовый директор на маркетплейсахhttps://teletype.in/atom/irina_finsov2026-09-21T07:40:27.991Zirina_finsov:Z1u9qoWQItn2024-03-05T10:06:36.836Z2025-03-25T12:05:47.607Z

<img src="https://img1.teletype.in/files/46/94/46948581-c856-48d2-a5be-fd7adfb542a3.jpeg">5 эффективных способов управления временем на удаленке

<p id="pNLq"><strong>5 эффективных способов управления временем на удаленке</strong></p> <p id="nE3X">Несомненно, на просторах интернета множество информации о том, как научиться управлять своим временем, выстроить комфортный график работы и при этом все успевать.</p> <p id="fMoY">Я же, хочу с вами поделиться, исключительно теми методами управления временем, которые помогли мне выжить и выстроить свой рабочий график на удаленке.</p> <p id="WetR">Для начала, кто меня еще не знает, вкратце представлюсь.</p> <p id="vOx4">Меня, зовут Ирина Маштайтис. Я финансовый директор на маркетплейсах.<br /><em>15 + лет в сфере финансов и экономики</em></p> <p id="rHze"><em>5 + лет в сфере маркетплейсов</em></p> <p id="20HA"><em>Обучила более 20 финдиректоров</em></p> <p id="R5JF">В настоящий момент одновременно сопровождению несколько селлеров и помогаю им выстраивать управленческий учет. При этом успешно совмещая работу с домашними делами, воспитанием детей, участием в родительском комитете и своими интересами, не упахиваясь 24/7.</p> <p id="U9LN">Но так было не всегда.</p> <p id="MIlc">Мой переход на удалёнку, как и у многих произошёл в 2020 году в пандемию. 24/7 ты находишься дома - работа, дети, дистанционное обучение, времени на себя совсем не хватает. Просто ужас.</p> <p id="Bwky">Мечта работать из дома в какой-то момент оказалась красивой разрекламированной картинкой.</p> <p id="vsfk">Я нашла для себя оптимальный вариант - определенное время на работу, определенное - на домашние дела, интересы и т.д.</p> <p id="qpLv"><strong>Как мне удалось продуктивно выстроить работу из дома?</strong></p> <p id="Oxtl"><strong>1.   Планирование графика</strong></p> <p id="fczC">Да-да, именно так. Выписывание всех задач на день, позволяет увидеть картинку целиком. Обязательно включаем отдых и активность, спорт, прогулку.</p> <p id="tAAu">Списки: ежемесячные, еженедельные, ежедневные.</p> <p id="54h8">В начале месяца выписываем все дела, которые хотели бы сделать в течение месяца. Начиная с простых, таких как записать себя или ребёнка в больницу, оформить какие-то документы и так далее.</p> <p id="NLUo">Дальше планируем недели. Расписываем то, что делаем раз в неделю, например: встречи, можно ориентировочно, когда они проходят, сбор необходимой информации, анализ данных и т.д. Даже если несколько пунктов пойдет не плану, ничего критичного. Главное не разочаровываться и не сдаваться. Научиться использовать возникшие изменения в своих интересах и получить от них выгоду.</p> <p id="JEDF">Ежедневные списки, где мы выписываем все самые мелкие дела, которые должны сделать в течение дня и потом их вычеркиваем. При этом очень важно включать в этот список дел и отдых, и занятия спортом. Именно так, то есть мы выписываем не только рабочие дела, но и домашние дела, и приятности для себя. Важно, чтобы наш мозг понимал, что мы не только работаем, но и отдыхаем.</p> <blockquote id="k2P0"><em>Отдых - обязательный пункт в жизни!</em></blockquote> <p id="e67I">В выходные дни полноценный отдых, который позволит наполниться энергией, расслабиться и с удовольствием приступить к работе.</p> <p id="q1WK"><strong>2. Техника «Pomodoro»</strong></p> <p id="woTz">Об этой техники достаточно много есть информации в интернете, как и многих других. Большая часть техник включает в себя 3 компонента - расставление приоритетов, планирование и структурирование. Техника «Pomodoro» широко распространён для повышения производительности и сокращения прокрастинации. В том случае, когда сложно сосредоточиться на задаче и повысить производительность.</p> <p id="4vfe">Техника заключается в том, что мы 20 минут работаем 5 минут отдыхаем, через 3 цикла. У нас 20 минут работы 20 минут отдыха. Здесь важно соблюдать именно график не только работы, но и отдыха. То есть, техника помогает начать отдыхать до момента, когда мы устали.</p> <p id="EFYs">Соглашусь с мнением о недостатках в технике. Разбивая большую задачу на мелкие, трудно полностью погрузиться в задачу и может потребоваться частое переключение внимания. В последствии привести к разочарованию и снижению продуктивности. В общем, техника может сработать не для всех. Но если вы гибкий человек, то можно приспособиться. Или подобрать себе более подходящую технику.</p> <p id="daPz"><strong>3. Ведение фактического учета времени и дел</strong></p> <p id="uy6t">Когда возникает чувство, что ты работаешь 24/7 и ничего не успеваешь, хорошо работает учет времени и его фиксирование. Скажем такой замер, сколько и куда ты расходуешь своего времени.</p> <p id="yIae">По итогу сделав замер времени, можно увидеть действительно, куда фактически сливается время в течение дня. Сколько по факту уходит на выполнение рабочих задач, а сколько на все остальное. Особенно когда ты находишься в 4 стенах все время с включённым компьютером. Может показаться, что ты все время работаешь.</p> <p id="ofoW">Грамотно выстроив свой режим дня, можно рассчитать сколько клиентов одновременно комфортно вести в легкости и без лишнего стресса. Оставляя достаточно времени на семейные и другие задачи.</p> <p id="0LcV">Ниже приведу таблицу, в которой обозначены рабочие задачи с учетом делегирования некоторых из них. Таким образом в среднем, время затраченное на работу может составлять от 2 до 4 часов в день.</p> <figure id="AuF6" class="m_original"> <img src="https://img2.teletype.in/files/9f/6c/9f6c95db-2f30-4b4d-af7b-125ee1bb4595.png" width="741" /> </figure> <p id="3TLt"><strong>4. Уходить работать из дома в кафе или коворкинг</strong></p> <p id="UXbC">Да, из дома по возможности нужно уходить, чтобы не превратиться в пижамного работника. И к тому же не все близкие могут воспринимать, что, сидя за компьютером ты выполняешь работу.</p> <p id="GSgX">Поэтому, когда нет встреч с клиентами, когда не нужно тихое пространство и есть возможность, то лучше покидать стены дома. Если допустим есть ребенок можно кого-то попросить присмотреть за ним некоторое время. Или использовать время, когда ребёнок в садике, в школе. Не желательно находиться 100% дома. Работать можно уходить в кафе, в коворкинге, или в любое другое уютное для себя место. Летом я предпочитаю вообще уезжать куда-нибудь на природу: лес, залив, используя преимущество удаленной работы - работа из любой точки, где есть интернет и электричество. Моего ноутбука вполне хватает на 3-4 часа автономной работы, так что и электричество не всегда нужно, а мобильный интернет в моем регионе есть практически везде. И все это позволяет сменить обстановку и не чувствовать себя в заточении в 4 стенах.</p> <blockquote id="GLuU"><em>Есть еще одни лайфхак, который позволяет не чувствовать себя Золушкой - это привычка переодеваться, когда работаешь. Вылезать из домашней пижамы, халата и одевать красивую деловую одежду не только на встречи, но и для себя. Так мы помогаем стимулировать мозг на то, что он сейчас работает.</em></blockquote> <p id="QIc4"><strong>5. Делегирование возможных процессов</strong></p> <p id="J89z">Делегирование в широком смысле этого слова. Когда мы делегируем, например какие-то домашние процессы своим родным и близким, старшим детям, мужу, тем самым высвобождаем свое личное время. Если доход позволяет, можно воспользоваться услугами клининговой компании. Пусть и не часто, хотя бы раз в месяц.</p> <p id="7s1l">В плане работы это могут быть ассистенты, либо финансовый менеджер для финансового директора.</p> <p id="E0MO">Да, бывает сложно начать делегировать. &quot;Кто же сделает лучше меня&quot;. Возможно ваши близкие или ассистент может сделать не так как делаете это вы, но результат может быть тоже хорошим. Так вы снимите с себя лишние задачи и освободится время для отдыха.</p> <blockquote id="ZGxW"><em>Освобождайте свое время, отдавая задачи на выполнение другим </em></blockquote> <p id="m9iq"></p> <p id="LDgD"><strong>Также важно помнить!</strong><br /></p> <p id="AtyF">Когда нет четкой цели, то нет мотивации, дисциплины и время просто ускользает. </p> <p id="kEoR">Не забывайте делать себе подарки. Это хорошо работающий инструмент для мотивации, особенно когда наш мозг включает сопротивление и не понимает зачем ему это надо. А так, выполнил задание, получи плюшку.</p> <p id="myd9">Мотивировать себя заменяя привычное, иногда демотивирующее &quot;НАДО&quot;, другими мотивирующими фразами, например &quot;Для меня это важно, полезно&quot;. Здесь можно поиграть со словами, которые вам больше отзываются. И понаблюдать как меняется уровень мотивации.<br /><br />Помнить про знаменитое &quot;Правило Парето&quot;, что 20% усилий, приносит 80% результата и наоборот.</p> <p id="14RY">Эффективное распределение времени помогает сохранять фокус внимания на приоритетных задачах, улучшить качество нашей работы и жизни в целом. </p> <p id="e6xO">Пробуйте, коллеги! И у вас обязательно все получится!<br /></p>