@korry121

Разбор отмен.

2025-03-24T10:24:22.307Z

Заходим в мету дашборд "Отмены" и выбираем недельный диапазон( с прошлого понедельника по воскресенье):

Обязательно нужно проверять время обновления отчета, чтобы было актуальное число:

После чего снизу качаем "Исходники отмены" в эксель файл:

После чего, заходим в файл и в столбце Склад, выбираем только Пушкино:

После чего выделяем всё, копируем и вставляем на лист1:

Далее добавляем 6 столбцов:

Для начала сортируем Номера отправлений(разницы нет, по убыванию или возрастанию)

Далее в столбец Повтор вставляем формулу:

Для того, чтобы выявить только уникальные номера отправлений. Далее копируем столбец B с номерами отправлений и идём в SAP:

Вставляем всё в строку "Внеш. идентификация накладной":

Нажимаем окей и выбираем формат Самокат:

Скачиваем данные и вставляем на лист2:

Выделяем столбец K=>Данные=>Текст по столбцам и нажимаем готово:

Дальше в столбец Документы вставляем формулу просмотрХ:

Возвращаемся в SAP, нажимаем выделить все и поз. зак. на исх. поставку с допом:

Выбираем формат SGEN и скачиваем:

Вставляем данные на лист3:

И через СУММЕСЛИ ищем адаптированное количество:

В столбец нули вставляем формулу ЕСЛИ(И для проверки данных:

Дальше снова идём в SAP, выделяем всё и нажимаем складская задача:

Выбираем формат скипы инфулл:

К этому формату добавляем столбец документ и скачиваем:

После чего, вставляем на лист4:

На листе 1 в столбец Код вставляем формулу просмотрХ:

Далее нужно проверить оставшиеся документы вручную, для этого ставим фильтр на столбцы, убираем повторяющиеся документы:

На столбце Документы в фильтре убираем "нет в сап":

В столбце Нули, убираем "полностью скомплектовано":

И в столбце Код выбираем только пустые :

У нас остаются пустые документы:

Копируем столбец с документами и вставляем на лист5

Идем в SAP и смотрим каждый документ

Нажимаем окей и формат Самокат, далее выбрать все и Поз.ЗаказИсхПост

Снизу смотрим адаптированные продукты:

Если код процесса O001-и продукт масла, то пишем Вина ЛЦ:

Если код процесса ZO04, то это отказ клиента:

Если код процесса ZXO4, то мы должны рассмотреть подробнее, тк это либо Нет СЗ, Брак, полностью скомплектовано, для того, чтобы посмотреть, что это мы копируем адаптированный продукт:

И нажимаем складская задача:

Выбираем формат либо прокопьев, либо стандартный:

Далее скопированный продукт, вставляем в фильтр столбца с продуктами:

Если последнее(нужно смотреть по времени)принимающее складское место было CNTRL или BRAK HRAN, значит это брак:

Если же мы вставляем в фильтр продукт и у нас пусто( или даже без продукта в складской задаче пустота) значит это Нет СЗ:

Если продукт есть и он упакован, значит полностью скомплектовано:

Если адаптировано несколько продуктов: ( а в складской задаче из них есть 1 или несколько, но не все, значит НЕТ СЗ)

После проверки всех документов, подтягиваем данные в столбец "складская задача":

После проверки всех документов, подтягиваем данные в столбец "складская задача":
И на листе6 делаем сводную ( всё это можно скопировать с файла "Пример":

Далее нужно подсчитать, сколько у нас повторяющихся документов, для это просто на столбце Повтор ставим галку Повтор:

Итого у нас 1165 повторяющихся документов:

Всё тоже самое проделываем с остальными вариантами, пример Брак:
Убираем повторяющиеся документы и в складской задаче выбираем Брак:

Итого у нас 5 документов:

И 10 адаптированных штук:

После чего кидаем разбор Владу и Андрею.

Склад разница ГУТЗ

2025-02-27T08:40:28.273Z

Скидываем этот отчёт Андрею ( @alewa1896 ) с утра ( до 10:00 )
Заходим в транзакцию MB52

Завод ставим 1003, склад 2802:

Снизу выбираем формат по умолчанию:

И ставим галочку "Без строк нулевого запаса":

Нажимаем часики и выгружаем в электронную таблицу:

Выгружаем в эксель файл, в папку ГУТ Отчётность, заменяя файл "инвент мб 52 выгрузка":

Заходим в файл "Склад разница инвент ГУТЗ" и обновляем данные, после чего переходим на лист 1 и далее по инструкции:

Файл сохраняем и не забываем выходить из него. Он будет как бэклог - накопительный.

Разбор своевременности.

2025-02-20T09:33:36.872Z

Каждое утро, в чат разбор своевременности Повханич Владислав будет присылать файл Ежедневный отчет за "дата" своевременность склад:

Открывая этот файл выставляем фильтры на столбец склад фф/мега:

Выбираем склад только Пушкино:

Копируем столбец delivery_id и идём в SAP:

Заходим в Монитор управления складами=>Исходящие=>Документы=>Заказ на исходящую поставку:

Вставляем скопированный столбец в строку "Внешний номер документа":

Нажимаем часики, после выбираем формат "Самокат":

Нажимаем выделить все и Единица обработки:

Снизу выбираем формат "1":

и выгружаем в папку Сортировка=>Владу=>файл Выгрузка из сапа ГМ своевременность:

Заменяем файл и удаляем первую(жёлтую) строку:

Далее выделяем всё и вставляем в файл разбор своевременность на лист "сап" предварительно удалив оттуда старые данные:

Далее создаём новый эксель файл на рабочем столе(неважно где) и копируем туда все ГМ(Единицы обработки):

Сохраняем файл и отправляем его в трекинг:

После того, как трекинг выгрузит нам все отправления, скачиваем и всё копируем
Далее, предварительно удалив данные из файла разбор своевременность из листа трекинг, вставляем туда всё, что скопировали:

Далее делим файл с ГМ(единицами обработки), который мы отправляли в трекинг, на несколько файлов по 500ед.
То есть, создаем несколько эксель файлов и копируем в них по 500 ГМ, пока не дойдём до конца :

Это нужно для того, чтобы бот не выдал ошибку, тк более 500 ЕО он обработать не может.
Сохраняем все файлы и отправляем в бот по одному:

После обработки файла, бот будет присылать ответный файл с ЕО и датой:

Мы заходим в каждый файл и копируем оттуда всю информацию. Вставляем в файл разбор своевременность на лист "бот":

После того, как вставили все данные, обновляем данные и переходим на лист1:

Сохраняем и отправляем в беседу, отмечая Влада:

@surovitskiyy

Готово.

Отчёт сборка ОРД.

2025-02-12T07:41:14.375Z

Заходим в SAP=>Монитор управления складами=>Документы=>Складская задача:

Убираем три галочки и выставляем дату и время за прошедшие сутки. Пример: утро 12.02
Ставим дату 11.02 9:00 по 12.02 08:59:59.

Нажимаем часики и выбираем формат "Сборка ОРД шт. строк."

И настраиваем формат. Убираем счётчик и все галочки:

Сохраняем формат и скачиваем в эксель файл в папку ORD, заменяя файл выработка ОРД:

Далее заходим в файл "Отчёт сборка ОРД", нажимаем обновить всё и копируем с листа "выработка" все документы:

Далее идём в SAP и заходим в Исходящие=>Документы=>Заказ на исходящую поставку:

Вставляем скопированные документы в Заказ на Исход.Постав.

Нажимаем часики и выбираем формат "Самокат":

Выгружаем в папку ORD, заменяя файл "поставки орд":

Далее в SAPe нажимаем выделить всё и Позиция заказа на исход. поставку:

Снизу выбираем формат:

И скачиваем файл в папку ORD, заменяя файл "поставки орд подробно":

Заходим в файл, нажимаем обновить всё и скидываем табличку на листе Отчёт в группу Отчёты ЛЦ Пушкино, в тему Отчёт по складу. Скидываем данный отчёт до 11:00 вместе с отчётом по складу.

Отчёт ОРД

2025-01-30T14:32:46.250Z

Заходим в SAP=>Монитор управления складами=>Исходящие=>Документы=>Заказ на исходящую поставку:

Снизу выставляем дату создания: если отчёт на 21:00, то сегодняшняя дата с 9:00 по 21:00, если отчёт на 9 утра, то дата в формате суток: 30.01.2025 09:00 - 31.01.2025 08:59.

Нажимаем часики и настраиваем формат:

Сортируем дату и время создания:

И устанавливаем фильтр вид документа:

ZOGT
ZOGM

Сохраняем и скачиваем эту выгрузку в папку "Прочие" заменяя файл ОРД1.

Далее переходим снова в SAP, нажимаем выделить всё и Поз. зак. на ис.

Настраиваем формат:

Фильтров и сортировки нет. Скачиваем в ту же папку, заменяя файл ОРД2.

Заходим в отчёт ОРД и нажимаем кнопку обновить:

После того, как у нас прогрузилось обновление, появляются "ошибки" Н/Д, еще раз нажимаем обновить:

Готово.

Отправляем скриншоты Владиславу Повханичу

@surovitskiyy

И подписываем дату:
если отчёт на 21:00, то сегодняшнюю дату :
ОРД 30.01 21:00
если отчёт на 9:00, то пишем предыдущую тире сегодняшнюю:
ОРД 30.01-01.02 9:00

Продукты без движения

2024-11-07T13:35:39.198Z

Цель: нужно найти продукты, которые наш склад принял 3-6-9 месяцев назад и при этом товары до сих пор не продавались (упаковывались), соответственно продукты без движения.

Для начала нам нужно выгрузить доступный запас всех продуктов на нашем складе.
Заходим в SAP=>Монитор управления складами=>Запас и место=>Доступный запас.

Далее нажимаем на "часики"

После чего настраиваем формат по шаблону:

Столбцы

Фильтры

В "Тип Склада" ставим
PX*
GORZ
SXA1

Дата ПМ будет зависеть от сегодняшней даты и количества месяцев простоя.
Пример: т.к. сегодня 07.11.2024 г. и нам нужно найти продукты, которые стоят более 3х месяцев, значит дату выставляем "Меньше или равно" "<" 01.08.2024г

Выгружаем в эксель.
Далее делаем сводную таблицу :

Т.к у нас большое количество уникальных продуктов из-за чего SAP не сможет выгрузить все движения, разобьем их по фильтрам(если продуктов до 20к то можно попробовать выгрузить без дополнительных фильтров одной выгрузкой)

Т.к. у нас в данной выгрузке 39 тысяч SKU(разных продуктов), то в типе склада выставляем только GORZ:

Если продуктов меньше чем 10-15к, то можем добавить еще значения:

Добавляем все значения, кроме PX11 и у нас получается 4 тысячи SKU:

Копируем все продукты и идем в SAP=>Монитор управления складами=>Складская задача:

Убираем три галочки и вставляем продукты:

Выставляем дату с нужного месяца с 01.08.2024 и по текущую дату, то есть по 07.11.2024 и нажимаем часики:

Пока грузит, вставляем все продукты из нашей сводной на другой лист и при помощи формулы СУММАЕСЛИ подтягиваем доступное количество:

Диапазон-то где мы будем искать продукт, столбец из выгрузки доступного запаса со всеми продуктами
Критерий-искомый продукт
Диапазон суммирования-столбец с доступным запасом:

Протягиваем формулу до конца

Далее из SAPa выгружаем приемку этих продуктов ( настроенный формат есть в уз ПиР ) и переносим данные в наш файл на новый лист и именуем его как Приемка ( Проделываем это со всеми продуктами из нашей сводной, скачивая и объединяя это на один лист )
Почему приемка ? Для того, чтобы сравнить сколько было принято продуктов за 3 месяца с количеством доступного запаса, если сумма принятого товара будет равна сумме доступного запаса - мы будем исключать данные продукты:

Точно по такой же формуле ищем количество принятого.

Далее пишем ещё одну формулу: =ЕСЛИ(C2=B2;"Удалить";"Оставить")

То есть, если сумма принятого и сумма доступного запаса будет равна, то продукты удаляем, тк они приняты недавно, если же суммы будут разнится, оставляем.

Устанавливаем фильтр и выбираем только Оставить.

Для того, чтобы формулы не сбились, копируем весь диапазон данных и вставляем на новый лист и нажимаем вставить как значения (после чего старый удаляем)

Рядом прописываем уже одну формулу, для сокращения списка:

=ЕСЛИ(B2<C2;"Удалить";"Оставить")

Если доступный запас меньше, чем количество принятого товара за последние три месяца, то данные продукты мы удаляем, тк по ним есть движение.

(НЕОБЯЗАТЕЛЬНО, можно просто удалить лишнее) А для того, чтобы данные были корректны, можно проверить, точно ли это была Упаковка, а не перенос в брак и тд, в фильтре выбираем только "Удалить"

Копируем продукты и идем в SAP, по той же схеме выгружаем данные по формату "Упаковка" - настроенный формат есть в УЗ КиУ, а также выгружаем общий формат SAP "Упаковка штук" (туда входит упаковка возвратов)

Немного редактируем данный формат
Убираем все галочки и вставляем Продукт:

Выгружаем и вставляем на новый лист "Упаковка", далее по формуле СУММЕСЛИ ищем кол-во упакованного товара.

В фильтре выбираем только 0 и точно также копируем и вставляем на другой лист как значения.

После чего можно удалить лист Упаковано, а также очистить стобцы:

Снова берем продукты и выгружаем упаковку по старой схеме: с нужной датой и форматом Упаковка штук, вставляя данные на лист Упаковано.

После того, как скачали данные упаковки по всем продуктам, снова пишем формулу СУММЕСЛИ и протягиваем до конца:

Ставим фильтр - упаковано 0:

Готово. После чего подбиваем к продуктам краткое описание, объём и цену.