<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?><feed xmlns="http://www.w3.org/2005/Atom" xmlns:tt="http://teletype.in/" xmlns:opensearch="http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/"><title>Ольга Костерина</title><subtitle>Люблю разговаривать с цифрами бизнеса по душам</subtitle><author><name>Ольга Костерина</name></author><id>https://teletype.in/atom/kosterina</id><link rel="self" type="application/atom+xml" href="https://teletype.in/atom/kosterina?offset=0"></link><link rel="alternate" type="text/html" href="https://teletype.in/@kosterina?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=kosterina"></link><link rel="next" type="application/rss+xml" href="https://teletype.in/atom/kosterina?offset=10"></link><link rel="search" type="application/opensearchdescription+xml" title="Teletype" href="https://teletype.in/opensearch.xml"></link><updated>2026-05-13T23:10:55.930Z</updated><entry><id>kosterina:utDcqgd8IcB</id><link rel="alternate" type="text/html" href="https://teletype.in/@kosterina/utDcqgd8IcB?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=kosterina"></link><title>Баланс: отчет, который не обманешь</title><published>2025-10-05T22:12:59.625Z</published><updated>2025-10-05T22:20:27.047Z</updated><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img2.teletype.in/files/1e/5d/1e5d9adc-388d-489e-ba0f-97108e4c8967.png"></media:thumbnail><summary type="html">&lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/d6/1b/d61bc156-c8f4-467b-9f04-bcd387e208d3.png&quot;&gt;Эта статья - это крик души! Моей души! Как финансиста, который стал аналитиком 1С и видит множество компаний, в которых баланс на последнем месте.</summary><content type="html">
  &lt;p id=&quot;FBam&quot;&gt;Эта статья - это крик души! Моей души! Как финансиста, который стал аналитиком 1С и видит множество компаний, в которых баланс на последнем месте. &lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Rq6A&quot;&gt;Начну с самого начала, чтобы любой начинающий предприниматель понял, что учет нужен корректный и не должен быть однобоким. Объясню, почему баланс ОБЯЗАТЕЛЕН, даже если у вас ещё только самозанятость, ИП или вы только открыли ООО. &lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;WUes&quot;&gt;Для более продвинутого уровня бизнеса покажу варианты этого отчета и способы оптимизации/автоматизации и неочевидные риски, когда баланс оставляют &amp;quot;на потом&amp;quot;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;owlU&quot;&gt;1. Система финансов - это 3 ключевых отчета&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;iX6d&quot;&gt;У бизнеса есть три фундаментальных отчета (остальные отчеты - это расшифровки или модификация этих основных):&lt;/p&gt;
  &lt;ol id=&quot;3eOt&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;IOYO&quot;&gt;&lt;strong&gt;Отчет о движении денежных средств (CF, ОДДС)&lt;/strong&gt; — отвечает на вопрос: &lt;em&gt;где деньги?&lt;/em&gt; Сколько пришло, сколько ушло и на что именно. Этот отчет полезен для контроля остатков денег на расчетных счетах и  ликвидности: можем ли мы расплатиться по обязательствам завтра.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;x3kZ&quot;&gt;&lt;strong&gt;Отчет о прибылях и убытках (PL, ОПиУ)&lt;/strong&gt; — показывает, сколько бизнес заработал и сколько потратил. Он важен для оценки эффективности и прибыльности.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;6mQE&quot;&gt;&lt;strong&gt;Баланс&lt;/strong&gt; — единственный отчет на основе остатков, который показывает, &lt;em&gt;что есть у компании прямо сейчас&lt;/em&gt; и &lt;em&gt;чем она это профинансировала&lt;/em&gt;.&lt;/li&gt;
  &lt;/ol&gt;
  &lt;p id=&quot;2Wyl&quot;&gt;Баланс — это &lt;strong&gt;снимок состояния компании на определённую дату&lt;/strong&gt;.&lt;br /&gt;Он показывает:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;Xx1j&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;hghU&quot;&gt;&lt;strong&gt;что у компании есть&lt;/strong&gt; (активы),&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;6f72&quot;&gt;&lt;strong&gt;за счет чего всё это профинансировано&lt;/strong&gt; (пассивы, включая капитал).&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;qbHY&quot;&gt;Важное правило: сумма активов всегда равна сумме пассивов. Именно поэтому отчет называется &lt;strong&gt;баланс&lt;/strong&gt;.&lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h2 id=&quot;4EJA&quot;&gt;Что такое актив&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;ZMXh&quot;&gt;&lt;strong&gt;Активы&lt;/strong&gt; — это всё, что компания контролирует и может использовать для получения выгоды.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;oN3k&quot;&gt;Примеры активов:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;zYtX&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;i3pN&quot;&gt;деньги на расчетном счете и в кассе,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;gyII&quot;&gt;товар на складе,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;123w&quot;&gt;оборудование и основные средства,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;QJxc&quot;&gt;дебиторская задолженность (нам должны клиенты или поставщики).&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h2 id=&quot;JgCK&quot;&gt;Что такое пассив&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;OxDM&quot;&gt;&lt;strong&gt;Пассивы&lt;/strong&gt; — это источники финансирования активов.&lt;br /&gt;К пассивам относятся:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;4DHX&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;xf1Z&quot;&gt;&lt;strong&gt;обязательства&lt;/strong&gt; (долги перед банками, поставщиками, сотрудниками, налогами),&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;3qF0&quot;&gt;&lt;strong&gt;капитал&lt;/strong&gt; (вложения собственников + накопленная прибыль бизнеса).&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;lHyR&quot;&gt;Проще говоря: пассив отвечает на вопрос «&lt;strong&gt;откуда взялись активы&lt;/strong&gt;».&lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h2 id=&quot;4LhU&quot;&gt;2. Баланс для малого бизнеса&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;6aZl&quot;&gt;Малые предприниматели чаще всего не ведут баланс. Почему?&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;mpAI&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;9uOk&quot;&gt;&lt;strong&gt;Смешение личных и бизнес-денег.&lt;/strong&gt; Владелец может «вкидывать» личные сбережения или, наоборот, использовать деньги бизнеса для личных целей.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;5s1i&quot;&gt;&lt;strong&gt;Отсутствие дивидендной политики.&lt;/strong&gt; Прибыль не выводится, а полностью реинвестируется — часто без оценки окупаемости. Или диаметрально противоположная стратегия - выводить все или больше чем это возможно дивидендов&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;XX6l&quot;&gt;&lt;strong&gt;Слепая зона инвестиций.&lt;/strong&gt; Нет понимания, сколько средств реально «лежит» в товаре, оборудовании, запасах.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;vYIM&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(199, 50%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;h3 id=&quot;UZ9x&quot;&gt;Примеры для понимания&lt;/h3&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;h3 id=&quot;QgjB&quot;&gt;1. Когда возникает одновременно актив и пассив&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;BR0S&quot;&gt;Представим, что бизнес взял кредит в банке на 1 000 000 ₽.&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;lZg6&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;vxge&quot;&gt;В активах появляется &lt;strong&gt;деньги на счете&lt;/strong&gt;: +1 000 000 ₽.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;hg3G&quot;&gt;В пассивах появляется &lt;strong&gt;обязательство перед банком&lt;/strong&gt;: +1 000 000 ₽.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;BKz2&quot;&gt;Итого баланс сошелся: актив = пассив.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;zFZn&quot;&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Ошибка&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;, которую отловила при разборе одного бизнеса:&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;7WMb&quot;&gt;Т.к. баланс не ведется, а только PL(ОПиУ) и то по денежному потоку, то кредит не успел отразится в этом отчете - на эту сумму была покупка другого бизнеса. А вот сумму траншей &amp;quot;приходится учитывать&amp;quot;. &lt;em&gt;Транш&lt;/em&gt; - это сумма денег, которая включает &lt;u&gt;часть основного долга&lt;/u&gt; и &lt;u&gt;% по кредиту&lt;/u&gt;. Учитывая всю сумму в отчет по доходам и расходам предприниматель занижает рентабельность своей компании. В PL уменьшают сумму прибыли только % по кредиту. Всё остальное это переливание денег из кошелька компании в банк, которые пришли из кошелька банка.&lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(199, 50%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;u3sq&quot;&gt;&lt;strong&gt;Риск:&lt;/strong&gt; собственник своими руками занижает рентабельность бизнеса и если захочет продать или найти инвестора, то не сможет объективно оценить&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;p id=&quot;2As9&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;qMvs&quot;&gt;2. Когда один актив превращается в другой&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;LuN1&quot;&gt;Компания купила товар/материалы за деньги:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;6hEB&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;Cze7&quot;&gt;&lt;strong&gt;Деньги на счете&lt;/strong&gt; уменьшились: –500 000 ₽.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;9Bw9&quot;&gt;Появился &lt;strong&gt;товар на складе &lt;/strong&gt;(запасы): +500 000 ₽.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;qnGn&quot;&gt;В пассивах ничего не изменилось, просто &lt;strong&gt;один актив превратился в другой&lt;/strong&gt;.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;MeGJ&quot;&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Ошибка&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;, которую я увидела при разборе одного бизнеса:&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;MMe3&quot;&gt;Т.к. баланс не ведется, а только CF(ОДДС) и то большая сумма закупки значительно уменьшает денежный поток предпринимателя. С учетом того, что данный материал используется на протяжении периода 6-12 месяцев, возникает проблема в понимании суммы себестоимости товара/услуги и как следствие фин результат не просчитывается корректно. &lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(199, 50%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;1Icn&quot;&gt;&lt;strong&gt;Риск: &lt;/strong&gt;собственник может сделать ложный вывод об убыточности и &lt;strong&gt;закрыть бизнес&lt;/strong&gt;, хотя при грамотном расчёте есть 20-30% рентабельности. &lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;p id=&quot;yjR0&quot;&gt;Эти 2 сущности (деньги и товары) в БАЛАНСе не влияют на сумму прибыли напрямую. Если товар/материалы быстро реализуются, прибыль будет больше, иначе деньги &amp;quot;закопали&amp;quot; в товаре и обанкротились. &lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h3 id=&quot;d5mU&quot;&gt;3. Когда актив «гасит» пассив&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;006v&quot;&gt;Компания заплатила долг поставщику 200 000 ₽:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;6Yv5&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;z0bT&quot;&gt;&lt;strong&gt;Деньги на счете &lt;/strong&gt;уменьшились: –200 000 ₽.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;0PF0&quot;&gt;&lt;strong&gt;Обязательства перед поставщиком&lt;/strong&gt; уменьшились: –200 000 ₽.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;iRoc&quot;&gt;Баланс снова в равновесии.&lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h3 id=&quot;Jjk9&quot;&gt;4. Когда актив «переходит» в пассив&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;o129&quot;&gt;Компания дала рассрочку клиенту 300 000 ₽:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;6Yv5&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;wPP3&quot;&gt;&lt;strong&gt;Товары на складе&lt;/strong&gt; уменьшились: –300 000 ₽.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;pFvS&quot;&gt;&lt;strong&gt;Обязательства клиентов&lt;/strong&gt; увеличились: +300 000 ₽.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;u09Y&quot;&gt;Баланс в равновесии с четом выручки и себестоимости.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;uIJU&quot;&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Ошибка&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;, которую отловила при разборе одного бизнеса:&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;yOfI&quot;&gt;Т.к. баланс не ведется, а только PL (тоже по деньгам и это имеет место быть косвенный способ если нет амортизации и курсовых разниц), то за счет того, что от клиентов поступает сумма контрактов в другом периоде, рентабельность (% фин результата от выручки) в прошедших периодах постоянно меняется. &lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(199, 50%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;7IEH&quot;&gt;&lt;strong&gt;Риск: &lt;/strong&gt;собственник в плавающей рентабельности не видит фиксированной картины и &lt;em&gt;&lt;strong&gt;не анализирует сезонность&lt;/strong&gt;&lt;/em&gt;, влияние сегмента клиентов на рентабельность (B2B может требовать большую долю отсрочки и сумма больше, придется за свой счет кредитовать клиента).&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;p id=&quot;Ec3d&quot;&gt;Эти 2 сущности (товары и обязательства клиента) в БАЛАНСе находятся в активах, ведь дебиторская задолженность клиентов - это деньги компании, которые она заработает со временем. Именно в этом случае баланс покажет, что прибыль есть, а денег нет и хорошо бы вовремя подумать что с этим делать и замотивировать менеджеров продаж на отработку ДЗ. &lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h3 id=&quot;BVXf&quot;&gt;5. Когда появляется капитал&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;Dz5A&quot;&gt;Собственник вложил в бизнес 900 000 ₽:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;GjSf&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;p5rT&quot;&gt;В активах появляются &lt;strong&gt;деньги&lt;/strong&gt;: +900 000 ₽.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;NDjL&quot;&gt;В пассивах появляется &lt;strong&gt;капитал&lt;/strong&gt;: +900 000 ₽.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;Ase5&quot;&gt;Это собственный источник финансирования активов.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;akJG&quot;&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Ошибка&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;, которую отловила при разборе начинающего предпринимателя:&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;ma9T&quot;&gt;Т.к. такие собственники бизнеса ещё не чувствуют, что это бизнес и не ведут никакого учета и вообще не составляют никах таблиц (иногда заказывают фин модель, но плановые цифры не анализируют в сравнении с фактическими), то они теряют счет вложениям и двигаются, исходя из внутренних ощущений.  &lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(199, 50%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;LAkS&quot;&gt;&lt;strong&gt;Риск:&lt;/strong&gt; собственник не может на основании цифр понять, что такой стартап очень убыточен и его вообще не нужно начинать и &lt;strong&gt;подвергать опасности личное имущество&lt;/strong&gt; и тратить нервы.&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;p id=&quot;JA1k&quot;&gt;Эти 2 сущности (деньги и капитал) в БАЛАНСе очень трезво дают возможность увидеть, что можно не создавать бурную деятельность. Когда ставка ЦБ высокая, предприниматель может положить деньги на депозит и получать доходность &lt;em&gt;без рисков, логистики и бессонных ночей&lt;/em&gt;. &lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;71i5&quot;&gt;Немного понятнее?&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;QrjB&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;L5VN&quot;&gt;&lt;strong&gt;Активы&lt;/strong&gt; — то, что есть у бизнеса.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;LKJB&quot;&gt;&lt;strong&gt;Пассивы&lt;/strong&gt; — то, откуда это взялось: либо долг (обязательства), либо вклад владельца и прибыль (капитал).&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;hAS9&quot;&gt;&lt;strong&gt;Баланс&lt;/strong&gt; всегда равен: активы = пассивы. Он отвечает на вопрос: &lt;em&gt;чьими деньгами владеет бизнес — своими или заемными&lt;/em&gt;.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;zcbn&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;QRPy&quot;&gt;Чем это опасно:&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;2Uxw&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;jYMK&quot;&gt;Нельзя оценить реальную стоимость бизнеса.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;nKAy&quot;&gt;Нет понимания, насколько эффективны вложения.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;5Rc4&quot;&gt;Сложно масштабироваться: для запуска второго такого же бизнеса неясно, сколько реально нужно вложений.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(34,  84%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;h3 id=&quot;VLby&quot;&gt;💡 &lt;strong&gt;Вывод:&lt;/strong&gt; даже малому бизнесу нужен баланс, чтобы видеть окупаемость инвестиций и понимать, стоит ли бизнес вложенных усилий.&lt;/h3&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h2 id=&quot;JTki&quot;&gt;3. Баланс для среднего бизнеса&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;4M3f&quot;&gt;В среднем бизнесе баланс уже становится частью управленческой рутины. Как правило, есть финансисты или бухгалтеры, которые собирают его регулярно&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;xSna&quot;&gt;Что показывает баланс:&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;PNql&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;9jHM&quot;&gt;&lt;strong&gt;Структуру активов&lt;/strong&gt; (деньги, товар, дебиторка, основные средства)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;7msA&quot;&gt;&lt;strong&gt;Структуру пассивов&lt;/strong&gt; (кредиты, задолженности поставщикам, обязательства перед персоналом)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;idum&quot;&gt;&lt;strong&gt;Размер капитала и нераспределённой прибыли&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;wKLt&quot;&gt;&lt;strong&gt;Возможность прогнозировать дивиденды и кредитную историю&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;16CX&quot;&gt;Баланс может быть разной детализации&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;Fkg1&quot; class=&quot;m_original&quot; data-caption-align=&quot;center&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/d6/1b/d61bc156-c8f4-467b-9f04-bcd387e208d3.png&quot; width=&quot;825&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;&lt;strong&gt;Упроженный вид баланса&lt;/strong&gt;&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;figure id=&quot;gmzk&quot; class=&quot;m_original&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/9b/e7/9be772a8-59de-47f5-a299-5a4ad27eb574.png&quot; width=&quot;568&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;figure id=&quot;MFel&quot; class=&quot;m_original&quot; data-caption-align=&quot;center&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/5b/79/5b799591-f86d-4d0a-be2e-2e21b08fab27.png&quot; width=&quot;568&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;&lt;strong&gt;Расширенный вид баланса&lt;/strong&gt;&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;h3 id=&quot;bM4g&quot;&gt;Основные сложности среднего бизнеса:&lt;/h3&gt;
  &lt;ol id=&quot;NAuq&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;edQq&quot;&gt;&lt;strong&gt;Прогнозирование.&lt;/strong&gt; Составить баланс по факту — несложно. Спрогнозировать — сложнее&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;aEiB&quot;&gt;&lt;strong&gt;Договорные условия.&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;
    &lt;ul id=&quot;KkHd&quot;&gt;
      &lt;li id=&quot;HaTR&quot;&gt;Если товар куплен, но не оплачен → это кредиторка (мы должны)&lt;/li&gt;
      &lt;li id=&quot;dhhI&quot;&gt;Если сделали предоплату, но товар не получили → это дебиторка (нам должны)&lt;/li&gt;
      &lt;li id=&quot;sRBp&quot;&gt;Если по одному договору контрагента переплата - это может быть ДЗ, а по другому договору этого же контрагента задолженность - это уже КЗ&lt;/li&gt;
    &lt;/ul&gt;
  &lt;/ol&gt;
  &lt;p id=&quot;1yxX&quot;&gt;       Эти нюансы искажают картину и требуют внимательного учета.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;bJPX&quot;&gt;  3.&lt;strong&gt; Подгонка данных.&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt;      Иногда финансисты, чтобы баланс «сошёлся», искусственно уменьшают     капитал или нераспределённую прибыль. Это опасно: баланс становится формальностью, а ошибки остаются скрытыми&lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h2 id=&quot;xEWn&quot;&gt;Баланс в автоматизации&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;F2Bk&quot;&gt;При автоматизации бизнеса баланс часто настраивают последним. Сначала внедряют:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;4ifG&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;Dat3&quot;&gt;казначейство (платежный календарь),&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;7q5i&quot;&gt;отчеты о движении денег (остатки и обороты),&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;kRyp&quot;&gt;план-факт по ОПиУ (обороты).&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;7UDE&quot;&gt;Только потом переходят к балансу&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;8LXr&quot;&gt;Как баланс работает в системе:&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;JOcy&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;vjFX&quot;&gt;&lt;strong&gt;Основой служат остатки на счетах&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;2H59&quot;&gt;&lt;strong&gt;Метод двойной записи.&lt;/strong&gt; Каждая операция имеет дебет и кредит&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;PxFW&quot;&gt;&lt;strong&gt;Закрытие счетов.&lt;/strong&gt; Например, счет «Выручка» должен быть обнулен: он отражается только в ОПиУ, но не остаётся в остатках&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;Jal8&quot;&gt;Управленческий баланс отличается от бухгалтерского. Начиная от структуры и заканчивая валютой баланса (суммы активов и пассивов разные), с расхождениями на суммы поправок и корректировок в упр учете. И тут не перестановка цифр с одной строки на другую  в excel единственный способ отразить такие разницы, тут смотрим какое количество таких &amp;quot;цифр&amp;quot; надо поправить. Управленческий учет с использование двоичной записи (Дт/Кт) дает настоящую проверку корректности всех добавленных ручных проводок.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;6bjQ&quot;&gt;Если внедрена и разработана методология даже в нумерацию упр счетов, то любую отчетность легко собрать и анализировать. Даже из Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) уже видно:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;ICC7&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;r2i1&quot;&gt;Закрыт ли период&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;8IIm&quot;&gt;Сходится ли актив с пассивов&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;IPyj&quot;&gt;Нет ли зависших сумм на транзитных счетах&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;figure id=&quot;cofX&quot; class=&quot;m_original&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/5a/49/5a49aa72-d520-4a8a-8077-45862d7668b0.png&quot; width=&quot;1142&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;DIyT&quot;&gt;Чтобы не потеряться в потоке очень рекомендую использовать уже готовые решения по автоматизации. Ниже видео, показываю, какие подходы в программе Бит финанс предусмотрены, чтобы по одной кнопке собрать Баланс. Для примера разбираю самый &amp;quot;сложный&amp;quot; отчет по мнению финансистов - Баланс и его настройку&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;AVHH&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;iframe src=&quot;https://rutube.ru/play/embed/312ff41beae98e0774baf4a0001f81ad/&quot;&gt;&lt;/iframe&gt;
    &lt;figcaption&gt;видео на Рутуб&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;h2 id=&quot;hSyI&quot;&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;figure id=&quot;rVDC&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;iframe src=&quot;https://www.youtube.com/embed/2VZ8ubJCEpU?autoplay=0&amp;loop=0&amp;mute=0&quot;&gt;&lt;/iframe&gt;
    &lt;figcaption&gt;видео на Ютуб&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;2kqq&quot;&gt;После формирования отчета в программе &lt;strong&gt;баланс подсвечивает ошибки&lt;/strong&gt;:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;oU7D&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;h6Er&quot;&gt;в первичных документах, которые проглядела бухгалтерия&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;MzXl&quot;&gt;в правилах сбора факта (мэппинг) со счетов бух учета на счета упра учета&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Zrlf&quot;&gt;в формулах и настройках самого отчета&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;7wRH&quot;&gt;в ручных операциях упр учета&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;pexd&quot;&gt;кражу ДС из компании&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(34,  84%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;JU6V&quot;&gt;Баланс — это отчет, который либо показывает правду, либо вскрывает ошибки&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;h3 id=&quot;OTJV&quot;&gt;Честный и нечестный подход:&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;eit2&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;ncKY&quot;&gt;&lt;strong&gt;Честный &lt;/strong&gt;подсветят владельцу, где именно есть расхождения. Это помогает выявить проблемы — например, «утекшие» деньги или ошибки учета.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;isbT&quot;&gt;&lt;strong&gt;Нечестный&lt;/strong&gt; «подгонят» баланс, скрыв проблему.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;YPEg&quot;&gt;Автоматизированный баланс помогает минимизировать такие риски: система показывает реальную картину, которую сложно исказить вручную.&lt;/p&gt;
  &lt;hr /&gt;
  &lt;h2 id=&quot;cuvQ&quot;&gt;Баланс — это отчет, который «отрезвляет» предпринимателя. Он:&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;TLud&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;uL3n&quot;&gt;показывает реальную стоимость бизнеса,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;yrlP&quot;&gt;помогает оценить окупаемость вложений,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;HBYG&quot;&gt;даёт основу для стратегических решений,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;QSKz&quot;&gt;защищает владельца от ошибок и искажений.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;IwQZ&quot;&gt;Баланс нужен не только крупным компаниям, но и малому бизнесу. Если предприниматель хочет видеть реальную картину, а не жить в иллюзиях, баланс должен стать обязательным инструментом.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;RcJW&quot;&gt;А &lt;strong&gt;если вам нужна &amp;quot;Скорая финансовая помощь&amp;quot;, &lt;/strong&gt;где за 2–10 часа профессионал может собрать прозрачную финансовую картину и подсказать, куда двигаться дальше - &lt;a href=&quot;https://t.me/kosterina_olga&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;https://t.me/kosterina_olga&lt;/a&gt;.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Qkvb&quot;&gt;Если вы финансист и чувствуете, что уже невозможно много информации, которую нужно собрать в балансе и хочется переехать в программу из excelпрограмму, где от А до Я выстроен бизнес-процесс управленческого учета и уже подготовлен готовый конструктор под все 3 ключевых отчета по финансам -  пишите мне: &lt;a href=&quot;https://t.me/kosterina_olga&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;https://t.me/kosterina_olga&lt;/a&gt;.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;ZMC1&quot;&gt;Кратко обо мне&lt;/h3&gt;
  &lt;figure id=&quot;P9R3&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/0d/0b/0d0b6d02-2caf-47f6-af3e-1744bd9728e7.png&quot; width=&quot;1183&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;

</content></entry><entry><id>kosterina:AyZUJSH9jzP</id><link rel="alternate" type="text/html" href="https://teletype.in/@kosterina/AyZUJSH9jzP?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=kosterina"></link><title>Бизнес на 1 млн — это не только продажи, но и цифры</title><published>2025-09-10T08:17:45.093Z</published><updated>2025-09-10T08:17:45.093Z</updated><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img3.teletype.in/files/68/98/6898403f-5239-4644-ab15-a3e0e4779148.png"></media:thumbnail><summary type="html">&lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/0d/0b/0d0b6d02-2caf-47f6-af3e-1744bd9728e7.png&quot;&gt;Так думает большинство предпринимателей, которые только выходят на стабильный оборот 1–2 млн. И это нормально: на первых этапах хочется сосредоточиться на клиентах, продажах, продукте. Это логично — деньги ведь приходят, и можно потрогать их на счете.</summary><content type="html">
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(236, 74%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;h1 id=&quot;H4kP&quot;&gt;Почему у малого бизнеса финансы превращаются в хаос и как навести порядок: пошаговый чек-лист&lt;/h1&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;h2 id=&quot;lVhn&quot;&gt;«Есть деньги на счете — значит, бизнес в порядке»&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;q7Vs&quot;&gt;Так думает большинство предпринимателей, которые только выходят на стабильный оборот 1–2 млн. И это нормально: на первых этапах хочется сосредоточиться на клиентах, продажах, продукте. Это логично — деньги ведь приходят, и можно потрогать их на счете.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;vtXf&quot;&gt;Но именно здесь кроется первая ловушка.&lt;br /&gt;🔹 Продукт - люди сейчас не покупают воздух&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;45uK&quot;&gt;🔹 Продажи — если их не будет, то и  нечего считать &lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;MHRJ&quot;&gt;🔹 Трафик - надо найти тех людей, кому нужен ваш продукт&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;TBoD&quot;&gt;🔹 Финансовая отчетность — это фундамент, на котором держится бизнес.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;73Ah&quot;&gt;&lt;br /&gt;Финансовый учет кажется чем-то громоздким и ненужным:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;ckYU&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;odto&quot;&gt;непонятно, какие отчеты собирать;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;TXmE&quot;&gt;страшно открывать Excel-таблицы с сотнями строк;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;2RbB&quot;&gt;пугают слова «P&amp;amp;L» или «баланс»;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;xoSY&quot;&gt;кажется, что всё это нужно только крупным компаниям, а у вас и так всё прозрачно&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;3wfe&quot;&gt;надежда, что «как-то само разберется».&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;MdMn&quot;&gt;В итоге бизнес работает «по факту»:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;dKqq&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;R7it&quot;&gt;пока деньги на счете есть — всё нормально,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;k6zn&quot;&gt;если денег нет — «надо срочно что-то сократить».&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;fOYw&quot;&gt;Но такой подход рано или поздно приводит к кассовым разрывам, неожиданным увольнениям, убыткам и постоянной тревоге. В малом бизнеса возникает хаос: деньги приходят и уходят, а понимания реальной картины нет.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;KVDb&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;Np3Y&quot;&gt;Пример 1. Бизнес услуг (Татьяна, косметолог)&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;R9vM&quot;&gt;У Татьяны клиника, где лечат акне по авторской методике. &lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;rBBy&quot;&gt;Её запрос: проверить, верно ли она считает себестоимость? Всё время путается, тк закупает на одну сумму, а CRM система для бьюти салонов - показывает другую цифру&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;YBdJ&quot;&gt;Она закупает препараты оптом, чтобы вышло дешевле. В январе потратила на закупку 500 000 ₽, а расходует постепенно по 30–60 тыс. ежемесячно до сентября.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;7CsA&quot;&gt;Почему у Татьяны постоянная тревога, ощущение хаоса и начинает болеть голова, когда она садится, как собственник бизнеса, проверять фин отчет который ей составила управляющая салоном?&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;EYfz&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;Kd8x&quot;&gt;Деньги ≠ прибыль&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;gyb3&quot;&gt;👉 В деньгах: минус 500 000 сразу.&lt;br /&gt;👉 В прибыли: себестоимость распределяется по мере оказания процедур и с учетом оказания услуг косметологов, как прямые расходы.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;V4eg&quot;&gt;Результат — прибыль вроде бы должна быть, но денег на счете меньше, чем ожидалось. Возникает временной разрыв.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;yhYk&quot;&gt;Главная ошибка малого бизнеса — смешивание двух разных показателей:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;Y86S&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;Zkfz&quot;&gt;&lt;strong&gt;Деньги (Cash Flow, ОДДС)&lt;/strong&gt; — реальные приходы и расходы ДС на счету.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;4WQq&quot;&gt;&lt;strong&gt;Прибыль (P&amp;amp;L, Отчет о прибылях и убытках)&lt;/strong&gt; — разница между заработанным и потраченным с учетом обязательств.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;PNZ8&quot;&gt;Когда бизнес работает на потребительских услугах (клиент пришел — заплатил — ушел), деньги и выручка совпадают. Но как только появляются авансы, закупки впрок или отсрочки платежей — возникает временной разрыв.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Oi21&quot;&gt;Именно этот разрыв и путает предпринимателей.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;rAAh&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;vL5y&quot;&gt;Пример 2. Бизнес товаров (Кирилл, кирпич)&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;WRCK&quot;&gt;Кирилл продает облицовочный кирпич. По договору:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;GUtu&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;SilT&quot;&gt;50% предоплата сразу,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;N6Di&quot;&gt;50% — через 2–3 месяца при поставке.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;rcOE&quot;&gt;Его запрос: каждый месяц сильно &amp;quot;скачет&amp;quot; рентабельность бизнеса от 10% до 25%. Хочет понять прибыльность, если масштабироваться и сотрудников нанимать по трудовому договору&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;6vqX&quot;&gt;Почему у Кирилла всегда разное соотношение прибыли к выручке? К тому же в его консолидированном шаблоне оборот всегда отличается от оборота в файлах, которые ведут менеджеры по месяцам?&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;50mY&quot;&gt;Тут несколько было проблем:&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;cjO7&quot;&gt;1) Оборотом считалась сумма контракта&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;WYfd&quot;&gt;2) В день поставки товара клиенту, доплата плюсовалась к той сумме, в периоде когда был заключен договор&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;fncB&quot;&gt;3) &amp;quot;замораживал&amp;quot; деньги на счету стараясь резервировать их под оплату налогов&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;ETpn&quot;&gt;&lt;/h3&gt;
  &lt;h2 id=&quot;ifkU&quot;&gt;Некорректно составленная таблица Excel врёт&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;vFZk&quot;&gt;На первых этапах предприниматели берут готовые шаблоны Excel или пытаются самостоятельно выстроить логику расчета ключевых показателей. Но вместо упрощения они сталкиваются с:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;cJhu&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;g2wf&quot;&gt;&lt;strong&gt;потерей контроля&lt;/strong&gt; - деньги заходили с отсрочкой и жонглирование с суммами в разных периодах, не давало возможность сверить конечный остаток на счетах&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;2pcu&quot;&gt;&lt;strong&gt;увеличивали время сверки&lt;/strong&gt; - много файлов НЕ дают прозрачность по задолженности клиентов по договорам и потерей мотивации у сотрудников над контролем ДЗ (дебиторской задолженностью);&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Tmzo&quot;&gt;&lt;strong&gt;ошибочные управленческие решения&lt;/strong&gt; -  «плавающая» рентабельность исказит прогноз: «выдержим ли рост налогов?», «потянем ли нового сотрудника?», «какой будет чистая прибыль через полгода?» предприниматель опирается на иллюзию, а не на реальность.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;hDnC&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;8nIn&quot;&gt;📌&lt;em&gt; &lt;strong&gt;Случай Татьяны&lt;/strong&gt;:&lt;/em&gt; Как только развели эти 2 понятия CF и PL и сразу стало понятнее, что &lt;strong&gt;прибыль&lt;/strong&gt; получается по расчету &lt;strong&gt;из начислений/обязательств&lt;/strong&gt;, а &lt;strong&gt;чистый денежный поток&lt;/strong&gt; виден на расчетном счете. Сумма закупок в данном случае отличается всегда от себестоимости &lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;PfmZ&quot;&gt;📌 &lt;strong&gt;Случай Кирилла&lt;/strong&gt;: Прибыль «скакала» с 10% до 25%, но это был не рост, а ложное чувство «прибыли». Рентабельность нужно считать после доставки кирпича. Предприниматель думает, что бизнес работает в плюс, и принимает рискованные решения.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;klm7&quot;&gt;Ошибки в учете → ложные выводы → неправильные управленческие решения. Можно решить «масштабироваться», хотя по факту бизнес уходит в минус.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;KbYt&quot;&gt; &lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;FoTc&quot;&gt;Как навести порядок: пошаговый чек-лист&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;wbgD&quot;&gt;Чтобы перестать путаться и начать управлять финансами осознанно, достаточно сделать несколько простых шагов.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;2C72&quot;&gt;1. Введите три базовых отчета&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;ywj3&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;4wFz&quot;&gt;&lt;strong&gt;ОДДС (Cash Flow)&lt;/strong&gt; — движение денег. Видно, хватит ли оплатить аренду и зарплаты.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Zn8W&quot;&gt;&lt;strong&gt;ОПиУ (P&amp;amp;L)&lt;/strong&gt; — прибыль и убытки. Видно, приносит ли бизнес доход или вы работаете «в ноль».&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;MgYb&quot;&gt;&lt;strong&gt;Баланс&lt;/strong&gt; — активы и обязательства. Видно, чем владеете и чем обязаны.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;xIoe&quot;&gt;На обороте до 2 млн можно вести их в простой таблице, главное — разделять деньги и прибыль.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;mDT2&quot;&gt;2. Сгруппируйте расходы по ответственным &lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;Zpw4&quot;&gt;Если предприниматель за всё отвечает сам, то у него нет ещё 10 человек в компании. Далее появляются руководители, которые должны контролировать своё направление или отдел и отвечать за результативность и как следствие влиять на увеличение прибыли.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;j3K6&quot;&gt;Есть популярное деление расходов на:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;KfYg&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;yb3Y&quot;&gt;&lt;strong&gt;Постоянные&lt;/strong&gt; — аренда, фиксированные зарплаты, налоги.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;jXwX&quot;&gt;&lt;strong&gt;Переменные&lt;/strong&gt; — закупки, реклама, сдельные выплаты.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;6KdM&quot;&gt;Но оно необходимо только для расчета точки безубыточности (сколько нужно денег, если продаж будет 0, чтобы бизнес не обанкротился и ключевые сотрудники не разбежались)&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;G0Je&quot;&gt;3. Считайте расходы не только в рублях, но и в % от выручки&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;8WzH&quot;&gt;Вопрос со *. Чистая прибыль 1 млн - это хорошо или не очень? Смотря с чем сравнивать :)&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;so9r&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;Kdg5&quot;&gt;если оборот = 2 млн, а чистая прибыль 1 млн - это хорошо, потому что рентабельность 50%;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;AkQy&quot;&gt;если оборот = 20 млн, а чистая прибыль 1 млн - это опасно, потому что рентабельность 5%;&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;zCDz&quot;&gt;То есть абсолютная величина чистой прибыли может оставаться на одном уровне, а относительная - подветит проблемы&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;yCjW&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;scDh&quot;&gt;4. Смотрите на то, что реально влияет на прибыль&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;QyrH&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;EFUR&quot;&gt;Не дробите доходы и расходы на сотни строк, если это не помогает принимать решения. Группируйте до 5-7 основных &lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;vRF6&quot;&gt;Анализируйте, что является ключевым показателем. Для бизнеса услуг в косметологии важнее загрузка специалистов и количество самих специалистов, а для бизнеса товаров - детализация по номенклатуре и спрос по ней.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;h3 id=&quot;rPiq&quot;&gt;5. Проверьте корректность учета&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;3MkU&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;3Ots&quot;&gt;Сверьте данные из CRM/Excel с документами.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;UR9K&quot;&gt;Поймите, по какой формуле считается себестоимость.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;ZgJM&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;Ws0r&quot;&gt;Это поможет сделать простые выводы, но эффективные выводы&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;XKwL&quot;&gt;Управленческая математика сводится к трём вариантам роста дохода:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;DLRi&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;wJ7B&quot;&gt;повысить цену,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;WQPf&quot;&gt;увеличить продажи,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;06wn&quot;&gt;сократить расходы.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;qyoN&quot;&gt;Всё надо считать - универсального совета от финансистов НЕТ: всё зависит от рынка, конкуренции и ваших условий.&lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(236, 74%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;h2 id=&quot;eKgD&quot;&gt;Итог&lt;/h2&gt;
    &lt;p id=&quot;YAwx&quot;&gt;Если у вас оборот 0,5–2 млн, не откладывайте финансы «на потом». Уже на этом этапе стоит вести хотя бы два отчета: по деньгам и по прибыли. Это спасет от кассовых разрывов и поможет понять, как и сколько бизнес реально зарабатывает.&lt;/p&gt;
    &lt;p id=&quot;hGpq&quot;&gt;Школьной математики достаточно, чтобы сделать первые шаги. Главное — структурировать данные и перестать путать деньги с прибылью.&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;p id=&quot;Qkvb&quot;&gt;Еще больше полезных информации об ошибках, которые допускают предприниматели, в&lt;a href=&quot;https://disk.yandex.ru/d/WpkTvCXukzVmyw&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt; чек -листе&lt;/a&gt;. И помните, всегда дешевле и проще купить чужой опыт , чем самому его получить потратив 1000 часов на обучение и практику.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;b6bp&quot;&gt;А &lt;strong&gt;если вам нужна &amp;quot;Скорая финансовая помощь&amp;quot;, &lt;/strong&gt;где за 2–10 часа профессионал может собрать прозрачную финансовую картину и подсказать, куда двигаться дальше - пишите мне: &lt;a href=&quot;https://t.me/kosterina_olga&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;https://t.me/kosterina_olga&lt;/a&gt;.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;ZMC1&quot;&gt;Кратко обо мне&lt;/h3&gt;
  &lt;figure id=&quot;P9R3&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/0d/0b/0d0b6d02-2caf-47f6-af3e-1744bd9728e7.png&quot; width=&quot;1183&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;

</content></entry><entry><id>kosterina:rZgDTwKsHXu</id><link rel="alternate" type="text/html" href="https://teletype.in/@kosterina/rZgDTwKsHXu?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=kosterina"></link><title>Как финансистам сэкономить до 60 часов на выверках данных</title><published>2025-08-20T21:12:45.215Z</published><updated>2025-08-23T19:55:08.443Z</updated><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img4.teletype.in/files/b3/9f/b39f2ce6-32bb-4db9-8cf1-3bec4f287684.png"></media:thumbnail><summary type="html">&lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/86/d7/86d7b2a3-335a-4a00-b2ea-674c98611ba8.png&quot;&gt;Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость (ИОСВ) в Бит Финанс:</summary><content type="html">
  &lt;p id=&quot;xNht&quot;&gt;&lt;strong&gt;Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость (ИОСВ) в Бит Финанс:&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;NSkx&quot;&gt;Все бухгалтеры отлично знают и очень часто пользуются стандартной &lt;strong&gt;оборотно-сальдовой ведомостью &lt;/strong&gt;для выверки данных. Финансисты тоже прибегают к ней, ведь это удобная табличная форма, которая показывает:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;3ba0&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;pA6k&quot;&gt;начальный остаток,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;7eI4&quot;&gt;обороты по дебету и кредиту,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Serb&quot;&gt;конечный остаток по каждому счету.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;dmqL&quot;&gt;Обычно финансисты перекладывают  50, 51, 52, 57 счета БУ в ОДДС (отчет по движению денежных средств) и 90, 91, 20, 26, 44 счета БУ в форму ОПиУ (отчет о прибылях и убытках). Такой метод в целом позволяет достаточно быстро собрать упр отчетность.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;oqmQ&quot;&gt;Но здесь может появиться потребность в точках контроля:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;k8uC&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;9lHD&quot;&gt;нужно быстро понять, по каким контрагентам была выручка &lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Gg9W&quot;&gt;какие документы прошли по упр учету &lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;VNYh&quot;&gt;Кто-то выгружает журнал проводок и их ВПРит, чтобы собрать нужную детализацию и структуру цифр отчета и тогда выручку по 90.01 счету можно по кор счету 62 посмотреть в разрезе контрагентов. Сам же 90 счет ограничен 3мя субконто. Обычно это Номенклатура, Номенклатурная группа, ставка НДС и из ОСВ это не увидеть. &lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;xbpt&quot; class=&quot;m_original&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/86/d7/86d7b2a3-335a-4a00-b2ea-674c98611ba8.png&quot; width=&quot;653&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;CLel&quot;&gt;Для поставленной задачи можно раскрывать Карточку счета, но тогда в Аналитиках много лишней информации, которую сложно сопоставить или очистить.&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;lIJ1&quot; class=&quot;m_original&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/8f/24/8f240764-cf8b-486a-acdc-37165d6f5c1b.png&quot; width=&quot;590&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;Z6fj&quot;&gt;Это долгая и трудоемкая процедура: &lt;strong&gt;первоклассный финансист доберётся до истины&lt;/strong&gt;, но иногда это занимает дни, а то и неделю. При этом руководство редко ценит эти усилия:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;JPcp&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;051U&quot;&gt;данные нужны «ещё вчера»,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;347D&quot;&gt;финансиста &amp;quot;долго тянет&amp;quot; с корректными данными в отчетности, тк работает он один, без разделения с кем-то ещё задач по месяцам или направлениям,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;lBqs&quot;&gt;контрольные точки приходится сводить вручную, через бесконечные формулы ВПР в Excel.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;UPS0&quot;&gt;В итоге — колоссальные затраты времени и нервов.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;pyUQ&quot;&gt;Решение&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;KQNc&quot;&gt;Все эти истории сокращаются и упрощаются, если в работе применять дополнительные инструменты.&lt;br /&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;m76N&quot;&gt;В &lt;strong&gt;Бит Финанс&lt;/strong&gt; встроена &lt;strong&gt;интерактивная оборотно-сальдовая ведомость (ИОСВ)&lt;/strong&gt;. Это не просто отчет, а &lt;strong&gt;аналитический инструмент&lt;/strong&gt;, в который финансисты и бухгалтеры влюбляются с первого взгляда.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;tcP9&quot;&gt;На проектах я всегда показываю этот функционал на практике, и уже после первого обучения пользователи перестают выгружать ОСВ в Excel.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;iTlv&quot;&gt;Что умеет ИОСВ&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;DLAv&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;WNMU&quot;&gt;раскрывать счета по любому субконто;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;XoVD&quot;&gt;делать множественный разворот (одно субконто можно раскрыть по данным другого);&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;eQPX&quot;&gt;сразу видеть корреспонденцию счетов («шахматка»);&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;HKlQ&quot;&gt;раскрывать счета по любому &lt;strong&gt;кор &lt;/strong&gt;субконто;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;YiJr&quot;&gt;быстро строить аналитику по субконто в виде удобной карточки счета;&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;zo2Z&quot;&gt;проверять полноту заполнения субконто(сразу видно пустые значения) и находить ошибки ещё на этапе бухгалтерского учета.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(236, 74%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;L2FX&quot;&gt;&lt;strong&gt;Наглядный пример&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;figure id=&quot;dTap&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/48/ae/48ae246b-f9b8-45af-802e-316fc887cd67.png&quot; width=&quot;1533&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;разворот 90.01 сразу по кор счету - &amp;gt; 62.01, далее по контрагенту и до документов, а ниже до котрагентов и договоров. можно и по субконто НДС разложить&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;m1io&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(236, 74%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;p id=&quot;Zuy2&quot;&gt;Это 5 в 1 отчете, не нужно открывать их в разных окнах и мучаться с расширенными данными (3-4 субконто в 1ом поле):&lt;/p&gt;
    &lt;ol id=&quot;Bnse&quot;&gt;
      &lt;li id=&quot;PebJ&quot;&gt;ОСВ по счету&lt;/li&gt;
      &lt;li id=&quot;j58H&quot;&gt;Анализ счета&lt;/li&gt;
      &lt;li id=&quot;Ukoh&quot;&gt;Карточка счета&lt;/li&gt;
      &lt;li id=&quot;iqBj&quot;&gt;Анализ субконто &lt;/li&gt;
      &lt;li id=&quot;SskK&quot;&gt;Шахматка&lt;/li&gt;
    &lt;/ol&gt;
  &lt;/section&gt;
  &lt;figure id=&quot;XhMY&quot; class=&quot;m_original&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/83/29/8329f468-2f05-4ebb-b58c-fa0e2f1601de.png&quot; width=&quot;226&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;около 20 различных разворотов возможны в одной таблице без перхолов в другие окна программы.&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;p29V&quot;&gt;&lt;em&gt;&lt;strong&gt;Особенно полезны:&lt;/strong&gt;&lt;/em&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;Hi6G&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;AXg1&quot;&gt;&lt;em&gt;Сортировка&lt;/em&gt; (по убыванию или возрастанию, сразу можно увидеть повторяющиеся элементы)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;hG0k&quot;&gt;разворот &lt;em&gt;по субконто&lt;/em&gt; (по очереди посмотреть или вниз по иерархии, один субконто в рамках другого)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;ryAB&quot;&gt;разворот по &lt;em&gt;кор субконто&lt;/em&gt; (больше всего упрощает выверку - это то, чего очень не хватает в стандартных отчетах)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;6Dlx&quot;&gt;по &lt;em&gt;документам&lt;/em&gt; (детализация без лишних аналитик)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;XXhJ&quot;&gt;по &lt;em&gt;реквизитам&lt;/em&gt; (в договорах фиксируется Канал продаж, а в ИОСВ можно сразу увидеть цифры в разбивке)&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;MX0I&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;unnh&quot;&gt;&lt;strong&gt;Почему важно &amp;quot;дружить&amp;quot; с технологиями и системами&lt;/strong&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;ol id=&quot;4ST1&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;CBw4&quot;&gt;&lt;strong&gt;Экономия до 60 часов в месяц.&lt;/strong&gt; Никаких ВПР, Excel и ручных выборок.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;yNGA&quot;&gt;&lt;strong&gt;Быстрое сравнение УУ и БУ.&lt;/strong&gt; Загружаем 2 таблицы — сверка по суммам за минуты.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;CNB0&quot;&gt;&lt;strong&gt;Простота даже без настроенного УУ.&lt;/strong&gt; ИОСВ может использовать любой бухгалтер, чтобы быстрее находить неточности.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;oCey&quot;&gt;&lt;strong&gt;Снижение рисков ошибок.&lt;/strong&gt; Пропущенные или неверно заполненные субконто выявляются сразу.&lt;/li&gt;
  &lt;/ol&gt;
  &lt;p id=&quot;bO2r&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;YM5y&quot;&gt;Итог&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;o0CY&quot;&gt;ИОСВ в Бит Финанс — это инструмент, который:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;IrbO&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;iJwc&quot;&gt;экономит время,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;oEC7&quot;&gt;упрощает выверки,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;aOxJ&quot;&gt;снижает стресс,&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;kMzY&quot;&gt;помогает бухгалтерии и финансистам говорить с руководством на языке быстрых и точных цифр&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;4HM1&quot;&gt;не дает повод руководству обесценить экспертность финансиста&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;fmUB&quot;&gt;📹 Я подготовила видео, где показываю этот инструмент в действии. Смотрите, пробуйте и обязательно делитесь с коллегами — возможно, именно им сейчас не хватает этого инструмента, чтобы работать проще и эффективнее.&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;NF0O&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;iframe src=&quot;https://rutube.ru/play/embed/991d8a2f33bcfde5a0cd778c0f3dacfd/&quot;&gt;&lt;/iframe&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;h3 id=&quot;tg5L&quot;&gt;Впечатляет?&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;ZB0F&quot;&gt;Сразу скажу, что Бит Финанс подходит не всем и решает не все запросы управленческого учета, но его можно установить в любую компанию, если есть программа 1С:БУХ 3.0&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;XaM7&quot;&gt;Если вы хотите больше узнать об автоматизации управленческого учёта и том как перейти из финансиста в фин аналитики 1С &lt;strong&gt;подписывайтесь на мой канал&lt;/strong&gt;: &lt;a href=&quot;https://t.me/OKfinance1C&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;https://t.me/OKfinance1C&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;b6bp&quot;&gt;А &lt;strong&gt;если хотите экпресс-обследование, &lt;/strong&gt; где поймете готовы ли кавтоматизации финансов и на каком программном продукте это эффективнее всего сделать, пишите мне: &lt;a href=&quot;https://t.me/kosterina_olga&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;https://t.me/kosterina_olga&lt;/a&gt;.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;ZMC1&quot;&gt;Кратко обо мне&lt;/h3&gt;
  &lt;figure id=&quot;P9R3&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/0d/0b/0d0b6d02-2caf-47f6-af3e-1744bd9728e7.png&quot; width=&quot;1183&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;

</content></entry></feed>