@millionerdmitriy@millionerdmitriyhttps://teletype.in/atom/millionerdmitriy2026-04-16T23:15:50.219Zmillionerdmitriy:brifБРИФИНГИ2022-12-06T13:14:13.117Z2022-12-06T13:14:13.117Z<img src="https://thumb.tildacdn.com/tild3262-6539-4634-a163-653132393235/-/format/webp/_.png">Как сфокусироваться на важных задачах утром на весь день
<p id="uSOo">Как сфокусироваться на важных задачах утром на весь день</p>
<p id="Ab8q"><strong>СУТЬ БРИФИНГА</strong></p>
<ul id="DRsE">
<li id="gsLK">Помочь каждому участнику группы самостоятельно ежедневно сфокусироваться и понять свой следующий шаг по задачам, ведущим к цели</li>
<li id="ZZ7s">Убедиться, что все необходимые шаги, которые всплывают в разговоре, зафиксированы в системе планирования на доске в Bitrix24</li>
</ul>
<p id="L5DW">Зачем нужны брифинги?</p>
<ol id="GEih">
<li id="pD7D">Чтобы проанализировать задачи за предыдущий период и сфокусироваться на предстоящих задачах нового дня.</li>
<li id="GnWd">Чтобы вы тратили время на те задачи, которые принесут нужный результат, а не которые уводят вас от цели.</li>
<li id="9vi8">Чтобы все необходимые шаги по движению к цели были выполнены в срок, чтобы гарантировать качество поставленных перед собой задач.</li>
<li id="xkFt">Чтобы Трекер мог заранее увидеть препятствия в работе участника группы и мог помочь найти решения и мог быстро получить картину по результатам работы участников.</li>
</ol>
<p id="iB9T">Что получается в результате запуска регулярных брифингов?</p>
<ol id="eNFO">
<li id="8cOz">Участники привыкают к постоянному ритму планирования своих задач.</li>
<li id="ULXY">Действия получаются более точными и осознанными, за счёт сфокусированной на цели работы.</li>
<li id="yQKs">Вы начинаете получать удовольствие от чёткого понимания своих задач и достигнутых результатов.</li>
<li id="Z4Ae">Вы начинаете постепенно избавляется от "пробуксовки".</li>
</ol>
<figure id="N3b3" class="m_original">
<img src="https://thumb.tildacdn.com/tild3262-6539-4634-a163-653132393235/-/format/webp/_.png" width="1680" />
</figure>
<p id="jFUL">Правила проведения брифингов</p>
<p id="Lzdz"></p>
<p id="rk18"><strong>Брифинг</strong> - это ежедневная встреча группы, на которой участники общаются голосом по простым правилам</p>
<p id="vWhT"></p>
<p id="0fLb">Брифинг должен проходить каждый рабочий день точно в одно и то же время утром, иначе в нём не будет столько пользы.</p>
<p id="fgTn"></p>
<p id="e8lU">На брифинге участники по-очереди должны ответить всей группе и Трекеру только на три вопроса, эти вопросы выработаны мировой практикой на основе опыта тысяч команд:</p>
<ol id="fTm7">
<li id="fXEG">Сделал: ...что сделал за прошедший рабочий день.</li>
<li id="HGhi">Планирую: ...что планирую сделать за новый день.</li>
<li id="TRP8">Мешает: ...что мешает мне делать задачи из недельного рывка, где "буксую"?</li>
<li id="H3W8">Можно добавить начальный вопрос: "Впечатление дня", чтобы вовлечь группу в обмен опытом.</li>
</ol>
<p id="2fW1"></p>
<p id="QJNu">Все ответы очень важно давать в одном сообщении, но разделять их пустой строкой, чтобы ответы не смешивались.</p>
<p id="BOGx"><strong>Как оформлять:</strong></p>
<ul id="auoO">
<li id="EhfD">Каждая задача пишется с новой строки</li>
<li id="Dvep">Каждая задача пишется с большой буквы</li>
<li id="5EHs">Используем стандартные формулировки вопросов - Сделано, Планирую, Мешает</li>
<li id="fZq5">Ставим пустую строку между блоками ответов</li>
<li id="053q">Можно использовать визуальное выделение заголовков жирным шрифтом</li>
</ul>
<p id="NarR"></p>
<p id="AfLA">Ещё до начала встречи (желательно минимум за 10 минут до созвона) каждый участник должен записать свои ответы текстом в групповом чате, чтобы потом легко прочитать на встрече. Практика показывает, без записей текстом брифинги затягиваются и теряют смысл.</p>
<ol id="my6X">
<li id="rXSv">При записи планируемых на день задач важно опираться на список задач недельного рывка с электронной доски.</li>
<li id="C4iU">Удобно записывать свои ответы заранее при окончании рабочего дня, предшествующего брифингу, чтобы психологически закрыть прошедший день - многие считают завершением своего рабочего дня именно отправку трёх ответов.</li>
</ol>
<p id="1MEx"></p>
<p id="Tlke">Навык правильной постановки задач нужно оттачивать каждый день и не забывать об этом в брифингах.</p>
<p id="VbHW">Как формулировать задачи </p>
<figure id="R4FM" class="m_original">
<img src="https://thumb.tildacdn.com/tild3135-3736-4333-a161-363565613738/-/format/webp/____2.png" width="1536" />
</figure>
<ul id="QHDj">
<li id="6pJz"><strong>Задача всегда начинается с глагола</strong>. Проверка, поиск, подготовка, анализ, подписание - это не глаголы, будьте внимательны.</li>
<li id="ag4j"><strong>Избегаем коммуникативных глаголов</strong> (позвонить, встретиться, поговорить, обсудить и тд). Заменяем их конкретным результатом, которого мы ждем от акта коммуникации.</li>
<li id="L2OX"><strong>В задаче используем не менее 5</strong> слов без учёта предлогов. Дополняем задачи контекстом, если необходимо. Но стараемся не описывать задачи слишком подробно, чтобы это не превращалось в рутину и не занимало много времени.</li>
</ul>
<p id="cTyg">7</p>
<p id="rhz9">Брифинг обычно длиться 10-15 минут, не больше, иначе он превратится в очередную рутину. Чтобы избежать пауз, можно отвечать в том же порядке, как были отправлены в чате группы предварительные сообщения с ответами.</p>
<p id="YcYi">8</p>
<p id="ejrW">Во время брифинга очень важно вспомнить цель своего недельного рывка и ответить себе, удаётся ли её достигнуть текущими темпами.</p>
<p id="sQvv">9</p>
<p id="9HOH">Ответы нужно готовить по простому принципу - чётко сфокусироваться на своих задачах:</p>
<ol id="sIZl">
<li id="8s2B">Не нужно много мелких деталей, если это не поможет самому уловить ключевую суть и бизнес-ценность своих задач на день.</li>
<li id="S4cE">Не стоит давать короткие односложные ответы, если из них сразу не видна бизнес-ценность.</li>
</ol>
<p id="vzBM">В блоке Мешает нельзя использовать слова: "Мне не хватает времени". Нехватка времени - это следствие неправильных приоритетов, переоценки своих сил на планировании, не продуктивной работы. Важно честно отвечать себе, что на самом деле мешает выполнять задачи. Это ценное упражнение для саморазвития.10</p>
<p id="1D8H">Если во время брифинга всплывают новые вопросы, их нужно вынести на отдельное обсуждение, для этого важно:</p>
<ol id="YGnp">
<li id="ZGtN">Остановить дискуссию.</li>
<li id="S24f">Выбрать конкретное время для проведения встречи и необходимых участников.</li>
<li id="3GUY">Записать тему и время встречи сразу в чате или в календаре.</li>
</ol>
<p id="AY57"></p>
<p id="gieG">Давать краткую обратную связь и задавать уточняющие вопросы по ответам участника важно только после окончания его рассказа, иначе участник будет сбиваться, группа станет отвлекаться, а брифинг будет затягиваться.</p>
<p id="GSsK"><strong>ВАЖНО: Если у участника нет возможности принять участие в голосовом брифинге - очень важно предупредить об этом после своих трёх ответов текстом в чате группы. Если у сотрудника нет возможности даже записать три ответа - нужно заранее сообщить об этом в чате группы.</strong></p>
<p id="wfcn"></p>
<p id="j8Gl">"Волшебные вопросы"</p>
<p id="HqXT">Вопросы для фокусировки на результат:</p>
<ol id="LhYi">
<li id="33Jf">Что стало ключевым результатом за прошедший день?</li>
<li id="u9PI">Какой ключевой фокус на новый день?</li>
<li id="MHFH">Какой первый шаг нужно сделать по этой сложной задаче, чтобы её стартовать?</li>
<li id="EH2o">Что станет результатом выполнения этой сложной задачи? Как можно будет проверить, что она готова?</li>
<li id="3aJG">Успеваем ли достигнуть цель недельного рывка? Что ещё нужно взять в работу и сделать, чтобы достигнуть цель рывка?</li>
</ol>
<p id="JBf0">Вопросы для повышения продуктивности:</p>
<ol id="OFc2">
<li id="9daq">Что можно сделать сейчас, чтобы уже сегодня получить результат по этой задаче?</li>
<li id="mUer">Что помешало взять в работу и доделать задачу с прошлого дня?</li>
<li id="OpTH">Будет ли эта задача сегодня закончена?</li>
<li id="K6Qp">Сможем ли завтра посмотреть результат этой задачи?</li>
<li id="hRMo">Какая нужна помощь, чтобы довести задачу до результата?</li>
</ol>