@moneysellers

Как внести себестоимость через поставки на WB в гугл-файл "Данные для MS 2.0"

2023-01-19T07:47:57.101Z

Данные по себестоимости нужны для формирования корректных данных по доходности продаваемых товаров. Влияет на маржинальность продаж.

Работаем на листе "Себестоимость" в гугл-файле.

Ставим галочку в ячейку BG5 и сегмент подсвечивается цветом. Это важный момент, поскольку из гугл-таблицы данные попадают в базу данных на сервере и связываются с недельными отчетами WB.

Далее нажимаем плюс, как написано в текстовой подсказке.

Из списка выбираем личный кабинет, для которого будете вносить данные. ID личного кабинета подтянется автоматически.

После этого вам необходимо списком внести весь список товаров по конкретной поставке. Для этого заходим в ЛК WB и идем в раздел поставки.

Выбираем поставки в меню.

Появился список поставок. Далее выбираем нужную поставку из списка (Если ведете регулярно, то последнюю. Если надо заполнить ретроспективные данные, то берем данные по поставкам за ранние периоды).

Появился список товаров по поставке и вам надо его скачать, нажав на кнопку Скачать XLS.

Вы получите файл такого вида:

Далее эти данные надо будет внести в гугл-таблицу

Идем в гугл-таблицу и начинаем работать с ней. Заполняем данные по столбцам BH-BX.

Номер поставки берем копируем из ЛК WB, он в шапке страницы Поставка №....

Далее из скачанного эксель файла поставке копируем данные по баркодам в колонку BK.

Дату поставки вводим фактическую дату из ЛК WB. Пример ниже.

Получилось так по нашему примеру:

Далее переходим к блоку ввода себестоимости. Предусмотрена детализация по укрупненным направлениям расходов:

Закупка - это цена закупки товара у поставщика в рублях за 1 единицу товара. Если вы покупаете за валюту, то надо сделать перевод в рубли по курсу на дату оплаты/покупки валюты.

Логистика до склада - это стоимость доставки товара. Тут можно указать как доставку от поставщика до Вашего склада, так и до склада Маркетплейса. Важно, чтобы расходы не потерялись.

Упаковка (работа) - если вы платите сдельную оплату за переупаковку товара, то отразите тут расходы на единицу продукции.

Упаковка (материалы) - стоимость материалов по упаковке (зип-пакет, коробка, пузырчатая пленка, упаковочная бумага и тд)

Этикетка - стоимость этикетки

Прочее - резерв под дополнительные расходы, которые не учтены в статьях ранее.

В заполненном виде данные по образцу выглядят так:

Также внесите артикул поставщика в соответствующий столбец (можно скопировать из скачанного эксель файла по поставке).

Полностью заполненная таблица выглядит по образцу так. Обратите внимание, что в столбце Итого с/с считается полная себестоимость.

Далее можно вносить данные по новым поставкам и заполнять себестоимость. Важно, что были заполнены все поля кроме резервных (резерв поставки 2,3 и тд).

Настройка 2FA для MS 2.0

2023-01-12T07:42:01.792Z

Здравствуйте, пользователи сервиса MoneySellers 2.0!

Данная статья рассказывает о том, как настроить двухфакторную аутентификацию для авторизации в сервисе MoneySellers 2.0 на базе Power BI.

Microsoft по умолчанию вводит требование по двухфакторной аутентификации для входа в аккаунт PowerBI, несмотря на то, что в системе мы для всех пользователей отключаем это требование по авторизации.

С момента создания аккаунта пользователя в течение 14 дней система не требует аутентификации, но далее выводит такое сообщение и просит пройти аутентификацию.

Сообщение о требовании настроить 2FA

1. Вы можете 14 дней со дня создания аккаунта игнорировать это требование. Далее необходимо будет настроить аутентификацию.

В диалоговом окне нажмите Далее.

2. Система Вас перебросит на следующее диалоговое окно и предложит установить приложение Microsoft Authenticator. Скачайте пож-та данное приложение в AppStore или Google Play. Если у Вас уже стоит это приложение на телефоне, то пропускайте шаг

3. После установки приложения на телефон нажмите Далее в диалоговом окне "Безопасность учетной записи" и вы увидите следующее диалоговое окно.

Зайдите в приложение аутентификатор на телефоне и правом верхнем углу нажмите кнопку "+", как указано на рисунке ниже (подчеркнуто красным)

Затем Выберите "Рабочая или учебная учетная запись

После выберите сканировать QR-код

4. Вернитесь в окно браузера на компьютера нажмите далее и в диалоговом окне отсканируйте QR-код и следуйте инструкции.

5. Новая учетная запись появится на Вашем телефоне.

6. После добавления учетной записи система Вам предложит сделать аутентификацию через приложение на мобильной и отправит всплывающее push-уведомление. Нажмите на нем "утвердить вход". На экране компьютера будет следующее диалоговое окно.

7. После подтверждения входа с мобильного будет данное сообщение. Это значит, что все прошло отлично и система входа 2FA настроена.

8. В следующем окне жмите далее и затем готово! Всё настроено!

9. Теперь заходите в аккаунт по вашему логину и паролю.

Как сделать 2023 г. в MS 1.0?

2023-01-11T10:31:23.560Z

По умолчанию все таблицы по MS 1.0 сделаны на 2022 год. Далее инструкция по переводу таблицы в универсальный формат по годам.

Таблица Ozon

1. На техническом листе настраиваем формулы в следующих ячейках (выделено желтым цветом)

Ячейка С3 (год) пишем формулу "=ГОД(C2)" (либо вносим год руками, вдруг надо посмотреть прошлый год)
Ячейки С11-D14 пишем формулы по образцу ="01.01."&$C$3
Ячейка D17 пишем формулу "=ДАТА(C3;1;1)"
Ячейка D31 пишем формулу "=D17"
Ячейка E31 пишем формулу "=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(D31;2)=7;D31;7-ДЕНЬНЕД(D31;2)+D31)"

2. На листе себестоимость добавляем столбцы и пишем формулы в строчках 2-4

=КОНМЕСЯЦА(AV2;0)+1

=AK3

=AK4

Формулы протягиваем до колонки BG

3. На листе панель управления надо поправить диапазон выбора недели

И указать 90-ю строчку как начало диапазона

4. На листе ОПиУ пишем формулу для года и для диапазона месяца

Чтобы получилось так:

5. На листе ДДС меняем формулы в ячейках С2 и Е6

6. На листе Транзакции по заказам пишем формулу в ячейке U4 и протягиваем вниз до конца листа

Формула =ЕСЛИ(C4="";"";ЕСЛИ( 'Себестоимость'!$B$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$B$19=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$J$4:$J;'Себестоимость'!$E$4:$E;$A4;'Себестоимость'!$T$4:$T;"<="&$G4;'Себестоимость'!$U$4:$U;">="&$G4); ЕСЛИ('Себестоимость'!$B$23=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$J$4:$J;'Себестоимость'!$F$4:$F;$C4;'Себестоимость'!$T$4:$T;"<="&$G4;'Себестоимость'!$U$4:$U;">="&$G4);"")); ЕСЛИ('Себестоимость'!$V$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$V$19=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$AE$4:$AE;'Себестоимость'!$X$4:$X;$A4;'Себестоимость'!$AF$4:$AF;"<="&$G4;'Себестоимость'!$AG$4:$AG;">="&$G4); ЕСЛИ('Себестоимость'!$V$23=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$AE$4:$AE;'Себестоимость'!$X$4:$X;$C4;'Себестоимость'!$AF$4:$AF;"<="&$G4;'Себестоимость'!$AG$4:$AG;">="&$G4);"")); ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$19=ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A4;'Себестоимость'!$AI$5:$BG;ЕСЛИ(ГОД($G4)=2022;МЕСЯЦ($G4)+1;МЕСЯЦ($G4)+13);ЛОЖЬ);0); ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$23=ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА(ВПР($C4;'Себестоимость'!$AI$5:$BG;ЕСЛИ(ГОД($G4)=2022;МЕСЯЦ($G4)+1;МЕСЯЦ($G4)+13);ЛОЖЬ);0);""))))))

Теперь готово! Пользуйтесь.

Важно! На листе Панель управления будем видеть такую штуку первый месяц. Потом все будет ОК. Не переживайте!

Таблица WB

1. На техническом листе настраиваем формулы в следующих ячейках (выделено желтым цветом)

Ячейка С26 (год) пишем формулу "=ГОД(C2)" (либо вносим год руками, вдруг надо посмотреть прошлый год)
Ячейка D31 пишем формулу "=ДАТА(C3;1;1)"
Ячейка D45 пишем формулу "=D17"
Ячейка E45 пишем формулу "=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(D45;2)=7;D45;7-ДЕНЬНЕД(D45;2)+D31)"

2. На листе панель управления надо поправить диапазон выбора недели и расширить диапазон с 120-й строки

3. На листе себестоимость добавляем столбцы и пишем формулы в строчках 2-4

=КОНМЕСЯЦА(AU2;0)+1

=AJ3

=AJ4

Формулы протягиваем до колонки BG

4. На листе ОПиУ пишем формулу для года и для диапазона месяца

5. На листе ДДС меняем формулы в ячейках С2 и Е6

6. На листе План-Факт анализ меняем формулу в ячейке D4

7. На листе Недельный пишем формулу в ячейке АС7 и протягиваем вниз до конца листа

Формула =ЕСЛИ(A7="";"";ЕСЛИ( 'Себестоимость'!$B$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$B$19=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$J$4:$J;'Себестоимость'!$E$4:$E;$X7;'Себестоимость'!$T$4:$T;"<="&$G7;'Себестоимость'!$U$4:$U;">="&$G7); ЕСЛИ('Себестоимость'!$B$23=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$J$4:$J;'Себестоимость'!$F$4:$F;$E7;'Себестоимость'!$T$4:$T;"<="&$G7;'Себестоимость'!$U$4:$U;">="&$G7);"")); ЕСЛИ('Себестоимость'!$V$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$V$23=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$AE$4:$AE;'Себестоимость'!$X$4:$X;$E7;'Себестоимость'!$AF$4:$AF;"<="&$G7;'Себестоимость'!$AG$4:$AG;">="&$G7);""); ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$19=ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА(ВПР($X7;'Себестоимость'!$AI$5:$BG;ЕСЛИ(ГОД($G7)=2022;МЕСЯЦ($G7)+1;МЕСЯЦ($G7)+13);ЛОЖЬ);0); ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$23=ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА(ВПР($E7;'Себестоимость'!$AI$5:$BG;ЕСЛИ(ГОД($G7)=2022;МЕСЯЦ($G7)+1;МЕСЯЦ($G7)+13);ЛОЖЬ);0); ЕСЛИ('Себестоимость'!$AH$27=ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА(ВПР($W7;'Себестоимость'!$AI$5:$BG;ЕСЛИ(ГОД($G7)=2022;МЕСЯЦ($G7)+1;МЕСЯЦ($G7)+13);ЛОЖЬ);0);""))); ЕСЛИ('Себестоимость'!$BH$3=ИСТИНА; ЕСЛИ('Себестоимость'!$BH$23=ИСТИНА;СУММЕСЛИМН('Себестоимость'!$BR$5:$BR;'Себестоимость'!$BJ$5:$BJ;$E7;'Себестоимость'!$BI$5:$BI;$T7);""))))))

Сводный лист

1. На техническом листе настраиваем формулы в следующих ячейках (выделено желтым цветом)

Ячейка С3 (год) пишем формулу "=ГОД(C2)" (либо вносим год руками, вдруг надо посмотреть прошлый год)
Ячейки С11-D14 пишем формулы по образцу ="01.01."&$C$3
Ячейка D17 пишем формулу "=ДАТА(C3;1;1)"
Ячейка D31 пишем формулу "=D17"
Ячейка E31 пишем формулу "=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(D31;2)=7;D31;7-ДЕНЬНЕД(D31;2)+D31)"

2. На листе ОПиУ пишем формулу для года и для диапазона месяца

Чтобы получилось так:

3. На листе ДДС меняем формулы в ячейках С2 и Е6

Как работать с файлом "Данные MS 2.0"?

2022-12-18T14:07:06.511Z

Данная инструкция расскажет Вам о том, как работать с гугл-файлом "Данные MS 2.0". Она подойдет селлерам, их ассистентам и менеджерам по работе с маркетплейсами.

Сервис MoneySellers 2.0 (далее Сервис) выстроен таким образом, что весь массив данных для построения отчетности хранится на защищенном сервере в формате SQL-базы. SQL-база собирает данные через API с маркетплейсов (WB, Ozon) ежедневно в 5.00 МСК и 17.00 МСК. Также в базу данных подкачиваются данные из гугл-файла "Данные MS 2.0", которые нужны для построения отчетности.

Файл "Данные MS 2.0" содержит следующие вкладки:

Технический лист (он скрыт по умолчанию). В нем аналитик по внедрению Сервиса выбирает метод ведения учета движения денег: руками, с помощью системы ПланФакт, с помощью системы ФинТабло или с помощью 1С. Данный лист потребуется селлеру только в том случае, если необходимо будет сменить метод учета движения денег.
Справочники. Данный лист содержит справочную информацию, которая требуется для работы с сервисом: статьи движения денег, перечень проектов, перечень личных кабинетов клиента, технические номера личных кабинетов клиентов в базе данных (очень важный параметр для привязки данных в дашборде к базе данных SQL). Данный лист заполняет аналитик по внедрению Сервиса на этапе внедрения, далее его актуализирует селлер/его сотрудник.
План. Данный лист требуется для внесения плановых данных за период. Заполнять его необходимо 1 раз в месяц при планировании показателей на будущий месяц. Пример: в конце марта мы планируем показатели на апрель. Аналитик по внедрению Сервиса демонстрирует при сдаче работ методику заполнения листа, а далее селлер/его сотрудник уже работает с данным листом самостоятельно. Как заполнить лист План? - читайте по ссылке
Товары. Данный лист требуется для внесения информации по логистическим параметрам товаров, ограничения по размеру партии и минимальных остатках, данные о фактических остатках товаров в штуках и деньгах на складе селлера и товарах, которые ожидают приемку на складе маркетплейса. Лист содержит 2 группы показателей: параметры товаров и данные об остатках. Параметры товаров заполняются при внедрении аналитиком Сервиса и далее актуализируются селлером (либо появились новые товары, либо поменялись параметры товаров). Данные об остатках актуализируются селлером/его сотрудником на регулярной основе, но не реже 1 раза в неделю. Мы рекомендуем обновлять данные ежедневно! Как заполнить лист Товары? - читайте по ссылке
Реклама. Данный лист служит для внесения информации по рекламным расходам из личного кабинета Wildberries. К сожалению, WB не отдает по API рекламные расходы, поэтому приходится их вносить вручную ;( У Озона данные по рекламных расходам передаются по API в транзакционном отчете. При внедрении продукта аналитик Сервиса вносит данные из личного кабинета WB в файл данные по рекламным расходам за 1 календарный месяц. Далее информацию вносит селлер/его сотрудник не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Реклама? - читайте по ссылке
Прочие расходы. Данный лист служит для внесения информации по прочим начислениям и удержаниям, которые WB фиксирует в недельном отчете и удерживает перед выплатой, но не передает через API: хранение, платная приемка и тд. При внедрении продукта аналитик Сервиса вносит данные из личного кабинета WB в файл данные по прочим расходам WB за 1 календарный месяц. Далее информацию вносит селлер/его сотрудник не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Прочие расходы? - читайте по ссылке
Самовыкупы. Данный лист служит для внесения информации по самовыкупам: какие заказы были самовыкупами и сколько доп. расходов по ним было потрачено (курьеры, комиссии площадки). Данную информацию при внедрении сервиса заполняет аналитик Сервиса за 1 отчетный месяц на основе того, что предоставил селлер. Далее с листом работает селлер/его сотрудник самостоятельно и вносит информацию не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Самовыкупы? - читайте по ссылке
Себестоимость. Данный лист служит для внесения информации по себестоимости реализованных товаров. Система позволяет вносить данные вручную по каждому товару, либо отражать себестоимость товаров по поставкам, либо брать данные из 1С/МойСклад. При внедрении продукта аналитик Сервиса вносит данные в файл данные по себестоимости за 1 календарный месяц. Далее информацию вносит селлер/его сотрудник не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Себестоимость, если у Вас ручной ввод себестоимости? - читайте по ссылке
Если у Вас есть МойСклад, то инструкция по заполнению себестоимости тут!
Платежи. Очень важный лист. На нем отражается все данные по движению денежных средств и остатках на счетах. Мы рекомендуем вести данный лист ежедневно, чтобы видеть актуальную информацию об остатках денежных средств и денежных потоках. На этапе внедрения аналитик Сервиса помогает селлеру заполнить данный лист за 1 отчетный месяц, далее селлер/его сотрудник ведет лист самостоятельно и вносит данные. В файле можно выбрать метод ведения платежей (вручную, с помощью ПланФакт/Финтабло или через 1С). Об этом мы сказали в начале данной инструкции. Как заполнить лист Платежи? - читайте по ссылке

На этом инструкция заканчивается. Мы с Вами прошлись по всем листам файла "Данные MS 2.0". Если у Вас возникают вопросы и предложения по работе сервиса, то пишите в Вашем чате Telegram по внедрению и поддержке сервиса MoneySellers.

Обязательно подпишитесь на наш Telegram-канал MoneySellers NEWS!, где мы информируем пользователей о Важных новостях и обновлениях в работе Сервиса!

Как заполнить лист "Прочие расходы" в файле Данные для MS 2.0

2022-12-18T13:05:29.672Z

Для начала разберем его разделы, всего их 4

1. Хранение
2. Платная приемка
3. Прочие удержания
4 Штрафы

Все их мы можем найти, открыв раздел "Финансовые отчеты"

Где берем стоимость хранения

Где берем стоимость платной приемки

Где берем прочие удержания

Нажимая на сумму мы можем посмотреть подробное описание.

Мы "раскладываем" сумму прочих удержаний на штрафы - красный цвет на скрине и остальные прочие удержания - для примера, желтый цвет на скрине.

ВБ. Продвижение- вносить НЕ надо ! (фиолетовый цвет на скрине)

Статьи для прочих расходов, фиолетовым цветом выделены суммы, к которым можно посмотреть комментарии

После этого, мы открываем таблицу и вводим в пустые желтые ячейки свои данные:

Дату начисления выставляем исходя из дат отчета (выбираем дату понедельника отчетной недели, за которую вносим данные)

Вписываем сумму в рублях.

Важно! Не забываем про Имя ЛК в MS 2.0 - имя личного кабинета в системе MoneySellers (выбираем из списка)

Как заполнить лист "Реклама" в файле Данные для MS 2.0

2022-12-18T12:52:15.800Z

Данный лист служит для внесения рекламных расходов из личного кабинета Wildberries.

Важно: Перед началом работы проверьте, появились ли товары в выпадающих списках товаров:

Данные по товарам система берет с листа Товары и фильтрует только те, которые имеют отношение к Wildberries.

Для заполнения данных на листе нужно зайти в личный кабинет WB и перейти в раздел рекламы. Пошаговая инструкция далее:

Выбрать: "Онлайн реклама (аукцион)"

Выбрать вкладку "Статистика":

Выбрать необходимую рекламную компанию:

Получить необходимые данные: даты старта и финиша компании.

Войти в каждую компанию и получить данные: сумма, артикул WB

Далее , выбрать необходимый артикул в таблице и внести данные в окрашенные желтым цветом ячейки:
Дата начала и Дата конца действия рекламной компании (период на скриншоте выше), сумму расходов и выбрать из списка личный кабинет, в котором была реклама.

Артикул поставщика можно скопировать из вкладки в файле Товары (если данный товар занесен туда). Либо внести самостоятельно.

Далее сервис MoneySellers посчитает автоматически на листе Продвижение в дашборде PowerBI:

длительность рекламной кампании в днях
средний расход в день
сколько составили рекламные расходы на 1 заказ
сколько было заказов
сколько было продаж
сколько вы заработали продажи от продажи
какая была конверсия в продажу (по факту - это % выкупа)
посчитает эффективность рекламных вложений ROMI, % (система сама посчитает, сколько было в среднем заказ и продаж по этому товару и оценит прирост реализации. Если рост реализации перекрыл расходы на рекламу, то сработали эффективно. Если ROMI < 100%, то реклама не окупает себя)

Disclaimer: если период наблюдения мал и не было достаточно продаж без акции, либо если Вы всегда продаете товар по акциям, то оценка эффективности рекламы усложняется и требуется дополнительный анализ за рамками стандартного функционала системы.

Как заполнить лист "План" в гугл-файле "Данные для MS 2.0"

2022-12-05T10:14:39.838Z

Лист план требуется для внесения плановой информации и корректного отслеживания информации в режиме "План-Факт"

1. Начинаем с ввода личного кабинета из списка. ID ЛК подтянется автоматически.

2. Вносим данные по периоду и бренду

Период - выбираем первый день месяца, за который хотим внести план.

Если это октябрь 2022, то 01.10.2022

Бренд - вносим вручную, но ровно также, как и в системе маркетплейса.

! Данные по продажам, заказам, себестоимости и прямым расходам (все до уровня маржинального дохода) можно вносить в разрез брендов.

! Операционные расходы вносим, расходы ниже операционной прибыли вносим без бренда.

3. Переходим к заполнению плана

Данные вносим в штуках и рублях, не 1000 шт и не 1 000 000 руб.

Заказы - плановое количество заказов в штуках

% выкупа - соотношение продаж и заказов. В % выкупа продажа - это чистая продажа, то есть продажи за вычетом возвратов.

Средний чек - средняя выручка на 1 продажу в рублях (без вычета комиссий маркетплейса и логистики)

Выручка - автоматический расчет по формуле = Заказы * % выкупа * Средний чек

Себестоимость в % - % от выручки

Себестоимость = автоматический расчет по формуле = Себестоимость в % * Выручка (себестоимость в рублях)

Логистика - расходы на логистику в рублях

Комиссия - комиссия маркетплейса в рублях

Реклама - расходы на рекламу на маркетплейсе в рублях

Штрафы - штрафы маркетплейса в рублях

Маржинальная прибыль - автоматический расчет по формуле = Выручка - Себестоимость - Логистика - Комиссия - Реклама - Штрафы. Данные в рублях

Расходы на персонал - заработная плата с налоги и взносами в фонды, включая премиальные выплаты и компенсации

Административные расходы - расходы на поддержание бизнеса (аренда офиса, интернет, телефон и тд) в рублях.

Коммерческие расходы - бизнес ориентированные расходы (фотосессии продукта, аренда склада, фулмилмент и тд) в рублях.

Прочие операционные расходы - расходы, которые не попадают в ранее перечисленные группы. Данные в рублях.

Операционная прибыль - автоматический расчет по формуле = Маржинальная прибыль - Расходы на персонал - Административные расходы - Комммерческие расходы - Прочие операционные расходы. Данные рублях.

% по кредитам - расходы на обслуживание долга. Без учета тела долга.

Прочие расходы маркетплейса - хранение, платная приемка, прочие удержания

Прочие доходы/расходы - оплата брака, компенсации, прочие расходы в виде курсовых разниц и тд

Амортизация - амортизация основных средств

Прибыль до налогообложения - автоматический расчет по формуле = Операционная прибыль - % по кредитам - Прочие расходы маркетплейса + Прочие доходы - Прочие расходы - Амортизация

Налоги - УСН Доходы, УСН Доходы-Расходы

Чистая прибыль - автоматический расчет по формуле = Прибыль до налогообложения - Налоги

Как заполнить лист "Самовыкупы" в гугл-файле "Данные для MS 2.0"

2022-12-05T09:29:57.001Z

Лист Самовыкупы

Данный лист служит для фиксации заказов, по которым Вы делали самовыкупы.

Вы выбираете личный кабинет из списка. ID ЛК подтянется автоматически.

Вам необходимо в желтое поле указать номер номер заказа (SRID по WB, Номер отправления posting_number по Озон) и внести сумму дополнительных расходов, которые связаны с самовыкупом (комиссия сервиса, вознаграждение курьеру и тд).

Далее инструкция по поиску номеров заказа.

Для WB:
Самый простой способ взять данные из детализации к еженедельному фин.отчету
Смотрим столбец SRID.
Нам не актуально 100% попадание в SRID, нужно понимать :
какой товар
когда (дата заказа)
по какой цене участвовал в самовыкупе.

Этому набору могут соответствовать несколько SRID, выбирайте любой

Для Озон:
Смотрим столбец "Номер отправления или идентификатор услуги" в отчете по начислениям в ЛК.

тут только приблизительно смотреть:
1) Фильтруете Тип начисления= Доставка покупателю
2)Фильтруете Название товара или услуги или Артикул или SKU= Товар, который самовыкупался
3)Фильтруете Дата принятия заказа в обработку или оказания услуги - дата заказа
4) Фильтруете За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг = стоимость товара

Итого у Вас останется несколько строк с разными идентификаторами заказа- выбирайте любые) Исходя из количества товаров , по которым был самовыкуп, т.е смотрите на столбец Количество : если у Вас выкупался 1 товар- то выбирайте один иден-тор,где Кол-во =1.
Если самовыкупали 2 товара, то выбираете где Количество = 2, или 2 строки, где кол-во = 1

Для сервиса самовыкупов: MPBoost

1. Для начала зайдем в личный кабинет сервиса

2. Далее переходим в раздел: "Группы самовыкупов" и находим пункт "Все выкупы"/"Завершенные выкупы"

3. Выбираем необходимую нам группу самовыкупов и открываем её

4. Видим список товаров, которые принимали участие в самовыкупах, нажимаем "Открыть чек"

5. Номер заказа написан под названием товара и может быть представлен как в виде только числовой строки, так и содержать буквы и цифры :

Как найти номер заказа в самом приложении Wildberries?

1. Переходим в личный кабинет:

2. Выбираем пункт "Финансы"

3. Раздел "Эл. чеки"

4. Выбираем необходимый заказ и переходим в него

5. Номер заказа расположен рядом с названием товара

Проверить корректность работы системы Вы можете на листе Продажи (позаказно). Напротив заказов с самовыкупами появится буква "С" и строка будет иметь голубую заливку.

Как внести себестоимость через ручной ввод в гугл-файл "Данные для MS 2.0"

2022-12-05T09:24:46.739Z

Работаем на листе "Себестоимость" в гугл-файле.

Ставим галочку в разделе, где ручной ввод. Далее нажимаем плюс, как написано в текстовой подсказке.

После этого вам необходимо списком внести себестоимость в разрезе штрихкодов (баркодов) товара. Поля с резервом пропускаем. Вносим себестоимость на 1 товар.

В бледно-желтой ячейке ставим дату начала периода, дата конца подтянется автоматически (это будет конец месяца). По мере внесения себестоимости данные по датам будут протягиваться автоматически.

Данные за новый месяц вносим также списком, но в колонке дата начала периода просто ставим 1-го число месяца, за который вносим данные. Делаем это в первой строчке с данными за отчетный месяц.

Как заполнить лист Товары в Гугл-файле "Данные для MS 2.0"

2022-12-05T08:24:41.145Z

Данный лист требуется для корректного формирования отчета Склад.Поставки, поскольку содержит Важную информацию по характеристикам товаров поставщика на маркетплейсах и остаткам товаров на своем складе/товарах в пути на маркетплейс.

1. Данные заполняются в разрезе каждого личного кабинета поставщика.

Для выбора ЛК выберите его из списка, автоматически подтянется ID ЛК (это внутренний номер ЛК в системе MoneySellers).

2. Далее переходим к блоку заполнения информации по товарам:

Бренд - наименование бренда

Название продукта - название товара на маркетплейсе

Артикул поставщика - артикул товара в классификации поставщика

Штрихкод (баркод) - это штрихкод товара. Поле очень важное, поскольку именно в разрезе штрихкодов (баркодов) формируется аналитика в системе MoneySellers 2.0

Артикул WB/Ozon - артикул товара в системе маркетплейса

Размер - размер товара (актуально для одежды, ювелирных изделий и тд)

Товарная группа - категория товара

3. Далее переходим к блоку остатков

Остаток на своем складе - это данные по запасам товаров на Вашем складе в штуках

Товары в пути - товары, отправленные на маркетплейс, но пока не оприходованные в системе WB/Ozon. Данные также в штуках. Как только товары были приняты на складе Маркетплейса, вам необходимо обнулить эти данные, чтобы не задвоить остатки в штуках!

Важно! Обращаем Ваше внимание, что данные надо по этим блокам необходимо регулярно актуализировать на ежедневной основе, так как информация должна быть актуальной на дату. Система будет подтягивать информацию на ежедневной основе и загружать в базу данных.

Себестоимость остатков на складе - это сумма вложенных средств в товарные запасы, которые лежат на вашем складе. Данные по себестоимости в рублях.

Себестоимость товаров в пути - это сумма вложенных средств в товары, которые отправлены на склад Маркетплейса, но пока еще не оприходованы в системе и не числятся на остатках FBO. Данные по себестоимости в рублях. Как только товары были приняты на складе Маркетплейса, вам необходимо обнулить эти данные, чтобы не задвоить остатки в деньгах!

Информация из данного блока влияет на сумму остатков товаров (то есть на количество денежных средств вложенных в товар) и необходимость дополнительного заказа товара у поставщика.

4. Ввод логистических параметров и минимальных остатков

В данном блоке мы уточняем логистические параметры товара, которые будут влиять на кол-во необходимо товара для заказа у поставщика и поставки на маркетплейс.

Кратность упаковки - это параметры упаковки товара в части кратности в штуках. Пример, вы продаете шариковые ручки поштучно, которые поставщик отгружает в упаковках по 100 штук. Для системы это важно, поскольку при расчете она будет делать округление кол-ва товара к поставке до кратности. Значит в данном случае кратность упаковки равна 100.

Мин. отгрузка - это минимальный объем, который вам отгрузить поставщик. Пример, вы продаете шариковые ручки поштучно. Поставщик продает товар минимальной партией 1000 штук. Значит в данном случае минимальная отгрузка равна 1000.

Минимальный остаток в шт. - минимальный запас товара на складе маркетплейса в штуках. Для каждого товара Вы можете указать свой минимальный запас. Минимальный запас будет корректировать кол-во товаров к поставке на маркетплейс, чтобы у вас всегда был минимальный запас, который гарантирует отсутствие ситуацией с нулевыми запасами. Пример, вы хотите, чтобы топовые товары были у вас в наличии в количестве не менее 1000 штук. Тогда для таких товаров минимальный остаток в шт. будет 1000.

Минимальный остаток в днях - минимальный запас товара на складе маркетплейса в днях продаж. Для каждого товара Вы можете указать свой минимальный запас в днях. Остаток в днях продаж - это количество дней, на которое хватит товара при определенном темпе продаж. Допустим Вы ставите минимальный остаток в 30 дней продаж. Это означает, что при стабильных продажах товара должно хватить на 30 дней, но если у Вас будет всплеск продаж в результате акции/продвижения, то у Вас не будет ситуации "пустого склада" и упущенных продаж.