My Way | Продуктивность, дизайн, фронтенд

Техника Pomodoro

2018-05-04T08:28:18.069Z

За картинку спасибо вот этому чуваку с дриббла

На днях меня сильно заинтересовала полная техника Pomodoro. Поэтому я решил копнуть глубже, чем её стандартное описание, и прочитал спецификацию этой техники целиком.

Оказалось, что Pomodoro чуть глубже, чем просто таймер на 25 минут для сконцентрированной работы, таймер на 5 минут для короткого перерыва и таймер на 15 минут для большого перерыва.

Полную спецификацию техники вы можете прочитать вот здесь. А я раскрою ниже наиболее важные (помимо непосредственно таймера) её принципы.

На самом деле, техника является системой продуктивности сама по себе. В ней есть несколько сущностей:

Список активностей
Список дел на сегодня
Pomodoro (неделимая единица времени — 25 минут)
Листок для обзора дня

Для эффективного использования техники нужно выписывать задачи, которые нужно сделать в свой (или командный, техника предусматривает и командную работу "помидорами") список активностей.

После занесения в список активностей, следует вынести в список дел на сегодня задачи для выполнения текущим днём. Выглядит список дел на сегодня как таблица с четырьмя колонками:

Статус задачи (выполнена/в работе)
Название и описание задачи (коротко)
Количество завершённых помидоров
Отвлекания

Работа с отвлеканиями — очень важная часть техники. Техника подразумевает, что любые прерывания (внешние или внутренние) должны быть отложены как минимум до конца текущего помидора. Отвлечения бывают внешние и внутренние.

Если отвлечение настолько важно, что приходится прервать работу в текущем помидоре, необходимо забыть об этом помидоре в принципе, как будто его не было вовсе.

Если отвлечение можно отложить (хотя бы до конца текущего помидора) — его следует записать в конец списка дел на сегодня, и пометить как срочное, а сделать можно следующим помидором.

По итогам работы (в конце дня) следует просматривать списки, количество отработанных помидоров и количество срочных задач-отвлечений.

Отвлечения в технике рассматриваются как такие же задачи, поэтому над ними следует тоже выделять несколько помидоров в день.

Поначалу таких помидоров для отвлечений вполне может быть несколько, но со временем вы научитесь держать контроль над своими делами, а люди вокруг вас научатся уважать ваше время и ваше следование технике.

У техники есть и несколько фундаментальных принципов:

Помидор — неделим. Нет такой вещи, как "половина помидора" или "четверть помидора". Если задача занимает меньше одного помидора, следует собрать несколько таких задач, чтобы добрать до одного помидора.
Если помидор начат, он должен прозвенеть. Даже если у вас осталось время после выполнения задачи в рамках вашего помидора, посвятите это время тому, что Франческо называет overlearning — подробнее изучите проблему задачи, вкопайтесь в глубину вашего решения.
Если что-то занимает больше 5-7 помидора — раздели это. Задача, которая отнимает большое количество времени и усилий должна быть декомпозированна на несколько отдельных подзадач.

Помимо непосредственной работы, важное место в технике занимают так же организационные моменты. Техника подразумевает один помидор в начале рабочего дня для подготовки рабочего места (расчистки стола, подготовки всех нужных инструментов). В конце рабочего дня, аналогично, должен быть один помидор для обзора проделанной работы. Делается это примерно так же, как и в любой другой системе — выписываются все задачи, выполненные за день, высчитывается запланированное с утра время на них и сравнивается с реальной картиной.

Ревью само по себе — очень важная часть любой системы, поскольку это единственный способ более-менее объективно оценить свои усилия, избежав такие приколы человеческого мозга, как чувство удовлетворения на пустом месте (когда сделана куча мелких дел, начинаешь чувствовать себя очень продуктивным), увидеть ошибки своего планирования, и начать над ними работать.

Техника Pomodoro по сути своей достаточно проста, но, как и любая техника, может подойти далеко не каждому. Попробуйте сами, подрегулируйте некоторые её части (например, создатель техники чуть ли не на первой странице говорит о том, что 25 минут — не универсально-оптимальное время для одного помидора, для каждого это число может быть своим). Кто-то любит только начинать свой день с одного помидора, чтобы просто включиться в работу без отвлечений, кто-то использует технику целиком. Ваш путь уникален, поэтому только вы можете оптимально его проложить.

Итоги 2к17

2018-05-04T08:26:47.353Z

Очень сильно опаздываю с постом, подводящим мои итоги 2017 года. Тем не менее, есть чем поделиться в этом году, который был очень даже стоящим, что бы кто ни говорил. В уже прошлом году я:

1. Устроился наставником в HTML Academy

И прошёл целых три интенсива по базовой верстке. В новом году думаю пойти на интенсива по JS, потому что проверять верстку макетов мне ужасно надоело.

2. Провёл свои курсы по JavaScript

В моем вузе есть очень крутое маленькое, но быстро растущее IT-сообщество, которое дало мне возможность почувствовать себя преподавателем. Около десяти занятий с небольшой, но уютной группой из 10 человек помогли мне понять, чего я хочу от жизни, а кого-то даже сильно толкнули вперёд в мир фронтенда и IT в целом.

3. Нарисовал несколько лендингов

И такое было. Гордиться тут особо нечем, разве что научился намного шустрее работать в фотошопе (и попробовал фигму, когда рисовал новый лендинг Kraftsmen)

4. Закрыл второй курс без единой тройки в зачетке

Да, может я и считаю высшее образование устаревшим и нуждающимся в полном реформировании, тем не менее своим вторым курсом я доволен (пусть у меня и бомбило не на шутку почти все время)

5. Школа Разработки Интерфейсов и проект Мобилизация

Пожалуй, самое крутое, что произошло со мной в этом году. Прокачал кучу скиллов, от командной работы до быстрого чтения документации, познакомился со многими очень крутыми людьми, набрал много знаний. Кстати, сейчас проходит новый набор в ШРИ.

6. Подсел на продуктивность

В этом году я познал прелести рационального планирования и мощного анализа своей жизни. Инструменты, которые я использую, вроде Todoist, сильно облегчают мне жизнь и дают жить так, как я хочу, несмотря на всю московскую суету

7. Изучил React и вкопался в его экосистему

Вторым этапом Мобилизации стала командная работа над проектом, который в течение первого этапа подробно продумывали наш менеджер Арина и наш дизайнер Маша. Из-за того, что почти все в ШРИ были знакомы с реактом, мне пришлось бы изучить его в любом случае. Сейчас я работаю с реактом каждый день и не жалуюсь.

8. Нашёл постоянную офисную работу фронтендером и стал снимать квартиру

Фотки не будет.

Близко к концу проекта Мобилизация мне сообщили одну очень "приятную" весть - я оказался недостоин заселения в общежитие своего ВУЗа на новый учебный год. Не раздумывая долго, я нашёл работу и стал снимать квартиру. Кстати, у нас в Альфа-Форексе свободно кресло для одного фронтендера - буду рад пообщаться с вами, если интересно.

Короче говоря, этот год был бесподобен. Искренне благодарен всем, кто вложил в меня своё время, энергию и внимание в 2017 году. Буду сильно стараться не упасть перед вами лицом и оправдать ваши инвестиции.

Теперь немного моих планов на уже наступивший 2018 год:

- Разогреть канал в телеграмме, сделать посты более регулярными (и интересными)

- Поехать в отпуск в Европу летом с девушкой

- Устроиться преподавателем курсов в Кодабре по выходным

- Изучить Java и научиться разрабатывать Android-приложения

- Изучить, наконец, бэкенд на Node.js

- Сделать свой пет-проект Julia

- Купить звуковую карту и педаль к моей midi-клавиатуре и продолжить обучение игры на клавишах

Желаю в этом году добиться собственных целей и несмотря ни на что продолжать развиваться и становиться лучше с каждой прожитой минутой 2018 года!

С Новым годом!

Резюме по книге "Как перестать откладывать жизнь на потом"

2018-05-04T08:25:47.605Z

Книга рассказывает о том, что такое прокрастинация, довольно кратко (но тем не менее достаточно полно) описывает причины прокрастинации и методы борьбы с ней.

Для человека, который уже читал много книг на подобную тематику, нового в ней будет мало, тем не менее эта книга очень помогает структурировать информацию о прокрастинации в голове, потому что большинство книг по продуктивности рассматривают прокрастинацию как явление, но только вскользь, как бы параллельно описанию своих методологий.

Книга представляет собой небольшую брошюру о прокрастинации. Вот её основные тезисы:

- Прокрастинация не всегда плоха, иногда можно ей поддаться, чтобы расслабиться

- Прокрастинация для расслабления должна быть правильной, тщательной и методичной

- Существует несколько разных причин возникновения прокрастинации:

Мозг требует действий с моментальным вознаграждением (как поедание шоколадного батончика или фаст-фуда для утоления голода вместо здорового питания с надеждой на сброс веса в будущем)
Мы боимся приступать к объемной задаче (в книге представлена отдельная глава с подробным описанием страхов)
Отсутствие сиюминутных негативных последствий
Переоценка будущего себя
Недостаток мотивации (обычно они обратно пропорциональны)
Инертность, т. е. просто лень бороться со всем вышеперечисленным

- Метод борьбы с прокрастинацией:

Выберите действительно важную задачу
Сосредоточьтесь в первую очередь на ней
Не усложняйте процесс решения инструментами и подготовками
Начните. (создайте папку на рабочем столе с названием "Курсач" и оформите титульник)
Наградите себя через некоторое время
Если прокрастинация продолжается, проведите переоценку приоритетов и вернитесь к п. 1

В общем и целом вся книга посвящена последним двум большим пунктам-спискам, с упором на некоторые подпункты.

Книга воды практически не содержит, интересна к прочтению и в целом превзошла мои ожидания (не сильно верю в такие небольшие по объему книги).

Оценка: 7/10

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Любимая цитата:

Если вы пишете текст, то можете использовать, например, обычный текстовый редактор: vim, ...

P.S. меня сильно достал в почти каждой книге по продуктивности и этой всей теме совет отключиться от интернета, а если возможно, подумать вообще без электроприборов. Очнитесь, на дворе 21 век! Быть продуктивным программистом без интернета - невозможно.

Резюме по книге : "Кошелёк или жизнь" Вики Робин и Джо Домингес.

2018-05-04T08:23:55.552Z

Книга довольно подробно описывает программу "Финансовой Независимости", созданной и развиваемой авторами этой книги. Программа помогает вырваться из долговой ямы и достичь финансовой стабильности, помогает создать финансовую "подушку безопасности".

Коротко опишу шаги программы:

Шаг первый: осознание потребления. На этом шаге Вики и Джо описывают современный потребительский устрой общества. Важные действия, которые нужно выполнить на этом шаге сводятся к тому, чтобы осознать, сколько денег из вашего кармана уходит на бесполезные вещи и смотреть на прошлое сухо и объективно (одно из главных правил программы - "ни стыда, ни сожалений"). Как говорится - осознание проблемы - половина её решения. Авторы рекомендуют с бухгалтерской точностью (и упорством) переписать все имущество, которое у вас есть на данный момент, а так же все финансы и все долги, таким образом вы должны осознать, сколько стоит ваша жизнь.
Шаг второй: понимание денег. В этом шаге вас учат переводить деньги в другую, уже невосполнимую валюту - время и энергию. Здесь вам придётся расписать, сколько сил вы тратите на то, чтобы изменять материальный мир вокруг себя. Этот шаг помогает задуматься, стоят ли вещи, на которые вы тратитесь, сил, которые вы на них расходуете. Вам также придётся начать вести собственную книгу расходов. Мне эта часть помогла понять, на какие категории мои расходы нужно дробить. Раньше я использовал классификацию, стандартную в приложении, которым я до сих пор пользовался - BudgetBakers Wallet. Хоть сейчас у меня небольшой перерыв в учете моих финансов, но наметки нового классификатора где-то в моей голове бродят.
Шаг третий: анализируем. Здесь мы будем подробно расписывать, сколько мы тратим впустую, сколько расходов для нас являются непредвиденными или особыми, и так далее. Придётся много думать, измерять, сравнивать необходимости с реальным состоянием дела.
Шаг четвёртый: думаем об изменениях. Главный вопрос этого шага - что будет, если избавиться от необходимости в той или иной трате? Здесь вы поймёте, сколько всего можно будет купить, если, к примеру, пересесть на общественный транспорт.
Шаг пятый: строим график доходов и расходов. Тут все просто и очень похоже на метод Don't Break The Chain. Мы строим большущий график, на котором обязательно отмечаем все наши доходы и расходы, вешаем его над кроватью/столом и стараемся поддерживать положительную тенденцию. Метод простой как пробка, при этом действенный. Главное поддерживать график в актуальном состоянии. Помогает он потому, что визуализация все уменьшающихся трат будет радовать глаз изо дня в день и вызовет своего рода зависимость от успешной экономии.
Шаг шестой: стараемся экономить. Этот шаг во всей красе описывает прелести бережливой жизни. То, как такой образ жизни подаётся, не может не вдохновлять. Начинаешь и вправду искать способы найти товары подешевле, при этом не потеряв в качестве. На мой взгляд, одна из самых полезных глав, которая научила меня ценить то, что у меня есть и не заморачиваться о дорогостоящих (но менее полезных и приятных) штуках.
Шаг седьмой: про всеобщее отождествление работы с деньгами. На этом шаге вы перестанете видеть прямую зависимость дохода от пребывания в офисе. Глава описывает как дополнительные источники доходов (вроде инвестирования), так и поиск смысла своей жизни через подходящий вам вид работы вместо удручающей вас на данный момент (если это и вправду так)
Шаг восьмой учит разделять такие виды свободных финансов, как капитал и сбережения. Суть: капитал - деньги, которые работают сами на себя. Это инвестиции, вклады и так далее. Сбережения - деньги, которые сами не прирастают и ждут крупной покупки. Этот шаг говорит о финансовой подушке для безболезненного ухода с работы и безбедного существования без необходимости лишний раз влезать в свой офисный костюм.
Шаг девятый (к моему стыду заброшенный мной) состоит в дальнейшем управлении финансами после достижения финансовой независимости.

В целом книга сильно ориентирована на американскую аудиторию, очень часто говорится о людях, живущих за счёт кредитов, что показалось мне довольно забавным. В нашей стране такие случаи скорее исключения из правил (хотя я могу и ошибаться). Довольно часто упоминается об экологичном потреблении и видна забота (с капелькой фанатизма) об окружающей среде.

В целом книжка не затянута, шаги Программы хорошо иллюстрируются историями ее участников и их проблемами, решёнными благодаря тем или иным ступеням Программы. Из интересных мыслей - "бюджеты бесполезны" и применение метода don't break the chain для управления финансами. Также мне очень понравилась идея бережливого образа жизни и то, как Вики и Джо её превозносят.

Любимая цитата из книги:

Победил тот, у кого богаче гроб.

За первые две недели после прочтения, несмотря на то, что я не старался по максимуму внедрить всю программу в свою жизнь, а просто принимал в расчёт некоторые её принципы, у меня вполне себе получилось оставить на руках хорошую часть своих денег, хотя раньше это мне давалось намного тяжелее, а в этом месяце ещё и полно непредвиденных (и достаточно крупных) трат. Книга показала свою полезность, поэтому останется у меня на полке нужных.

Моя оценка: 7/10

⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Купить книгу на ЛитРес:

https://www.litres.ru/viki-robin/koshelek-ili-zhizn-vy-kontroliruete-dengi-ili-dengi-kontroliruut-vas/

P. S.

Прочитал отзывы на литресе и немного удивился. Большая часть людей пишет, что автор - какой-то "американский баптист", что книги от американцев надоели и что их реалии вообще ни в коей мере не могут соответствовать нашим. Очнитесь, люди, в книге подаётся, как верно заметил парень из последнего отзыва, новая личная философия, а не только способ отучиться быть вечно потребляющим американцем. Неужели вы сами не живёте в потребительском обществе, где очередь на новый совершенно бездарный и бессмысленно дорогой айфон выстраивается за два дня до начала продаж? Авторы имеют право писать о тех реалиях, в которых сами живут (и в которых, как некоторые упорно не замечают, живём мы).

Material Design убивает настоящий дизайн

2018-05-04T08:23:00.857Z

На мой взгляд, дизайновые гайдлайны компании хороши только как часть бренда. И меня сильно раздражает навязывание гуглом своих гайдлайнов. Material Design сам по себе включает в себя (местами) неплохие UX-паттерны, но часто бывают случаи, когда они не применимы.

Может быть гугл и не навязывает свои гайдлайны напрямую, тем не менее немалая часть дизайнеров рисуют интерфейсы в "материальном" стиле. И все бы ничего, если бы не две причины:

Material обезличивает интерфейсы

При полном следовании гайдлайнам гугла, любое приложение теряет свою индивидуальность, а значит и запоминаемость. Представим двух конкурентов, скажем, это два приложения для учета личного бюджета. При том, что я большой фанат учетов и всевозможных трекеров, для меня все трекеры финансов выглядят совершенно однородно: бледно-зеленый топбар, такая же зеленая круглая кнопка "добавить" внизу, точно такие же списки моих последних трат, отличающиеся только расположением конкретных аттрибутов моих последних транзакций внутри элементов списка (а ещё безвкусная материальная иконка кошелька с омерзительными тенями). Таким образом, если вдруг мне неудобно пользоваться именно этим трекером, альтернативы у меня в общем-то и нет. И конкуренция среди таких приложений работать толком не будет, потому что фичи по сути одни, да и выглядят они так же.

Над UX может и поработали, про UI совсем забыли.

Довольно серьезная проблема материала именно в том, что такие приложения выглядят просто отвратительно. Roboto приелся мне настолько, что лично мне было бы приятнее смотреть на то же самое приложение с Papyrus или Comic Sans вместо него. Цвета, подобранные в специальные палитры, все как один выглядят, извините за французский, просто блевотно и очень плохо сочетаются друг с другом. Тени материала, показывающие "глубину" и "трехмерность" интерфейса, с моего самого первого взгляда на них, тоже вызывали у меня скопление рвотных масс в области гортани. Отступы расставлены может и удобно для использования на экранах мобильных, но все же выглядят так, будто дизайнеры хотели поставить пару пикселей, но случайно вместо этого вкрутили себе пару лишних хромосом.

Короче, я мог бы очень долго бомбить с этих очень неприятных мне гайдлайнов, но вместо этого скажу: ребята, ни за что не используйте даже в разработке пет-проектов эту дрянь. Сложно вам руками расставить все так, как нравится вам? Прошу, не плодите эту дичь в плей маркете и будьте здоровы.

Немного о Work/Life Balance

2018-05-04T08:21:32.206Z

Что такое Work/Life Balance? Если коротко - это правильное разделение личной жизни и работы, к которому любой нормальный человек должен стремиться (ибо идеал недостижим).

Но, как мы не так давно обсуждали с товарищами в одном чате, чтобы научиться строить WLB нужно как минимум иметь личную жизнь.

Серьёзно, главная проблема совмещения работы с жизнью состоит в том, что любой человек, работающий по 8 часов в день работе просто отдаёт свою личность в рабство.

Современные компании (любого размера) требуют от подчинённых настолько максимального расхода сил и времени, что остаётся только на доехать домой, поспать и повторить цикл. У всех есть выходные, но их часто бывает слишком мало, чтобы сделать что-то значительное.

Почитать по теме: Тим Феррис — 4-х часовая рабочая неделя

Совет 1. Определитесь с ценностями и целями

После некоторых размышлений, я пришёл к выводу, что для того, чтобы иметь личную жизнь, нужно иметь исключительно личное дело, которое настолько соотносится с вашими ценностями, что на него реально хватит мотивации, чтобы делать это после работы.

Совет 2. Вставайте пораньше

Есть много книг, в которых советую вставать пораньше, чтобы заниматься личными делами перед рабочим днём. Утром, на ясную отдохнувшую голову, большую часть личных задач делать проще, потому что просто хватает на это сил. А уже потом можно будет отдать всего себя работе и вернуться домой уставшим и довольным (и не винить себя за просмотр двадцати видео на youtube перед сном)

Совет 3. Разделяйте мысли

Медитация — хороший путь к разделению себя на несколько небольших субличностей. По приходу с работы, попробуйте медитировать и настраивать себя на личные проблемы, забывая о рабочих вопросах. Сам процесс довольно простой (и не вовлекает мычание, мантры и тому подобное): сядьте удобно, расслабьте тело, закройте глаза и неторопясь дышите, повторяя за лёгкими в уме — "Вдох - выдох".

Кроме медитации можно ещё и визуально отделить работу от дома контрастами - если в офисе яркие стены - завесьте дом обоями нейтральных бледных тонов.

Совет 4. Начните жить

Заведите девушку, купите билеты в театр, сходите на мастер-класс по дегустации вина — одним словом, развлекайтесь. Времени на выходных должно хватить для такого рода рекреационных мероприятий.

Совет 5. Подумайте

Жизнь — сложная штука. Поэтому нужно уметь ей управлять. Просто подумайте в тишине о том, как выглядит ваша жизнь сейчас и что вы хотели бы с ней сделать. Если вы — ноулайфер, то задумайтесь о том, что будет с вами через 20, 30, 50 лет. Задумайтесь о том, что останется после вас и будет ли ваша жизнь иметь хоть какой-то смысл.

Надеюсь, у вас получится построить свою жизнь так, чтобы вам было о чём писать мемуары на старости лет :-)

Цели

2018-05-04T08:20:42.235Z

В уже прошлом году я начал оптимизировать свою систему и сейчас потихоньку наращиваю её до полноценности. Я написал о своей попытке оптимизировать Quick Capture для более быстрой записи. В этот раз, так как с тех пор я успел подвести итоги года и поставить цели на новый, расскажу о том, как я стал работать со своими целями.

Для начала скажу, что мне показалась интересной и очень юзабельной концепция Саши Бизикова, который использует доску в Trello в качестве единственного инструмента в своей системе (о чем мы с ним даже поспорили как-то), и немного видоизменил ее под свои нужды.

Практически как и у Саши, для целей у меня отведена одна доска. В первой колонке я пишу глобальные цели на год и помечаю псевдографикой в заголовке, какой квартал года сейчас идёт. Цели из годового отчёта я немного конкретизировал и привел к более правильному для целей формату (хоть и не по SMART-критериям, потому что они оказались не работающими лично для меня).

Во второй колонке у меня цели на ближайший месяц. Они представляют собой конкретный результат, достижимый за текущий месяц и часть декомпозиции годовой цели.

Третья колонка хранит в себе недельные конкретные задачи, которые глубже декомпозируют цели предыдущей колонки и выполнимы в течение недели.

На всех недельных целях стоят метки-статусы: to do (синяя), in progress (жёлтая) и done (зелёная). Таким образом мне удобно подводить итоги периода и ставить новые цели. Большинство задач связаны между собой с помощью относительно новой и бесподобной фичи трелло - прикрепленные карточки. Карточки прикрепляются к родительским карточкам, которые находятся в колонках слева от них, при декомпозиции.

К карточке канала в телеграме прикреплена отдельная доска с идеями для постов, потому что спамить их в недельные цели я не нашёл целесообразным.

Вот так теперь работает мой модуль отслеживания целей. На ваш вкус советую добавить сюда привычки (если цель соответствует этому инструменту).

Дальше - больше, как водится. Я уже срываюсь написать об обновлении моего QC-блокнота и о куда более интересном модуле моей системы - списков дел. Следите за обновлениями на канале и продуктивной вам работы!