Продуктивный совет

Полный гайд по превращению айфона в инструмент продуктивности

2022-12-27T21:10:13.371Z

Приветствуем наших читателей! Сегодня мы подготовили для вас кое-что необычное. Погружаемся в практическую продуктивность вместе с Тони Коучем. Именно его гигантскую статью о превращении айфона в продуктивити-тул мы для вас перевели и освежили.

Ваш айфон может быть невероятно полезным инструментом, а не только источником стресса или развлекухой. В своей статье Тони доказывает это, приводя в пример методы настройки телефона, которые помогают ему выполнять те или иные задачи, исключая при этом ненужные раздражители. Тони обещает, что даже базовые настройки айфона, разработанные им, позволят пользователям яблочной продукции стать более сосредоточенными и даже прожить дольше.

Если вы являетесь обладателем андройда, то не пропускайте статью – информация все-равно будет полезной. Почти все настройки и принципы можно применить к любой операционной системе, будет отличаться лишь путь до той или иной кнопки.

P.S: Поскольку Apple выпустили несколько новых версий iOS уже после выхода статьи, мы подкорректировали некоторые пункты, написанные Тони, и добавили собственные тезисы и умозаключения, связанные с фичами новых версий iOS. Эти части статьи будут помечены курсивом. Вперед!

№1. Отключите (почти) все уведомления

Откройте приложение "Настройки" Apple, затем перейдите в раздел "Уведомления". Вам предстоит часто заходить в "Настройки", поэтому научитесь находить этот значок:

В “Настройках” переходите от приложения к приложению, отключая все уведомления.

В конце концов, подавляющее большинство ваших приложений должны иметь настройки уведомлений, которые выглядят следующим образом, т.е. без уведомлений:

Есть несколько причин, по которым стоит оставлять уведомления включенными для конкретного приложения. Вот эти причины:

Для всех приложений, связанных с доставкой, оставляйте уведомления включенными. Предполагается, что эти уведомления должны приходить только тогда, когда вы этого хотите, т.е. если вы стоите на углу и пытаетесь поймать Lyft. Приложения в этой категории: Uber, Lyft, Postmates, Grubhub, Caviar. Из них Postmates - самый большой негодяй, который заваливает вас нежелательными уведомлениями. Подумайте об удалении этого приложения.
Если вы получаете очень мало текстовых сообщений, отключите “Наклейки” в приложении "Сообщения", но оставьте “Баннеры” включенными. Настроив телефон так, чтобы получать очень мало уведомлений, вы в итоге будете видеть большинство текстовых сообщений на главном экране по мере их поступления (раньше они, вероятно, были завалены другими уведомлениями). Тогда значок непрочитанных сообщений - это просто излишество, создающее беспокойство по поводу сообщений, которые вы уже видели. Если вы получаете много текстовых сообщений, то отключите все уведомления и относитесь к текстовым сообщениям как к папке входящих сообщений, которую вы проверяете только через определенные промежутки времени. Если вы один из тех, кто отправляет сотни текстовых сообщений в течение дня, значит, вы сошли с ума и напрасно тратите свою жизнь.

Оставьте уведомления в приложении календаря включенными. Не пропускать назначенные встречи - вот, по сути, и весь смысл мобильного телефона.
Оставьте уведомления включенными для приложений Карты и Google Maps. Эти приложения уведомляют вас только тогда, когда вы активно получаете указания.
Оставьте уведомления о телефонных звонках включенными. Хотя, подумайте о том, чтобы отключить их и обновить голосовую почту, чтобы сказать, что телефонные звонки - это мертвое средство коммуникации. Моя голосовая почта говорит: "Вы позвонили на мою голосовую почту, что означает, что вы пытались мне позвонить, а это значит, что вы динозавр. Пожалуйста, модернизируйте свою жизнь и попробуйте связаться со мной по СМС или электронной почте". (На самом деле это не так).
Для всех уведомлений, которые вы оставили включенными, вернитесь назад и убедитесь, что “Наклейки” отключены. “Наклейки” - это красные точки с цифрами, которые предупреждают вас о том, что в приложении происходит что-то важное. Вы проживете дольше, если больше никогда не увидите этот значок.

Я начал с совета отключить уведомления, потому что он самый действенный. Кроме того, вы никогда не дочитаете этот пост до конца, если оставите уведомления включенными.

Вот причины, которые должны заставить вас опасаться уведомлений:

Уведомления - это неконтролируемые отвлекающие факторы от ваших реальных целей. Они мешают вам войти в состояние потока. Вы должны контролировать, что и когда вы делаете, а не ваш телефон. Я буду повторять это снова и снова: "Ваш телефон - это инструмент, а не начальник".
Наука о мозге, лежащая в основе обучения, требует постоянной фокусировки внимания, чтобы инициировать рост миелина вдоль активных нейронных путей.. В этом и заключается пластичность мозга. Однако если вы будете постоянно прерывать этот процесс, вы никогда не добьетесь роста выработки миелина, который позволит вам зафиксировать ту информацию, которую вы изучали. По сути, уведомления приводят к заторможенной жизни.
Эти красные точки вызывают беспокойство, а беспокойство вызывает проблемы со здоровьем, например, сердечные заболевания. Это не гипербола, что я говорил о продолжительности жизни в заголовке этой заметки. Это не относится к красным точкам, но было показано, что легкая тревожность увеличивает смертность на 20% в течение десятилетнего периода.

№2. Спрячьте “игровые автоматы” с социальными сетями

“Приложения-игровые автоматы" - это уничижительная фраза для обозначения приложений, которые используют вознаграждения с переменной ставкой (variable rate rewards), чтобы попытаться вызвать бездумное поведение и привыкание. Таким образом, приложение пытается стать вашим боссом - хотя, возможно, босс - недостаточно сильное сравнение. Это виртуальные наркотики, и благодаря всеобщему одобрению вашему дилеру (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat) разрешено выдавать себя за респектабельного члена общества.

К счастью, вы можете настроить все свои приложения социальных сетей так, чтобы устранить элементы привыкания.
Переместите Facebook, Twitter, Snapchat, Instagram, Pinterest, Periscope, LinkedIn и Tumblr в папку на втором экране. Это и есть зависимости.
Некоторые люди называют эту папку "Социальные" или "Медиа". Какое-то время я называл свою папку "Бесполезная". Это было слишком осуждающе. Я бы рекомендовал назвать эту папку "Досуг", чтобы вы четко понимали, когда ее открывать.
Эта настройка немного глубже: спрячьте свои любимые социальные приложения на втором экране этой папки.

Этот последний трюк разработан Тристаном Харрисом (Tristan Harris)

Вот что я имею в виду. Когда ваши зависимости находятся на первом экране папки, они все еще заметно взывают к вам. По-прежнему плохо:

Вместо этого переместите приложения на второй экран этой папки, как показано ниже (на первом экране находится только одно приложение, на втором - все остальные):

Эта стратегия "вторая вкладка папки на второй странице экрана" требует, чтобы по крайней мере одно приложение было видимым. Когда вы достигнете этой точки принятия решения для приложений социальных сетей, вам, очевидно, следует выбрать те приложения, которые вызывают наименьшее привыкание.

Следующий уровень уже для тех, кто действительно помешан на продуктивности: просто удалите все свои приложения для социальных сетей.

№3. Скройте “игровые автоматы” с сообщениями

Это та же стратегия, что и №2, только для приложений для обмена сообщениями. Приложения для работы с сообщениями также имеют встроенные вознаграждения с переменной ставкой - это то, что делает их игровыми автоматами.

Перенесите почтовые приложения, Сообщения, WhatsApp, Telegram и Facebook Messenger в папку на втором экране. Вы сами решаете, когда их проверять. Живите без помех!
Я называю свою папку "Сообщения". По умолчанию в iPhone предлагается название папки Productivity. Это откровенная ложь.
Следуйте тому же приему из пункта 2: спрячьте все приложения, кроме одного, на втором экране папки.

Секрет продуктивности управления входящими сообщениями заключается в том, чтобы решить, когда вы хотите проверять свои сообщения. Затем сгруппируйте их все одним большим пакетом. Такой метод группировки дает вам возможность контролировать ситуацию. К сожалению, большинство людей живут реактивной жизнью, постоянно проверяя входящие сообщения. Чтобы полностью раскрыть свой потенциал, вам необходимо перейти на пакетную группировку всех входящих сообщений.

Эти приложения для обмена сообщениями никогда не должны вас прерывать. Мы возвращаемся к обоснованию науки о мозге. Вы хотите распределить свой день так, чтобы у вас было время, посвященное умной и творческой деятельности (без прерываний), а затем другие блоки, посвященные быстрой обработке задач (электронная почта и т.д.). Кэл Ньюпорт называет это термином "deep work" (в очень хорошей книге под названием “В работу с головой”).

Помешанным на продуктивности: подумайте об удалении всех этих приложений. Люди, которые составили расписание, когда и где они проверяют свои почтовые ящики, часто понимают, что они могут делать всю свою электронную переписку с компьютера. Для пользователей Slack личные сообщения и уведомления каналов должны быть асинхронными - это означает, что вам не нужны немедленные оповещения.

№4. Отключить запросы приложений на рецензирование

Вы открываете приложение, намереваясь выполнить работу, а затем это приложение предлагает вам оставить отзыв. Это нежелательное прерывание, а ваша задача - устранить как можно больше прерываний.

Поэтому отключите эти нежелательные запросы на отзыв.

Перейдите в Настройки > Apple ID > iTunes & App Stores > Оценки и отзывы

Разве это не безумие, что мы думаем о компьютерах как о продуктивных устройствах, но при этом допускаем так много непродуктивных функций? Я думаю, что это безумие. Это не просто хак разработчиков приложений, это фактически встроенная функция, предоставляемая Apple. Вот насколько Apple слепа к ущербу, наносимому прерыванием вашего рабочего процесса.

Что происходит с запросами на отзывы, так это то, что когда вы используете бесплатные приложения, вы фактически вступаете в партнерство с разработчиком приложения. При таком партнерстве вы работаете от его имени, часто нажимая на рекламу или, в случае с отзывами о приложениях, выполняя маркетинговые функции.

Приложения с большим количеством положительных отзывов получают более высокий рейтинг от Apple. Как следствие, разработчики приложений обычно прерывают вас просьбами об обзорах как раз в тот момент, когда вы занимаетесь чем-то продуктивным.

Задумываетесь ли вы о том, насколько морально отказаться от такого сотрудничества? Продуманный пользователь часто может поживиться за счет тяжелой работы разработчиков приложений и денег инвесторов, ничего не отдавая взамен. Я так и делал с сервисом MoviePass - смотрел в два раза больше фильмов, чем платил, и все это субсидировалось некоторыми венчурными инвесторами. (К сожалению, этот "поезд подношений", похоже, заканчивается).

Когда вы или я пользуемся этой услугой, мы, по сути, воруем. Такое воровство не является незаконным, но вредно ли оно для здоровья? Влияние морали на продолжительность жизни неясно. Мне удалось найти лишь одно исследование религиозных и нерелигиозных людей в одной и той же стране.

Сообщается, что у религиозных американцев более крепкая иммунная система, более низкое кровяное давление и лучшее время восстановления после операций (хотя эти утверждения оспариваются).

Если вы беспокоитесь о влиянии морали на ваше долголетие, вот несколько обходных путей. Вручную зайдите в App Store, просмотрите недавно обновленные приложения и добавьте отзывы к каждому из них. Поделитесь понравившимися приложениями с друзьями (как это делаю я в этом посте). Или выбирайте профессиональные или платные версии. Я обнаружил, что почти всегда предпочитаю платить за приложение.

№5. Включите функцию "Не беспокоить" или функцию фокусирования

Большинство людей должны постоянно использовать телефон в режиме "Не беспокоить".

Режим "Не беспокоить" не так строг, как вам кажется. Благодаря подфункции "Разрешить звонки из избранных",вы можете разрешить определенным людям прерывать вас или будить. Можно также запланировать время использования этого режима и выбрать абонентов, вызовы которых разрешено принимать.

Хитрость в том, чтобы функция "Не беспокоить" работала весь день, заключается в том, чтобы включать ее с одного и того же времени до одного и того же времени, например, с 9 утра до 9 утра. Я проверил это, и это работает (я беспокоился, что функция будет включаться и выключаться в одну и ту же минуту).

Однако если вы хотите, чтобы незнакомые люди могли связаться с вами (например, если вы работаете в сфере продаж), то установите режим "Не беспокоить" для сна и отдыха.

Перейдите в Настройки > Не беспокоить
Функция "Не беспокоить" работает на Mac немного по-другому, чем на iPhone. На iPhone вам просто нужно включить ее и убедиться, что вы не включили опцию "По расписанию". Но на Mac функция "Не беспокоить" всегда включена по расписанию, поэтому для включения её на весь день нужно изменить расписание, например, с 9 утра до 9 утра. Однако многие из вас предпочтут включить ее на определенное время, скажем, с 6 вечера до 9 утра.
Разрешить звонки из избранного. Теперь список "Избранное" приобретает большее значение: это ваш белый список людей, которым вы разрешаете прерывать вас.
Есть опция "Повторные звонки", чтобы разрешить повторные звонки. Не выбирайте эту опцию. Мы совершенно не хотим обучать телемаркетологов думать, что это сработает.

Комментарий редакции: Кроме того, в iOS 15 и iPadOS 15 или более поздней версии появилась функция «Фокусирование”, она позволяет отключать звуковые сигналы для тех вызовов, оповещений и уведомлений, которые вы стараетесь избегать во время разных видов активностей. По сути, это расширенная версия «Не беспокоить». Вы можете настроить параметры функции «Фокусирование» и выбрать, когда получать оповещения и уведомления, сообщая при этом другим пользователям и приложениям, когда вы заняты. Например, вы можете настроить режим “Спорт” таким образом, чтобы не видеть никаких уведомлений, кроме звонков и сообщений от коллег и членов вашей семьи.

Перейдите в «Настройки» > «Фокусирование»
Нажмите на заранее определенный вариант фокусирования, например «Не беспокоить», «Личное», «Сон» или «Работа», а затем нажмите «Настроить фокусирование».

Можно также разрешить «Неотложные уведомления» от приложений, что позволит приложениям, не включенным в список разрешенных, отправлять уведомления с пометкой «Неотложные».

Функцию «Фокусирование» также можно включить из Пункта управления. Просто откройте Пункт управления на iPhone либо на iPad, нажмите и удерживайте кнопку «Фокусирование», затем выберите вариант, который требуется включить.

Обоснование здесь аналогично шагам, описанным выше. Ограничение прерываний является разумным по ряду причин, включая научные данные о пластичности мозга, влияние тревоги на здоровье и повышение продуктивности при оптимизации для глубокой работы. (В одной из следующих статей мы расскажем об обоснованиях подробнее)

Вышеупомянутая настройка "Не беспокоить" позволяет вам использовать стратегию "белого списка" прерываний. То есть вместо того, чтобы запрещать телемаркетологов одного за другим ("чёрный список"), вы предварительно выбираете очень ограниченное число людей, которым вы позволите прерывать ваш день.

№6. Выбирайте обои стратегически

Лучшие обои - это полностью черный фон. Выбор черного цвета разрушает представление о том, что ваш телефон - это блестящая игрушка, на которую нужно постоянно смотреть.

Кроме того, с OLED-экранами (большинство новых iPhone) черный цвет действительно экономит заряд батареи (до 60%). Если у вас постоянно разряжается батарея или вы просто помешаны на продуктивности, то черный цвет - лучший вариант для вас.

Зайдите в Настройки > Обои > Добавить новые обои > Фото. Полностью черный вариант находится в самом конце.

Если вам не хочется, чтобы телефон за тысячу долларов выглядел так уродливо, выберите вариант "черный с радужной полосой", который находится рядом с черным вариантом в разделе "Снимки". Именно так я поступил со всеми снимками экрана в этой статье.

Есть и другие варианты:

Если вы застенчивы, выберите обои, которые помогут завязать разговор.

Лучший вариант для начала разговора - домашнее животное. Если необходимо, заведите домашнее животное. Лучше всего подходят собаки (74% людей любят собак, в то время как кошки нравятся только 41%). Всегда берите собаку из приюта, а не у заводчика. В качестве возможного дополнительного эффекта, владение собакой на 20% снижает смертность.
Сфотографируйте своего питомца.
Перейдите в Настройки > Обои > Добавить новые обои > Фото.
Выберите фотографию вашего питомца. Выберите "Сделать парой обоев".

Если вам нравятся вдохновляющие изображения и мотивационные цитаты:

Убедитесь, что такой тип обоев подходит вам, взглянув на свои стены. Если в вашем доме наверняка висит хотя бы одна вдохновляющая цитата, вам должно понравиться.
Пройдитесь по разным сайтам в поисках неубиваемого вдохновения (лучше меньше слов): Primer, Pinterest, Brit & Co.
Сохраните изображение на телефон.
Перейдите в "Настройки" > "Обои" > "Добавить новые обои" > " Фото".

Должно получиться примерно так:

Одна из проблем с вдохновляющими изображениями заключается в том, что слова часто загромождают телефон. Лучше иметь изображение, например, горы или человека, занимающегося спортом, чем цитату или мотивационную фразу. Например, вот разумный набор аффирмаций, которые просто не очень хорошо отображаются за различными иконками и виджетами iPhone.

Если вы собираетесь использовать текст с аффирмациями или мотивационный текст, быстрый хак - сделать фон самостоятельно в Instagram Stories. Instagram позволит вам сохранить историю в "Фото" вашего телефона.

В этом случае постарайтесь ограничиться одним словом и расположить его достаточно низко, чтобы оно отображалось ниже вашего сообщения "Не беспокоить". Если вы используете этот подход, учтите две вещи:

Попробуйте использовать его для экрана блокировки, а не для главного экрана. Текст часто лучше работает на экране блокировки, чем за приложениями на главном экране.
Попробуйте каждые несколько недель создавать новые обои с той же аффирмацией, но на другом фоне. Таким образом, вы не будете слепы к своей аффирмации.

Вот пример Джонатана Ховарда (Jonathan Howard) который он прислал мне, когда просматривал черновик этой статьи:

Если вы все еще не нашли подходящей стратегии, выберите изображение с доминирующим цветом, которое рассказывает цветовую историю, чтобы вызвать одну из нижеперечисленных эмоций.

Красный: Страстный, напористый, важный
Зеленый: Естественный, стабильный, процветающий
Синий: Спокойный, надежный, располагающий к себе
Черный: Сильный, утонченный, агрессивный
Белый: Чистый, добродетельный, здоровый

Не выбирайте оранжевый (дешевый) или желтый (предупреждающий). А если вы не уверены? Выбирайте красный. Все эти цвета будут расходовать заряд батареи больше, чем черный фон, но, возможно, эмоциональный выигрыш будет оправдан.

Реальность для меня такова, что я чередую черный фон и значимую картинку. Есть некоторые научные данные, подтверждающие ценность небольших изменений в рабочей обстановке для повышения продуктивности. К сожалению, я не могу найти ссылку, хотя я на 90% уверен, что читал об этом в книге Дэвида Рока (David Rock) "Ваш мозг на работе" (Your Brain at Work). Теория заключается в том, что небольшое изменение обстановки приводит ваш мозг в состояние боевой готовности (но не настолько, чтобы вы испытывали тревогу).

№7. Выключите функцию «Поднятие для активации»

Функция поднятия для активации позволяет быстро просматривать уведомления на экране блокировки, просто подняв телефон.

Это плохая идея. Вы же не хотите случайно увидеть уведомления на экране блокировки, когда просто перемещаете телефон. Вы хотите видеть уведомления только намеренно.

Победители проверяют свои уведомления по собственному расписанию.

Перейдите в Настройки > Экран и яркость > Поднятие для активации. Выключите поднятие для активации.

Это еще один способ убедиться в том, что вы - босс, а телефон - ваш инструмент.

№8. Добавьте виджет экранного времени

Виджет “Экранное время” – это новинка от Apple (раньше была), и он помогает показать, куда уходит ваше время. В идеале категория "Социальные сети" должна отсутствовать. Неудивительно, что я не смогу найти снимок экрана, на котором это так.

Чтобы установить виджет экранного времени нужно :

Проведите пальцем вправо от главного экрана к экрану "Сегодня".
В нижней части экрана "Сегодня" выберите Редактировать. Появится список приложений, в которых есть виджеты.
Нажмите зеленую кнопку с плюсом для Screen Time, чтобы включить виджет, а затем нажмите и удерживайте кнопку с тремя горизонтальными линиями, чтобы изменить порядок виджета, чтобы он находился сверху. К концу этой статьи у вас будет три виджета в верхней части экрана "Сегодня": Календарь Google, Погода и экранное время.

Вы будете использовать этот виджет в качестве проверки соответствия реальности и вашей собственной необъективной памяти.

Позже в этой статье будет рекомендовано еще несколько виджетов, а затем вы выработаете привычку проверять "Сегодня", проведя пальцем вправо от главного экрана (по задумке он находится слева от главного экрана).

Что измеряется, то и делается

Похоже, что примерно так и есть: что измеряется, то и делается. Есть несколько вариантов этой цитаты, но мне больше всего нравится: "То, что измеряется, делается, то, что измеряется и учитывается, делается хорошо, то, что вознаграждается, повторяется".

Цель многих шагов в этой статье заключается в том, чтобы вы меньше пользовались телефоном и гораздо, гораздо меньше пользовались приложениями социальных сетей.

С помощью этого виджета вы узнаете, преуспели ли вы в этом. Я считаю его частью обратной связи в приведенной выше цитате. Тогда, надеюсь, наградой будет внутреннее удовлетворение от собственной жизни и продуктивности.

Помимо установки виджета, вы должны поставить себе цель по использованию социальных сетей. Представьте, что у вас есть ребенок и вы устанавливаете ограничение на то, сколько он может смотреть телевизор каждый день. Является ли один час приемлемым? Возможно. А шесть часов? Нет.

Теперь, вместо ребенка, подумайте о том, что вы устанавливаете ограничения для себя, и что социальные сети заменили вам время просмотра телевизора. Как вы считаете, сколько времени в день вы можете посвятить "досугу"? Если вы не уверены, выберите тридцать минут. Этого времени достаточно, чтобы просканировать Facebook и Instagram, поставить тонну лайков своим друзьям, один раз написать твит, узнать суть новостей и поглотить огромную дозу тиктоков

№9. Добавьте ограничения содержания

Иногда полезно заблокировать себя от определенных сайтов. Моя гордость не позволяет мне относиться к себе как к ребенку, нуждающемуся в родительском контроле. Но реальность такова, что нам всем не помешали бы строгие ограничения для предотвращения наших худших привычек.

На iPhone функция блокировки определенных сайтов скрыта внутри функции Apple "Ограничение сайтов для взрослых".

Я не пытаюсь ничего сказать о том, что вы пользуетесь сайтами для взрослых. Я просто хочу помочь вам найти эту функцию (и это самая глубоко запрятанная функция в этой статье).

Перейдите в Настройки > Экранное время > Включить «Экранное время» > Включить «Контент и конфиденциальность» > Ограничения контента > Веб-контент, а затем выберите "Без сайтов для взрослых".

Включив эту функцию, вы можете добавить определенные сайты, которые не обязательно должны быть сайтами для взрослых.

Вам следует подумать о том, нет ли у вас привычки проверять определенные веб-сайты, а затем использовать эту функцию, чтобы избавиться от этих привычек. Например, я жил в Сан-Франциско, и у меня была привычка проверять сайт ежедневной газеты. Это единственный сайт, который я блокирую, потому что не хочу больше иметь такую привычку.

Кроме того, я был большим читателем журнала Grantland до того, как его закрыл ESPN. Я до сих пор набираю этот URL в браузере просто из чистой мышечной памяти.

Если бы я разрабатывал ограничения контента с целью повышения производительности, я бы выбрал вариант под названием "Только Google", который позволил бы вам лишь гуглить термины и переходить по ссылкам, дающим определения терминам. Но вы не смогли бы напрямую перейти на какрй-либо сайт или углубиться в него.

Однако, поскольку я не являюсь руководителем компании Apple, приведенное выше решение является наилучшим из доступных подходов и, вероятно, идеально подходит для большинства людей. Далее я приведу более жесткое решение.

№10. (Необязательно) Используйте ограничения для отключения Safari

Никто из вас не собирается этого делать... но я попробовал месяц не иметь доступа к веб-браузеру. Если вы готовы к этому, я определенно хочу услышать ваше мнение.

Теория заключается в том, что браузер - это один из игровых автоматов, вызывающих привыкание, который привлекает ваше внимание и тратит ваше время.

Поэтому я использовал родительский контроль, чтобы отключить Safari.

На практике мне изредка требовался веб-браузер, поэтому я загружал приложение Chrome, выполнял просмотр, а затем удалял приложение Chrome.

Если этот способ возвращения контроля над своим телефоном вам нравится, то вот в чем секрет:

Перейдите в Настройки > Экранное время > Контент и конфиденциальность > Разрешенные приложения, а затем отключите Safari.

Когда я проверял это, я использовал Chrome как временный браузер, потому что путь к повторному снятию доступа был короче. Я больше полагался на то, что смогу удалить приложение Chrome, чем на то, что не забуду найти опцию ограничения доступа в Safari, которая скрыта за пятью касаниями.

№11. Расположите приложения и папки в алфавитном порядке

Существует четыре способа организации приложений: по функциям, по цвету, по случайности и в алфавитном порядке.

Я рекомендую упорядочить экраны по функциям, а также разложить приложения по папкам в соответствии с функциями. Главный экран предназначен только для инструментов. Второй экран - это приложения, разложенные по папкам. Третий экран предназначен для мусора, а именно для приложений Apple, которые недоступны для удаления.

Однако на каждом экране и внутри каждой папки вам придется принимать дополнительные решения об организации. Вы должны сортировать в алфавитном порядке.

На главном экране расположите все приложения по названиям, причем цифры (например, 1Password) должны идти перед буквами.
В папках также упорядочьте приложения, расположенные за первым экраном, в алфавитном порядке.
На втором экране упорядочьте папки в алфавитном порядке.
Я оставляю на ваше усмотрение, как организовать приложения за первым экраном. Вероятно, в основном они должны находиться в папках.
Я считаю, что это плохой знак, если приложения высыпаются на третий экран. Разложите их по папкам! На третьем экране должны быть только те приложения, которые вы не можете удалить. В последней версии iOS вы можете удалить все приложения Apple, кроме Wallet, Safari, Find iPhone и App Store. Я поместил все эти приложения Apple в папку на третьем экране, в основном для предосторожности на случай, если однажды они мне понадобятся. На практике я в основном пользуюсь только Wallet и перехожу к нему с помощью сочетания клавиш правой кнопки (двойное нажатие).

Фраза "ваш телефон - это инструмент, а не ваш босс" подразумевает, что босс - это вы. Но все гораздо тоньше.

Мы хотим настроить ваш телефон так, чтобы ваша рациональная часть мозга была боссом, а ваш эмоциональный, склонный к привыканию, принимающий наихудшие решения мозг спал или был отключен.

Лучше всего это объясняется в книге "Думай медленно, решай быстро". Можете просто прочитать обзор книги в NYT (NYT – американский журнал New York Times. На русском языке можно поискать краткое содержание, просто вбив запрос в гугл). Автор излагает модель, согласно которой мозг имеет две системы.

Быстрая система - это наша система по умолчанию. Она не требует усилий, инстинктивна и служит для выживания, но также является источником большинства наших худших импульсов. Это та система, которой нравятся приложения-игровые автоматы.

Медленная система - это то, что мы считаем нашим рациональным мозгом. Она аналитическая, но требует осознанных усилий и взвешенного намерения.

Когда я обучаю медитации в своей программе "Тяжелая психика", я обучаю вербальному способу перемещения мыслей, возникающих во время медитации, в нашу медленную систему. Таким образом, мы можем проанализировать мысль, а затем отбросить ее. Весь фокус в том, что активация языкового центра всегда активирует вашу медленную систему.

Здесь мы делаем что-то очень похожее. Когда вы переходите в приложение, я хочу, чтобы вы помнили его реальное название. Так вам будет легче действовать рационально и осознанно. Это основная причина для использования алфавитной организационной структуры.

Вторая веская причина заключается в том, что алфавитная структура менее хрупкая. Организовать по функциям сложно, потому что иногда приложения выполняют более одной функции. Упорядочивание по названию приложения по сравнению с этим интеллектуально тривиально.

Комментарий редакции: В последних обновлениях появилась возможность скрывать приложения, не удаляя их. Тони предлагает переносить все ненужные и отвлекающие приложения на последний экран, хотя, с функционалом новых IOS появилась возможность скрывать абсолютно любые приложения и также возвращать их обратно по мере необходимости. Все скрытые приложения теперь хранятся на последнем экране и уже рассортированы по папкам.

Послесловие

Друзья, вы не поверите, но это всего лишь одна треть полной статьи Тони. Если эта часть окажется полезной и мы получим классный отклик, то обязательно продолжим перевод и закроем все сорок с лишним пунктов, которые дает автор. Сейчас осветили только 11, но остальные пункты короче.

Напоминаем, что вы можете подписаться на наш телеграм канал, если хотите помимо лонгридов получать короткие советы по повышению продуктивности. Там материалы выходят чаще и быстрее, чем тут. Рекомендуем – https://t.me/prodadvice

Становитесь хозяином своего устройства, а не наоборот. И до встречи!

С чего начать саморазвитие? То, что нужно знать, если вам еще не исполнилось 20 лет.

2022-12-20T14:37:46.713Z

Выходите из зоны комфорта, читайте по 10 книг в месяц, знакомьтесь каждый день с миллионером.

Привет, друзья. Мы знаем, что медиапространство изобилует такими советами. В этой статье мы убережем вас от банальностей и расскажем про то, что действительно работает. Наши главные соратники – здравый смысли и научный подход.

Не забудьте подписаться на наш канал в телетайп, а если хотите получать короткие советы о саморазвитии и экономить свое время, то заглядывайте в телеграм – https://t.me/prodadvice

В каких областях развиваться в первую очередь?

Здесь стоит оттолкнуться от собственных желаний и приоритетов. Кто-то, скажем, беспокоиться об учебе или работе, а кто-то хотел бы освоить интересное ему увлечение или всерьез заняться спортом. Держите в уме ваши ценности и приоритеты. Мы со своей стороны предлагаем взглянуть на несколько навыков и областей знаний, которые будут полезны каждому:

Тайм-менеджмент и таск-менеджмент

Тайм- и таск-менеджмент – своего рода метанавыки, которые увеличивают вашу результативность во всех областях жизни. Сегодня управлять временем и задачами также важно, как уметь читать.

Конечно, можно прожить и без навыка распознавать буквы на бумаге, но тогда ваш механизм взаимодействия с миром не обойдется без еще одной шестеренки в виде знакомого, друга, родителя, который читать умеет.

Жить без чтения можно, но только представьте, как сильно усложниться ваша жизнь?

Жить без навыков тайм- и таск-менеджмента можно. Но только представьте, сколько времени и ресурсов вы теряете?

Психология и самопознание

Знание психологии даже на базовом уровне очень полезно, т. к. оно способствует более глубокому пониманию мышления человека, мотивации его решений и поступков. В понимании психологии кроются ответы, которые станут настоящими ключами не только к окружающим, но и к самому себе. Например, в проработке тревоги, страхов или в избавления от стресса.

Помимо психологии имеет смысл взглянуть на различные духовные системы, чтобы расширить свои границы. Двигайтесь осторожно и не пренебрегайте факт-чекингом.

Маркетинг и продажи

Маркетинг давно вышел за рамки бизнес среды, и сейчас его приемы необходимо применять даже в случае, если вы просто хотите быть услышанными и верно донести свою мысль. Банальная самопрезентация или собеседования с откликами на вакансию не обходятся без продажи себя, своих знаний и навыков.

Сам или не сам, вот в чем вопрос…

В интернете вы найдете много онлайн-курсов, видеоуроков, онлайн–школ и платформ, которые освещают тему саморазвития. Важно помнить, что в такой мириаде вариантов стоит уделять пристальное внимание квалификации организации или специалиста. Часто можно наткнуться на инфоциганские продукты, которые сделаны по статьям в википедии. Не забывайте про корень «сам» в слове «саморазвитие» и в первую очередь фокусируйтесь на самостоятельном изучении информации.

Когда все-таки стоит обратиться к «помощнику» в саморазвитии? Если вы углубляетесь в специализированную тему, например питание или йога (нутрициологи, йога-тичеры), если вы имеете четкий запрос (коучи, психологи), если вы ищите поддержки и новых связей (клубы, нетворкинги, тренинги).

Важные принципы

Выставляйте приоритеты

Определите для себя, какие области знаний или навыков важны для вас на данный момент, а какие могли бы подождать. Приоритизация позволит направить ресурсы в работу над главным и актуальным.

Увеличивайте горизонт

Нам свойственно переоценивать свои возможности в масштабах года и недооценивать то, что можно достичь за десятилетия. Дэниал Канеман ввел термин «ошибка планирования». Вот наглядный пример. Сиднейский Оперный театр должен был быть завершен в 1963 году. В конечном итоге был открыт в 1973 году, спустя десятилетие, и в упрощённой версии. Первоначально стоимость оценивалась в $7 млн, но его несвоевременное завершение увеличило фактическую стоимость до $102 миллионов.

Не стесняйтесь планировать на десятки лет вперед и не старайтесь стать мастером спорта по плаванию, победителем всемирной олимпиады по программированию и основателем стартапа всего за год. Дайте себя время.

Привычка важнее мотивации

Мотивация важна, и часто в изучении чего-либо она играет первостепенную роль, но не слишком ли она переоценена? Мотивация отвечает за наше желание делать что-то, соответственно пока ее нет, то и желанию неоткуда взяться.

Тут на помощь и приходит привычка. На первых парах, конечно, мотивация дает сильный толчок, но стабильный результат обеспечивают регулярные занятия, выполнение которых стало вашей повседневной рутиной. Делайте упор на формирование привычек и развитие самодисциплины, а не цепляйтесь за периоды бешеной мотивации, которые как правило предшествуют периодам тотальной апатии.

Несмотря на неудачи двигайтесь дальше

Что вы чувствуете после неудачи – во многом вопрос восприятия, вашего к ней отношения. Старайтесь смотреть на ошибку под другим углом – не как на то, что неизбежно приведет к провалу или сделает вашу цель недостижимой, а как на важный урок, который в дальнейшем позволит продвинуться по выбранному пути.

Неудача лишь указывает нам на то, что где-то мы допустили ошибку, а не пытается этим показать, что цели невозможно достигнуть. Поэтому при любом фиаско не спешите вешать нос, а без лишних эмоций проанализируйте ситуацию, и поймите, где свернули не туда.

Отличайте свои желания от навязанных

Иногда бывает тяжело понять, какие желания исходят от нас самих, а какие извне, но есть пункты, на которые стоит обратить внимание. Наши подлинные желания поддаются логическому осмыслению, они носят долгосрочных характер, формируются в нас не хаотично, и мы без труда можем ответить себе на вопросы: “Когда я решил, что мне это нужно? Почему я этого хочу? Как давно? Что я делаю для этого?” и т. д. Навязанные желания к нашим не имеют никакого отношения, и мы только по ошибке принимаем их за свои.

Например, поддаваясь импульсивным решениям мы порой совершаем необдуманные покупки и траты, на которые не рассчитывали. Но совсем иначе дело было бы с покупкой, которую мы обдумали и спланировали заранее, осознавая для себя ее важность даже спустя время.

Как добиться желаемого

Методик огромное количество. Предлагаем вам начать с этих шагов:

1. Сократите количество целей и определите среди них ключевые

Избыток информации там, где важна четкость и конкретика, не нужен т. к. не дает мозгу возможность сосредоточиться в море лишних слов и формулировок. По той же причине прописывайте лишь ключевые цели на ближайшее время и не захламляйте голову лишней информацией.

Установите себе четкое ограничение по времени, это может быть от 1 до 3 месяцев. Важно, чтобы вы отдавали себе отчет, что этого времени вам достаточно для достижения желаемого. Цели должны быть конкретны и измеримы, возможно не простыми, но выполнимыми и четко прописанными. Не “Хочу похудеть к лету”, а “Хочу похудеть на 5 кг за 3 месяца ”, не “Увеличить дистанцию в беге”, а “Пробежать 6 км с темпом 5 мин/км”.

2. Ответьте на вопрос «Зачем?»

Сформулируйте для себя ответ на вопрос: “Почему я этого хочу?” или “Что мне даст исполнение этой цели?”

3. Добавьте красок

Если ранее работа была связана с составлением плана, то сейчас нужно визуализировать исполнение намеченной цели, представить ее и раскрыть в сознании во всех красках. Визуализация действительно работает, что подтверждается многочисленными исследованиями.

4. Создайте привычку

Мы уже отмечали, что привычка важнее мотивации. Разбейте цель на простые ежедневные задачи и внедрите эти действия в вашу рутину. Если интересно узнать больше о методиках работы с привычками, оставляйте комментарии, и мы расскажем.

Не забывайте, что саморазвитие – процесс уникальный и индивидуальный. Будьте внимательны к себе, прокачивайте самодисциплину и подписывайтесь на наши площадки, чтобы сделать саморазвитие своей нормой. До встречи!

Подписывайтесь на нас в телеграм. Тут мы даем короткие советы по повышению личной продуктивности, саморазвитию и рассказываем об эффективных техниках обучения: https://t.me/prodadvice

#саморазвитие

#продуктивность

#интеллект

#тайм_менеджмент

#цели_и_ценности

Как продолжать учиться после окончания школы и университета, и зачем это нужно? Концепция Lifelong learning.

2022-12-16T14:39:09.761Z

Непрерывное образование или lifelong learning – термин, который впервые был упомянут в 1968 году в материалах конфедерации ЮНЕСКО, в 1972 о нем уже говорилось в одноименном докладе в Париже. А начиная с середины 70-х принцип непрерывности в образовании или “образовании длинною в жизнь” получил распространение по всему миру.

Почему учиться надо всегда?

Многие современные мыслители, философы, ученые отмечают, что мир усложняется экспоненциально.

Издание Harvard Business Review выделяет следующие изменения, которые мир претерпел с 1980-х:

оцифровка огромных массивов информации,
интеллектуальные системы, взаимодействующие друг с другом,
снижение стоимости вычислительной мощности,
возрастающая легкость передачи больших единиц контента на расстоянии,
накопление богатства населением планеты, что ведет к усложнению экономических моделей,
массовое переписывание отраслевых норм и бизнес-моделей.

Каждую минуту пользователи Ютуб загружают на платформу более 500 часов видео-контента. А это значит, что для просмотра всего видео, опубликованного на ютуб за день, вам потребуется 82,2 года.

Мир меняется и усложняется слишком быстро, чтобы позволить себе заниматься ничем. Если перестать учиться, в какой-то момент вы обнаружите себя в группке тех, кто так и не улетел на Марс, потому что не зналb, как оформить NFT-пропуск на космический шаттл.

Почему это важно в современных реалиях?

Преимущества системы беспрерывного обучения можно перечислять бесконечно, но стоит помнить, почему это актуально именно сейчас:

По данным опроса онлайн-университета Skypro и сервиса “Работа.ру” большинство россиян освоило больше одной профессии: 49% имеют по 2-3, 10%- 4, а 22% – более четырех! Таким образом более половины опрошенных владеет не менее чем тремя профессиями, в то время как приверженцы одной остаются в меньшинстве.

Вопрос о смене работы или сферы деятельности это то, с чем рано или поздно сталкиваются многие. Причины могут быть любые, но эта задача становится выполнимой именно тогда, когда человек готов учиться, и осваивать новые области знаний, несмотря на то, что школьные годы давно в прошлом.

Опыт, навыки или диплом? На что сейчас смотрят работодатели?

HeadHunter отмечает, что ключевыми качествами для работодателей при рассмотрении соискателя по-прежнему остаются: опыт, прошлые места работы и стаж работы на каждом из них. Что понятно, т. к. компания всегда будет заинтересована в стабильном и постоянном сотруднике. Часто бывает, что наряду с анкетой сотрудника, который отличается большим опытом, но не привык задерживаться на месте дольше полугода может рассматриваться тот, кто заинтересован в долгосрочных отношениях, хоть и проигрывает опытному соискателю.

Как часто человек в среднем меняет работу в течении жизни?

По исследованиям HeadHunter треть россиян кардинально сменила род деятельности за последние 10 лет. Основная причина большей части таких решений –деньги, возможность развития, которой не отличается нынешнее место работы или недостаточная квалификация. Можно только догадываться о количестве мест работы и профессий, которые человек успевает охватить в течении жизни.

Чем отличается обучение детей и взрослых и что из этого следует?

На первый взгляд разница в одном и том же процессе у детей и у взрослых очевидна, но все не так просто.

1. Осознанное отношение

Для взрослых характерно осознанное отношение к процессу обучения и глубокое понимание того, почему это делается, зачем, для какой цели, в то время как ребенка будут вовлекать в обучение путем игровых механик, без использования волевых конструктов и долгосрочного планирования.

2. Жизненный опыт

Наличие жизненного опыта – ключевое отличие между обучением взрослого и ребенка, и во многих моделях обучения взрослых ему отводят главенствующая роль. Индивидуальный багаж знаний содержит в себе очень богатую почву для освоения новых навыков.

3. Мотивация

Мотивация имеет важное значение для обоих, но остается различной: Представьте, что вы пытаетесь заставить ребенка заниматься алгеброй, объясняя это тем, что это пригодиться ему через 15 лет. Такие долгосрочные маневры в планировании ему еще недоступны, в то время как для взрослого мыслить логически и применять волевые паттерны для достижения цели привычно и нормально, но у детей горизонт планирования намного уже.

4. Удовольствие

Внимание ребенка напрямую будет зависеть от удовольствия, которое ребенок получает в процессе учебы. В обучении взрослых это важно, но волевой аспект может сыграть ключевую роль.

Но что делать, если упорства для достижения цели не хватает?

Сила воли – конечный ресурс, на восстановление которого часто требуется время. Поэтому не стоит себя корить всякий раз когда вы замечаете, что у вас нет сил двигаться к цели. Помните, что и спад воли, и недостаток мотивации – порой всего лишь сигнал о необходимости отдыха. Старайтесь регулярно ставить в привычку здоровый сон, медитацию или легкие тренировки.

Как взрослому человеку сделать процесс обучения эффективнее?

1. Отдыхайте, не бойтесь менять обстановку и стимулируйте появление положительных эмоций. Это поможет закрепить усвоенный материал благодаря позитивной привязке.

2. Создайте себе комфортные условия для обучения.

На способности усваивать информацию может сказываться все: шум, громкая музыка, уведомления и даже температура в помещении. Позаботьтесь о своей концентрации заранее.

3. Используйте то средство получения информации, которое вам подходит.

Например, если вы понимаете, что заставляете себя просиживать часы за скучными талмудами учебников и не понимаете ничего из прочитанного, то попробуйте слушать этот же материал, или найти видео-урок. Это сделает процесс обучения более эффективным, а вы получите больше удовольствия от процесса.

4. Техника Фейнмана.

Техника Фейнмана – это путь к пониманию любой темы, который состоит из четырех ступеней: выбора темы для изучения; рассказа самому себе о ней; поиска пробелов и возврата к пройденному материалу чтобы их закрыть; объяснения концепции с последующим упрощением.

Эта техника ведет к глубокому пониманию предметной области или темы, которую вы беретесь учить, а не к поверхностному знанию, в связи с чем она и приобрела широкую известность.

5. Модель Колба.

Модель Девида Колба – это метод обучение взрослых, где обучение представляет собой непрерывный процесс, основа которого в личном опыте человека.

6. Интерливинг и интервальное повторение

Два важных принципа, которые позволят усвоить информацию и сформировать связи с имеющимся опытом и побороть забывчивость.

Как сделать обучение полноценной частью жизни?

1. Задайтесь целью

Мы учимся на протяжении всей жизни, хотя сами того не замечаем: готовим по неизвестным рецептам, просматриваем новые каналы, курсы или сами устанавливаем гардины по видео-уроку на Youtube. Вопрос лишь в том, чему и как мы посвящаем свое время и силы. Всегда ли мы вкладываем свои ресурсы в то, что поможет осуществить цель или мечту?

1. Сделайте обучение своей нормой

Для многих компаний обучение – приоритет, который напрямую влияет на уровень счастья и удовлетворенность сотрудников от работы.

Взращивая в себе культуру образования множество организаций добилось существенных успехов. Тенденция заботы о сотрудниках и повышения их счастья становится все более явной: по данным Сильвии Гарсиа (CEO и фаундер Happiest Places To Work) улучшение этого показателя на 10-37% повышает продажи, снижает текучку кадров и повышает удовлетворенность клиентов.

Стремитесь сделать обучение частью своей культуры, не бойтесь смело делиться новым и увлекайте за собой окружающих, будь то коллеги или близкие. Заражайте их своим примером и окружайте себя людьми, которые любят учиться и для которых обучение уже является неотъемлемой частью повседневности.

Чтобы учиться с удовольствием, подписывайтесь на нас в телеграм. Тут мы даем короткие советы по повышению личной продуктивности и эффективных техниках обучения. https://t.me/prodadvice

Как решить любую проблему? Отсекаем лишнее при помощи бритвы Оккама.

2022-12-14T13:18:15.866Z

Если вам с детства знаком расхожий фразеологизм “Из двух зол выбирай меньшее”, то с методом под названием “Бритва Оккама” вы уже знакомы.

Что такое “Бритва Оккама”?

Это известный принцип английского монаха и философа Уильяма Оккама, который дословно звучит как: “Не следует множить сущее без необходимости”, или “Не следует привлекать новые сущности без крайней на то необходимости”Иначе говоря: “Если есть выбор между двумя эффективными решениями, но одно более сложное, а другое простое, то делайте выбор в пользу простого” Этот метод построен на упрощении, “отсечении лишнего”, потому и носит название “бритва”, а иногда и “лезвие Оккама”.

История возникновения

Впервые изречение “Не следует множить сущности без необходимости” было названо Бритвой Оккама профессором Уильямом Гамильтоном. Спустя долгое время после первого упоминания этот термин появился в энциклопедии “Британника”, который числился там синонимом термина “Закона экономии”.

А в 1918 году в научно-популярном журнале “Mind” публикуется статья “Миф о бритве Оккама”, в которой разоблачается авторство Оккама и доказывается, что его бритва, как и термин “Закон экономии” был обозначен сначала Аристотелем, а потом и самим учителем Оккама – шотландским теологом Дунсом Скоттом.

Примеры из истории:

Достаточно исторических примеров, в которых использовался данный принцип. Один из самых известных – знаменитая беседа Наполеона и физика Пьера Лапласа, создавшего теорию о том, что все объекты Солнечной системы сформировались из раскаленного облака газов, которое находилось в постоянном движении.

Услышав теорию, Наполеон заметил: "Интересно, но почему-то в вашей картине мира я не увидел Бога."

На что Лаплас предположительно ответил: "В этой гипотезе, сир, я не нуждался", имея в виду, что если движение небесных тел можно объяснить при помощи законов механики, то не имеет смысла усложнять эту модель еще одной сущностью.

Принципы работы и применение:

Бритва Оккама основана на принципе бережливости, полагаясь на который следует исходить из применения меньших усилий нежели больших, и принципе множественности, при котором следует обходиться малым количеством действий, если это возможно.

Несмотря на то, что Бритва Оккама активно используется в философии и статистике, этот постулат более чем пригоден для решения бытовых и повседневных задач, так как проблема выбора или определения – это то, с чем мы сталкиваемся регулярно:

1. Выбирайте наиболее простое средство для решения задачи, и прибегайте к сложному лишь тогда, когда без него не обойтись.

Представьте, что нужно украсить свое жилище к новому году. Мы можем часами выбирать нужные игрушки и гирлянды, перед этим потратив час на дорогу по пробкам до ближайшего гипермаркета, а можем не выходя из дома спокойно выбрать все в онлайн-магазине. Или можно "пойти еще ближе" и для начала порыться в гараже или спросить у друзей, нет ли у них того, что надо нам.

2. При объяснении чего-либо руководствуйтесь наиболее простыми и логичными доводами.

Вы поздно приходите домой с работы, и видите, что вашего мужа/жены нет дома. Воспользовавшись постулатом Оккама вернее будет предположение о том, что человек задержался на работе, стоит в пробке или заскочил в магазин, нежели уехал в кругосветное путешествие.

3. Не усложняйте решение, или не увеличивайте количество этих решений без необходимости.

Если ваша задача помыть посуду или протереть стол, сделайте это и не пытайтесь выдраить всю квартиру этой бедной одноразовой тряпкой.

Бритва Оккама - панацея или иногда может давать плохие результаты?

Бритва Оккама – эффективное средство для принятия решений, но стоит помнить, что все-таки это не истина в последней инстанции, а только презумпция, предположение, которое существует ровно до момента, пока не будет полностью опровергнуто.

Это работает скорее как мягкая рекомендация, а не жесткий запрет на сложные решения или их количество. И уместным остается данное “отсечение” только если перед вами стоит выбор между эффективным простым решением и эффективным сложным.

Какие еще бритвы использовать?

Бритва Хэнлона – «Никогда не приписывайте злому умыслу то, что вполне можно объяснить глупостью». Ментальная модель, которая позволяет быстрее принимать решения и выносить суждения о других людях, сохраняя позитивный взгляд на вещи.

Бритва Хитченса – «что можно утверждать без доказательств, то можно отвергнуть без доказательств».

Если вы хотите узнать подробнее про эти бритвы, оставляйте комментарий под постом, а мы сделаем все возможное!

Подписывайтесь и следите за нами на все площадках:

Телеграм - https://t.me/prodadvice
Ютуб - https://youtube.com/channel/UCU-j-8kZJFWTWLPld--ZPcQ
Вконтакте - https://vk.com/prodskill

Помидоры, инэмури и тайм-менеджмент – почему важно делать перерывы между работой?

2022-12-08T13:44:10.452Z

Будешь больше работать - больше успеешь. Такой философии до сих пор придерживаются многие. Трудоголизм как понятие преследует нас и в процессе учебы, и в работе, и в творчестве, и в бытовых делах. Многие из нас предпочтут не вставать из-за стола до выполнения поставленной задачи, ведь мы уверены, что именно так мы сможет достичь максимальной эффективности.

Сегодня разнесем этот миф в пух и прах и расскажем, как же все-таки работать меньше, а делать больше.

Страна трудоголик

Япония считается одной из наиболее экономически стабильных и быстроразвивающихся стран в мире. Японцы как нация – трудолюбивые и работящие люди. Высокий уровень благосостояния и уровень развития общества в целом обусловлены именно этими социальными основами. Быть частью общества, нести социальную ответственность, сохранять культурные традиции и проявлять трудолюбие - части жизненного кредо большинства японцев. Изучив менталитет, можно узнать, что японцы работают по 10-12 часов в день, а выходить из офиса раньше начальника является признаком неуважения и проявления лени. Японские офисные клерки часто засыпают в общественном транспорте из-за изнурительного образа жизни. Заснувшие на публике люди вызывают у японцев неподдельное восхищение и уважение, ведь тот факт, что человек уснул, например, на лавочке, свидетельствует о трудолюбии и верности своему делу.

Кроме того, японцы часто спят на рабочих местах, и если раньше это считалось чем-то уникальным, то сейчас в Японии сформировалась целая культура сна, Инэмури, которая подразумевает отдых во время рабочего дня. Получается, что даже японцы, самая трудолюбивая нация в мире, несмотря на выдающуюся приверженность работе, все больше и больше делают акцент на том, что надо делать перерывы и отдыхать.

Опыт крупных компаний

На первый взгляд, кажется вполне логичным, что, если работать больше и усерднее, работодатель будет это поощрять, а сама компания будет расти, цвести и пахнуть. Но если же присмотреться внимательнее, то становится понятно, что для благосостояния компании и сотрудников нужно работать не 8 часов в день, а головой.

Многие современные компании, которые считаются наиболее прогрессивными в сферах корпоративной этики и инфраструктуры рабочего пространства, очень пристально обращают внимание не только на то, как сотрудники работают, но и на то, как они отдыхают. В компании Google есть всё: от спортзала до ресторана, во многих офисах компании есть даже бассейны и спальные места - в общем, всё, что поможет сотрудникам компании отдохнуть и восстановить силы. Кроме того, HR-отделы таких корпораций как Microsoft, Apple, Amazon привлекают психологов и различных специалистов в сфере управления человеческими ресурсами с целью создания наиболее оптимальных и эффективных условий работы для сотрудников.

Вывод: изнурять сотрудников длительной работой – уже не модно. Западное бизнес-коммьюнити пришло к осознанию того, что это не является продуктивным. Скорее наоборот, это приведет к истощению, выгоранию, проблемами с ментальным и физическим здоровьем, именно поэтому философия баланса между работой и отдыхом имеет такое широкое признание среди лучших компаний в мире.

Перерывы в работе с научной точки зрения

А какое значение имеют перерывы для организма? Важны ли перерывы между рабочими сессиями также как полноценный отдых в течение дня или недели? Множество исследований показывают, что постоянные перерывы в работе и переодическая смена вида деятельности значительно повышают общую эффективность. В 2011 году профессор психологии Иллинойского университета Алехандро Ллерас провёл исследование, чтобы выяснить, какой эффект на общую производительность оказывают перерывы в рабочих сессиях.

Оказалось, что те респонденты, которые совершили 2 коротких перерыва в течение 50-минутной рабочей сессии не столкнулись со снижением производительности в отличие от тех, кто работал без перерыва.

Профессор Ллерас приходит к выводу, что через некоторое время выполнения одной и той же задачи человек начинает терять концентрацию, и эффективность выполнения задания снижается.

Льерас заметил, что подобное явление происходит и в сенсорном восприятии: мозг постепенно перестает регистрировать изображение, звук или ощущение, если этот стимул остается постоянным в течение долгого времени. Например, большинство людей не осознают ощущения от прикосновения одежды к коже. Тело "привыкает" к этому ощущению, и стимул больше не регистрируется в мозгу каким-либо значимым образом.

Когда вы делаете перерывы, вы создаёте новый стимул и как бы обновляете сигнальную систему мозга. Вы начинаете работать с повышенной эффективностью, спокойствием и желанием действовать. "С практической точки зрения, наше исследование показывает, что при выполнении длительных задач (таких как подготовка к выпускному экзамену или составление финансового отчета) лучше всего делать короткие перерывы. Краткие умственные перерывы действительно помогут вам оставаться сосредоточенным на задаче!".

Примечательно, что процесс усвоения информации точно так же зависит от того, делали ли вы перерывы или нет. Исследование, проведенное ученым Дэвидом Литтлом с целью определения оптимального времени отдыха показало, что наиболее эффективно обучались те испытуемые, которые занимались 40 минут подряд без перерывов, и те, кто сделал пять 6-минутных перерывов во время занятия. Дэвид Литтл также показал, что слишком долгие перерывы в работе негативно влияют на память и концентрацию: испытуемые не воспроизводили в памяти ту информацию, которую усвоили за 40-минутную сессию, если она прерывалась 30-минутным перерывом на середине.

Примечание авторов статьи: Если делать по пять 6-минутных перерывов в течение 40 минут, то чистое время рабочей сессии сократится всего до 10 минут. Мы сомневаемся в том, что это действительно окажется эффективным и применимым для многих, поэтому давайте посмотрим, как все-таки можно использовать эти знания на практике.

Что делать?

Как разделать рабочие сессии таким образом, чтобы не чувствовать себя истощенным после выполнения задачи, а средняя эффективность при этом не снижалась?

В 1980-ых годах Франческо Черилло разработал технику тайм-менеджмента, основной целью которой является увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. Так называемая Техника Помодоро (the Pomodoro Technique) подразумевает под собой деление рабочих сессий на небольшие промежутки: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

В качестве инструмента деления времени на рабочие сессии изначально был использован кухонный таймер в виде помидора, отсюда и образовалось название техники. Такой “аналоговый” таймер позволяет исключить лишние мотивы для использования смартфона.

Создатель техники настаивал на том, что любой отвлекающий фактор можно отложить на 20-25 минут, не ставя при этом таймер на паузу. Если отсчет таймера еще не закончился, а текущая задача уже завершена, стоит перейти к выполнению следующего задания и выполнять его до тех пор, пока не сработает таймер. Мы с этим солидарны.

Такой порядок действий предлагает Черилло:

1. Определить спектр задач, которые нужно выполнять, расставить задачи по приоритетности;

2. Установить таймер на 20-25 минут;

3. Выполнять задачу до сигнала таймера;

4. Сделать короткий перерыв (5 минут);

5. После каждого 4-го «помидора» делать длинный перерыв (15-30 минут).

Разумеется, это не единственный правильный и работающий метод. Другие популярные варианты работы и отдыха – 52 на 17 и 90 на 20. Эффективность таких соотношений тоже имеет свои основания.

Старайтесь выбрать такое соотношение, которое будет вам максимально комфортно и результативно. Выполняя задачи, требующие большей когнитивной нагрузки, сокращайте рабочую сессию. Если работа несложная и монотонная, можно зависнуть в ней подольше.

Слушайте себя и читайте нас на всех площадках

Телеграм - https://t.me/prodadvice
Ютуб - https://youtube.com/channel/UCU-j-8kZJFWTWLPld--ZPcQ
Вконтакте - https://vk.com/prodskill

Что такое инсайт, и как его поймать?

2022-12-03T15:19:12.688Z

Порой бывает, мы безуспешно пытаемся решить задачу, а позже понимаем, что ее внезапное решение появилось из неоткуда. Давайте разберемся, что за озарение нас посещает, с чем его есть и что делать, чтобы сталкиваться с ним чаще.

Что такое инсайт

Инсайт (англ. insight-понимание) – озарение, неожиданное решение какой-либо задачи. Особенность инсайта состоит в том, что он наступает не тогда, когда пытаешься решить проблему аналитически. Инсайт – бессознательный процесс поиска решений, в отличии от привычных нам логических средств.
Часто инсайты приходят именно тогда, когда человек меняет вид деятельности, отвлекается, отдыхает, занимается механической или монотонной работой, погружается в рутину.

Все знают, что по легенде мысль о периодической системе Менделееву пришла во сне, после тяжелой и кропотливой работы в течении трех дней без сна и отдыха. Это классический пример работы инсайта. Над незакрытым гештальтом мучительно трудились, а инсайт бессознательно возник во сне, и помог ученому упорядочить элементы в одну слаженную систему.

Механизм работы инсайта

Механизм работы инсайта связан со склонностью человека закрывать гештальты.

Гештальт – это объемная и целостная картинка которую стремиться увидеть наш мозг в виде законченной цели, вопроса или задачи.

Закрытый гештальт характеризуется чувством радости, целостности и завершенности. Незакрытый же гештальт всячески будет напоминать о себе даже тогда, когда про себя вы решите его оставить. Он будет продолжать всячески сигнализировать о проблеме. Такое состояние – благодатная почва для инсайта, той самой “лампочки в темной комнате”, которая мгновенно проливает свет на неразрешенные трудности и задачи.

Кто придумал инсайт?

Термин инсайт впервые был применен в статье в 1917 году Вольфгангом Кёлером. В проводимых опытах обезьяну помещали в клетку, за пределами которой находилась пища. После нескольких неудачных попыток дотянуться, обезьяна начинала осматривать окружающее пространство, брала палку и подтягивала к себе фрукты.

Ложный инсайт

Иногда человек настолько зациклен на решении проблемы, что мозг способен ошибочно выдать первое же решение за полноценное прозрение

Это как поганка, которая в тихой чаще пытается выдать себя за благородный белый гриб.

Ложный инсайт может случиться по причине того, что мозг неверно считывает сигналы, а человек помешан на поиске “ключа” от проблемы, утомлен и измотан.

Как встречаться с инсайтом чаще:

Специально на озарение не набредешь, но существуют способы, которые существенно улучшат ваши шансы:

1. Не бойтесь давать себе время на отдых:

Иногда задача не стоит того, чтобы часами ломать над ней голову. Именно во время перерыва и происходит неосознанный процесс обработки информации, что и приводит к появлению инсайта.

2. Старайтесь работать в хорошем настроении:

Предположительно, хорошее настроение улучшает работу нейронов. В состоянии позитивного аффекта решение умственных задач будет идти существенно проще.

3. Прервитесь на однообразную работу:

Если вы перегружены задачами, голова кипит от мыслей и проблем, займитесь простой монотонной работой. Как на концерте трудно будет услышать телефонный звонок, так и инсайт легко не заметить в бурлящем котле мыслей и "недоделок".

Отдохните в тишине, предоставьте мыслям простор и увеличьте свои шансы на восприятие инсайтов.

Подписывайтесь на нас на всех площадках. До встречи :)

Телеграм - https://t.me/prodadvice
Ютуб - https://youtube.com/channel/UCU-j-8kZJFWTWLPld--ZPcQ
Вконтакте - https://vk.com/prodskill

Как чувствовать бодрость по утрам? Майндфулнесс- и биохакинг-лайфхаки

2022-11-21T15:40:44.660Z

Здоровый сон и уровень энергии утром являются взаимосвязанными понятиями, тема правильного сна очень многогранна, и ее изучение позволит прийти к жизненному балансу и организованности.

По утрам мы чувствуем разбитость в основном из-за того, что неправильно спим. Улучшение сна и повышение бодрости по утрам требуют комплексного подхода. Пить кофе литрами вряд ли поможет глобально решить проблему. Сегодня мы рассмотрим несколько способов улучшения качества сна и лайфхаки по повышению утренней энергичности.

Помимо очевидных советов вроде отказа от использования гаджетов перед сном, обсудим менее очевидные, но не менее действенные методы.

Как привести режим в порядок

Утренняя бодрость и режим сна тесно взаимосвязаны. Если вы хотите просыпаться бодрым и полным энергии, а не бороться с сонливостью и разбитостью, следуйте рекомендациям ниже.

Начнем с выявления личной продолжительности сна

Если хотите, чтобы мы рассказали, как это правильно сделать, оставьте комментарий под статьей. Считается, что взрослым хватает от 5 до 9 часов, но разброс велик. Важно выявить индивидуальное значение, чтобы не ощущать ни сонливости от недостатка сна, ни разбитости и дезориентации от его переизбытка.

Дальше стоит подумать о своих привычках

Наш мозг ассоциирует кровать и темноту с отдыхом и расслаблением, что способствует засыпанию. Если заниматься в кровати чем-то помимо сна ~~и секса,~~ то эта связь разрушится и засыпать станет сложнее. Работайте, читайте, смотрите сериалы где угодно, но не в постели.

После того как разобрались с привычками включаем режим «биохакер».

Управляем мелатонином

Главный гормон, регулирующий циркадные ритмы – мелатонин. Именно он заставляет нас хотеть спать. При сбитом режиме секреция гормона нарушена. Наш организм не знает, когда и в каких количествах его выделять. Чаще всего, чтобы восстановить нормальную выработку мелатонина, принимают аптечный мелатонин в таблетках. Этот метод имеет право на существование, но при использовании данного способа лучше проконсультироваться со специалистом, сейчас поговорим о доступных и абсолютно безвредных методах.

Интересно, что мелатонин содержится в продуктах в натуральном виде. Если съесть два банана, выпить сок из килограмма апельсинов или разделаться с целым ананасом, то уже через два часа уровень мелатонина в крови увеличивается до четырех раз. С другой стороны, съедать такое количество пищи за раз, тем более за несколько часов до сна, не кажется идеальным решением.

Выход есть – съедать по несколько грамм фисташек. Концентрация мелатонина в фисташках настолько высока (более двухсот микрограмм на один грамм сухого вещества), что в пять раз превышает стандартную дозу аптечного мелатонина и всего лишь две фисташки помогут вам добиться нужного эффекта.

Однако, при термической обработке пищи происходит денатурация мелатонина, поэтому фисташки нужно есть исключительно в сыром, не обжаренном виде.

Управляем кортизолом

Гормоном-антагонистом мелатонина является кортизол, именно кортизол даёт состояние бодрости. Снижение его выработки в вечерние часы также позволит быстрее и легче восстановить режим сна и сделать сам сон более крепким, а утро бодрым. Несмотря на то, что кортизол делает организм бодрым, вечером этот эффект является нежелательным, поэтому нужно стремиться к снижению уровня гормона.

Снизить кортизол можно самыми разными способами. Простой и действенный способ - душ или ванна. Погружению в теплую воду привело к снижению уровня кортизола у испытуемых примерно на 35% вместе с замедлением сердечного ритма и снижением давления. Контрастный душ и ледяные ванны тоже снижают уровень кортизола, но повышают остальные показатели. Вывод один – вода смывает стресс.

Второй способ - медитация. Несмотря на то, что эффект от медитации будет заметен только через четыре дня, этот метод является достаточно эффективным в совокупности с другими. Средние значения снижения кортизола при регулярной медитации перед сном - 20%.

Бодрость утром

Разобравшись с мелатонином, кортизолом и режимом сна в целом, переходим непосредственно к утренним привычкам, которые позволят повысить уровень энергии и бодрости.

Утренние ритуалы важны так же, как и вечерние. Можно составить свой собственный список утренней рутины, которая позволит Вам проснуться и зарядить организм энергией.

Сразу после пробуждения можете выпивать стакан теплой воды. Это снизит уровень дегидратации и запустит пищеварительную систему.
Йога или медитация позволят снизить уровень выработки гормонов стресса (кортизол, пролактин, адреналин и норадреналин.), избавиться от сонливости.
Делайте зарядку. Если вы уже позанимались йогой, то отдельно делать зарядку смысла не имеет, но в противном случае короткий комплекс упражнений поможет разогнать кровь и запустить биологические процессы. В нашем клубе есть отдельный трек «Базовое включение» по динамичной утренней зарядке с растираниями.

Вялость утром

А теперь узнаем о нежелательных утренних ритуалах:

Заводить будильник повторно после пробуждения и ложится в кровать, даже если чувствуете, что не выспались.

С одной стороны, это позволяет вам поспать чуть подольше, но с другой, стабильного непрерывного сна вы не получите. Когда вы заново заводите будильник после пробуждения, вы размываете рамки периодов сна и бодрствования, что влияет негативно на ваше состояние.

Как выйти из ситуации? Можно приобрести механический будильник, или электронные часы с будильником. Заводить и переставлять будильник станет сложнее, чем на телефоне. И чаще всего, пока вы будете пытаться завести его заново, мозг уже проснется.

Проверять новости, сообщения, соц-сети сразу после пробуждения.

Когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг переключается с дельта-волн, которые возникают в состоянии глубокого сна, на тета-волны, которые возникают в состоянии дремы. Затем мозг переходит на альфа-волны, когда вы бодрствуете, но расслаблены и не обрабатываете много информации.

Исследования показывают, что состояние альфа-волн крайне благотворно влияет на мозг и психику. Взяв в руки телефон сразу после пробуждения, вы не только не даете себе возможности побыть в состоянии альфа подольше, но и рискуете натолкнуться на негативные новости и вызвать стрессовую реакцию.

Тему сна и пробуждения можно развивать бесконечно. Если вам интересно узнать больше, напишите об этом в комментариях и мы опубликуем еще больше статей по теме.

Спите крепко и подписывайтесь на нас на всех площадках:

Телеграм - https://t.me/prodadvice
Ютуб - https://youtube.com/channel/UCU-j-8kZJFWTWLPld--ZPcQ
Вконтакте - https://vk.com/prodskill

Почему вам нужно сделать перерыв прямо сейчас?

2022-08-23T11:06:22.824Z

Почему не стоит работать на протяжении часа и более без перерывов? Мы не раз упоминали в постах технику «помадоро-таймер», потому что это самый эффективный способ выполнять интеллектуальную работу долго, не теряя в качестве.

Если вы уже больше часа серфите в интернете, то дочитывайте статью и отправляйтесь отдыхать. Рассказываем, почему это важно:

Благодаря исследованиям в области нейронаук нам известно: внимание – ограниченный ресурс. И еще мы знаем, что самоконтроль и когнитивные усилия расходуют этот ресурс.

У Максима Дорофеева, автора «Джедайских техник», есть шикарная формулировка – мыслетопливо. Интеллектуальная деятельность и сознательное ограничение соблазнов расходуют мыслетопливо. Каждый раз когда вы умножаете 17 на 24 или делаете выбор в пользу продолжения работы, а не ответа на прилетевшее уведомление, бак с мыслетопливом пустеет.

Напряженно работая весь день, на вечер вы будете склонны съесть тортик, а не салат, как запланировали. Просто потому что тортик воспринимается нами, как более быстрый и эффективный источник энергии. Вспомнить о том, что вы себе обещали не есть сладкое – становится чем-то неподвластным.

Не восполняя ресурс внимания, вы теряете в самодисциплине, что тянет за собой каскад негативных последствий: потакание слабостям, чувство вины, снижение самооценки, депрессия.

Перерывы между когнитивными усилиями являются источником мыслетоплива во первых, а во вторых активируют систему мозга, ответственную за обработку информации и синтез идей.

Каждый качественный перерыв – это не упущенное время, а подзарядка и активация креативности.

Кстати, на конференции мы обязательно затронем тему ворк-лайф бэланс и поговорим о том, как и сколько нужно отдыхать. Вы ведь уже записались, правда? Это бесплатно - Записаться на онлайн-конференцию

3 простых шага, которые сделают вас эффективнее уже сегодня

2022-08-22T08:45:48.174Z

Мы часто опускаем руки и не доходим до поставленной цели из-за временного разрыва между моментом приложения усилий и самим результатом. Эти три шага в отличие от многих действий сделают вас более эффективным сразу после их применения на практике.

Шаг 1. Освободите голову

Загляните в свой список задач на день. Его нет? Поздравляю! Вы невероятно счастливый человек, так как еще не пробовали этот метод моментальной прокачки личной эффективности.

Выгрузите из головы все, что необходимо сделать сегодня.

Список задач на день – лишь один винтик в механизме под названием система пустого инбокса.

Если кратко – в вашей голове не должно быть ничего кроме синтезирующего идеи креативного мозга.

Удалите от туда "недоделки", долгосрочные и краткосрочные цели, списки продуктов и фильмов. Все это должно быть выгружено в личную базу данных.

Мы подробнее расскажем, как реализовать систему пустого инбокса, во время конференции.

Шаг 2. Расставьте приоритеты

Хорошо, со списком задач разобрались. Но как отделить главное от второстепенного, и в каком порядке выполнять задачи?

Доказано, что большое кол-во задач в ежедневнике снижает когнитивные способности. Когда у вас в «Сделать сегодня» висит большое количество задач, часть времени уходит на их постоянное осмысление, прокрутку в голове, выставление приоритетов.

Это вызывает стресс, спешку и, как следствие, снижает уровень внимания и памяти. Начните трансформацию из белки в колесе в рассудительную черепаху. Выделите одно главное дело на день и парочку второстепенных. Начните свой день с выполнения главного дела, а к второстепенным приступите после обеда.

Шаг 3. Не забывайте про стратегию

Мы склонны к тому, чтобы выполнять привычные задачи: ехать по накатанной колее. Вот только есть одна проблема. Там, где нам все известно, нет развития.

Если вы замечаете, что начинаете «продуктивно ничего не делать», например, разбирать почту, в очередной раз планировать свой день, читать «важные новости» и избегаете стратегических задач, то выдерните себя из этого состояния.

Как? Задайте вопрос: «Повлияют ли текущие действия на мою жизнь на горизонте пяти лет?» Если нет, то пора начать делать что-то действительно важное.

Инструменты, которые мы описали выше, помогут вам подходить к своему дню и задачам более осознанно, но если не начать их внедрять в жизнь, то ничего не изменится.

На конференции вас ждут не только выступления экспертов, но и специальный трек - бесплатный недельный марафон по развитию навыка планирования. Он поможет трансформировать знание, которое вы получили в этой статье в навык. Подробнее о нем вы узнаете перед конференцией.

Если у вас возникнут вопросы, смело задавайте их в комментариях, мы с удовольствием на них ответим)

Как лучше справляться с хаотично приходящими задачами?

2022-08-18T06:48:19.379Z

Сегодня детально разберем вопрос, который задал один из подписчиков:

😖 Очень часто случается так, что план на день не выполняется из-за появления срочных задач. А в конце дня появляется чувство вины из-за несделанной работы. Как лучше справляться с хаотично приходящими задачами?

Отвечаем:

Первая причина: дело в том, что новые задачи, которые к нам прилетают в течение, дня только кажутся важными. Наш мозг путает срочное с важным и добавляет значимость тем задачам, которые появились в поле зрения в последнюю очередь.

Если не определиться с приоритетами и не «выгрузить» задачу из рабочей памяти, записав ее в план, то вы начнете ее постоянно обдумывать, что только усилит ощущение важности.

Вторая причина: прилетевшая задача – дофаминовая отдушина. Если начальник неожиданно попросил составить какой-то списочек или, что еще хуже, проставить галочки, то это прекрасная возможность прекратить нудную исследовательскую работу.

Воспользовавшись моделью Тима Урбана, можно описать это следующим образом: в вашей голове сидит обезьянка, которая хочет выполнять то, что легко и весело. А каждая новая задачка раззадоривает ее любопытство: «вдруг она легче и забавней чем то, что я делаю сейчас?»

Что делать?

В момент, когда прилетела новая задача, спросите себя: «действительно ли мне нужно ее выполнять?»
Не делайте те задачи, которых нет в вашем списке
Не допускайте прилета новых задач, когда погружены в интеллектуальную работу. Отключите все уведомления.

Подписывайтесь на нас в Teletype и телеграм - https://t.me/prodadvice