Татьяна Тищенко

Искусство отдыха: почему перерывы — необходимость, а не роскошь

bontanya — Sat, 09 Mar 2024 19:34:02 GMT

Ритм жизни становится все более интенсивным. Предотвращение выгорания и поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью — это личная ответственность каждого. В статье рассуждаю о том, что помогает мне сохранить гармонию и нервные клеточки.

Зачем нужно отдыхать?

Вопрос может показаться странным — все и так знают, зачем нужны перерывы. Но чем больше я работаю с линейными сотрудниками, тем чаще я замечаю желание людей быть проактивными: успевать все в сроки, сражаться с влетающими задачами без приоритезации, браться за дополнительные проекты, когда основные еще не готовы...

Печаль в том, что через несколько месяцев такого ритма (по разным источникам от 6 до 12), ценные сотрудники чувствуют выгорание (сюрпрайз, сюрпрайз 🤡) и уходят, а компании теряют кадровый резерв и вынуждены нанимать следующую порцию кандидатов. И как выбраться из этого порочного круга? Как минимум, принять тот факт, что иногда людей (и себя) нужно заставлять отдыхать.

Важно: планирование перерывов — это не признак слабости, а скорее проявление заботы о своем самочувствии и эффективности. Если вы сталкиваетесь со словом "выгорание", самое время остановиться, прослушаться к себе и взять ответственность за свое состояние на себя. Вот топ моих банальных способов, которые я проповедую всем.

1. Самоуход как инвестиция

Банально? Да, но почему-то мало кто уделяет время заботе о себе и вкладывается в свое физическое и эмоциональное благополучие. Формула простая: пока мы лежим на диване, энергия (к сожалению или к счастью) не восстанавливается. Регулярные физические упражнения, здоровое питание, достаточный сон — базовые потребности, которые повышают уровень энергии. Я до сих пор не понимаю, почему многие этим не пользуются и ждут волшебную статью, чтобы вспомнить об этом 🤓

2. Творчество как способ релаксации

Попробуйте заняться хобби или увлечениями во время перерывов. Рисование, музыка, пение или рукоделие могут стать отличным способом расслабиться и разнообразить свой день. Вы знаете это, но почему-то предпочитаете смотреть короткие видео между созвонами — это не считается. Пожалейте свой мозг, он переключается с задачи на задачу на работе, а вы вместо того, чтобы отдохнуть, кормите его дешевым дофамином и тонной информации, которая умещается в 30 секунд. Не надо так.

3. Природа как лекарство

Проведите время на свежем воздухе — прогулка в парке или за городом помогут вам расслабиться, освежить мысли и зарядиться новой энергией. Нет парка рядом? Выйдете и пройдитесь вокруг дома. Не хочется выходить на улицу? Выходите на балкон. Нет балкона? Откройте хотя бы окошко и посмотрите в даль 5 минут. В тишине. Без телефона. Будет сложно первые несколько дней — ломка, чувство пустоты... потом привыкните и будете кайфовать, обещаю.

4. Созидательный подход к перерывам

Используйте перерывы для саморазвития — почитайте книгу, послушайте образовательный подкаст или изучите что-то новое. Это не только поможет вам отдохнуть, переключить фокус внимания, но и расширит кругозор. Только без коротких видео, молю!

Если в статье вы нашли для себя какую-то новую идею или задумались о своем состоянии — это прекрасно. Делитесь своими ощущениями и сложностями в планировании в комментариях, будем заботиться друг о друге.

Планирование для ленивых: один инструмент, чтобы успеть все

bontanya — Fri, 08 Mar 2024 17:58:10 GMT

Вы испытываете чувство вины, если не выполнили все, что запланировали? Вы все чаще задерживаетесь на работе (или за ноутом, привет удаленке!) и занимаете выходные “висящими” задачами? Если на оба вопроса вы ответили “да” — эта статья для вас =)

Шаг 1: А чем я занимаюсь?

Перед тем, как планировать, важно проанализировать текущее положение дел и честно ответить самому себе: каждая ли задача ведет меня к конечной цели? не делаю ли я вещи, которые просто отнимают время?

Поверьте, на первый взгляд эти вопросы кажутся простыми и понятными. Но попробуйте выписать список всех задач, которые вы успеваете сделать за день (не забудьте отметить проверку соц. сетей, продуктивные “тупняки” на работе и разговоры с котом).

Удивительно, как много мы времени мы уделяем тому, что можно было бы не делать. Поэтому отрываю от сердца алгоритм, который был выстрадан путем проб и ошибок. На истину не претендую, но возможно кому-то он будет полезен также как и мне.

Шаг 2: Планируем неделю

Тут все стандартно: планирование недели проходит всегда по понедельникам. Утром определяю ключевые фокусы текущих проектов, формулирую результаты недели (реалистичные, конкретные, измеримые — все по смарту).

Основное правило — не больше трех критично важных задач. Это сильно снижает суету в течение недели и держит фокус на том, что важно. А где внимание, там точно будет результат.

Больше наперед я НИЧЕГО не планирую. Мелкие или влетающие asap-задачки (что-то посмотреть, разрулить, оплатить, найти) находят меня сами, для них важно оставить какие-то временные крошки.

Шаг 3. Вот он, секрет успеха

Google Calendar — единственный digital-инструмент в моем арсенале. Скажите честно, вы расстроились? Ждали чего-то новенького, а тут опять она со своим календарем? Простите, пока человечество не придумало ничего проще 🙂

Пользуюсь календарем уже 3 года, за это время появились правила и принципы, которые помогают держать все дела под контролем, а голову свободной от постоянных мыслей о работе или незавершенных задачах.
Вот же они!

🐌 Не записал задачу — забыл про нее

Оперативная память обычного человека может удержать 5-7 фактов единовременно, поэтому нужно завести привычку записывать все, что можно записать.

🐌 Не разделяй работу и личное

Каждая задача, встреча, действие ведут нас к главной цели — совершенствование себя. Подключайте саморефлексию, заносите в календарь работу, друзей, медитации, спорт.

🐌 Будь гибким: собирай календарь как конструктор

Иногда я использую субботу как контейнер для бэклога: выношу туда дела, которые нужно перенести, но пока некуда. А когда появляется свободный слот — возвращаю обратно.

🐌 Замечай закономерности и делай дела регулярными

Мозгу правда легче, когда есть система. Он привыкает к режиму, а к задачам начинает готовится заранее. Ставь одинаковые задачи в одно и тоже время и день.

Шаг 4. Вредные советы

Рекомендации ниже появились после набитых шишек, ошибок и провалов (читай: ценного опыта), именно они помогли мне выстроить свою систему. Не обещаю, что мой подход подойдет всем, но он точно повысит вашу насмотренность.

🙈 Не планируй больше трех часов в день на задачи

В течение дня может появится внезапный созвон, приехать курьер или просто встреча затянется на 30 минут (тоже важно учитывать). Не переживайте, вы успеете сделать все, что запланировали.

Просто примите факт: в восьмичасовом рабочем дне на самом деле только 3-4 часа для задач. Это не про ананасовый джус в остальное время, а про адекватное планирование и умение перестраиваться при форс-мажорах.

🙈 Регулярно устраивайте день или целую неделю джаза

Вас тоже пугают те, кто всегда в ресурсе и планируют каждый свой шаг? Это было про меня, пока в какой-то момент я не выгорела. Отдых от планирования дает возможность освободится от рутины и научиться хорошо переключать внимание.

Период джаза — это время, когда я не планирую вообще. Совсем. Я отпускаю контроль и просто живу жизнь так, как хочется. Обычно это время приходится на выходные, в эти дни я позволяю себе расслабится и получить удовольствие от спонтанных решений.

Итого: делайте как вам нравится, а как не нравится — не делайте! Надеюсь, что мой опыт окажется полезным и каждый найдет в нем что-то для себя 💜

Делитесь в комментариях своими привычками и лайфхаками, которые помогают планировать дела и видеть результат.

Многозадачность: как управлять хаосом и расставлять приоритеты

bontanya — Thu, 07 Mar 2024 19:27:37 GMT

Многозадачности нет. Если сомневаетесь, попробуйте одновременно и говорить по телефону, и отвечать на письмо. Может показаться, что вы делаете это одновременно, хотя на самом деле вы постоянно переключаете свое внимание с одной задачи на другую — отсюда и хаос.

Работа с приоритетами играет важную роль в управлении временем и задачами. В статье мы рассмотрим различные инструменты и практики, которые я опробовала на себе и которые помогли мне сделать свою жизнь более организованной и продуктивной.

1. Матрица Важности vs. Сложности

Представим, что у вас есть список задач, которые нужно выполнить: уборка дома, подготовка к презентации на работе, занятия спортом и чтение книги.

Оцените каждую задачу по двум критериям: важность (насколько это задание важно для вас) и сложность (насколько это задание трудоемкое или требует особых навыков).
Разделите матрицу на четыре квадранта:

Высокая важность, низкая сложность
Высокая важность, высокая сложность
Низкая важность, низкая сложность
Низкая важность, высокая сложность

Сосредоточьтесь на задачах из квадранта "Высокая важность, низкая сложность", так как они имеют большое значение для вас и могут быть выполнены относительно легко.
Постарайтесь разбить более сложные задачи из квадранта "Высокая важность, высокая сложность" на более мелкие подзадачи или найти способы упростить их выполнение.
Задачи из квадранта "Низкая важность, низкая сложность" могут быть отложены или выполнены после более приоритетных дел.

2. Метод MoSCoW

Предположим, у вас есть список задач для планирования отпуска: поездка на море, экскурсии по достопримечательностям, походы в рестораны и покупка сувениров.

Разделите свои задачи на четыре категории:

Must have (Должно быть): Это задачи, которые обязательно должны быть выполнены для успешного отпуска, например, поездка на море.
Should have (Желательно): Это задачи, которые желательно выполнить, но не критичны для успеха отпуска, например, экскурсии.
Could have (Может быть): Это задачи, которые могут быть выполнены, если будет дополнительное время и ресурсы, например, походы в рестораны.
Won't have (Не будет): Это задачи, которые не будут включены в план отпуска из-за ограничений времени или бюджета, например, покупка сувениров.

Сосредоточьтесь на задачах из категории "Must have", так как они являются ключевыми для успешного проведения отпуска.
Затем обратите внимание на задачи из категории "Should have" и попробуйте включить их в план отпуска, если это возможно без ущерба для основных целей.
Задачи из категорий "Could have" и "Won't have" могут быть рассмотрены как опциональные или отложенные в зависимости от доступных ресурсов.

3. Модель Каnо

Допустим, вы планируете обновить свою кухню и имеете список возможных улучшений: установка посудомоечной машины, замена столешницы, покраска стен и установка новой вытяжки.

Определите основные характеристики каждого улучшения: установка посудомоечной машины (удобство), замена столешницы (внешний вид), покраска стен (обновление интерьера), установка новой вытяжки (эффективность).
Разделите каждую характеристику на три категории:

Must-be (Должно быть): основные ожидания, которые должны бытьвыполнены, например, посудомоечная машина для удобства.
One-dimensional (Одномерное): характеристики, которые добавляют ценность, но их отсутствие не вызывает негативных эмоций, например, замена столешницы для улучшения внешнего вида.
Attractive (Привлекательное): неожиданные или дополнительные характеристики, которые могут приятно удивить, например, новая вытяжка для повышения эффективности.

Сосредоточьтесь на характеристиках "Must-be", так как они являются основными для удовлетворения потребностей.
Затем обратите внимание на характеристики "One-dimensional" и рассмотрите их как дополнительные возможности для улучшения.
Характеристики "Attractive" могут быть рассмотрены как приятные бонусы илидополнительные улучшения, если это возможно.

Как еще упростить себе жизнь?

⚡️ Обновляйте приоритеты — они могут меняться
Пересматривайте свой список задач ежедневно или еженедельно, чтобы учитывать изменения в приоритетах и целях. Это необходимо, чтобы избежать стагнации и лишних действий.

⚡️ Пишите, пишите, пишите
Заметки, блокнот, специальные приложения для управления задачами — не так важно. Выбирайте удобный инструмент и фиксируйте! Не надо полагаться на свою память =)

Помните, ключевой момент — важно не только определить приоритеты, но и делать задачи в соответствии с ними, иначе зачем все это?

Поделитесь своими способами в комментариях, пожалуйста! Интересно обменяться опытом с умными людьми.

5 признаков, что вам пора в отпуск: как отличить выгорание от усталости

bontanya — Thu, 07 Mar 2024 15:11:43 GMT

Часто в погоне за результатом нам сложно отличить усталость от выгорания: некогда остановиться, прислушаться к себе и подумать, как я себя чувствую. На уровне ощущений и эмоций между двумя феноменами очень тонкая грань. Давайте разбираться.

Посчитайте, сколько зеленых веточек про вас. В конце дам расшифровку состояния.

🌿 Усталость лечится сном и качественным отдыхом

На уровне ощущений: я сегодня очень устал, перед сном почитаю книгу и лягу пораньше — утром мне будет лучше.

💢 Выгорание не проходит, сколько бы ты не отдыхал

На уровне ощущений: я сегодня очень устал, но сколько бы я не отдыхал — лучше мне не становится.

🌿 Усталость — естественное, иногда приятное ощущение после напряжения

На уровне ощущений: сегодня было много встреч, чувствую приятную усталость. Столько всего успел, я молодец!

💢 Выгорание — фоновое чувство бессилия, апатия

На уровне ощущений: сегодня я много работал, снова устал. Когда же это кончится, я так больше не могу.

🌿 Усталость появляется из-за переутомления

На уровне ощущений: так много работы накопилось! Ну ничего, доделаю самое срочное, остальное уже завтра.

💢 Выгорание появляется из-за психологической проблемы

На уровне ощущений: так много работы накопилось! Надо срочно доделать, иначе все будут думать что я неудачник...

🌿 Усталость выматывает, но интерес к жизни остается

На уровне ощущений: друзья зовут меня кататься на лыжах. Неделя была тяжелая, но это меня взбодрит!

💢 Выгорание опустошает, радость и желания исчезают

На уровне ощущений: друзья зовут меня кататься на лыжах. Какие лыжи? Я вообще ничего не хочу делать, нет сил...

🌿 Усталость появляется в течение дня

На уровне ощущений: как же меня вымотал этот заказчик! Ну ничего, сейчас поужинаю и отдохну.

💢 Выгорание имеет накопительный эффект

На уровне ощущений: как же меня вымотал этот заказчик! Я уже не помню, когда чувствовал себя отдохнувшим...

Результат

Если насчитали 4-5 веточек — здорово, вы отлично балансируете между жизнью и работой и умеете качественно отдыхать. Усталость — это часть насыщенной и интересной жизни.

Если 2-3 веточки про вас — стоит сделать паузу и задать вопрос “как я себя чувствую?”, обязательно выделите 30 минут тишины, чтобы понять причины своего состояния.

Если к концу статьи вы “устали” и перестали считать веточки — подумайте, что наполняет вас и вашу жизнь. Возможно, пора пересмотреть график работы и восполнить ресурс.

Частое переутомление → постоянная усталость → выгорание → депрессия

Пожалуйста, поделитесь в комментариях своим результатом и тем, как вы отдыхаете и восстанавливаете силы 🌿