Если документ не в формате pdf - сохранить в pdf или распечатать в pdf с помощью установленного в системе принтера для печати в pdf:

Открыть документ в Adobe Acrobat Reader, нажать значок вставки подписи:

выбрать подходящую для вставки подпись:

Разместить подпись в нужном месте. При необходимости внесения текстового комментария использовать соответствующий инструмент:

Теперь можно сохранить изменённый документ и отправить его по электронной почте.

Аналогичным образом можно подписать счет для внесения на оплату - необходимо указать статью бюджета и вставить в удобное место счета вместе с подписью.

Сейчас ведут учет способом "заправка до полного". Перед выездом или сменой заправляются до полного и это считают это расходом за смену.

по СМТ:

ЛЕБ_JohnDeer 9670_4209УВ48, 09-10.10.2022

Расход по отчетам: 78л потрачено по ДУТ, 96л заправлено по ДУТ:

заправка 96л была в 14:49 на базе из трк ЛЕБ_Топаз 511 1 Дизель

и выдано 109л

Внимание вопрос:

Что учетчику поставить в учет в путевой лист?

Но, вот нюансы заправки до полного:

Полный бак при тарировке - 1015л

Заправка до полного - от 918, то 988л

т.е. игра заправкой до полного - в пределах 70л - легко.

Итого по 4209 9-10го октября:
ТС заправили до этого, в начале октября, не особо до полного - 951л, топливо остыло до 946л и потом заправили до полного - 964л. Это поясняет разницу между расходом по ДУТ 77л и заправкой до полного 95л.
Разница между заправкой с АТЗ и заправкой по ДУТ объясняется "проблемой верха бака".