ХК ИНТЕРРОС

(Октябрь 2019 — настоящее время) www.interros.ru
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
ведущий специлист
занимаюсь организацией командировок и личных поездок начальства.

ХК ИНТЕРРОС
(Декабрь 2015 — Октябрь 2019)
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Секретарь
- организация работы офиса‚
- обеспечение жизнедеятельности компании‚
- выполнения поручений и распоряжений руководства.
- прием‚ обработка и координация телефонных звонков‚
- прием входящей/исходящей документации.
- прием посетителей‚
- оформление пропусков
- взаимодействие со всеми отделами
- организация обмена документацией с заказчиками и контрагентами посредством курьерских и почтовых служб
- работа с оргтехникой.

ХК ИНТЕРРОС
Июль 2013 — Ноябрь 2015

Помощник руководителя

Административная поддержка руководителя:
- Прием‚ обработка и координация телефонных звонков.
- Прием входящей/исходящей документации.
- Прием посетителей.
- Ведение графика руководителя. Планирование и организация рабочего дня
- Работа в системе электронного документооборота.
- Поиск и подготовка материалов‚ необходимых для работы руководителя.
- Оформление командировок(оформление виз, загранпаспортов, бронирование гостиниц, покупка билетов).
- Протоколирование совещаний.
- Ведение деловой переписки.
- Выполнение поручений руководителя.

Внештатная работа:

Организация вечеринок в клубах Рабица и Мутабор.

О моей работе:

Имею большой опыт в административной сфере. Люблю четкость и порядок во всем. Работа по координации офиса, с документами и корреспонденцией мой конек. Считаю, что работа это как второй дом, поэтому стараюсь создать уют в офисе, упростить работу сотрудников, что бы просьбы и задания выполнялись в срок.
Больше всего в работе люблю организацию поездок и все, что с этим связано.
Личными качествами считаю ответственность и пунктуальность.
Хорошо знаю Английский, легко работаю в режиме многозадачности.

Мое образование:

Российский Государственный Университет Дружбы Народов
Филологический/Журналистика, специалист

Английский Upper-Intermediate

Контакты:

+7 (905) 5779999

kate.gorshkova@gmail.com
https://www.facebook.com/katya.johns