Разберемся, как получить минимальное значение без учета нулей

Как исходные значение возьмем произвольную выборку данных по остаткам в количественном выражении

Формула будет выглядеть следующим образом

Как видно - это формула массива. Применить ее не сложно: вводим формулу =МИН(ЕСЛИ(A1:A14<>0;A1:A14;"")), нажимаем на строку формул и жмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула должна попасть в фигурные скобки как на рисунке выше

Результат не заставит себя долго ждать

19.06.2018 @ExcelMania

Excel предусматривает специальную функцию, которая превращает текст в дату

Функция называется ДАТАЗНАЧ

Функция автоматически распознает текст и превращает его в дату не зависимо от формата текста

Единственное - нужно, чтобы формат целевой ячейки, в которую вы прописываете формулу был установлен как ДАТА

Наслаждайтесь Excel!

18.06.2018 @ExcelMania

Рассмотрим на примере небольшой выборки из дат и определим, в каком квартале эти даты находятся

1. Исходный пример

2. В ячейке B2 прописываем формулу =ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(A2)+2)/3)&" квартал "&ГОД(A2)

3. Протягиваем формулу вниз и наслаждаемся результатом

Технически формула работает так

1. Формула ЦЕЛОЕ возвращает целое число от целевого параметра. В данном случае у нас это месяц, содержащийся внутри формулы ЦЕЛОЕ
2. Прибавляем к полученному номеру месяца 2 и делим на 3 (арифметика - без нее никуда!)
3. Далее идет сцепка данных для визуального отображения результата. Это непосредственно слово "квартал" и сам год текущего периода

15.06.2018 @ExcelMania

Иногда возникают трудности, что нет нужного формата отображения данных, и многие пользователи не идут дальше, а представляют себе выполнение этой задачи не возможной.

Мы расскажем, как это преодолеть. В Excel есть инструмент в виде своеобразного конструктора, позволяющий вывести данные в любом виде, который вам нужен.

Рассмотрим на примере телефонных номеров

Это номера из выписки по телефонному счёту. Наша задача привести их к виду +7 (***) ***-**-**. То есть к формату, более удобному для чтения и понимания

1. В ячейке B1 нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячеек (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+1). Мы будем пользоваться комбинацией клавиш, что и вам советуем

2. Выбираем пункт "все форматы"

3. Дальше все просто. В поле "Тип" указываем +7" "(#)" "000-00-00 и нажимаем ОК

4. Далее проставляем равенство для соседней ячейки и видим результат

Таким образом, можно настроить любой формат для своих данных

Позже мы опишем универсальный механизм

14.06.2018 @ExcelMania

Итак, для того, чтобы не прописывать в столбце формулу суммы с указанием диапазона, можно одной комбинацией клавиш решить эту задачу

Исходные данные - набор цифровых значений, которые необходимо просуммировать

В целевой ячейке (в нашем случае это B9) нажимаем комбинацию клавиш Alt+=, после чего Excel сам проставит формулу СУММ и автоматически укажет диапазон

Далее нажимаем Enter и наслаждаемся результатом

13.06.2018 @ExcelMania

Клавиша F9 позволяет вычислить промежуточный результат многосоставной или односоставной формулы

Исходные данные

Становимся в строку формул и нажимаем F9

Для возврата формулы обратно нажимаем Esc

Таким образом, можно быстро проверить промежуточные результаты вычислений без лишних действий в ячейках

07.06.2018 @ExcelMania

Единственный недостаток - в списке будут только те элементы, которые уже есть

Как всегда, рассмотрим на примере исходных данных

Для того, чтобы в следующей строке вызвать выпадающий список - становимся на нее и нажимаем сочетание клавиш ALT+стрелка вниз

Таким образом, мы увидим список из всех предыдущих значений в списке. Можно выбрать нужное и продолжить таблицу

Это оперативное решение поможет сэкономить время при ведении таблиц с ограниченными или повторяющимися данными и не прибегать к настройке выпадающих списков

05.06.2018 @ExcelMania

В данной статье просто и понятно об еще одной возможности формулы СУММЕСЛИ

Исходные данные

В целевой ячейке прописываем формулу =СУММЕСЛИ(B4:B33;"<500000") и получаем результат

Сегодня очень о простом, но почему-то определенный % наших учеников не смог разобраться в вариативности формулы СУММЕСЛИ после того как мы опубликовали статью о ней

04.06.2018 @ExcelMania

Так получилось, что на его участке нерадивый оператор каким-то неистовым способом заполнил реестр так, что все цифры оказались разделены пробелами и не поддавались дальнейшим вычислениям. Цифр в массиве было больше 20 000. Кусок массива выглядит так

Казалось бы задача не сложная, но почему-то возникла сложность в ее решении

Разумеется, мы публикуем решение этого вопроса для все остальных

Для того, чтобы убрать не нужные пробелы между цифрами, прописываем формулу

=ПОДСТАВИТЬ(B6;" ";"")

и протягиваем вниз на все целевые ячейки. Далее преобразовываем получившийся результат в нужный для вас подручными средствами Excel

Почему именно такой вариант решения, а не, скажем, обычная замена Ctrl+H? Как выяснилось, применительно к этой задаче, это может не являться решением (в файле с примером от нашего клиента данный способ не сработал). Этот же работает всегда 100%

01.06.2018 @ExcelMania

Сегодня на повестке дня задача, как в строчках Excel сделать первые буквы заглавными

Рассмотрим небольшой кусок таблицы, где недобросовестный оператор предоставил данные не структурно (где-то написано правильно, где-то нет)

Наша задача причесать данные и сделать все фамилии с большой буквы

Для этого прописываем формулу в соседней ячейке

=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3));ПСТР(A3;2;ДЛСТР(A3)-1))

и протягиваем вниз

Формулу прочитать можно так

СЦЕПИТЬ() — функция соединяющая две части текста в ячейке

ПРОПИСН() — функция преобразующая текст в заглавные буквы

ЛЕВСИМВ() — функция возвращающая указанное количество символов слева

ПСТР()— выводит текст начиная от указанного по счету символа

ДЛСТР() — возвращает количество символов в ячейке

Таким образом, можно огромный массив данных с помощью этой формулы преобразовать в человеческий вид

31.05.2018 @ExcelMania