Хантфлоу для Рольф: начало

Как принять приглашение в Хантфлоу

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Как импортировать резюме из почты

Как сделать подпись в шаблонах

Что делать, если перестали отправляться письма из Хантфлоу

Что делать, если перестала работать волшебная кнопка

Что делать, если при входе в Хантфлоу белый экран

Как (и зачем) выбирать набор этапов

Привязать заявку к существующей вакансии

Как добавить событие в календаре

Как пригласить заказчика в Хантфлоу

Как отправить заявку на вакансию

Как настроить уведомления

Как создать мультивакансию

Как работать с мультивакансией

Нажав на ее заголовок можно перейти ко всей мультивакансии и увидеть всех кандидатов проходящих по ней, либо открыть конкретное подразделение и увидеть кандидатов проходящих только по нему.

При взятии кандидата в работу по мультивакансии он по умолчанию берется на всю мультивакансию, то есть рассматривается на все подразделения.

Если первые этапы подбора общие для всех подразделений их можно менять в блоке мультивакансии. Но когда кандидат переходит на рассмотрение в конкретное подразделение, при смене следующего этапа его нужно выбрать:

После этого в профиле появляется блок вакансии подразделения внутри блока мультивакансии и кандидат может рассматриваться только на конкретное подразделение или несколько отдельных подразделений.

Если принято решение о приеме на работу кандидата в конкретное подразделение, по всем остальным подразделениям, то есть по всей мультивакансии, необходимо проставить Отказ.

Если по конкретному подразделению кандидату проставлен Отказ, то с ним можно продолжить работу по другому подразделению или поставить Отказ по всей мультивакансии.

Чтобы создать мультивакансию, нажмите на плюс в левом нижнем углу → Добавить мультивакансию:

Затем нужно заполнить общую информацию по вакансии: Должность, Обязанности, Требования и Условия работы. Эта информация будет относиться к каждой из дочерних вакансий в мультивакансии.

Ниже заполняется информация по каждому подразделению, в которое будет вестись подбор, в пронумерованном блоке:

— название подразделения;

— зарплата для данного подразделения;

— позиция по штатному расписанию;

— причина открытия вакансии, в данном подразделении;

— комментарий;

— количество человек, которое необходимо подобрать для этого подразделения.

После заполнения нажмите Сохранить — мультивакансия будет создана.

Есть два способа настроить уведомления:

• глобально по всей организации;
• отдельно по вакансии.

Глобально по всей организации

Можно настроить частоту писем глобально (вплоть до полного отключения). Эта настройка будет работать для всех уведомлений вам.

Название организации в правом верхнем углу → Настройки → Организация → Почтовые уведомления

Отдельно по вакансии

Можно настроить уведомления по каждой вакансии отдельно: по каким этапам и с какой частотой их получать.

Выбрать вакансию в колонке справа → кликнуть на название вакансии вверху страницы → Почтовые уведомления по этой вакансии

Далее заполните все поля формы и нажмите Сохранить.

Слева под логотипом Хантфлоу ваша заявка будет зафиксирована, а когда рекрутеры возьмут ее в работу, вы получите уведомление об этом на почту.

1. Кликните на название вашей организации в правом верхнем углу.
2. Выберите «Настройки».
3. Выберите вкладку «Организации».
4. Пригласите заказчика в блоке «Рекрутеры и заказчики».
5. Введите рабочую эл.почту заказчика и его имя. Нажмите на кнопку «Пригласить».

После этого заказчик получит в почту письмо-приглашение — и ему нужно его принять, нажав кнопку «Принять приглашение» и введя свой корпоративный логин и пароль.

Только после того, как заказчик принял приглашение, нужно привязать его к нужным вакансиям, чтобы он видел кандидатов, историю работы по ним и мог их комментировать.

Привязать заказчика принявшего приглашение к вакансии можно так:

1. Выберите вакансию в списке слева.
2. В самом верху появляется название вакансии, кликните на него, чтобы попасть на страницу вакансии.
3. В блоке «Над вакансией работают» добавьте заказчика и выберите этапы подбора. По этим этапам подбора заказчик будет получать уведомления о кандидатах и комментировать их.

Выберите пункт “Добавить событие”.

Заполните поля с необходимой для проведения встречи информацией.

Добавьте участников в правой части формы, выбрав из списка или введя эл.адрес вручную.

Выберите переговорку (аналогично добавлению участника). Для этого начните заводить название переговорки и выберите предложенную со значком кресла.

Для того, чтобы проверить доступность переговорок и участников, нажмите на голубую ссылку внизу формы “Проверить доступность участников”

После заполнения формы Сохраните — событие появится и в карточке кандидата, и в вашем календаре.

Чтобы это сделать нужно открыть заявку и нажать кнопку «Взять в работу»:

Хантфлоу предложит создать из нее новую вакансии или же добавить к существующей:

При выборе Добавить заявку к существующей вакансии можно будет указать нужную вакансию:

Если указана закрытая вакансия, то все данные в нее перепишутся из новой заявки, а сама вакансия будет переоткрыта с текущей датой.

Если же указана открытая или приостановленная вакансия, то будет предложено скорректировать количество человек к найму: приплюсовав количество из заявки к указанному в вакансии или заменив количество в вакансии на указанное в заявке.

Просмотреть все добавленные к вакансии заявки можно так же по кнопке «Посмотреть заявку» в карточке вакансии:

Хром: Для этого нажмите, пожалуйста, комбинацию Ctrl + Shift + Del или на значок меню Ещё(три точки) в правом верхнем углу Хрома:

1. Выберите Дополнительные инструменты, дальше Очистить данные просмотров.

2. В верхней части окна выберите временной диапазон Все время.

3. Поставьте флажки у Файлы cookie и другие данные сайтов и Изображения и другие файлы, сохраненные в кеше, а с Истории просмотров обязательно снимите.

4. Нажмите Удалить данные.

После этого попробуйте заново зайти в Хантфлоу.

Файрфокс: Щёлкните по кнопке меню (три полоски) и выберите Настройки → Приватность и Защита → Кэшированное веб-содержимое или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Del.

1. В окне Удаление недавней истории в поле Удалить выберите из списка период, которым браузер должен ограничиться при удалении данных.
2. Раскройте список Подробности и убедитесь, что включена только опция Кэш.
3. Нажмите кнопку Удалить сейчас.

Опера:

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Del.
2. В окне Очистить историю посещений определите период, которым браузер должен ограничиться при удалении данных.
3. Убедитесь, что включена только опция Кэшированные изображения и файлы и нажмите кнопку Очистить историю посещений.

Яндекс.Браузер: Чтобы очистить кэш нажмите по кнопке меню (три полоски) → Дополнительно → Очистить историю.

1. В списке Удалить записи выберите период, за который необходимо удалить кэш.
2. Включите опцию Файлы, сохранённые в кэше.
3. Отключите все остальные опции.
4. Нажмите кнопку Очистить историю.

Завершен перенос всей базы резюме Рольф в Хантфлоу: https://rolf.huntflow.ru

Мы сделали все, чтобы информация была перенесена максимально корректно. Перенесены кандидаты, вакансии, рекрутеры, источники, метки, история работы, число людей к найму и пр.

Напоминаем, что заходить нужно под вашей обычной учетной записью к компьютеру (доменная авторизация Рольф).

Слева будут ваши вакансии, зайдите и вы увидите ваших кандидатов со всей историей.

Сохранение с HH, Superjob, LinkedIn, Zarplata.ru, Моего круга, Facebook, VK, Avito и Github — делается по сочетанию клавиш Alt + S (Хантфлоу должен был предложить установить плагин «Волшебная кнопка»).

На что важно обратить внимание:

1) Проверьте корректность шаблонов писем (вверху справа Рольф → Настройки, блок Шаблоны писем).

2) Зайдите в форму редактирования вакансии (слева выберите вакансию → нажмите на ее заголовок вверху → Редактировать → внизу справа Наборы этапов подбора).

Исправьте, при необходимости, на нужную воронку.

3) Попробуйте назначить тестовое собеседование (не добавляйте никого, кроме себя, в участники) и проверьте, чтобы вам в аутлук пришло приглашение на встречу. Добавить собеседование можно вот здесь, вторая иконка(календарик):

Перед сохранением обязательно выставите правильный часовой пояс, справа от времени:

И еще раз: сохраняйте резюме с помощью нашей волшебной кнопки! 🙂