Мастер-класс

Один из самых широко представленных и простых в реализации форматов, который можно организовать самостоятельно или с помощью провайдера. Так как перечень МК невероятно широк, то можно предложить большое количество вариантов на любой вкус и стоимость, начиная от кулинарных, рисования картин до скрапбукинга. Глаза разбегаются от разнообразия. Достаточно выбрать платформу для трансляции, харизматичного мастера и интересное времяпрепровождение гарантировано. Также стоит отметить, что можно провести одновременно несколько мастер-классов на разные группы сотрудников с соответствующими личными интересами.

Но давайте о минусах. К сожалению, их достаточно.

Главный недостаток, как и в оффлайн-мероприятиях, это ориентация на определённую аудиторию. Их организуют для гостей, которые хотят провести время с пользой, в стороне от основных активностей. И как правило это немного участников.

Исключением являются кулинарные и художественные мастер-классы, которые благодаря командному взаимодействию и дружеской атмосфере вовлекают всех участников. Однако, в онлайне основные преимущества теряются из-за отсутствия командного участия.

Хотя провести творческий вечер с бокалом вина, выражая свои эмоции и внутренние ощущения на холсте и обсуждая с коллегами историю абстракционизма, неплохая идея.

Для организации успешных мастер-классов лучше всего заранее поинтересоваться увлечениями коллег и в соответствии с ними организовать цикл МК.

Еще один минус - индивидуальная доставка необходимых компонентов для МК.

Главное, что мастер-классы способны раскрыть творческий потенциал и в последствии стать чьим-то хобби.

Квест

Следующий формат мероприятий, наоборот, представлен не так широко, как предыдущий, так как рынок был не готов к резко изменившимся условиям. Например, при поиске в браузере будут выдаваться в основном оффлайн-квесты. Но все равно есть провайдеры, которые смогли предложить решения.

Часть компаний-разработчиков адаптировали корпоративные квесты в Telegram. Механика квестов такая: сотрудники делятся рандомным образом по группам до 6 человек. Далее бот выдает задания. На их выполнение участникам дается от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от выбранных условий игры. В своих мессенджерах члены команд обсуждают решения. Затем команды отправляют модератору свои ответы. Задания могут быть разной степени сложности и наполнения, начиная от головоломок и заканчивая съемками видео.

Также есть компании, предложившие квесты на собственной платформе. Механика та же, как и с ботом. Зарегистрировавшиеся участники рандомно делятся, а потом в «кабинетах» проходят задания.

Преимущество квестов: многообразие заданий, новые знакомства в группах, командная работа, простота и доступность для каждого сотрудника.

К недостаткам этого формата можно отнести следующее:

- во время игры некоторые участники могут выходить по разным причинам (особенно, когда игра идет несколько дней), а в группе будут оставаться самые стойкие, что не будет способствовать укреплению командного духа;

- не всем сотрудникам нравятся головоломки и выполнение заданий, а без сильного модератора в группе, некоторые участники могут отмалчиваться;

Для игры лучше приглашать только желающих. Для более удобной модерации и вовлечения всех участников устанавливайте лимит. Например, на каждую игру не более 50 человек, если у вас большая компания. Длительность квеста - один вечер, ведь на такой период легче всего договориться с членами семьи, чтобы не отвлекаться на домашние дела и удерживать интерес игроков. А перманентное участие в игре может не лучшим образом сказаться на впечатлениях от квеста из-за чувства усталости от длительной внерабочей активности.

Онлайн-концерт

Срежиссированное музыкальное представление. В его основе лежит выступление одного или нескольких музыкантов в специальной студии, с декорациями, костюмами, сценическим светом, спецэффектами, экранными, визуальными эффектами, работой ведущего для вовлечения зрителей и донесения месседжа компании. Например, вдохновить людей и сообщить им, что каждый из них является частью сильной команды профессионалов, которая справится с любыми препятствиями.

Главный плюс такого мероприятия в его широком охвате аудитории. К тому же, большинство из нас хотят быть зрителями, а не активными участниками. Такое мероприятие лучше всего подойдет компаниям с внушительной численностью персонала и подразделениями.

Минусы: значительные затраты на организацию мероприятия и срок подготовки.

Корпоративный онлайн-кинотеатр

Данный вариант корпоративного отдыха с коллегами можно организовать самостоятельно, без привлечения внешних провайдеров. Всем нам известна великая магия кино: объединяющая и увлекающая. Мы часами можем с единомышленниками обсуждать разные моменты фильма, оценивая их, анализируя и споря.

Для совместного просмотра кино можно воспользоваться разными сервисами, например: Kosmi, Watch2gether и Metastream. Они работают без регистрации. В них можно попросту создать комнату, задать настройки приватности и начать что-нибудь транслировать, а в чате знакомиться, общаться и обсуждать достоинства фильма.

Так что корпоративный онлайн-кинотеатр - простой и удобный способ провести совместный вечер с коллегами. Достаточно кинуть клич, устроить голосование и вуаля: мероприятие готово!

Из минусов: широкую аудиторию собрать будет сложно.

Онлайн-бар

Как и предыдущий вариант, онлайн-бар – это не затратное мероприятие для веселого и расслабляющего общения между сотрудниками после работы. Легко организуемый вечер с коллегами. Эти ивенты давно и успешно проводятся во многих компаниях.

Плюсы и минусы те же, как и в случае с кинотеатром. Только стоит добавить, что этот вариант больше подходит экстравертам.

Корпоративные тренировки

Утренняя зарядка, йога, медитация, дыхательные практики –список совместных спортивных домашних занятий невероятно широк. Каждый желающий может найти упражнения на любой вкус и уровень физической подготовки.

Культуру заботы о здоровье стараются развивать многие компаний. Поэтому сразу после начала карантина некоторые из них начали вводить форматы корпоративных зарядок и спортивных челленджей. Кто-то привлек частных тренеров, а кто-то воспользовался услугами фитнес-студий. Полезное питание и занятия спортом - это не только сохранение здоровья, но и отличная возможность сплотить персонал вокруг важной ценности.

Главное преимущество - долгосрочное действие. Совместные онлайн-тренировки могут остаться надолго и продолжат заряжать людей энергией и позитивом.

Минус: основная аудитория – девушки.

Неформальные чаты

Первым решением для поддержания привычной культуры компании в дистанционном режиме стали - чаты, заменившие офисные разговоры во время перерывов.

Они позволили сотрудникам поддерживать общение, делиться юмором, новостями, обсуждать актуальные темы, договариваться о совместных онлайн-мероприятиях, не засоряя рабочие чаты.

Но результаты исследований сообщают, что активность со временем снизилась.

Квиз

Хорошо зарекомендовал себя еще до ковидианской эпохи. Квиз стал самым востребованным для сотрудников.

Он хорош тем, что его можно создать, как самостоятельно, так и обратится к провайдеру. Также игру можно построить на вопросах, связанных с деятельностью и жизнью сотрудников, делая ее еще более интересной и вовлекающей.

Минус – никаких танцев))

Онлайн-вечеринки на разных платформах

Прямая противоположность квизу. Диджейские сеты, интерактивы от ведущего, веселье и общение с коллегами.

Так выглядит в идеале, но в большинстве случаев превращается в просмотр вечеринки, так как дома находятся родные. Здорово, если тебя поддержат и присоединятся.

Но еще сложнее «оторваться», когда вечеринка костюмированная. Что-то подсказывает, что многозначительные взгляды близких будут слегка мешать расслабиться.

Многопользовательская игра

Корпоративные турниры в Counter-Strike, World of tanks, Dota стали проводится не только между подразделениями, но и организовываться между командами разных компаний, а с помощью стрима на Youtube можно поболеть за своих.

По большей части это мужские игры, что весьма ограничивает количество желающих принять участие.

Семейные мероприятия

Мероприятия, которые нацелены на вовлечение детей сотрудников. В семейных онлайн-мероприятиях есть 3 формата: театральная постановка, мастер-классы, викторины. Все они по содержанию близки телевизионным передачам. Как зоны активностей на оффлайн-мероприятиях делятся по возрастам, так и онлайн-контент делится на возрастные группы. Для детей школьного возраста – викторины, квизы и мастер-классы, а для дошкольников – анимационные спектакли.

Корпоративное радио и подкасты

Подкастам стукнуло 15 лет, корпоративному радио и того больше. Но именно после введения карантина, это направление приобрело вторую жизнь. Так как у них много преимуществ: приветы сотрудников, возможность создания плей-листов по заявкам, гороскопы, интервью с руководителями, сотрудниками, экспертами, интерактивы, розыгрыши призов. При всех этих достоинствах ещё и порог входа копеечный.

Этот жанр позволяет творческому коллективу создать увлекательный канал общения с сотрудниками.

Но есть сложность - регулярность контента. Ведь у всех сотрудников есть основная работа, отнимающая много сил, поэтому добровольный запал быстро иссякнет из-за чего нужен внешний ведущий, который возьмёт на себя эту роль.

Я постарался описать основные мероприятия, которые проводят сейчас компании.

Если вы уже проводили для своей компании что-то из этого списка активностей, то буду рад узнать ваши впечатления. А результаты будет здорово обсудить в нашем подкасте.

Жан-Батист де Бель-Эйр является президентом-основателем компании Steeple, разрабатывающей инструменты внутренней фиджитальной коммуникации. Таким образом, он специалист по внутренним коммуникациям. В интервью он объясняет почему необходимо общаться с сотрудниками, независимо от того, находятся ли они на удаленной работе или в офисе.

Почему компании должны сообщать информацию, когда все СМИ и так в течение всего дня распространяют информацию об эпидемии Covid-19?

Жан Батист де Бел Эйр. Существует большая разница между общедоступной информацией, распространяемой СМИ и информацией, которую компания может и должна предоставлять работникам. Сотрудники, работающие в компаниях малого или даже среднего бизнесе, не информируются о ситуации в компании, а следят только за телевизионными новостями или другими источниками!

В свою очередь они сталкиваются с опасениями и вопросами, которые задают себе. Сотрудники хотят получить ответы, которые им могут дать только руководители компании.

А это очень конкретные вопросы. Какое влияние на зарплату работников окажет техническая или частичная безработица? Как будет организован труд сотрудников, которые не могут работать дома и у которых есть дома дети? Какие общие меры приняты компанией? Вопросы многочисленны и зависят от ситуации, в которой находится компания, ее сферы деятельности, масштаба...

Кто должен коммуницировать?

Там нет никаких правил. Но каждая функция компании может четко определить свою зону. В структурированной компании высшее руководство может сообщать о стратегическом развитии предприятия в текущей ситуации ...

Служба персонала рассказать об оперативных решениях, а команда по качеству / безопасности сосредоточится на мерах гигиены и защиты работников.

Мы видим, что информация быстро меняется, и то, что было верно вчера, станет неправдой завтра. Как компания может вести коммуникацию в таких условиях, рискуя сегодня сообщить то, что может быть опровергнуто завтра?

Лучше быть неправым, чем молчать. Если мы молчим, мы рискуем тем, что сотрудники, ничего не узнавая, будут информировать себя по другим каналам, которые мы не всегда контролируем.

Следует избегать господства слухов любой ценой, поскольку это может быстро выйти из-под контроля.

Мы всегда можем дать предварительный ответ, принять меры предосторожности. Это всегда лучше, чем ждать ответы на вопросы, которые никогда не дадут.

Одна из особенностей текущей ситуации, в который мы живем, заключается в том, что многие сотрудники сейчас работают удаленно. Есть ли какие-то особые решения?

Мы находимся в ситуации, когда возникает много проблем, и важно не оставлять сотрудника одного дома. И общение не должно быть только сверху вниз. Мы должны продолжать взаимодействовать с людьми и, следовательно, позволять людям общаться. Если у вас есть внутренняя социальная сеть, не закрывайте ее, собирайте обратную связь, оценивайте, что их беспокоит и реагируйте.

Вы должны вести регулярные встречи и беседы. Главное - показать, что даже в исключительных и неординарных обстоятельствах жизнь компании продолжается, а ее традиции сохраняются.

День без общения - это день беспокойства, которое ничто не заменит.

Кроме того, желательно создать телефонную горячую линию со службой персонала, чтобы отвечать на вопросы о нянях, путешествиях, защите ...

Наконец, как Вы сказали, информация, представляющая общий интерес, постоянно развивается. В начале марта мы не говорили об удаленной работе, а сейчас ситуация изменилась. Поэтому важную информацию нужно постепенно интегрировать в корпоративную коммуникацию. И необходимо регулярно отслеживать ее актуальность.

Что мы можем понять, из того что происходит?

Еще рано делать выводы. Я могу сказать следующее: компании, столкнувшиеся с ограничениями и удаленной работой, поняли, что у них недостаточно или даже отсутствуют средства связи, и они оказались полностью отрезанными от некоторых сотрудников.

Многие сейчас призывают нас готовиться на будущее, потому что поняли, что с таким кризисом было бы легче справиться, если бы мы его предвидели.

Мало кто знает, но понятие «ЗОЖ» зародилось в России. В ХХ веке «здоровый образ жизни» ввел профессор-фармаколог Израиль Брехман. Он говорил о правильном питании, регулярном закаливании, о вредных привычках и, самое главное, о необходимости физической культуры. В отличие от Запада, в нашей стране тенденция соблюдения правил здоровья обрела популярность далеко не сразу.

Зато сейчас стала неотъемлемой частью нашей реальности, а также основой корпоративной культуры многих компаний.

Зато сейчас стала неотъемлемой частью нашей реальности, а также основой корпоративной культуры многих компаний.

Аналитики говорят, что такая тенденция связана с желанием людей жить как можно дольше, так как современный мир обновляется стремительно, оставаясь «вечно молодым».

Также, в век технологий и социальных сетей, сидячей работы, немаловажным фактором является желание людей нравится окружающим. Согласитесь, образ успешного человека непременно сопровождается карточкой в тренажерный зал, а также проработанной системой питания.

Хедлайнеры ежегодной весенней конференции по HR-брендингу, авторитетные эксперты в области лидерства и здоровья Джульетта и Майкл Макгэнноны считают, что внедрение разнообразных практик, направленных на поддержание здорового образа жизни, существенно и неоспоримо влияет на качество и эффективность работы.

Компаниям нужны такие сотрудники – энергичные, тело и ум которых находятся в постоянном тонусе, а, как мы знаем, второе вытекает из первого: если человек занимается спортом, ему намного легче держать под контролем все остальные отрасли своей жизни, ведь именно наше самочувствие обеспечивает возможности быть более эффективными, быстрыми, внимательными, а также дарит нам способность быстро справляться со стрессом и получать удовлетворение от того, что мы делаем.

Руководители компаний разрабатывают целые программы по внедрению культуры здорового образа жизни в жизнь своих сотрудников.

Это связано не только с днями здоровья, коллективными забегами и другими ЗОЖ днями, но и с корпоративными мероприятиями, такими, как летние выезды.

В 2020 году все большую популярность набирают события не только с акцентом на здоровое питание, но и с частичным, а то и полным отказом от алкоголя.

Здесь начинается самое интересное, ведь обратная связь по таким мероприятиям может быть неоднозначной, так как большинство праздников, как правило, происходят в компании с горячительными напитками – это позволяет гостям расслабиться и пообщаться в неформальной обстановке.

Так готовы ли россияне к отказу от алкоголя в пользу ЗОЖ?

Статистика на текущий день такова:

Половина трудоустроенных россиян готова воздержаться от употребления алкоголя на корпоративных мероприятиях. Такое мнение высказал 51% опрошенных.

Об этом сообщает RT со ссылкой на опрос сервиса по поиску работы.

Отмечается, что более 50% работающих россиян заметили, что могут не выпивать во время мероприятий с коллегами. При этом 15% категорично заявили о том, что не хотят праздновать корпоративы без спиртного.

Вероятнее всего, тенденция отказа от алкоголя будет только увеличиваться, и все больше компаний поддержит ЗОЖ режим.

К слову, это не только полезно, но и значительно экономит бюджет. Поэтому, главное не забывать про альтернативу: чтобы не потерять лояльность сотрудников, мероприятия требуют достойной замены коктейлям. Таких, как полезные тренинги или развлечения с уникальными возможностями.

Ну а мы желаем вам хорошего вечера, будьте здоровы и продуктивны!

В фильме «Криминальное чтиво» Квентина Тарантино есть один занимательный герой — мистер Уинстон Вульф. Он абсолютно незаменим, ведь Вульф способен продумать и организовать любое действие за небольшой отрезок времени.

Четкая и спланированная организация — это залог вашего успеха и показатель профессионализма!

Концерты, конференции, выставки или спортивные праздники – ответственная работа и незабываемый опыт. За организацией таких мероприятий стоит немало задач, которые нужно тщательно контролировать. 

Независимо от типа события, есть ряд конкретных вещей, о которых важно помнить и о которых мы расскажем в статье. 

1. Ответьте на вопрос: Зачем? Вы должны знать ответ на этот вопрос не только для директора вашей компании или гостей мероприятия, а в первую очередь для себя. Тогда Вы будете чувствовать себя увереннее.
2. Фиксируйте все детали. Для подготовки мероприятия непременно нужен блокнот (например, в электронном виде). В списке вы должны отразить все, что потребуется для event’a: от освещения и транспорта до салфеток и бумаги в принтере.
3. Все в одиночку… это непрактично. Даже если ваша команда проекта состоит из двух человек, распределите обязанности. Как вы уже понимаете, чем больше в вашей организации людей, тем больше усилий должно быть вложено в событие. Не стесняйтесь делегировать полномочия, нагружать и просить поучаствовать. Когда за все отвечает один человек — это либо голливудский фильм, либо все идет очень тяжело и сложно будет спрогнозировать результат.
4. Снимайте розовые очки изначально. Ваши идеи и их реализация, к сожалению, не смогут понравится всем на 100%. Вы должны четко понимать, какие задачи были поставлены и смогли Вы их достичь или нет.
5. «Вам понравилось?» Эмоции – это слишком нестабильный показатель, на него могут влиять слишком большое количество факторов. Будьте готовы к хорошим, а особенно к плохим отзывам о вашем мероприятии. Более того, сами просите оставить для вас фидбэк, даже если вы и так знаете, что прошло хорошо, а что вам не очень удалось. Любая критика способна помочь, а любая похвала воодушевляет на новые подвиги.
6. В свете софитов! Соберите все свои манеры, природное обаяние и лучезарную улыбку и выходите с этим к публике. Или учитесь прятаться, ведь есть два варианта организаторов мероприятий: «Санта-Клаусы», которые творят добро и счастье, при этом оставаясь невидимыми, и «Депутаты», которые стараются сделать все, так сказать, от первого лица. Выбирайте близкий вам вариант и вперед!
7. «Все хорошо?» Не стесняйтесь спрашивать у гостей, нравится ли им все происходящее на данный момент. Так вы сможете держать руку на пульсе и устранять какие-либо недочеты (например, убавить мощность кондиционера), о которых гости зачастую стесняются говорить на самом мероприятии, зато любят в красках рассказать о них после.
8. Улыбайтесь и не переживайте по мелочам! Нам, конечно, это легко говорить, но хотя бы постарайтесь. Попробуйте сами проникнуться вашим событием, несмотря на то, что вы знаете о нем абсолютно все. Тем более, нервозность имеет свойство передаваться, лучше этого не допускать.
9. ПЛАН Б! Будьте заранее готовы, что все необратимо поменяется. Придет больше или меньше людей, изменится время начала, подведет техническая сторона вопроса — да мало ли что еще. Это абсолютно нормально и происходит почти всегда, поэтому не стоит бояться — нужно адаптироваться. Постарайтесь в составленный ранее список внести все, что может пойти не так, и подготовить запасной вариант. Сломается аудио-система, заболеет конферанс, пойдет дождь — у вас уже есть две запасные колонки, знакомый ведущий, набор зонтиков и сумка организатора, в которой лежит все необходимое и даже больше...
10. Вы восхитительны, как и ваше событие! Всегда помните о том, что оно Ваше. Вы задаете ему ритм и динамику

Универсальных рецептов успеха мероприятий, увы, нет.

Главное - зарядитесь хорошим настроением и большим желанием организовать эффективное и запоминающее событие! И тогда у Вас всё обязательно получится!

Сегодня развитие корпоративной культуры стало одной из главных задач
крупных компаний. Важной её составляющей является поддержка семейных ценностей, преемственность поколений, корпоративные династии и т.д.

Бизнес всё чаще внедряет в корпоративную жизнь новые инструменты, позволяющие повысить уровень лояльности сотрудников через нематериальную мотивацию.

Одним из таких инструментов является праздник для детей сотрудников. Такие мероприятия помогают коллективу сблизиться и укрепить связи

Сервис по поиску работы Superjob провел исследование, в котором приняли участие 500 представителей работодателей из всех округов России. В ходе опроса выяснилось, что для детей сотрудников готовят новогодние подарки 58% работодателей: «Сладкие подарки детям и елка за счет компании».

По результатам исследования можно сделать вывод о том, что большая
половина компаний поздравляют детей сотрудников с Новым Годом. Помимо
подарков многие устраивают целые праздники для детей.

Например, компания Mail.Ru Group в 2018 году для детей сотрудников
устроили новогоднее представление с Щелкунчиком и ожившими игрушками,
шоу роботов Тоботов, фокусами иллюзиониста, интерактивными зонами и
мастер-классами. Их также ждали подарки от Деда Мороза и Снегурочки.

В компании Avito традиционно в середине декабря в офисе проходит
утренник. В прошлом году ребят поздравляли Дед Мороз, Снегурочка и
Фиксики. Дети получили сладкие подарки и билеты в развлекательный парк. Дети смогли построить елку, сделать под присмотром наставника новогодние шары и пройти квест по офису.
Многие компании предпочитают устраивать детские праздники на своей
территории, и в этом есть свои преимущества:

• Экономия бюджета;
• Возможность знакомства детей с профессиями и рабочими местами родителей;
• Установление устойчивого позитивного отношения к компании.

Сегодня мы поговорим о том, как организовать детский праздник на
территории предприятия.
Существует несколько популярных форматов мероприятий, которые
можно использовать в данном случае.

Спектакль.

Для проведения мероприятия в данном формате необходимо наличие
большого помещения. Если в вашей компании есть, например, большая
столовая, конференц-зал или комната отдыха, то можно использовать их.

Данный формат привлекателен тем, что позволяет охватить сразу несколько возрастных категорий.

Необходимо лишь подобрать интересный
спектакль. Стоит обращать внимание на ключевые детали: костюмы персонажей, опыт выступления, наличие интерактивности и т.д.

Хорошим дополнением к спектаклю станут мастер-классы, шоу-программа, candy bar.

Творческие мастерские.

Мероприятие данного формата подойдёт для творческих коллективов. Главная идея здесь заключается в том, чтобы за короткий промежуток времени подготовить концерт для родителей.
На мероприятии дети разбиваются по группам интересов: танцы, музыка, фокусы, театр, цирк и т.д. На протяжении некоторого времени команды во главе с профессиональными наставниками готовят праздничные номера.

В процессе подготовки ребята максимально вовлечены. Они не только знакомятся друг с другом, но и проявляют все свои творческие способности. В результаты получается очень трогательное представление.

Завершением такого мероприятия может стать яркое шоу и дискотека.

Квест по офису и предприятию

Если вы хотите устроить не только увлекательное, но и познавательное мероприятие, то этот формат для вас. Однако, реализация такого праздника требует больших физических и умственных затрат.

Данное мероприятие подразумевает участие сотрудников в его
организации.

В ходе мероприятия дети разбиваются на команды по возрастам и отправляются на квест по компании. На станциях они знакомятся с представителями различных профессий, выполняют задания, участвуют в мастер-классах.

Такое мероприятие позволяет детям узнать о новых профессиях и
посмотреть на рабочие места родителей.

Например, в таком формате проводила мероприятие компания «Просвещение». Каждый ребёнок получал трудовую книжку, и на каждой локации ему выставляли отметки. Все дети были максимально вовлечены в процесс и получили море положительных впечатлений.

Узнать подробнее об этом мероприятии можно по ссылке на видео с отличного вебинара Ольги Бронниковой руководителя направления "Внутренние коммуникации и корпоративная культура" ИД "Просвещение"
https://www.youtube.com/watch?v=YeMU7q5nG9E&feature=youtu.be&app=desktop

Детский праздник – это действительно хороший инструмент для развития корпоративной культуры. Это позволяет расположить сотрудников к компании, почувствовать свою принадлежность к ней.

Отличных вам праздников!

Как иногда хочется обладать способностями телепортации и уже на стадии подготовки мероприятия заглянуть в будущее, подсмотреть, как оно пройдет, где есть тонкие моменты и на что особенно стоит обратить внимание.

Многие проводят «вскрытие» провалившегося проекта после его завершения, надеясь понять, что же его убило.

Но может есть вариант не разбирать «завалы», а заранее предугадать какие могут быть сценарии мероприятия?

Лучший способ предсказать будущее – смоделировать его. Но возникает вопрос: как это сделать?

Несколько лет мы собирали «опыт ошибок» разных event-специалистов, HR- директоров, независимых организаторов мероприятий и нашли несколько интересных методик предварительного анализа рисков, которые помогли бы их избежать. Представляем Вашему вниманию методы Bow-tie и «предсмертный анализ» Гэри Клейна.

В их основе красноречивый тезис: «... лучше предупредить, чем потом лечить».

Bow-tie («галстук-бабочка») – оценка рисков через анализ неисправностей и последствий с помощью дерева событий. Чаще всего этот метод используют производственные компании для развития культуры безопасности и формирования осознанного отношения к процессам. Но равным образом этот метод может быть перенесён на сферу мероприятий, кейтеринга, декора и тд.

Основное внимание сфокусировано на барьерах между причинами, опасными событиями и их последствиями.

Например, мы можем представить, что одной из причин негативного отношения к событию может быть отравление гостей. Мы начинаем рассматривать эту ситуацию со стороны возможных причин: некачественные или просроченные продукты, нестерильные условия приготовления еды (несоответствие СанПиН), некачественно продезинфицированная посуда после предыдущего мероприятия и тд.

Далее думаем о том, как это избежать....

Мы можем запрашивать у кейтеринга фотографии этикеток со сроками годности продуктов, условия хранения, санитарные книжки работников кухни и официантов. Конечно, это не даст 100% гарантии, но вы продемонстрируете свою компетентность и сможете избежать возможных рисков.

Вторая идея моделирования будущего лежит в основе «предсмертного» анализа, так его называет психолог Гэри Клейн. Суть такого анализа довольно проста: собираем разнородную фокус-группу и просим представить, что был запущен проект, который с треском провалился. Каждый должен назвать конкретные причины провала на его взгляд. Гэри Клейн установил, что такой подход позволяет обнаружить недостатки проекта и выявить сомнения, о которых в обычной ситуации никто не говорит, но может предположить. Чтобы сделать «предсмертный» анализ более эффективным, добавьте еще один компонент — анонимность.

Event больше, чем любая другая сфера, постоянно имеет дело с будущим. Это постоянный расчет, инстинктивное упражнение в предвидении. Командная работа важна не только на стадии реализации мероприятия, но и на стадии его подготовки. Чем больше вы будете уделять внимание моделированию возможных ситуаций, анализу рисков и их последствиям, тем больше возможность предвосхитить множество ситуаций, создавая поистине великолепные и эффективные события.

Все чаще в личной и деловой переписке мы используем эмодзи и стикеры, ведь они отлично передают наши эмоции и настроение, заменяя слова, а также, с их помощью легче выстраивать коммуникацию.

По данным издания РБК, ежедневно в 10 млрд. сообщений используются стикеры и эмодзи, и с каждым годом их количество только растет.

Чем моложе поколение людей, тем чаще смайлы используются в общении. В том числе они используются в корпоративных чатах, которые, кстати, есть в каждой компании.

Создание дружелюбной атмосферы для легкого и позитивного общения в компании - это то, к чему стремятся специалисты HR и внутренних коммуникаций многих компаний.

Брендированные стикеры чаще используются в маркетинге для нативности рекламы в социальных сетях.

Однако, есть и успешный опыт вирусности брендированных стикеров, которые помогают в привлечении внимания сотрудников и их вовлечения в коммуникацию.

Они позволяют с юмором обыграть проблемные моменты в компании, выгодно показать сильные стороны, весело подать корпоративную информацию.

Компания Ringostat специально для закрытого чата разработала свой стикерпак, для создания более непренужденного общения с партнерами, который, к слову, пользуется спросом и у обычных пользователей Telegram

(брендовый стикерпак)

Еще одна компания разработала для своего внутреннего чата стикерпак, который обрел популярность, вышел за пределы корпоративной культуры, стал использоваться друзьями, клиентами и позже стал общедоступным.

Такие стикеры используют сотрудники студии Артемия Лебедева.

Также примером развития направления брендинга стикеров является дракон Марчар от площадки HR-маркетологов MarHR.ru

Учитывая стремительное развитие культуры стикеров и эмодзи, можно однозначно сказать, что в ближайшее время они станут неотъемлемой частью корпоративных чатов компаний.

Согласитесь, когда вам, как новичку, вручают Welcome Box и после вступления в корпоративный чат тепло приветствуют с помощью корпоративного стикера, это позитивно сказывается на вашем настроении и помогает быстрее адаптироваться в коллективе.

Также стикеры являются отличной фишкой для инвайта на различные корпоративные события. Отрисованные специально под мероприятие стикеры, станут отличным проявлением приветливости компании по отношению к сотруднику. В том числе, когда это делает анимированный генеральный директор.

Во время мероприятия можно предложить сотрудникам специальные стикеры для обмена сообщениями, что даёт дополнительный вирусный эффект, и отличный послепраздничный фидбек.

Именно таким решением стали маски в Инстаграм. AR-технология, которая завоевала рынок благодаря своей простоте и удобству, не нужно ничего скачивать и устанавливать.

Маски есть практически у всех социальных сетей, но именно благодаря тому, что Facebook летом 2019 предоставил свободный доступ к своей платформе Spark AR studio, все желающие смогли создать креативные и интерактивные маски, что позволило Инстаграму оставить своих конкурентов далеко позади.
Маски на рынке создают не только агентства, но и отдельные дизайнеры.

Ведь для создания маски важнее не разработчики/программисты, а именно креаторы, которые могут придумать идею, а благодаря упомянутой платформе ее уже можно создать.

Например:
Маска от @omega.c
https://www.instagram.com/p/B5mkFliH4SV/?igshid=zniv9rqlrvpy

или маска от @dami_lee

https://www.instagram.com/p/B1-SE5LAgEH/?igshid=xi7zi7mwncr4

В одном сообществе Spark AR состоит 40000 дизайнеров и художников.

И конечно данной технологией воспользовались все крупные бренды.

Например сеть теремок создала маску в виде блина

https://www.instagram.com/stories/highlights/18072936292005213/

И маски накладываются не только на лицо но и на различные поверхности используя систему захвата

Кружка с поздравлением

https://youtu.be/jN2zogBLIxE

Старбакс в конце этого года в инстаграм запустил свою новогоднюю маску

Благодаря быстрому росту специалистов в данной сфере можно уже сейчас использовать данную технологию на благо развития бренда работодателя и вовлечения сотрудников.

Корпоративное мероприятие это всегда эмоции и именно поэтому надо постоянно удивлять, а ещё необходимость персонализировать.

Поэтому Инстаграм маски это будет отличный способ вовлечения гостей, чтобы мероприятие запомнилось и возросла его эффективность. Ведь одним из KPI эффективности мероприятий является количество публикаций с хештегом события.

Гостям будет предлагаться возможность скачать маску в Инстаграм и навести ее на бутылку вина. И на экране оживет директор и предложит поднять бокалы. Или появляются надписи с поздравлениями.

Как например вино 19 Crimes от винодельческой компании Treasury Wine Estates
https://www.instagram.com/p/Bwf8w3eBAFg/?igshid=1keye4x3r41j7

Или интерактивная игра с гостями кто победит.

Игра от Додо Пицца

https://www.facebook.com/dodopizza/videos/1540874902704308?vh=e&sfns=mo

Игра от Фонбет. Механика простая. Необходимо моргать чтобы обходить препятствия

https://www.instagram.com/s/aGlnaGxpZ2h0OjE3ODczMDEzODc3NDg0NTgx?igshid=1p6ouu55vyth0&story_media_id=2167495076606432199

Хотели бы вы использовать данную технологию в своих мероприятиях?

Проанализировав, организованные нами мероприятия, мы разработали 4 ключевых момента, которые влияют на впечатления от новогоднего мероприятия.

1. Узнать мнения

Перед организацией новогоднего корпоратива, мы рекомендуем узнать, что хотят видеть его участники. Сделать это достаточно просто, например, опрос с помощью Google Forms. В опроснике Вы можете указать разные форматы и тематики, музыкальные предпочтения, варианты шоу-программ. И, таким образом, сами сотрудники станут соорганизаторами мероприятия.

Все это позволит понять, что интересует ваших коллег и дарит им положительные эмоции.

2. Поставить конкретные задачи

Как известно, новогодний корпоратив — один из способов нематериальной мотивации сотрудников. Конечно, после него они не начнут приносить в два раза больше прибыли, однако смогут наладить коммуникативный контакт и раскрыть свой творческий потенциал.

Кому, как не HR-менеджеру, знать, что корпоратив позволяет стать ближе начальству к сотрудникам, узнать лучше о предстоящих планах, смягчить напряженные отношения между отделами или региональными офисами, уйти от рутины и распознать будущих лидеров в рядовых сотрудниках.

А, если у Вас есть конкретные задачи, которые Вы хотите решить благодаря мероприятию, то Вы можете озвучить их ивент-агентству и вместе спланировать запоминающийся корпоратив, исходя из специфики компании и особенностей развития корпоративной культуры.

3. Не завышать ожидания сотрудников

Казалось бы, что здесь сложного — сколько есть, столько и будет расходов. Все должны понимать, что бюджеты выделяют определенные, и даже, если все захотят увидеть суперзвезд, то пригласить их просто не смогут по финансовым возможностям. Но практика показывает, что изначально важно управлять ожиданиями сотрудников и не завышать их, начиная с опроса. Ведь потом именно в Ваш адрес будут обвинения в том, что не было смысла спрашивать, что мы хотим, если есть определенные бюджеты.

Поэтому стоит грамотно преподнести информацию. Разберем возможные ситуации:

Ситуация 1. Если бюджет намного ниже, чем в прошлом году.

Возможное решение: придумать альтернативное мероприятие, чем пытаться устроить праздник на прежнем уровне, но в 2 раза дешевле. Сотрудники обязательно заметят разницу.

Ситуация 2. В вашей компании менее 50 человек.

Возможное решение: не гонитесь за дорогой площадкой. Аренда зала чаще всего по депозиту, вне зависимости от количества человек, у них есть минимальная стоимость депозита (например, 500 тысяч рублей) и чаще всего они не готовы «двигаться», учитывая новогодний ажиотаж.

Эмоции сотрудников зависят, в первую очередь, от организаторов праздника.

Попробуйте корпоратив нового формата, где главные акценты — общение, хорошая атмосфера и вовлеченность участников

4. Быть готовым к внештатным ситуациям

Мы уже писали статью на тему анализа рисков перед мероприятием (методами Bow-tie или Гэри Клейном). Опытный организатор всегда имеет 2 варианта сценария: рабочий и кризисный.

Перечислим возможные риски, к которым важно быть готовыми:

1. Электричество. Внеожиданный момент может произойти отключение электричества – имейте при себе контакты электрика площадки).

2. Ключевой спикер опаздывает на 40 минут — и без него не начинают. (продумайте варианты пауз или передвижение номеров)

3. Заказной автобус сломался — и до места проведения мероприятия доехали только те, кто на личных машинах.

Конечно, в таких ситуациях многое зависит от опыта организаторов. Чем меньше опыт, тем больше сложностей будет на мероприятии.

Быть готовым к внештатным ситуациям — значит быть гибким: переиграть сценарий, устроить неожиданный интерактив, вызвать запасной автобус.

Если Вы организуете мероприятие с опытным ивент-агентством, то они быстро сориентируются и найдут выход из ситуации.

Новогодний корпоратив вызывает чувство единения вокруг общих ценностей, он задает ритм новому рабочему году и от того, какие эмоции будут у сотрудников зависит их настрой и атмосфера в коллективе.

Желаем, чтобы ваш новогодний корпоратив смог учесть пожелания максимального количества участников и оставил самые приятные и позитивные воспоминания, развивая корпоративную культуру.

И сегодня мы хотим поделиться нашим личным рейтингом шоу-программ, которые вызывают у детей самые искренние эмоции восхищения.

Рынок event-услуг предлагает множество программ, но мы, основываясь на личном опыте и многочисленных наблюдениях, сформировали наш ТОП-5 шоу для детей и готовы поделиться им с вами.

5 место. Шоу мыльных пузырей (0+)

Вы можете подумать: «Это так банально. Уже приелось». На самом деле это шоу до сих пор остаётся одним из самых популярных. Гигантские пузыри в полный рост, облака маленьких пузырей и различные фигуры из них – всё это вызывает яркие эмоции у детей.

Кроме того, есть несколько вариаций привычной программы с пузырями. Например, шоу с неоновым освещением, с дымом или мыльные пузыри на вертикальной раме.

4 место. Бумажное шоу (3+)

Ни один ребёнок не остаётся в стороне и с удовольствием ныряет в фонтан с бумажными лентами. Такое шоу всегда приносит много радости детям и объединяет всех гостей мероприятия.

Данное шоу тоже бывает достаточно разнообразным: от обычных бумажных белых лент до залпов разноцветной фольги из пушек.

3 место. Шоу трансформеров (4+)

Открывает тройку призеров зрелищная программа от известных всем роботов Бамблби и Оптимуса Прайма. Костюмы поражают своими размерами, проработкой деталей и схожестью с персонажами фильма.

Заранее подготовленный сценарий, погружение в историю, звуковое сопровождение, неожиданное появление. Дети всегда с восхищением встречают гигантских роботов и активно взаимодействуют с ними.

2 место. Шоу программы с животными (4+)

Серебро в нашем рейтинге получаютпрограммы циркового жанра с животным, которые всегда вызывают у детей положительные эмоции.

Кошки, собаки, обезьянки, попугаи. Сейчас существует множество разнообразных и увлекательных программ. Они всегда идут в ногу со временем и учитывают интересы детей. Так, например, в связи с возросшим интересом к фильму Король Лев летом 2019 появилась весёлая программа «Типом и Пумба» с участием кабанчика и суриката.

1 место. Научное шоу (4+)

И первое место нашего рейтинга занимает шоу, которое остаётся фаворитом среди детей и родителей. Научное шоу всегда актуально и интересно. К этой группе можно отнести шоу с жидким азотом, с химическими и физическими опытами. Дети всегда с удивлением наблюдают за научными опытами и с большим удовольствием принимают в них участие. И главное, что можно захватить внимание ребят разного возраста. Интерес к науке не угаснет никогда, особенно у маленьких учёных, которые только начинают постигать мир.