Чтобы вывести на экран все слайды, выберите «Вид» → «Сортировщик слайдов» или нажмите на иконку в правом нижнем углу:

Какие недостатки можно заметить, при просмотре презентации целиком

Нарушен единый стиль оформления

Где-то на слайдах появился цвет, шрифт или элемент, который выбивается из общего стилистики:

Есть монотонные участки

4 схемы подряд могут наскучить. Поставим между ними слайды с фото:

Историю неудобно рассказывать

В примере ниже неудобно начинать рассказ об оргструктурах с описания первого типа оргструктуры — не хватает общей теоретической подводки. Перенесём слайд с теорией в начало:

Обилие заливок, обводок и украшательств делают слайд сложным для восприятия. Сравните два слайда:

Визуальные элементы заставляют думать. Мозг обрабатывает каждую линию, иконку, цвет и строит гипотезы: «Что это значит? Почему это стоит рядом с этим? Они связаны?». Поэтому обилие произвольных элементов утомляет и сбивает с толку.

Один и тот же прием может, как работать на смысл, так и быть украшательством

Сравните, как использован градиент в первом и во втором примере:

Принцип понятности

Украшательства — не всегда зло, иногда без них никак. Главное видеть, где они помогают, а где вредят. Я придерживаюсь принципа:

Обратите внимание, слайд с сложным содержанием может быть визуально сложным. Но все его графические элементы будут работать на отображение смысла, произвольных элементов будет минимум.

Графически можно показать так:

Примеры визуального мусора

Обилие обводок и разделителей

Лишние элементы в таблицах

Обилие шрифтов, начертаний или цветного текста придает таблице непрофессиональный вид. Но можно использовать эти приемы сознательно и в меру, чтобы помочь читателю разобраться в информации.

Обычно таблицам не нужны заливки — если цвет использовали «для красоты», он будет только отвлекать от данных.

Но заливкой можно выделить важный по смыслу кусок таблицы:

Черезполосицу можно использовать в больших таблицах, чтобы помочь глазу не терять стоку:

Нередко данные заточают в клетку из линеек, которая забирает внимание на себя. Хотим смотреть на цифры, а видим разделители.

Обычно достаточно одной горизонтальной линии для отделения шапки таблицы:

В более сложном варианте:

«Но тогда потеряется структура таблицы и цифры повиснут в воздухе!» — может кто-то возразить. Эта проблема решается выравниванием. Выравнивание имитирует «решетку», помогая глазу видеть, что с чем соотносится:

Если таблица «разваливается» без линеек, можно пока дизайнер не видит добавить внутренние тонкие горизонтальные линии:

В этом видео показывают, как «почистить» таблицу: http://static1.squarespace.com/static/56713bf4dc5cb41142f28d1f/t/56fd4c83746fb9261146eed5/1459440776291/ClearOffTheTableMd.gif

Произвольные цвета

Иногда отдельные элементы раскрашивают в произвольные цвета «чтобы было повеселее». Но раскраска, которая ничего не обозначает производит несерьезное впечатление и сбивает с толку:

В деловых презентациях лучше не использовать цвет без необходимости, особенно если речь идет об элементах одной группы.

Можно цветом выделить отдельные элементы по смыслу:

Лишние элементы в графиках

Как правило, если на графиках показаны значения, то шкалу убирают. Или наоборот.

Пример 1:

Пример 2:

Другие примеры мусора в графиках:

Перебор с иконками

Иконки помогают привлечь внимание к отдельным частям слайда, но как любое украшение, хороши в меру.

Здесь перебор:

А так лучше:

Избыточное брендирование

Нередко на слайдах размещают логотипы и элементы фирменного стиля. Это нужно, чтобы люди во внешней среде связывали презентацию с данной компанией. Для внутренних презентаций брендирование не так важно.

Допустим, мы добавили элементы бренда на слайд:

В исходном варианте, все в порядке, но если на слайд поместить сложное содержание, возникает перегруз. Блок заголовка вверху и крупный логотип внизу занимают много места и оттягивают внимание от содержания слайда.

Представьте, что это будет толстый отчет на 30 слайдов — навязчивые элементы бренда успеют надоесть:

В этом случае, брендирование можно упростить, отдав место и внимание плотному содержимому слайда:

Чтобы убрать лишнее задавайтесь вопросами: «Как можно изобразить это проще? Что из этого можно «безболезненно» убрать? Что можно упростить?» Как писал дизайнер Эдвард Тафти: «Совершенная визуализация — это максимум информации в минимуме формы» (книга «Наглядное отображение количественной информации»).

Старший коллега-дизайнер как-то сказал мне: «Я верю в тебя: ты можешь меньше!» Вы тоже можете меньше — попробуйте! ✂

Сравните:

переключение по умолчанию (без переходов между слайдами)

и переключение с плавными переходами:

Как правило, я задаю такие настройки: переход — «Появление», длительность — 00,40.

С переходами слайды перестают «дергаться» и выглядят более профессионально. Советую всегда добавлять готовым презентациям этот финальный штрих ✨

Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V — скопировать формат одной фигуры или текста и применить к другому.

Выделить фигуру, зажать Ctrl+Shift и тянуть в любом направлении — позволяет скопировать выделенную фигуру (как бы "вытягивая" из исходной). При этом новая фигура оказывается на одной линии с исходной.

Стрелки вверх, влево, вправо, вниз — для точного перемещения текста, фигур, картинок на слайде

F4 (Win) — повторить/снова применить любое предыдущее действие

Ctrl+G — сгруппировать объекты

Ctrl+Shift+G — разгруппировать объекты

Shift+Ctrl+> или Shift+Ctrl+< — увеличить или уменьшить размер шрифта выделенного текста. Можно выделить сразу несколько текстовых фрагментов и одновременно менять на них размер текста.

Ctrl+крутить колесико мыши — приблизить или отдалить слайд (Zoom)

Ctrl+L или Ctrl+L или Ctrl+С — выровнять текст по левому, правому краю или ширине

Ctrl+B — сделать текст жирным

Ctrl+I — сделать текст курсивом

F9 — включить/отключить направляющие

Ctrl+D — дублировать слайд

Shift+F5 — включить показ слайдов с текущего слайда

Ctrl+ N — новая презентация

1. Зайти в меню «Образец слайдов»: «Вид» → «Образец слайдов»

2. Удалить символ <#> со всех сладов

3. Кликнуть на образец слайдов (верхний родительский макет, от которого «ответвляются» макеты ниже)

4. Выбрать инструмент «Надпись» (вкладка «Вставка») (4.1) и нарисовать на родительском макете текстовое поле (4.2). Затем нажать на «Добавление номера слайда» (4.3). В текстовом поле появится обозначение номера — <#>.

5. Настроить номер: размер, шрифт, цвет, выравнивание, положение на слайде

6. Выйти из «Образца слайдов»

7. Готово! На слайдах должны появиться номера

Дело в том, что по умолчанию Power Point чуть сжимает изображения при каждом сохранении. В результате, после n-ого сохранения чёткая картинка превращается в «кашу».

Решение 1

Отключите сжатие картинок в настройках презентации: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Размер и качество изображения»→ поставьте галочку «Не сжимать изображения в файле».

Решение 2

Вместо jpeg и png берите картинки в формате svg, если есть такая возможность. С фотографиями так не получится, но скачивать иконки и небольшие иллюстрации лучше именно в svg-формате.

1. Шрифты со значками вместо букв

Не все знают, что найти иконки для презентации можно в Power Point-е. В Windows есть стандартные шрифты, символы которых не буквы, а иконки.

Чтобы вставить символ-иконку, поставьте курсор в текстовое поле, как будто собираетесь что-то написать, нажмите «Вставка» → «Символ» → выберите шрифт (Windings или Segoe Symbol) → выберите символ.

Такие символы редактируются как текст: чтобы увеличить, увеличьте размер шрифта; чтобы перекрасить, измените цвет текста. Символ будет оставаться чётким, при любом размере.

Символы удобно применять в таблицах: при изменении ширины столбцов, колонок, значок сохраняет свое положение, «не выпадает» из таблицы.

2. Меню «Значки»

Доступно только в Microsoft 365. Найти так: «Вставка» → «Значки».

3. Специальные сайты

Я беру иконки с flatcion.com: можно скачать иконки бесплатно в png формате, выбрать иконки по стилю (цветные, однотонные, с прямыми или скругленными углами и проч.)

Другие сайты с иконками:

• thenounproject.com
• iconfinder.com
• uxwing.com
• fonts.google.com/icons
• svgrepo.com

4. Нарисовать самостоятельно

Простые иконки можно составить из фигур: