Штука цветастая, но не очень понимаю как с этим работать. Нет возможности учитывать статус готовности, быстро поставить задачи исполнителям, написать ТЗ для подрядчика и еще куча небольших, но важных вещей (метрики, хранение ссылок на посты и т.д.).

Поэтому решил сделать штуку, который будет удобно пользоваться мне. Сейчас я сделал первую ее версию и хочу ей поделиться. Ссылку на таблицу оставлю в своем канале: https://t.me/+EQypXPVdTgw0ZTgy

Структура таблицы

Перво-наперво о структуре таблицы. В ней 4 ключевых листа:

• Своды (отчеты всех мастей)
• План контента (список материалов и публикаций)
• Задачи
• Шаблон для быстрого добавления задач

Начнем с самого важного - плана контента. Табличка получилось довольно широкая, поэтому буду вставлять скрины кусками.

Здесь есть техническое поле id, дата когда публикация должна быть запущена, куда, что за тема и тип контента и еще ссылка на внутреннее хранилище с черновиком. Мы храним черновики и тексты в Notion.

Раздел с ответственными, статусом и колонками готовности отдельных элементов. Поле статус, кстати, считается по формуле и автоматом проставит "Готово" когда будут нажаты все галочки справа.

Раздел для генерируемой ссылки и UTM. Прямо сейчас оно мне не нужно, но запас на будущее + колонка для сохранения ссылка на пост.

Ну и раздел с метриками. Я планирую отслеживать активность за первый день, неделю и месяц для каждой публикации.

Дальше встает вопрос как не забыть про все задачи, а их 6 для каждого поста:

• Сделать текст
• Сделать визуал
• Апрувнуть
• Вписать метрики через день
• Вписать метрики через неделю
• Вписать метрики через месяц

Для этого у нас есть лист "Задачи шаблон"

В A2 вписываю id нужного поста и он создает 6 задач, которые я копирую на лист с задачами.

Здесь формируется весь список задач и необходимая информация по самой задаче, нужные ссылки и возможность написать ТЗ для подрядчика или свои идеи чтобы не забыть.

И немного про блок отчетности:

Опять же отчетность можно накрутить какую угодно, я выбрал те разбивки и метрики, которые кажутся мне важными для меня.

Можно поженить таблицу с тайм трекером и фин расчетами с подрядчиками и можно будет учитывать еще и косты на создание контента и ROI по каждому посту, но для нас сейчас это избыточно.

Как пользоваться таблицей

Все просто:

1. Пишем контент план на основном листе
2. Разбиваем каждый пост на задачи
3. Переносим задачи в общий список
4. Делаем фильтр по задачам где мы ответственные и дедлайн сегодня или раньше и берем эти задачи в работу
5. Раз в какое-то время заходим в своды и сверяемся по цифрам

Вот и все) Кому нужна такая таблица для учета контента - забирайте. Мне кажется инструмент получился довольно гибким. Отображение этих же данных как на первом скрине можно генерировать автоматом. Ниже цветной матрас собранный с помощью фильтров.

Буду рад обратной связи или любым идеям связанным с доработкой этого шаблона.

1. Автоматизация расчетов

Google Таблицы - это мощный инструмент для автоматизации расчетов в вашем бизнесе. Он позволяет быстро и легко создавать формулы для расчета различных показателей, таких как общая прибыль, расходы, налоги и т.д. Это уменьшает вероятность ошибок и упрощает процесс контроля финансовых показателей.

2. Автоматизация управления запасами

Управление запасами - это сложный процесс, который требует постоянного контроля. Google Таблицы могут помочь вам автоматизировать процесс управления запасами. Вы можете создать таблицу с информацией о своих запасах, таких как количество, стоимость, дата покупки и т.д. С помощью автоматизации, вы сможете отслеживать уровень запасов, создавать автоматические заказы на необходимые товары и избежать недостатка товаров на складе.

3. Автоматизация управления задачами

Google Таблицы также могут быть использованы для автоматизации управления задачами. Вы можете создать таблицу с задачами, сроками и ответственными за выполнение. С помощью автоматических уведомлений и напоминаний, вы сможете следить за выполнением задач и убедиться в том, что все задачи выполнены в срок.

4. Автоматизация управления клиентскими запросами

Google Таблицы могут помочь вам автоматизировать процесс управления клиентскими запросами. Вы можете создать таблицу с информацией о клиентских запросах, дате поступления, ответственных за выполнение и статусе запроса. С помощью автоматических уведомлений и напоминаний, вы сможете обеспечить быстрое и качественное обслуживание клиентов.

В заключение, автоматизация через Google Таблицы может помочь вам улучшить бизнес-процессы в вашем малом или среднем бизнесе. Это уп

щает процессы, упрощает работу и позволяет сосредоточиться на более важных задачах, таких как развитие бизнеса и улучшение качества обслуживания клиентов. Кроме того, автоматизация через Google Таблицы может помочь сэкономить время и деньги, так как не требует дополнительных затрат на покупку дорогостоящего программного обеспечения.

Некоторые дополнительные преимущества автоматизации через Google Таблицы:

• Легко настраиваемая система отчетности. Google Таблицы позволяют быстро создавать отчеты и графики, что упрощает процесс анализа и контроля финансовых показателей.
• Доступность и мобильность. Google Таблицы доступны в любом месте и в любое время через интернет. Это позволяет работать удаленно и следить за бизнесом даже в отсутствие в офисе.
• Безопасность. Google Таблицы имеют высокий уровень безопасности и могут быть защищены паролем и другими методами аутентификации.

Использование автоматизации через Google Таблицы - это отличный способ улучшить бизнес-процессы в малом и среднем бизнесе. Это помогает сократить время и ошибки, повысить производительность и сэкономить деньги. Если вы еще не используете Google Таблицы для автоматизации бизнес-процессов, рекомендуем начать уже сегодня!

Больше про бизнес, аналитику и автоматизации в нашем Telegram-канале: ЖАМК

1. Определите свои цели и задачи

Прежде чем начать управлять своим бизнесом, вы должны определить свои цели и задачи. Это поможет вам разработать стратегию и план действий, который будет направлен на достижение этих целей. Определите, что вы хотите достичь в своем бизнесе, например, увеличение прибыли, расширение ассортимента товаров, улучшение качества обслуживания клиентов и т.д.

2. Разработайте бизнес-план

Бизнес-план является важным инструментом для управления бизнесом. Он поможет вам описать свой бизнес, определить свою целевую аудиторию, оценить рынок, разработать стратегию продаж и маркетинга, а также составить финансовый план. Бизнес-план поможет вам понять, какие действия нужно предпринимать для достижения ваших целей.

3. Организуйте свое время и ресурсы

Управление малым бизнесом может требовать большого количества времени и ресурсов. Вы должны уметь правильно организовывать свое время и ресурсы, чтобы достигнуть максимальной эффективности. Это может включать в себя установку приоритетов, управление своим расписанием, делегирование задач и т.д.

4. Улучшайте качество обслуживания клиентов

Качество обслуживания клиентов имеет большое значение для успеха малого бизнеса. Вы должны постоянно работать над улучшением качества обслуживания клиентов, чтобы они были довольны вашими продуктами и услугами. Это может включать в себя обучение персонала, установку системы обратной связи с клиентами, решение проблем клиентов и т.д.

5. Следите за финансовыми показателями

Для успешного управления малым бизнесом необходимо следить за финансовыми показателями. Вы должны знать, сколько денег вы зарабатываете, сколько тратите и на что именно вы тратите деньги. Это поможет вам определить, где можно сократить расходы и увеличить прибыль.

6. Используйте социальные сети и интернет-маркетинг

Социальные сети и интернет-маркетинг могут быть эффективными инструментами для привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Вы можете использовать социальные сети для распространения информации о вашем бизнесе, проведения акций и рекламных кампаний, а также для общения с клиентами. Интернет-маркетинг может включать в себя создание сайта, оптимизацию сайта для поисковых систем и использование контекстной рекламы.

7. Постоянно развивайтесь

Развитие и обучение должны стать постоянной практикой для управляющего малым бизнесом. Вы должны постоянно изучать новые технологии и тенденции в вашей отрасли, а также улучшать свои навыки и знания. Это поможет вам развивать свой бизнес и оставаться конкурентоспособным на рынке.

8. Не бойтесь делегировать задачи

Делегирование задач – это важный аспект управления малым бизнесом. Вы не можете справиться со всеми задачами самостоятельно, поэтому важно научиться делегировать задачи своим сотрудникам. Вы должны иметь доверие к своим сотрудникам и уметь разграничивать задачи между ними, чтобы повысить эффективность работы.

В заключение, управление малым бизнесом может быть сложной задачей, но с правильным подходом и использованием эффективных методов и стратегий, вы можете добиться успеха в своей отрасли. Следуйте вышеуказанным советам и постоянно развивайтесь, чтобы достигать своих целей и быть конкурентоспособными на рынке.

Больше полезного о бизнесе, аналитике и автоматизациях в нашем Telegram-канале: ЖАМК

Вот почему создание бизнес-плана – это первый шаг для любого предпринимателя.

1. Определите свою цель

Прежде чем начать работу над бизнес-планом, вам нужно определить, что вы хотите достичь. Возможно, вы хотите запустить новый продукт, открыть новый офис или просто увеличить прибыль. Как только вы определитесь со своей целью, вы сможете определить, какие шаги нужно предпринять, чтобы ее достичь.

2. Исследуйте свой рынок

Прежде чем вы начнете писать бизнес-план, вам нужно изучить свой рынок. Определите, кто является вашей целевой аудиторией, кто является вашими конкурентами и какие тренды и изменения происходят в вашей отрасли.

3. Определите свои цели и задачи

Теперь, когда вы знаете, что вы хотите достичь и что происходит на вашем рынке, определите свои цели и задачи. Например, если вы хотите запустить новый продукт, то ваша цель может быть увеличение прибыли, а задачи – разработка продукта, создание маркетинговой стратегии и так далее.

4. Разработайте стратегию

Следующим шагом является разработка стратегии. Это может включать в себя создание маркетингового плана, определение цен и тарифов, а также стратегию продаж. Кроме того, вы должны определить, как вы будете управлять своими ресурсами, включая финансы, персонал и инфраструктуру.

5. Создайте бизнес-план

Теперь вы готовы создать свой бизнес-план. Начните с описания своей компании и продукта или услуги, которую вы предлагаете. Затем опишите свой рынок, конкурентов и тренды в вашей отрасли.

Далее, определите свои цели и задачи подробнее, описав, каким образом вы будете достигать их. Разработайте подробную стратегию, которая покажет, как вы будете продвигать свой продукт, управлять своими ресурсами, привлекать клиентов и увеличивать свою прибыль.

Важным компонентом бизнес-плана является финансовый план, который покажет, сколько денег вам нужно для запуска бизнеса, как вы планируете использовать эти деньги, какие доходы вы ожидаете и какие расходы будут у вас на протяжении первых лет работы.

6. Привлеките инвесторов

После того, как вы создали свой бизнес-план, вам нужно привлечь инвесторов. Это может быть трудной задачей, но если вы разработали хороший бизнес-план и имеете привлекательную идею, то вы сможете найти инвесторов.

Чтобы привлечь инвесторов, вы можете использовать различные методы, включая рекламу в социальных сетях, участие в инвестиционных конференциях, поиск инвесторов через онлайн-платформы и так далее.

В заключение, создание бизнес-плана является важным шагом для любого предпринимателя, который хочет запустить успешный бизнес и привлечь инвесторов. Если вы правильно разработаете свой бизнес-план, то вы сможете определить свои цели и задачи, разработать стратегию и привлечь необходимые ресурсы для успешного запуска и управления бизнесом.

Больше полезного о бизнесе, аналитике и автоматизациях в нашем Telegram-канале: ЖАМК

Каролина

Одной из первых в нашей команде появилась Каролина. Начинала как аналитик, продолжила как руководитель проектов. За почти 2 года совместной работы как бы не было тяжело всегда стойко закрывала задачи в срок. Каролина отвечает в нашей команде за чувство прекрасного (сайт, презентации) и за то чтобы клиенты вовремя получали свои заказы.

Надя

Надя подключилась почти через месяц после Каролины и Надя делает самых сложных ботов для наших клиентов. В техническом плане Надя за это время выросла круче всех. После передачи ТЗ в работу можно не переживать что все будет работать лучшим образом.

Саша

Еще один разработчик в нашей команде. Саша поддерживает клиентские сервисы, закрывает как сложные задачи, так и задачи тех поддержки. Если мы с Надей шли в основном путем JS, то Саша курирует студентов в школе Python на одном из наших проектов. К тому же Саша является совестью нашей команды, но это внутренняя шутка :)

Ксюша

Первый рекрутер в нашей команде, перешла с недавнего времени в клиентские менеджеры. Ксюша стоически переносила все эксперименты в найме, сама проходила все этапы в онбординге и обучении сейлов которые мы проводили на клиентских проектах. Еще кроме работы Ксюша учится на психолога. Какими бы ни были задачи и сколько бы ни было трудностей - Ксюша всегда остается мега-позитивной и продолжает заботиться о счастье нашей команды (Ксюша организует все внутренние мероприятия) и клиентов.

Надя

Отвечает за найм сейлов на клиентские проекты и генерацию идей для привлечения новых клиентов к нам. Собственно с Надей мы и обсуждаем все идеи для нашего канала. Минимум раз в неделю Надя приходит с новыми идеями для продвижения. В плане рекрутмента мы регулярно получаем крутую обратную связь по работе Нади после того как скидываем записи собесов.

Послесловие

Я категорически счастлив иметь такую прекрасную команду и этим чувством хотел сегодня поделиться. Если получится вместе поработать на проектах по автоматизации, найму или обучению - вы тоже это почувствуете. Забота друг о друге, забота о клиентах, непрерывный рост, классная атмосфера, крутые результаты - я бы ни за что это не променял, с какими бы сложностями мы бы не сталкивались. Девочки, люблю вас, еще раз с вашим днем <3

В целом этим и отличается мышление обычного человека и предпринимателя. Обычный человек старается получить выгоду здесь и сейчас, а человек с мышлением предпринимателя вкладывает сейчас чтобы получить "вторую зефирку" в будущем.

С автоматизацией процессов работает аналогичным образом. Предположим есть рутина, которая у 3 сотрудников занимает по 20 часов в месяц, средняя зарплата сотрудников 75 000 рублей в месяц. Т.о. получаем:

Стоимость автоматизации прикинем как 60 000, после нее работу сможет выполнять 1 сотрудник за 5 часов в месяц. Тогда ежемесячная выгода будет:

Т.о. уже спустя 3 месяца полностью себя окупит и начнет экономить по 25 000 рублей каждый месяц. А таких автоматизаций в бизнесе можно организовать десятки. На рутине средняя компания может недополучать сотни тысяч рублей. Прибавим сюдя еще и текучку кадров из-за того что сотрудники занимаются неинтересной работой и, возможно самое страшное, если собственник погрязает в рутине он может потерять драйв и существенно замедлить развитие своей компании.

Процессы в каждой компании индивидуальны, поэтому мы погружаемся в клиентский кейс и предлагаем оптимальное решение.

Если чувствуешь что теряешься в операционке и хочешь избавиться от нее - подписывайся на наш канал о таблицах, ботах и автоматизациях: ЖАМК

Или пиши сразу мне и мы проведем консультацию и найдем точки оптимизации: ПУНЬК