Сейчас рынок перенасыщен продуктами, каждый из которых стремится занять место в нашей повседневной жизни. И невольно приходится разбираться, почему одно приложение достойно большего внимания, чем другое.

В виду собственного любопытства, а так же по долгу службы я регулярно изучаю самые разные продукты. И со временем у меня сформулировался ряд пунктов, по которым я определяю, стоит ли приложение внимания или нет.

Конечно, продукт в первую очередь должен решать задачи, которые ставит перед ним пользователь. Но, когда таких продуктов несколько, то сделать верный выбор становится не простой задачей. Попробуем эту вероятность увеличить!

Поддержка нескольких платформ

Один из ключевых моментов при выборе продукта — это его доступность для разных платформ: iOS, Android, MacOS, веб. Чем их больше, тем доверие к ним, соответсвенно, выше. Важно, чтобы они не просто были, а чтобы были хорошо реализованы и регулярно обновлялись.

Наличие поддержки нескольких платформ говорит о серьезности подхода команды к разработке и наличие финансов на обеспечение этого процесса.

Что нового?

Хорошо бы, чтобы пользователи были в курсе того, как развивается их любимый продукт. Для этого существует раздел «Что нового?», где команда в формате блога делится последними обновлениями, которые они привнесли в продукт. Одно его наличие уже укрепляет продукт в моих глазах.

Помимо прочего, мне важно видеть дату публикации обновлений, чтобы таким образом проанализировать, насколько часто и стабильно они публикуются.

Так же, из этого раздела можно понять, над какими частями продукта разработчики работают активнее и определить для себя, соответствует ли их путь вашим запросам.

Качественные обновления

Регулярные обновления, конечно, повышают доверие, но не менее важно и их качество. Круто, когда проходясь по разделу «Что нового?» можно наблюдать заголовки, где описываются фичи, которые мотивируют поскорее скачать приложение и опробовать их на практике. И чем чаще такие обновления публикуются, тем больше это вселяет уверенность в продукте.

Команда

Если продукт делает один человек, который отвечает и за дизайн и за разработку, то это для меня звонок, что проект может легко заглохнуть, когда у него что-то пойдет не так. Такому продукту я бы не стал доверять что-то важное. Разработка приложения — это сложные технический процесс, который делится на разные этапы. Поэтому, лучше, когда за каждый из этих этапов отвечает соответствующий специалист.

Вообще, команда — это, наверно, самое главное в продукте. Если она состоит из необходимых специалистов, каждый из которых понимает, куда движется продукт и при этом заинтересован в его развитии, то продукту не останется ничего, кроме как цвести... Не без исключений и нюансов.

Дорожная карта

Если в разделе «Что нового?» разработчики делятся с тем, что уже сделали, то в дорожной карте — ближайшими планами. Он встречается реже, но если есть, то это тоже дополнительный плюс.

Ознакомившись с планами разработчиков, пользователь может соотнести их со своими запросами и принять решение для себя решение.

База знаний

Для меня показатель один из показателей зрелости продукта — наличие раздела помощи, где описываются решения часто возникающих проблем. Лучше, когда разработчики выходят за рамки и начинают делать контент, который улучшает опыт взаимодействия с продуктом, например: снимает видео-инструкции на Ютубе, советы по работе, лайфхаки и так далее. Этим будут заниматься только по-настоящему мотивированные ребята или соответствующий финансируемый отдел.

Импорт и экспорт данных

Ключевой момент, который позволяет не бояться довериться продукту — это возможность с легкостью выгрузить оттуда свои данные и импортировать в аналогичный сервис, в случае чего. Часто этот механизм, если и есть, работает не корректно и риск потерять свои данные, если вдруг сервис прикроется, начинает пугать.

Еще лучше, когда есть поддержка интеграции с другими популярными сервисами, которая позволяет перенести данные быстро и корректно.

Адекватные тарифы

Бесплатные продукты меня отпугивают, потому что не понятно, откуда они берут деньги на разработку и черпают мотивацию. Разумеется, есть богатые компании, которые могут себе позволить содержать бесплатные продукты или бывают небольшие продукты, которые медленно, но верно делаются разработчиками. В общем, продукт, где есть платные тарифы для меня имеет больший вес, чем полностью бесплатный.

Другие успешные продукты

Когда я знакомлюсь с продуктом, то обязательно обращаю внимание на то, есть ли у команды другие продукты, которые уже имеют какой-то успех на рынке. Такой опыт с большей вероятностью позволит им сделать успешным и этот продукт... Ну, хотя бы качественным.

Активные социальные сети

Команда, которая общается с пользователями в социальных сетях, репостит их инициативы и регулярно делится новостями — показывает себя только с положительной стороны. Это лишний раз подтверждает, что разработчикам важно мнение и активность пользователей.

Актуальные вакансии

Активные вакансии в продукте — показатель, что продукт приносит результаты и расширение разработки призвано развить и ускорить этот процесс. Так же, это говорит о том, что у команды есть деньги, а значит в них поверили инвесторы, либо продукт уже приносит прибыль, которая позволяет расширять штат сотрудников.

Эту таблицу я создал три года назад, лично для себя и не ради удовольствия, а для решения конкретной задачи: перестать думать о том, куда распределять свои деньги. И с этой задачей таблица справляется!

Теперь этот простой, но функциональный инструмент доступен и вам, а я, в свою очередь, расскажу, как она устроена.

Первичная настройка

Первое, что вы увидите, когда откроете таблицу — это страница Обзор. Ее задача — ответить на ваш вопрос: «Что делать с только что пришедшей зарплатой?». Состоит она из нескольких частей, поэтому давайте пойдем по порядку.

Чтобы она начала приносить вам пользу, ее нужно первично настроить. Для этого в самом низу есть еще две страницы: Доходы и Обязательные. Все, что от вас требуют эти страницы — просто занести в них ваши данные, из которых таблица сможет сформировать бюджет.

На странице Доходы нужно указать размер вашей заработной платы и, если есть, дополнительные источники доходов. Например: бизнес, фриланс, дивиденды.

На странице Обязательные нужно указать ежемесячные обязательные расходы с фиксированной ценой, чтобы сразу вычесть их из будущего бюджета. Например: аренда квартиры, коммунальные платежи, оплата за интернет.

На этом первичная настройка заканчивается.

Обзор

После занесения доходов и обязательных платежей, возвращаемся на страницу Обзор и видим, что тут произвелись расчеты. На ней в принципе все довольно подробно описано, но, тем не менее, пройдемся по странице хотя бы кратко.

Из доходов вычитаются обязательные платежи и получившееся число в строке Остаток — это как раз те деньги, которые вы можете распределить по своему усмотрению.

Распределить остаток можно на три части: цели, подушка безопасности и свободный остаток. Распределяются они по процентному соотношению, которое вы указываете сами, в зависимости от своих потребностей.

Светло-желтые ячейки — это и есть те самые процентные соотношения. Когда меняете значение, то снизу автоматически пересчитывается сумма, в соответствующей строке.

Строка Цели вам понадобится для накопления денег на какие-то большие цели. Например: путешествие, покупка машины или нового Макбука.

А вот Подушка безопасности понадобится для более мелких трат, потребность в которых может возникнуть внезапно. Например: поход к стоматологу, покупка одежды или подарка.

Осталась строка Свободный остаток. Эти деньги предназначены для повседневных трат. Например: обеды, продукты, такси.

Это все, что из себя представляет таблица Финансовый план, но все-таки, чтобы она приносила еще больше пользы, нам придется выйти за ее пределы и обратиться к еще одному инструменту.

Бонус

Повседневные траты могут быть непредсказуемыми, поэтому правильно распределить Свободный остаток на весь месяц окажется непростой задачей. Тем не менее, решение уже есть и оно прекрасно себя зарекомендовало!

Речь о приложении «Тяжеловато». Его можно скачать, как на Айфон, так и на Андроид-устройство.

После скачивания, все что от вас требуется — это вписать в поле Сумма свой Свободный остаток, а затем в поле Срок выбрать дату, когда к вам придет следующая зарплата.

Приложение разделит Свободный остаток на количество дней и, таким образом, равномерно распределит эту сумму на весь месяц. Записывайте в приложение свои траты, чтобы не выходить за рамки бюджета.

Ну вот и все, пожалуй! Это все, что вам следует знать, чтобы привести свои финансовые дела в порядок. Я очень надеюсь, что вам удастся встроить эту систему в свою жизнь, так же, как я это сделал три года назад.

Но оно и не нужно, поскольку разработчики предоставили возможность интегрировать задачи со сторонними календарными сервисами. Особенно все классно с календарем от Гугла, ведь он поддерживает двухстороннюю интеграцию, которая позволяет создавать и редактировать задачи не только в Тудуисте, но и в самом календаре.

В случае же с календарем от Эпла все не так хорошо, поскольку он поддерживает только одностороннюю интеграцию, которая позволяет лишь отображать в себе задачи из Тудуиста. Я пользуюсь Эпловским календарем, поэтому новость была не из приятных.

Но, все-таки решение нашлось! Да, речь именно о настройке двухсторонней интеграции Тудуиста с календарем Эпла.

Первый шаг: костыль

Без Гугловского календаря все-таки не обойтись, поскольку только с его помощью можно добиться двухсторонней интеграции. Но взаимодействовать с ним нам придется лишь однажды — на этапе первоначальной настройки. Он будет выступать в нашем механизме исключительно, как база данных для интегрированных с Тудуистом задач.

Итак, заходим в клиент Эпла, переходим в раздел «Настройки» и далее, во вкладку «Аккаунты». Внизу списка аккаунтов нажимаем на плюсик, выбираем «Google» и авторизовываемся. После, в появившемся окошке включаем синхронизацию календаря.

Чтобы новые задачи синхронизировались в течение минуты — настраиваем пункт «Обновления календаря», как на скриншоте.

Все, база данных, в лице Гугловского календаря готова!

Интеграция с Тудуистом

Переходим в настройки Тудуиста, далее в раздел «Интеграции» и нажимаем на кнопку «Подключить календарь» рядом с иконкой Гугла.

После авторизации и подтверждения разрешений у нас появляется окно с настройками синхронизации. На скрине значения, которые я выставил для себя.

Поясню про первое поле «Google Календарь», в котором по умолчанию выбран пункт «Todoist (новый)». Я так и оставил, чтобы в Тудуист из календаря попадали только те события, которые созданы в том самом проекте «Todoist». Таким образом можно контролировать, какие события из календаря улетят в Тудуист, а какие нет.

Нажимаем на кнопку «Подключить» и теперь в календаре Гугла, как и в Эпловском появляется проект «Todoist».

Теперь события из Эпловского календаря, которые созданы в проекте «Todoist» будут подхватываться Тудуистом в разделе «Входящие». А задачи, которые созданы в Тудуисте будут появляться среди других событий в Эпловском календаре.

Если задаче задать только день, без времени выполнения, то она появится в календаре, как событие на весь день. Вся прелесть двухсторонней интеграции в том, что ее можно схватить и перенести на временной слот или день прямо в календаре и эти изменения подхватит Тудуист. То есть процесс планирования задач можно построить за пределами Тудуиста, в удобной для этого среде!

Но недавно все изменилось. Сразу оговорюсь, что все задачи я веду в приложении Todoist.

Первая часть

Так вот, планировать на неделю мне нужно те задачи, у которых не выставлен срок выполнения. При этом, они могут находиться как в конкретных проектах, так и в разделе «Входящие».

В Тудуисте есть функционал под названием «Фильтры», который входит в платную подписку. Фильтры позволяют автоматически выдергивать задачи по определенным правилам. Эти правила расписаны на сайте, в разделе «Помощь».

Но для решения моих задач, пришлось немного усложнить конструкцию правил. Я назвал свой фильтр «Без срока» и в нем прописал следующее:

Разберем по частям конструкцию:

• знак «&» — логическое «и»
• знак «|» — логическое «или»
• знак «!» — логическое «отрицание»
• знак «#» — игнорировать конкретный проект
• «##» — игнорировать конкретный проект и все проекты внутри него
• скобки нужны для группировки похожих по логике правил

Перевод конструкции на человеческий язык:

В результате получаем список из всех задач, у которых нет срока выполнения:

Более глубокий разбор конструкции

Тем, кому интересно, почему эта конструкция выглядит именно так, расскажу о ней подробнее.

Вторая часть

Но просто собрать все задачи в одном списке оказалось мало. Ведь все равно это куча мусора, просто собранного в одном месте. В нем тяжело ориентироваться. И в Тудуисте есть инструмент, который закрыл эту боль сполна.

Делаем следующее:

1. В правом верхнем углу, под шапкой есть кнопка «Сортировать»
2. Если на нее нажать, то появится список, в конце которого есть пункт «Пользовательская сортировка».
3. В открывшемся после нажатия окне есть секция «Группировать по», в котором надо выбрать пункт «Проект»

В таком случае весь этот разрозненный список задач сгруппируется по проектам:

В таком виде мне легче ориентироваться среди задач и легче выбирать, на задачи из какого проекта я бы хотел сейчас обратить внимание.

Вывод

Благодаря этому фильтру разгребать задачи вдруг стало приятным занятием. Возможность сделать один только этот фильтр подтолкнула меня к покупке подписки на Тудуист и это еще без учета других возможностей, которые каждый день помогают держать порядок в делах и в голове.