Продолжаем знакомиться с Word-лайфхаками !
УРОК 2: Разбираемся с режимом исправлений в документе.
🧾 Этот режим используется, когда над документом совместно работает сразу несколько пользователей и всем им необходимо понимать, кто именно и какое исправление внес.

📍 Чтобы выполнить запись исправлений в документе, следует выполнить следующие шаги:

✔️ НАЖМИТЕ кнопку Исправления (Track Changes) (рис. 1 на схеме⬇️) на Ленте (Ribbon) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений  (Tracking).

После выбора этой команды все исправления в документе будут фиксироваться.

✔️ ВЫПОЛНИТЕ в документе необходимые исправления;

✔️ ВНОВЬ НАЖМИТЕ кнопку Исправления (Track Changes) для завершения записи исправлений.

📍 Для выбора режима просмотра предложенных изменений, следует:

✔️ РАСКРОЙТЕ СПИСОК список кнопки Отобразить для проверки (Display for Review) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
✔️ ВЫБЕРИТЕ подходящий вариант из списка (рис. 2 на схеме).

📍 Для просмотра в документе только определенных исправлений и/или от определенных рецензентов, следует:

✔️ РАСКРОЙТЕ СПИСОК кнопки Показать исправления (Show Markup) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
✔️ УСТАНОВИТЕ нужные параметры (рис. 3 на схеме).

📍 Если вам необходимо выбрать конкретных рецензентов:
ВЫБЕРИТЕ ПУНКТ Конкретные пользователи (Specific People) и ОТМЕНИТЕ ПАРАМЕТРЫ за исключением имен рецензентов, чьи исправления и примечания требуется отобразить (рис. 4 на схеме).

Упражнение для самостоятельной работы по теме "Запись исправлений":

1. Откройте Word-файл, с которым вы уже начали работать вчера, выполняя упражнение по теме "Примечания".
2. Включите режим исправлений.
3. Выделите все заголовки в документе и примените следующее форматирование - "Colibri, 16 пт, голубой, акцента 1, более темный оттенок 25%".
4. Word вставит выноску, в которой указан тип и содержание исправления, а само  исправление будет помечено красной линией в левом поле документа.
5. В поле Отобразить для проверки (Display for Review) выберите режим просмотра Исправления.
6. Выберите режим просмотра Исходный документ.
7. Скройте исправления, относящиеся к форматированию, используя выпадающий список Показать исправления (Show Markup).
8. Отобразите режим Все исправления.
9. Сохраните документ.

❓ Всё получилось? Если остались вопросы, пишите в комментариях!

Зачем нужны примечания в Microsoft Word?
❗️ Это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или отметить, что и как нужно изменить.

❓ Где можно управлять примечаниями и исправлениями? В области проверки  исправлений.

Она может быть расположена как вертикально, так и горизонтально.

Чтобы отобразить область проверки исправлений, необходимо:

📍 на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking) раскрыть список кнопки Область проверки (Reviewing Pane) и выбрать режим отображения панели (рис. 1-2 на схеме. Схему в большом размере мы разместили под материалом ⬇️).

📍 Чтобы вставить примечание, следует:

✔️ установить курсор в место вставки примечания, выделить объект или фрагмент текста;

✔️ на Ленте (Ribbon) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Примечания (Comments)

✔️ выбрать команду Создать примечание (New Comment) (рис. 3 на схеме);

✔️ в появившейся выноске ввести текст примечания, а затем щелкнуть в любой части основного текста документа.

По умолчанию все примечания отображаются в виде выносок на полях.

📍 Также для вставки примечаний и навигации по уже созданным примечаниям можно использовать кнопку Примечания (Commens) в верхнем правом углу окна программы (рис. 4 на схеме).

Можно вести обсуждение с коллегами в пределах выбранного примечания – это сделано с целью не создавать избыточное количество примечаний, а вести диалог в определенном месте.

📍 Чтобы ответить на примечание, следует нажать кнопку Ответить (Replay) и ввести дополнительную информацию в текущий комментарий коллеги.

📍 Если обсуждение по комментарию завершилось, его можно пометить как завершенное и  нажать кнопку Разрешить (Resolve).

Комментарий будет помечен серым цветом.

В случае если всё-таки надо вернуться к обсуждению, следует кнопку Открыть снова  (Reopen).

📍 Отредактировать примечание можно одним из способов:

✔️ установить курсор внутри выноски примечания в правом поле документа и изменить  текст;

✔️ установить курсор в область проверки исправлений и изменить текст.

📍 Удалить примечание можно одним из способов:

✔️ в контекстном меню удаляемого примечания выбрать команду Удалить примечание  (Delete Comment);

✔️ выделить примечание, затем на вкладке Рецензирование (Review) в группе Примечания  (Comments) выбрать команду Удалить (Delete).

🖌 Упражнение для самостоятельной работы по теме "Примечания":

✔️ Откройте любой Word-файл, cодержащий заголовок.
✔️ Выделите в документе последнее слово в заголовке, как показано на рисунке 1 на схеме.
✔️ Вставьте примечание с текстом, напр.: "Применить другое форматирование ко всем заголовкам в документе".
✔️ Откройте панель рецензирования и в области примечаний отредактируйте созданное примечание, добавив текст, напр.: "Colibri, голубой, акцента 1, более темный оттенок 25%".
✔️ Убедитесь, что изменение отобразились в примечании.
✔️ Сохраните документ и закройте его.

Для ответа на эти вопросы придумана супер-простая, доступная каждому, но при этом эффективная техника улучшения своей жизни, с 70-х гг прошлого века известная как Колесо баланса.

ЧТО ДАЕТ ЭТО УПРАЖНЕНИЕ

1. Взгляд «сверху». Основная функция методики – показать человеку его жизнь «сверху». Расчерчивая «колесо баланса», мы на мгновения превращаемся в полководцев, которые разрабатывают тактику и стратегию сражения, склонившись над географической картой.

2. Анализ собственной жизни. Методика подталкивает нас к анализу каждой из сфер нашей жизни, подсвечивая, что мы хотим делать на самом деле, куда идти.

3. Комплексный взгляд. Все стороны наших жизней взаимосвязаны, и решение любой проблемы возможно лишь при комплексном взгляде на ситуацию. «Колесо баланса» помогает проанализировать все сферы как нечто целостное, не зацикливаясь на одной из них.

4. Воздействие на все каналы восприятия. Лучше всего мы вникаем в информацию, когда задействован не один канал восприятия, а сразу все.

«Колесо баланса» – визуальная методика. Озвучивание мыслей помогает им уложиться в голове, после чего, зачастую, решение приходит само собой. Обсуждая «колесо баланса» с коучем или делясь сделанными выводами с близкими, мы подключаем аудиальный (слуховой) канал. Анализируя свою жизнь, мы задействуем рациональное мышление. Составляя списки целей и рисуя само колесо, включаем внутреннего кинестетика. Лучше всего делать это от руки. Так полученная информация лучше откладывается в голове: работают оба полушария мозга.

5. Возможность принять решение. «Колесо баланса» подталкивает нас наконец-то сделать ЭТО – принять важные решения. Ведь техника помогает понять, чему уделить первостепенное внимание, как распределить усилия и расставить приоритеты.

Делаем «Колесо баланса» по шагам

1 шаг

Задайте себе вопрос «Какие сферы жизни для меня наиболее значимы?» Здоровье, семья, работа, деньги, отдых, друзья, хобби, путешествия, саморазвитие?

2 шаг

Нарисуйте колесо и разделите его на сектора. Их число должно равняться количеству выделенных вами ⬆️ сфер.

3 шаг

Подробно и честно обрисуйте себе, как могли бы выглядеть для вас идеальные варианты в этих сферах.
В каждом из секторов он соответствует цифре 10. Центр круга является отправной точкой и равен единице.
4 шаг

Определите, на какой цифре каждая сфера находится для вас сейчас.
Помните: мы оцениваем именно свою удовлетворенность этой сферой жизни, а не какие-то другие параметры!

Соедините точки между собой. Скорее всего, у вас получилось не колесо, а «роза ветров». Это нормально: одни сферы жизни развиты у нас лучше других.

5 шаг

Отметьте (на Колесе или вне его):

🔶 свои самые сильные сферы – именно они набрали на вашем Колесе наибольшее количество баллов

🔶 «проседающие» сферы

Теперь вам нужно подумать, какую из сфер жизни выгоднее поднять первой?
Нет, не самую «проваленную», а ту, которая способна повлиять на всё ваше (именно ваше!) Колесо наиболее эффективно. 🔥🔥🔥

Пример:
▪️ При низко расположенной на Колесе сфере «Деньги», сложно реализовать планы по «Путешествиям», «Здоровью» или «Помощи родителям».
▪️ Если отстает «Здоровье», это может негативно повлиять и на «Путешествия», и на «Карьеру».
▪️ Если в минусе «Отдых», под угрозой находятся «Здоровье» и «Работа».

Подсказки для шага 5 ⬆️

🔶 Попробуйте представить, что изменится в Колесе, если вы поднимете на один или несколько баллов ту или иную сферу. Можно зарисовать несколько получившихся вариантов Колеса и выбрать тот, который понравится больше всего.

 🔶  Выбирая между вариантами, которые диктуют а) чувства/интуиция и б) логика, всегда отдавайте предпочтение первому.

🔶 Помните: улучшить всё и сразу невозможно. Начните с одной или двух сфер и двигайтесь к успеху планомерно, маленькими шагами.




КАК НАЧАТЬ ВНОСИТЬ УЛУЧШЕНИЯ В САМОМ 🔥🔥🔥 СЕКТОРЕ?

1. Запишите, к чему вы хотите прийти в выбранной сфере в долгосрочной перспективе. Напр., «Съездить в отпуск».

2. Подразделите задачу на мелкие и доступные фрагменты, который можно начать реализовывать прямо сейчас. Что можно сделать, чтобы повысить сферу «Отдых» хотя бы на 1 балл прямо сейчас?

▪️ Согласовать отпуск с руководителем
▪️ Запланировать место и время
▪️ Выбрать отель

Работа над созданием баланса в своей жизни начата! 👍🏻

🏆 Удачи! Но не забывайте: расстановка сил – вещь довольно изменчивая.
Даже небольшие усилия могут заметно повлиять на различные сферы вашей жизни, да и внеплановые ситуации никто не отменял.

☝🏻 Чтобы получить реальную пользу от инструмента, необходимо рисовать Колесо регулярно. ⚙️ Создали первое Колесо – ⚙️ выявили свои слабые сферы – ⚙️ поставили цели – ⚙️ проработали их – ⚙️ через 3-6-12-24 мес. нарисовали новое Колесо.

Это поможет вам наилучшим образом отслеживать прогресс и корректировать новые цели!