Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.

Главная цель данного приложения - заменить множество сервисов для выполнения разных задач, и упростить в целом работу.

Можно сравнить Notion с гибридом Evernote, Google Docs, Trello и Todoist. Главная цель приложения — заменить множество сервисов для решения конкретных задач, чтобы сделать работу проще и удобнее.

Вместо жонглирования сайтами и переключения между интерфейсами программ Notion позволяет вести все процессы в чистой, универсальной среде и держать их под контролем.

Как этот инструмент работает

Сложно представить удобную работу при таком количестве функций. Но на самом деле интерфейс Notion даже минималистичнее, чем у отдельных программ, которые он заменяет.

Весь контент здесь хранится на страницах, которые состоят из разнообразных блоков — главной сущности сервиса. Ими могут быть тексты, списки, код, изображения или ссылки.

В любой момент блоки легко трансформировать, за секунду превратив маркированный список в контрольный, а текст — в отдельную страницу, блок кода или цитату.

На одной странице можно собрать несколько других, которые в свою очередь могут прятаться внутри многоуровневых раскрывающихся списков. К ним можно добавлять таблицы, канбан-доски, устраивать вики и базы данных.

Это открывает почти безграничные возможности для раскладывания по полочкам чего угодно. Для навигации по записям используется боковая панель с древовидной структурой, удобно отображающая весь контент, а также быстрый поиск с подсказками.

При создании нового файла открывается диалог, где можно начать с пустой страницы или выбрать один из множества готовых шаблонов для самых разных целей.

При нажатии на / раскрывается меню команд, которое служит для добавления базовых блоков вроде подзаголовков, списков и разделителей, а также напоминаний, таблиц, досок и календарей.

Кроме того, здесь доступно встраивание медиа и файлов из различных сервисов, включая Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma и многих других.

Помимо очевидных заметок, менеджера задач, управления проектами и баз знаний, у приложения есть масса других сценариев использования. Для понимания возможностей приведём в качестве примера несколько интересных вариантов:

• Хранилище — собирайте идеи, ссылки на статьи, видео и другую информацию, которую нужно обработать позже.
• Цели — наметьте, чего хотите добиться, и сверяйтесь со списком, чтобы не свернуть с пути.
• Домашние дела — запишите планы, сохраните понравившиеся идеи для ремонта и благоустройства.
• Путешествия — соберите воедино информацию о предстоящих поездках и местах, где хотите побывать.
• Финансы — контролируйте поступления, отслеживайте платежи и расходы.
• Редакционный календарь — планируйте публикации для блога или канала.
• Журнал тренировок — отмечайте занятия, фиксируйте прогресс, ведите дневник питания.

Что в итоге

Notion действительно мощный инструмент, освоив возможности которого, можно наладить личные и рабочие дела. Сервис экономит время и помогает быть продуктивнее за счёт единого пространства, в котором собраны заметки, документы, дела и проекты. Равных по функциям аналогов у него, по сути, нет.

Но не стоит обольщаться, ведь Notion всего лишь инструмент, и он не сделает всю работу за вас. С его помощью можно добиться успеха, но лишь тем, кто привык всё раскладывать по полочкам и готов потратить время на организацию своих записей.

Плюсы:

• Универсальность — заменяет уйму разных приложений и сервисов.
• Совместная работа — можно публиковать документы, предоставляя доступ по ссылке даже тем, кто не зарегистрирован.
• Удобный интерфейс — несмотря на обилие функций, всё как на ладони.
• Кроссплатформенность — возможен доступ с любого устройства.

Минусы:

• Сложность — из-за большого количества функций разобраться, что и как делать, не так-то просто.
• Слабая типографика — настройки отображения шрифтов очень скудные, их почти нет.
• Отсутствие локализации — вместе со сложностью освоения для некоторых это будет проблемой.