Ассистент — один из важнейших людей в команде, потому что он держит фокус на том, чтобы у вас все было четко с тайм-менеджментом и всегда помогает с рутинными задачами.

В инстаграме вчера делился тем, какими функциями должен обладать ассистент, а с вами решил более подробно раскрыть то, как найти того самого!

Давайте разберёмся как же его найти. Делюсь несколькими способами:

1️⃣ Рассказать об этом в соц.сетях напрямую и выставить вакансию, что вы ищите ассистента. Будет круто, если к вам пойдёт в команду тот человек, который за вами следил и знает вас.

2️⃣ Поспрашивать у знакомых и коллег. + по связям вы точно сможете найти толкового и проверенного специалиста.

3️⃣ Выставить оффер с поиском в чаты вакансий (например @mari_vakansii).

Сначала советую попробовать найти специалиста через 3 пункта выше, а потом уже идти на hh.ru и подобные сайты.

—> Можете подглянуть мою вакансию и на основе этого сделать свою:

«На постоянную работу в компанию, открывающую пункты выдачи заказов Озон, Яндекс.Маркет по всей России, требуется личный ассистент руководителя (можно на удаленной основе).

Также руководитель владеет несколькими крупными компаниями с совокупным оборотом более 2 млрд. рублей. Является действующим экспертом по бизнесу в Госдуме, премиальных клубах для предпринимателей самого высокого уровня («Клуб 500», клуб «Forbes» и т.д.)

Что нужно делать:

• Искать необходимую информацию в интернете (например поиск поставщиков, анализ конкурентов);
• Запрашивать необходимую информацию от партнеров, клиентов, поставщиков;
• Планировать, организовывать, координировать встречи и рабочий день руководителя;
• Создавать и вести таблицы в Excel, Google Docs;
• Выполнять поручения руководителя
• коммуникации с первыми лицами крупных организации, клиентами, сотрудниками, подрядчиками от лица руководителя

Какими качествами и навыками вы должны обладать:

• Высокая самоорганизованность, дисциплинированность:
• инициативность, внимательность;
• Ответственность, исполнительность - задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;
• Способность работать с большим объёмом информации;
• Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое:
• Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
• Высокий уровень коммуникабельности. Умение продавать себя, свои идеи, и вообще все, что угодно - приветствуется
• Навыки в маркетинге - приветствуются

Условия работы:

• Работа полностью удаленная.
• Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.
• Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время - на ваше усмотрение.
• Заработная плата: от 10 000р на руки
• Далее - по результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии - все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.

Основная задача ассистента - освободить руководителя от рутинных задач, выполнять личные поручения руководителя. Возможен рост до руководителя одной из организаций, главы отделов

Оставляй отклик, ждем тебя в команде!».

И читай мой пост, чтобы узнать о том, какой должен быть функционал у ассистента:

Партнёр ChatPlace, Beautery, основатель премиального клуба ТНЕ DAO, предприниматель и автор книги «4 квадрата».

— у меня большая команда в различных сферах бизнесов, но сейчас мы поговорим именно про ту команду, которая помогает мне прокачивать личный бренд в соц.сетях!

На каждом новом этапе масштабирования возникают вопросы:

• а как больше освободить свое время?

• а можно ли часть процессов делегировать?

• а какие обязанности и задачи давать команде?

• а как найти компетентных специалистов?

И на все эти вопросы я отвечу в этой статье!

Статья полезна для тех:

1. У кого уже есть команда и здесь вы можете подглядеть какого специалиста вам не хватает и какие задачи можно ещё делегировать.

2. Только начинаете путь, но уже планируете строить команду, статья точно поможет узнать с кого или чего стоит начать.

У меня делегировано большинство процессов, чтобы как можно больше освободить моё время и даже данную статью упаковывала команда, я лишь надиктовал все важные моменты, а они собрали по крупицам всю информацию.

Welcome, сейчас мы окунемся в мой опыт!

☑️ Кто и за какие процессы отвечает  у меня в instagram?

Мой инстаграм — https://instagram.com/timofey_ikonnikov?igshid=MzRlODBiNWFlZA==

1️⃣ Рилсмейкер:

Специалист, который отвечает за reels.

Обязанности:

• написание сценариев для Рилс согласно выбранной стратегии + описание к нему;

• отправка сценариев клиенту для которых ему нужно что-то записать (видео или голос);

• согласование итогового видео перед публикацией;

Этот человек в команде вам точно нужен, если вы хотите активно продвигаться и привлекать новый трафик;

Рилс — это полноценная стратегия развития вашего блога, поэтому не нужно забивать на этот инструмент. В данном случае нужен тот специалист, который не просто будет предлагать идеи для рилс, а сценарии именно под вашу личность, ваши особенности, в связи с вашей структурой и смыслами.

2️⃣ Сторисмейкер:

Специалист, который отвечает за сторис.

Обязанности:

• Сценарии сторис, оформление и их выкладка;

• Ведение статистики охватов, таблицы контент-плана;

• Разбор директа и сортировка всех сообщений;

• Ведение статистики и всех показателей в инстаграм.

Это один из важных специалистов, потому что сторис — визитная карточка и они всегда должны быть наполнены смыслом, раскрывать эксперта с разных сторон.

☑️ Кто и за какие процессы отвечает  у меня в telegram?

Мой канал — https://t.me/timofey_ikonnikov

1️⃣ Специалист по телеграм.

Обязанности:

• продумывание контент-плана;

• написание постов;

• реализация прогревов и продаж в канале;

• проверка текстов на грамматику.

Для меня телеграм второстепенная площадка, но тем не менее, там я больше и глубже раскрываю свою личность, это помогает узнавать меня с разных сторон.

☑️ Кто и за какие процессы отвечает  у меня на YouTube?

Мой канал — https://youtube.com/@THE_DAO

1️⃣ PR-продюсер для youtube.

Обязанности:

• сценарий съемки, идеи для брендинга построение воронки, согласование с командой и доработка подкаста;

• подбор пабликов для рекламы ролика;

• координация на съемке;

• отсмотр видео и поиск для шортс и рилс;

• подпись в готовому подкасту.

Данный специалист полностью отвечает за контент на ютуб и сценарии всех видео, мне остаётся только записать их и наслаждаться полученным результатом.

Но также обратите внимание на то, что YouTube подходит и нужен не всем. Как выбирать площадки для развития личного бренда и почему мы выбрали еще и YouTube — рассказываем в закрытом канале "БИЗНЕС & ДЕНЬГИ", о нём вы узнаете ниже ⬇️

☑️ Кто и за какие процессы отвечает за то, чтобы держать фокус всей команды и контроль всех процессов?

1️⃣ Руководитель-проджект.

Это главный член команды, который контролирует работу всех специалистов.

Обязанности:

• управление командой, наблюдение за их эмоциональным фоном и также раскрытие сильных и слабых сторон каждого специалиста;

• контроль оплат специалистам;

• поиск сотрудников;

• присутствие на всех рабочих созвонах по развитию личного бренда;

• докручивание и раскрытие всех сценариев и идей команды (инстаграм, телеграм, ютуб);

• прямая связь со мной и согласование конечного контента.

Это, пожалуй, тот сотрудник, который должен быть у всех, у кого есть команда, потому что именно он освобождает моё время на весь максимум и я не трачу его на:

— обсуждение;

— мониторинг всех рабочих чатов и прочитку каждого сообщения;

— разъяснение идей/целей или того, как нужно делать, а как нет.

Всё специалисты идут сначала согласовывать всё с проджектом, потом доводят до "идеала" и уже на планерке со мной предоставляют конечные варианты реализации — я вношу минимальные правки и даю одобрение.

2️⃣ Бизнес-ассистент.

Специалист, который отвечает за планирование.

Обязанности:

• Ежедневная работа с календарем, организация личного времени руководителя;

• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;

• Назначение и организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;

• Контроль тайминга встреч, звонков, переговоров;

• Отслеживание всех задач и напоминание о них руководителю:

• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам, контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;

• Контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя;

• Применение scrum-практик в работе с сотрудниками (проведение ежедневных планёрок, еженедельной ретроспективы и покер-планирования);

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике и также выполнение личных поручений руководителя.

Как выстраивается наша связь с командой?

1️⃣ Еженедельно 2 планерки: понедельник и среда в одно и то же время.

На первой планерке мы согласовываем все планы на неделю, которые они изначально построили основываясь на моих желаниях.

А на второй планерке мы обсуждаем изменения, идеи, цели и мой вектор развития.

2️⃣ В рабочем чате я отправляю все нужные материалы и забираю готовый контент. А так же сценарии видео или подкастов, которые мне нужно записать.

3️⃣ Дополнительно, мы созваниваемся иногда на неделе с проджектом, чтобы я мог ему дать всю информацию, которая нужна команде.

+ у нас есть рабочие созвоны для улучшения качества работы и взаимодействия с командой: обучающие или "развлекательные" созвоны, чтобы команда понимала как я мыслю и также понимал я, как мыслят они. Например, недавно у нас была игра-распаковка, где мы все по очереди отвечали на вопросы и узнавали друг друга лучше.

Как я помогаю команде расти в работе и в мышлении?

Мне очень важно, чтобы в моей команде все были целеустремленные и горели делом, которые занимаются, поэтому я выстраиваю работу так, чтобы им было комфортно работать и у всех была возможность вырасти.

1️⃣ Я дал им доступ к своей книге в электронном формате — это поможет им собрать инсайты о росте и поменять мышление, а так же узнать ближе меня и с чем я столкнулся на своем пути, чтобы контент был ещё качественнее.

Кстати, если вы и тоже хотите узнать о технологии системного развития личности, то можете приобрести мою книгу, заполнив эту анкету — https://forms.gle/jevsENBxTaPtf7S57

2️⃣ Пригласил их к себе в гости в Москву и предложил побывать на моих мероприятиях. Это классная возможность познакомиться со мной ближе и быть в контексте моей жизни и также им полезно это для того, чтобы познакомиться с моим окружением и забрать пользу от общения с успешными людьми.

3️⃣ Даю доступ к записи созвонов моих мастермайндов. Все мы знаем, что всегда нужно обучаться и узнавать что-то новое, поэтому они слушают записи и также забирают оттуда идеи для контент.

Если у вас уже есть команда или только собираетесь её строить — обязательно задумайтесь над тем, что вы можете дать в ответ, потому что, если растет команда, то растете и вы. Вложения в рост команды - всегда окупятся в виде наибольших результатов.

А если ты хочешь больше погрузиться в мой опыт, путь и узнавать больше внутрянки моих процессов, то советую приобрести доступ к закрытому каналу:

Недавно в канале вышли интервью от каждого члена моей команды, которые поделились внутрянкой того, как облегчить бизнес процессы и скоро я поделюсь тем, как находить ТОПовых специалистов!

Спойлер частичной информации в канале:

Всё прозрачно, честно и основано на моем опыте!

Тебе точно стоит приобрести доступ, если:

— ты хочешь больше погрузиться во внутрянку создания команды и не думать о том, как улучшить качество работы специалистов в команде (рассказываю в канале о том, как найти топовых специалистов, какую систему мотивации внедрить и делюсь внутрянкой);

— думаешь о том, как наладить свои бизнес процессы и хочешь больше уделять времени важным действиям, которые приведут у результату;

— желаешь узнать мои фишки, как предпринимателя в бизнесе и работе и применить их в своем деле.

Канал можно приобрести оплатив подписку на месяц по ссылке — НАЖМИ СЮДА И ТЕБЯ ПЕРЕБРОСИТ НА ОПЛАТУ

Стоимость приятная и доступ стоит всего 1.500р. Как месяц пройдёт, то ты можешь спокойно сам решить продлевать подписку или нет.

А если хочешь подробнее прочитать о закрытом канале, то подписывайся на мой основной канал и читай этот пост https://t.me/timofey_ikonnikov/262

*если возникнут трудности или доступ после оплаты не придет, то напишите менеджеру в телеграм @alesiiik

Мы с командой ждём тебя 🔥