Жизненный путь автора книги, Скотта Адамса, никак нельзя назвать радужным, неудачи преследовали его, одна за другой. Обыкновенный офисный работник, не слишком преуспевающий банковский служащий, разоритель двух ресторанов…Да, автора прошел тернистый путь, пока не стал, наконец, создателем успешных комиксов Dilbert. В отличие от многих своих товарищей по несчастью, Скотт проанализировал опыт своих неудач и изложил выводы в книге. Вот некоторые важные выводы из книги Скотта Адамса.

Вывод 1. Для того, чтобы быть успешными, нужно поддерживать оптимальный уровень своей жизненной энергии. В этом Вам помогут здоровый сон, правильное питание и достаточные физические нагрузки. Негативные факторы сильно сказываются на нашем настроении, отнимая драгоценную энергию. Особенно сильно на уровне нашей энергичности сказываются стрессы, которые, буквально, окружают нас на каждом шагу. Пробки, ссоры с окружающими, бытовые проблемы – все это высасывает наши драгоценные силы. И чем сил будет больше, тем для нас лучше. Хороший сон позволит нам отдохнуть, спорт – почувствовать себя бодрее и сильнее, а полноценное питание даст нам ту самую энергию. Не надо прислушиваться к тем или иным диетам, Ваш организм – лучший советчик, опирайтесь на собственные ощущения, а не на исследования ученых. Подмечайте, какие из продуктов дают Вам состояние энергичности, а после каких Вы были бы не прочь поспать часок-другой. Здоровое питание имеет не так много принципов, один из них, например, - исключить из своего рациона быстрые углеводы – хлеб из белой муки высшего сорта, белый рис, картофель. Данные продукты вкусны, но пользы организму они не принесут. Попробуйте организовать собственное питание именно с отказа от этих продуктов. Да, и маленькое пирожное, очередной шоколадный батончик тоже Вам ни к чему. Лучше заполните Ваш холодильник фруктами, овощами, сыром и орехами. Питаться правильно сложно, если каждый день тратить время на готовку, но Вы можете этого избежать, если заранее приготовите себе несколько блюд. Тогда Вы будете обеспечены полезной и вкусной едой на дни вперед. Бонусом будет уменьшение веса, и подъем энергии. Поймите, что выбирая в качестве еды фастфуд, Вы отбираете у себя здоровье и энергию, которая тратится на преобразование сотен калорий в лишние килограммы. У Вас не хватает сил готовить себе. Разорвите этот порочный круг, раз и навсегда. И запомните, что мы передаем не только когда мы устали, но и когда сильно не выспались, а потому организуйте себе своевременный здоровый сон. Наладить сон и добиться энергичности Вам помогут заняться спортом. И не стоит сильно акцентировать внимание на программе тренировок, пусть занятия будут регулярными и в удовольствие, пусть упражнения приносят Вам энергию, а не окончательно истощают. Если нравится бегать – бегайте. Любите силовые тренировки – занимайтесь ими.

Вывод 2. Итак, Вы получаете много энергии. Этого недостаточно, поэтому присмотритесь, на что Вы ее тратите. Жизнь современного человека очень динамична, нам сложно ориентироваться во всем и сразу, кругом одни дела, начиная с построения карьеры и заканчивая воспитанием детей. А в небольшое свободное время мы пытаемся заниматься творчеством и спортом. Иногда стоит задаться вопросом – а нравится ли Вам такой образ жизни на самом деле? Можете из-за чрезмерной рабочей нагрузки Вы уделяете мало времени семье. Большое количество энергии обязательно должно находить выход. Для того, чтобы пустить ее в нужно русло, Вам нужно чем-то вдохновиться. «То самое» должно поднимать Вас каждый день, дарить улыбку. Автор советует разумно тратить свою энергию и распределять ее согласно некоторым принципам. Первый – Научитесь расставлять приоритеты в Вашей деятельности. Проще говоря, что Важнее всего в Вашей жизни? Бесспорно, главный приоритет – это мы сами. Нужно заботиться о себе в первую очередь – быть здоровым, энергичным и полным стремления к самореализации. Поверьте, такой человек очень полезен для окружающих. Во-вторых, Вы нуждаетесь в экономической стабильности, то есть в материальных средствах и возможностях их своевременно пополнять. Деньги нужны, чтобы достойно существовать. Когда Вы будете обеспечены, тогда Ваши мысли освободятся для близких. Вы сможете им помочь как материально, так и оказать материальную поддержку, будучи спокойными относительно своей экономической состоятельности. Первые два приоритета потому и важны, что только заботясь о них, можно достойно позаботиться о своих близких людях – семье, любимых, друзьях. Для всего нужна энергия, поэтому не тревожьтесь, если не успеваете все. Здоровый эгоизм в данном случае уместен, избавьтесь от назойливого чувства вины, в первую очередь, Вы должны позаботиться о себе, чтобы иметь возможность поддержать других. Успех же расширяет круг людей, о которых мы в силах позаботиться.

Второй принцип – чтобы работать качественно, нужно определенное место и время. Чаще всего мы являемся заложниками жизненных обстоятельств, но это не значит, что мы бессильны. Если можете выбирать место для работы – отлично, найдите то, в котором вы чувствуете вдохновение. Но оно ни в коем случае не должно ассоциироваться у Вас с отдыхов, иначе, бОльшую часть времени и сил Вы потратите на попытки удержать внимание, сконцентрироваться на работе. И не пытайтесь работать лежа, мало у кого это получается, скорее всего, Вы проснетесь с ноутбуком в обнимку. Бытовой беспорядок порождает беспорядок в мыслях, а потому заблаговременно приберитесь. И уберите все, что Вас отвлекает от работы. По поводу выбора лучшего времени для работы можно сказать следующее. Наши биоритмы состоят из периодов подъема, энергичности и периодов упадка, желания отдохнуть. Научитесь их определять их время, они более-менее постоянны у каждого человека, хотя и индивидуальны. Общими для большинства людей часами максимальной продуктивности, правда, можно назвать утренние часы, поскольку организм отдохнул после сна и готов тратить накопленную энергию. Присмотритесь, может это время продуктивно и в Вашем случае?

Принцип третий – если можно упростить, то упрощайте. Если Вы живете по сложному рабочему графику, то не нужно его усложнять еще сильнее, оставьте себе немного времени для передышки, размышлений, планирования, оценки. Может Вы сможете упростить свой график. Минимализм может быть очень полезен, если Вы желаете сохранить свое время и силы.

Принцип четвертый – невозможно знать все. Бояться отсутствия информации, знаний – нормально. Вы не можете быть квалифицированы во всем, а потому не стесняйтесь спрашивать у компетентных людей или «гуглить». Вы больше потратите сил на беспокойство, чем на поиск реального ответа на интересующий Вас вопрос. Отсутствие знания - не повод беспокоиться, это повод заинтересоваться и начать поиск ответа.

Вывод 3. Ваша любознательность сыграет Вам на руку в любой ситуации. Поэтому развивайте навыки в любых областях, Вы не можете наверняка знать, пригодятся Вам эти навыки или нет, но шанс продемонстрировать их окружению представится точно. Не ограничивайте сферы своих интересов, важно всестороннее развитие. К тому же, это делает Вас более привлекательным в глазах работодателей, которые предпочтут человека со знанием иностранного языка его конкуренту без знания иностранного языка. Не останавливайтесь на достигнутых успехах в развитии навыков - изучайте ораторское искусство, психологию, искусство и многое другое. Конечно, работа не обязательно будет связана с этим, но Вашего потенциального босса границы Ваших познаний в разных сферах впечатлят обязательно. Потому как талант, способности распознать сходу бывает сложно, в отличии от навыков. Поэтому не стоит огорчаться, если Вы не очень талантливы в какой-либо области, может Вы просто не старались развить данный навык? Таланта часто бывает недостаточно, нужно найти правильные навыки, сочетать их, в том случае Вы с лихвой компенсируете скромные способности и придете к впечатляющему результату. К тому же, владение разнообразными навыками, повышает Вашу способность к обучению. А обучение позволяет разорвать круг Вашего невезения, получить возможность заняться чем-то новым, где Вы, возможно, преуспеете.

Вывод 4. Быть талантливым во всем – сложно. И все же, к чему-то Вы имеете определенную склонность. Непрестанно ищите свой талант. Да, на это уйдет много энергии, много времени и ресурсов, но результат будет того стоить. Автору книги пришлось сменить множество работ и специальностей, прежде чем он нашел дело по душе. Подсказчиками могут стать Ваши детские воспоминания. Вспомните, чем увлекались в детские годы, за чем Вы могли наблюдать часами, к чему Вы стремились без уговоров со стороны взрослых. Ваши детские хобби дают хорошие подсказки, хотя они и не должны определять Ваши взрослые увлечения. Проводите поиск своих талантов упорно, но разумно. Не обманывайте себе, если видите, что рисовать у Вас не получается, получится что-то еще, переключитесь. Важным сигналом наличия или отсутствия у Вас способностей могут стать окружающие, если найдется хотя бы один человек, которому понравится продукт Вашего творчества, то, возможно, Вам не следует преждевременно сдаваться.

Вывод 5. Неудачи идут нам на пользу. Каждый из нас терпел неудачи, несмотря на все принятые меры подготовки. Мы пытались быть экономными, и все равно теряли свои сбережения, пытались успеть вовремя на работу, но поломка машины привела к роковому опозданию и срыву встречи с партнерами. Конечно, мы стесняемся своих неудач, стараемся их забыть. Но посмотрите на неудачу с другой стороны. Быть может, неудача обернулась Вам на пользу в конечном итоге? Так или иначе, Вы получили полезный опыт, проанализировав который, Вы сделаете все, чтобы неудача не повторилась. И даже если Вы ошибетесь снова, в этом не будет ничего страшного.

Вывод 6. Будьте счастливы, прямо сейчас. Ваше счастье не зависит полностью от Ваших успехов. Часто ли Вам приходилось видеть счастливых богачей? Или довольных своей жизнью начальников. Секрет счастья не в успехе, а в том, как посмотреть на жизненные ситуации и проблемы. Если человек имеет позитивный взгляд на жизнь, то он получает шанс стать счастливым здесь и сейчас, не откладывая момент счастья. Да, мы можем повлиять не на все ситуации, но будет легче взглянуть в глаза своим проблемам и страхам, изменить свое отношение к ситуации, если Вы будете бодры и энергичны. А бодрость и заряд энергии Вам подарит Ваш образ жизни и мышление. Легко быть счастливым, когда можешь делать то, что хочется. Когда вместо борьбы с дневной сонливостью, вы можете подарить себе полчаса счастья и вздремнуть – легкий дневной сон подарит Вам энергию для продолжения трудов. Но чаще всего у Вас не получится делать то, что Вы хотите, а потому хотя бы вне рабочего времени старайтесь избегать навязанных извне желаний, стремитесь высвободить время для хобби, развивая которое, Вы, однажды, сможете найти ту работу, на которой сможете делать то, что Вам интересно, то, что хочется делать. На которой вряд ли захочется спать. Больше мечтайте, стройте светлые планы на будущее. Не так важно, сбудутся ли эти планы или нет, важен процесс мечтания, процесс перестройки своего мозга на другой лад, изменения своего психического состояния. Используйте воображение, тогда самая однообразная скучная работа покажется Вам креативной и интересной. Также старайтесь упорядочить свой день, мозг любит предсказуемость и правила, а потому не вызывайте лишние приступы стресса, составьте распорядок своего дня, распишите дела и отдых – Вы станете чуточку счастливее, обещаю.

1. Вы создаете список, не задумываясь о цели. Основная цель списка — помочь вам организовать свои дела и проекты. Списком, который вы видите у себя перед глазами, гораздо легче управлять, чем тем, что хранится у вас в голове. Правильно составленный список сфокусирует ваше внимание на самых важных задачах и не позволит потратить все время на наименее критичные.

2. Вы не указываете сроки выполнения. Список дел без сроков — это список желаний, и не более. Сроки помогают определять приоритеты задач и проектов по важности и необходимым временным затратам. Без срока нет импульса к действию, без импульса ничего не происходит. Установка сроков помогает справиться с прокрастинацией, оценить эффективность вашей системы управления делами и выбирать те задачи, которые помогают достигать ваших целей.

3. Ваши списки слишком длинные. Слишком длинные списки отвлекают большим выбором дел. Они нереалистичны и заставляют вас испытывать стресс оттого, что вы не выполнили запланированного. Если ситуация повторяется снова и снова, ваш мозг привыкает к неудачам и прокрастинации. Оцените, сколько задач вы реально можете сделать за то время, которое у вас есть.

4. Ваши списки слишком разнородны. Если важные и несущественные, сложные и простые дела стоят рядом, вы будете постоянно отвлекаться, производительность будет очень низкой, а стресс вырастет.

5. Вы с трудом расставляете приоритеты. Посмотрите, как наш мозг принимает решения.

Ежедневно мы просыпаемся с определенным запасом мыслительного ресурса, который предназначен для принятия решений. Утром решения даются нам легко, а к вечеру даже самый простой выбор становится сложным. Возникает усталость от принятия решений. Она влияет и на способность определять, сколько времени нужно на выполнение того или иного задания.

Обширные списки заставляют постоянно решать, какое дело важное, а какое — нет. Вы выбираете то дело, которое принесет быстрый результат, чем более важное, но требующее значительных усилий. Постепенно вы теряете желание принимать хоть какие-то решения, а тем более — действовать.

6. Вы не указываете подробности о каждой задаче. Одна из основных причин, почему списки не работают, — отсутствие краткого описания задач. Без информации о приоритетности, требуемом времени и значимости каждой задачи для достижения цели трудно понять, возможно ли ее выполнить в предложенных обстоятельствах, какие нужны ресурсы, когда стоит за нее браться. Так список дел превращается в барьер, а не в инструмент эффективности.

7. Ваши задачи слишком масштабные. Если задачи слишком крупные по объему, у них нет четкого начала и конца, вы не можете оценить прогресс и качество выполнения — в итоге это приводит к прокрастинации. Крупные задачи стоит разбивать на более мелкие. Разбив проект на подзадачи, легко видеть прогресс.

8. Ваши задачи не привязаны к конкретной цели. У всех ваших действий есть какая-то цель.

Например, вы меняете масло в двигателе вашей машины, чтобы она продолжала благополучно вас возить. Или бронируете столик в любимом ресторане, чтобы не ждать в очереди.

Именно наши цели заставляют нас действовать. Мы гораздо меньше прокрастинируем, если знаем, какой конкретный положительный результат получим от выполнения этой задачи. При прочих равных условиях, чем больше мы уверены в результате, тем больше вероятность, что мы начнем действовать.

Метод Канбан

Метод Канбан — рай для визуалов. Это прекрасная стратегия, если вам нравится видеть свои проекты и задачи на разных стадиях выполнения.

Как это работает: возьмите настенную доску и пачку стикеров. На доске сделайте три колонки: левая колонка «Задачи», средняя «В процессе», правая «Сделано». Каждое новое задание записывайте на стикере и приклеивайте его в колонку «Задачи». Начав работу над задачей, вы переклеиваете стикер в среднюю колонку «В процессе». Когда задание завершено, стикер перемещается в колонку «Сделано».

У этого подхода есть несколько существенных преимуществ. Во-первых, это очень наглядная презентация ваших проектов и задач. Он позволяет выбрать наиболее важные задачи и легко расставлять приоритеты в зависимости от срочности. Метод Канбан позволяет вам отслеживать прогресс выполнения задач, и каждая задача может быть легко связана с проектом, к которому она относится, если вы используете стикеры разных цветов.

Электронные инструменты для метода Канбан — Trello, KanbanFlow, LeanKit, Kanbanote.

Один из недостатков системы Канбан — о каком-нибудь небольшом деле можно запросто забыть, если оно затеряется в общей массе.

Как создать идеальный список задач

Многие люди недооценивают влияние списков задач на нашу продуктивность. Но списки действительно играют решающую роль. Они помогают снижать стресс, фокусироваться и избегать препятствий на пути выполнения задач.

Шаг 1. Отделите текущие задачи от будущих

Создайте два списка задач: «Текущие задачи», на которые будете тратить свое время и внимание каждый день, и «Будущие задачи» для отслеживания всех задач, требующих вашего внимания (его вы просмотрите только в конце дня, чтобы создать список дел на следующий день). Этот простой шаг — отделить текущие задачи от будущих — критичен. Работая со списком «Текущие задачи», вы увидите, как он вас мотивирует и вдохновляет. Есть что-то бодрящее в том, чтобы вычеркивать каждую сделанную задачу из вашего списка. В конце дня вы будете радоваться своему успеху.

Шаг 2. Определите, к какому результату приведет вас выполнение каждой задачи

Единственная причина начать что-либо делать — это приблизиться к какой-то конкретной цели. Мы начинаем действовать, чтобы получить конкретный результат. Подумайте об этом с точки зрения ваших списков задач. Как часто вы не справляетесь с какой-то задачей или даже не начинаете работать над ней, потому что она малозначима для вас? Самый простой способ справиться с делами в вашем списке — это определить причину для каждой задачи. Надо понимать, зачем эта задача возникла в вашем списке. Определите, почему вам нужно ее выполнить, и запишите эту причину рядом с задачей. Нужно действительно записать эту причину — это придает ей материальность. Тогда действие будет означать, что вы движетесь к цели, которой хотите достичь.

Шаг 3. Разбейте проекты на отдельные задачи

Чтобы воплотить проект, разбейте его на компоненты. Проект воплощается в жизнь благодаря работе над отдельными задачами. Вы наверняка знаете об этом интуитивно. Но используете ли вы этот принцип для ваших ежедневных списков задач? Разбивка проектов на небольшие задачи делает их более достижимыми. Это также позволяет вам фокусировать внимание и время на задачах в соответствии с их срочностью и важностью.

Шаг 4. Определите срок для каждой задачи

Указывайте сроки для ваших заданий. Сроки могут быть гибкими. Вы можете изменять их, если изменяются приоритет и важность задачи. Сроки не обязательно должны быть точными. Например, если срок выполнения задачи еще не близок, вы можете определить его, например, как «середина августа» вместо «15 августа». Сроки должны быть:

• реалистичными (нет смысла указывать срок, заранее зная, что вы в него не уложитесь, это приведет только к стрессу и разочарованию);

• обусловленными реальной причиной (по сути, она является для вас стимулом начать действовать);

• сжатыми (вспомните закон Паркинсона «Работа занимает все время, отведенное на нее»: установка более жестких рамок для самих себя улучшит ваш фокус, вы действительно сможете делать больше).

Шаг 5. Сократите список текущих задач до семи

Автор настоятельно рекомендует сократить ваш ежедневный список до семи задач, которые требуют минимум 15 минут на выполнение. С этим количеством вы реально можете справиться. О более мелких задачах поговорим далее.

Шаг 6. Разделите задачи по проектам, типам или месту выполнения

Разделите задачи по нескольким параметрам: проект, тип работы и место. Составьте отдельный список для каждого.

Например, у вас могут быть проекты: написать книгу, сделать ремонт на кухне, купить машину. Возможные типы работы: аналитическая, креативная, механическая. Варианты места выполнения работ: в офисе, дома, в дороге.

Пишите разными цветами или используйте онлайн-инструменты, например Todoist.

Шаг 7. Вычеркните ненужное

Регулярно вычеркивайте из основного списка задачи, которые уже неактуальны. Какие типы задач могут быть кандидатами на удаление:

• Расплывчато сформулированные желания.

• Задачи, смысл которых неясен (задачи без описаний, например «позвонить Джону». Зачем вам звонить ему? Как это продвинет вас в нужном вам направлении? Какие будут последствия, если этого не сделать?).

• Мелкие задачи. Их также нужно исключить. Они оказались в вашем списке случайно, просто потому, что вы о них в какой-то момент вспомнили.

• Лозунги. По сути, это обещания (вроде «сбросить вес» или «выучить испанский»). Превратите их в проекты, разбейте на задачи помельче и укажите сроки.

Очищая таким образом основной список дел, вы сделаете его действительно рабочим, потому что у каждой задачи будет конкретная цель.

Шаг 8. Оцените, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи

Чтобы понять, сколько времени отнимет решение конкретной задачи, нужно оценить, какие ресурсы (инструменты, информацию, людей) нужно для этого привлечь. Не пытайтесь угадать, сколько времени вам потребуется.

Если вы работаете над новой для вас задачей и не знаете, сколько времени вам нужно, поговорите с тем, кто ее уже выполнял. И не забывайте: «работа занимает все время, отведенное на нее».

Шаг 9. Формулировка каждой задачи должна начинаться с активного глагола

Иногда для того, чтобы начать действовать, нам не хватает просто правильного слова. Такой силой обладают глаголы. Когда вы начинаете фразу с глагола, задача оживает.

Например, вместо задачи «химчистка» пишите «отвезти вещи в химчистку», вместо задачи «отчет» пишите «подготовить отчет». Глаголы должны быть максимально конкретны: вместо «связаться с Бобом по поводу отчета» пишите конкретно, что нужно сделать: позвонить, написать электронное письмо или заехать в офис.

Активные глаголы воодушевляют на выполнение задачи, потому что подразумевают конкретные действия и не оставляют места для раздумий.

Шаг 10. Определите, где вам нужна помощь

Записывайте, какая помощь вам нужна для выполнения конкретных задач. Указывайте, что именно (расчеты, отчет, телефонный звонок) и когда вы ожидаете получить. Это поможет вам четко формулировать просьбы и будет напоминать о том, чего вы ждете, если даты пропущены.

Совет 1. Ведите список мелких дел

Задачи, на выполнение которых у вас уходит менее 15 минут, заносите в список мелких дел. Не стоит засорять ими основной список, в котором может быть только семь пунктов. В течение дня выделяйте 30–45 минут на выполнение мелких задач. По возможности группируйте их по темам. Например, если вам нужно ответить на несколько писем, считайте это одним пунктом в вашем списке задач.

Совет 2. Не допускайте перегрузок

Одна из основных угроз любой системы управления — это перегрузка. Периодически оценивайте свою загруженность, чтобы оценить, можете ли вы взять на себя дополнительные задачи или откажетесь от того, что запланировали.

Совет 3. Группируйте задачи по содержанию

Краткие описания задач помогут понять, как выстроить их по очередности.

Совет 4. Еженедельно пересматривайте основной список дел

Если в вашем основном списке более 12 задач, еженедельно пересматривайте его. Так вы сможете оценить прогресс и откорректировать приоритеты, если они изменились.

• Соберите все списки дел, включая основной и списки с подробным описанием задач.

• Проведите мозговой штурм. Дополните основной список дел.

• Разбейте новые проекты на отдельные задачи.

• Распределите новые задачи в соответствии с их контекстом (проект, тип деятельности и место выполнения). При необходимости создайте новые списки на основе этих описаний.

• Разберите почту. Ответьте на сообщения, если это необходимо. Если сообщение требует каких-либо несрочных действий, запишите это в основной список дел и заархивируйте сообщение. Также заархивируйте сообщения, которые не требуют ответа или действия, но могут понадобиться. Удалите все остальное.

• Удалите из всех списков задачи, в которых больше нет необходимости.

• Выберите важные и срочные задачи, отметьте их как кандидатов в ваш ежедневный список дел.

• Отметьте задачи, для которых вам нужно вовлечение других людей. Добавьте к ним имена, даты и все прочие подробности.

• Проверьте сроки по самым важным задачам. Исправьте, если необходимо.

• Добавьте сроки выполнения по всем новым задачам.

• Просмотрите свой календарь на будущую неделю. Создайте список дел на день.

Совет 5. Обновляйте список целей

Ваши цели определяют, как вы проводите свое время. Они дают вам понимание, чего вы хотите достичь как в краткосрочном, так и в долгосрочном плане. Когда вы это знаете, вы осознаете, что каждое принятое решение либо приближает вас к вашей цели, либо удаляет от нее. Ваши цели должны быть конкретными. И вы обязательно должны их записывать. Пересматривайте их раз в месяц, уделяя этому 30 минут. Соответственно, меняйте списки задач.

Совет 6. Не увлекайтесь методологией

Изменяйте детали вашей системы, если вы находите новые, более эффективные способы справляться с делами. Но не увлекайтесь перебором методик — ведь задача состоит в повышении продуктивности, а не в бесконечном переборе вариантов.

Совет 7. Создайте систему на ваш вкус

Не существует идеальной системы списков задач. Основные части эффективной системы — сроки, описание задач, разделение на текущие и будущие задачи — универсальны для всех. Другие компоненты не так важны, их можно менять или вообще не использовать. Главное, чтобы ваш подход соответствовал вашим обстоятельствам.

Совет 8. Будьте последовательны

Система списков дел будет эффективна только при постоянном использовании. Если пропустить день или два, возникает эффект снежного кома. Создайте новую привычку работать со списками дел.

После изучения системы купите настенный календарь и красную ручку. Отмечайте красным каждый день, когда применяли систему. Продолжайте, пока не будет сформирована привычка.

Последовательность и постоянство — залог эффективной работы системы списков дел. Проблема в том, что это непросто. От вас требуется принятие обязательств и настойчивость.

Если вас постигла неудача, важно, что вы будете делать дальше. Можно сдаться и перестать пытаться, а можно признать, что идеал — это иллюзия, простить себя и начать все заново. Такой подход гораздо продуктивнее.

Постарайтесь найти причину ваших сложностей и измените систему так, чтобы избегать этого в будущем. Ваши решения в период сложностей определят, сработает ваша система в долгосрочном плане или нет.

коротко обо всём

1. Продуктивность — это способность делать больше важных дел за меньшее время.

2. Списки дел помогают организовать все задачи и ни о чем не забыть, снизить стресс и повысить продуктивность.

3. В правильно составленном списке дел каждая задача имеет описание: содержание, сроки, важность, необходимые ресурсы.

4. Каждая задача должна быть связана с какой-либо важной целью — это повышает мотивацию и шансы на то, что дело будет сделано.

5. Формулируйте задачи для списка, используя активные глаголы, это побуждает к действию.

6. В списке на каждый день должно быть не более семи дел, на которые нужно минимум 15 минут времени. Более мелкие дела и более крупные проекты нужно вносить в другие списки.

7. Группируйте задачи по темам, типу активности, месту исполнения. Чтобы справиться с масштабной задачей, разделите ее на задачи помельче и решайте их последовательно.

8. Ведите список основных дел, списки задач с их описаниями и список дел на день. Планируйте с вечера, глядя в свой календарь: вставляйте во временные слоты крупные задачи или группы мелких задач.

9. Пересматривайте и корректируйте списки: основной — раз в месяц, подробные списки задач — раз в неделю.

10. Секрет успеха в составлении списков дел — взаимосвязанность списков разного масштаба и последовательность применения методики.