Как выбрать кассу
Как выбрать фискальный накопитель
Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ.
Накопители различаются по сроку действия: на 15 и 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.
Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Со сроком 36 месяцев нужен:
- Если вы оказываете услуги на любой системе налогообложения.
- Если выприменяете УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН.
Остальные используют фискальный накопитель на 15 месяцев.
Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно.
Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.
На что обратить внимание при выборе
Автономность кассы
— может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.
Функции, назначение, дисплей:
Кнопочная касса
Простая и надежная в использовании. Похожа на калькулятор и стоит дешевле остальных. Подтверждение операции вводом PIN-кода. На ней удобно работать с небольшим ассортиментом товаров и низким потоком клиентов.
Касса с дисплеем
У неё привычный интерфейс смартфона на Андроиде. С такой кассой удобно работать — вы видите товары на экране и быстро выбираете нужный. Такая касса включает встроенный эквайринг + сканер штрихкодов - один из самых удобных вариантов, например, для торговых точек и островков небольшого размера - там, где нужно компактное функциональное решение.
Касса для выездной торговли
Смарт-касса на Android для мобильной торговли или курьеров - компактная и мобильная, что позволяет легко переносить ее с собой. Один из самых оптимальных вариантов для расчетов вне офиса. В комплект входит компактный фискальный регистратор.
Стационарная смарт-касса с большим дисплеем
Смарт-касса с большим экраном для стационарной торговли. Удобный комплект для работы в торговых точках и там, где передвигать кассу нет необходимости. Большой экран (обычно 10-дюймовый) позволяет максимально комфортно работать с кассой любым продавцам.
На что еще обращать внимание?
Скорость печати
— важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.
Ширина чековой ленты в принтере
— если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету
— кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.
Размер
— есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.
Работа с ЕГАИС
— нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Что купить кроме кассы
Сканер штрих-кодов
Пригодится, если у вас большой ассортимент товаров. Без сканера штрих-кодов придётся искать товар по названию в кассе или вводить его артикул вручную. Вам нужен 2D-сканер, если торгуете крепким алкоголем. В остальных случаях — подойдёт 1D.
Терминал эквайринга
Нужен, чтобы клиенты платили вам банковской картой. Однако гораздо удобнее покупать онлайн-кассу сразу со встроенным эквайрингом и сканером штрих-кодов. Например, 2can Кассу 5 Plus.
Денежный ящик
— чтобы деньги были в порядке и в надёжном месте. Удобно, если у вас большой поток покупателей, которые часто платят наличными. Денежный ящик открывается автоматически или ключом.
Не знаете какую кассу выбрать? Оставьте заявку и получите консультацию эксперта по онлайн-кассам, который поможет подобрать онлайн-кассу индивидуально под ваш бизнес: