April 2, 2020

Как сэкономить при покупке онлайн-кассы

В соответствии с 54-ФЗ почти все предприниматели должны пользоваться онлайн-кассами. 

Прошло уже почти 2 года с первой волны перехода на онлайн-кассы. И теперь можно с уверенностью сказать: онлайн-кассы выгодны для бизнеса. Это не просто кассовый аппарат, как было раньше. Теперь это неотъемлемая часть бизнеса в современном мире: прием оплат по банковским картам, бесконтактные платежи, автоматизация бизнеса…

Если вы читаете эту статью, то скорее всего уже четко понимаете, что онлайн-касса - необходимость для вашего проекта. Это значит, что прямо сейчас уже нужно искать подходящее решение. Готовы? Тогда читайте внимательно!

Как выбрать функционал кассы

Предприниматели могут выбирать кассу в зависимости от функционала, который им требуется, а это в свою очередь зависит от рода бизнеса и его размера.

Оптимальным для представителей малого бизнеса решением являются «умные» кассы. Они дают предпринимателям все возможности для автоматизации бизнеса и его развития, при этом занимают немного места и стоят недорого. Причем подходят такие кассы как для стационарной торговли, так и для выездной или мобильной торговли (доставка, курьерские службы, такси и т.д.).

«Умные» кассы (или «смарт-кассы») уже включают необходимое кассовое ПО, программы учета товаров, статистики продаж, работы со скидками. Плюс, по необходимости, такие кассы легко можно интегрировать с популярными программами (1С, мой склад и т.д.). И таким образом получить целую экосистему различных программ и сервисов, которая позволяет через кассу решать различные задачи бизнеса.

К примеру, одна только 2can Касса 5 Plus включает в себя все, что необходимо малому и среднему бизнесу: от приема платежей наличным/безналичным способами и выдачи чеков до автоматизации торговли и склада. И самое интересное, что для пользователей такой онлайн-кассы вся экосистема из облачных продуктов (личный кабинет, складской учет, контроль продаж и прочее) абсолютно бесплатна. Включая обновления.

На что обращать внимание при выборе

Стоимость онлайн-кассы включает в себя не просто цену самого устройства, но и его обслуживание, а также программное обеспечение.

  1. Стоимость программного обеспечения
    К примеру, одно только использование облачных сервисов для онлайн-кассы во многих компаниях может составлять от 6 000-12 000 рублей в год и выше за 1 кассу. При этом облачными решениями 2can вы можете пользоваться бесплатно. Навсегда.
  2. Техническая поддержка
    Обращайте внимание на наличие технической поддержки и удобства работы с ней. Идеально, если на любых тарифах и условиях техническая поддержка остается бесплатной, доступной 24/7 по единому номеру телефона вне зависимости от вопроса и имеет несколько способов связи: от онлайн-чатов и соцсетей до почты и телефона.
  3. Возможность интеграций
    Также смотрите на наличие технических возможностей для интеграции с другими системами (например, 1С). Зачастую для того, чтобы связать кассу с какой-либо системой нужно доплатить или изменить подписку на более дорогую. Такая необходимость может появиться не сразу, но это нужно учитывать на будущее, как минимум.
  4. Функционал

    Как мы говорили в прошлой главе, важно выбирать кассу с тем функционалом, который понадобится вам в работе не только сейчас, но и в будущем. Выбирайте кассу с возможностью приема бесконтактных оплат (банковские карты, NFC, Samsung Pay, Apple Pay и другие), печати чеков (по 54_ФЗ), автоматическим списанием остатков при продаже и так далее.

    Согласитесь, намного приятнее и удобнее работать с кассой, которая сама ведет учет остатков на складе и списывает их при продаже. Никаких таблиц, бесконечных инвентаризаций и забытых цифр. Продажи всегда доступны в режиме online, поэтому управлять бизнесом можно удаленно. Все автоматизированно, прозрачно и абсолютно бесплатно.
  5. Обслуживание и гарантия
    Выбирайте кассу с максимально выгодной гарантией. Что это значит? Все просто: если вдруг ваша касса сломается или выйдет из строя, бизнес не должен от этого пострадать. Поэтому идеальным вариантом будет гарантия замены кассы, а не просто ее ремонта. А также важно учитывать простоту и скорость обслуживания, наличие комплектующих и удобство работы с компанией.

    К примеру, кассы 2can имеют гарантию 1 год.


5 основных правил экономии

В предыдущих главах мы с вами уже рассмотрели все основные критерии выбора и экономии. Давайте подведем итоги и соберем все правила в 5 простых пунктов.

  1. Обращайте внимание не только на цену самого аппарата, но и на его обслуживание, гарантии и удобство использования. Учитывайте не просто стоимость покупки и установки, но и упущенную выгоду, если вдруг касса сломалась, а вы не можете ее оперативно поменять.
  2. Выбирайте не просто дешевую, а функциональную кассу. Это поможет избежать лишних затрат в будущем. Зачастую дешевые варианты за год выходят дороже, чем терминалы средней ценовой категории.

    Советуем сразу уточнять какие дополнительные модули понадобятся для полноценной работы кассы (ридеры, подставки, сканеры и тд). Лучше выбирать решения индивидуально под особенности вашего проекта.
  3. Смотрите на стоимость дополнительного программного обеспечения для онлайн-кассы. Только на этом пункте можно сэкономить от 6 000 рублей в год и в разы больше.

    К примеру, вы сможете в режиме реального времени управлять продажами, вести торговый и складской учет из единого окна личного кабинета совершенно бесплатно, если будете пользоваться кассами 2can.
  4. Проанализируйте работу технической поддержки: всегда ли они доступны, по каким каналам. Важно, чтобы работа не останавливалась в экстренных случаях, когда тех.поддержка не работает или не отвечает.

    Лучше выбирать те варианты, где поддержка доступна 24/7 и по единым каналам вне зависимости от рода возникшей проблемы. Вспомните про упущенную выгоду и задумайтесь во сколько вам может встать день такого простоя?
  5. Обращайте внимание на размер комиссии за операции по карте. Вы должны точно знать какая комиссия будет взиматься за операции по картам. Размер комиссий зачастую зависит от многих факторов, включая оборот на кассу и направление бизнеса.

    К примеру, в 2can комиссия на проведение операций одна из самых низких - всего от 1,3%.

    Обязательно уточняйте все скрытые условия, размеры комиссий и штрафов за превышение лимита, особенно в условиях выбора решений по акции. Особенно важно это учитывать на старте бизнеса, когда вы фактически не знаете какой будет ваша выручка.

    И помните, что в 2can всегда все условия прозрачны и открыты для клиента с самого начала.

Подведем итог. Как вы поняли, при покупке онлайн-кассы стоит обращать не просто на ее цену, но и на дополнительные критерии. Экономить при покупке - это нормально. Но не забывайте, что выгоду лучше считать не разовую, а на больший промежуток времени (год, к примеру).

Хотите подобрать идеально подходящее решение именно для вашего бизнеса? Оставьте заявку и наш эксперт поможет вам подобрать индивидуально комплект эквайринга, оборудования и программного обеспечения бесплатно