Новые возможности и меры контроля: что изменилось в учете на маркетплейсах с 2025 года

С 2025 года на маркетплейсах вступили в силу значительные изменения в учете и взаимодействии с налоговыми органами. Эти изменения требуют от продавцов тщательной адаптации к новым условиям работы, чтобы избежать штрафов и других неприятных последствий. В этой статье от команды проекта 42Clouds мы подробно разберемся, что изменилось в правилах учета на маркетплейсах, какие меры контроля были введены и как это отразится на бизнесах.

Маркетплейсы уже давно не просто платформы для продаж, но и важные инструменты для развития бизнеса. Однако требования к их использованию становятся все более строгими, особенно в отношении бухгалтерского учета и налогообложения. В 2025 году произошли важные изменения, которые требуют особого внимания. Рассмотрим, что именно изменилось и как это повлияет на бизнес.

Автоматизация передачи данных в ФНС

С 2025 года маркетплейсы обязаны передавать данные о всех совершенных сделках в Федеральную налоговую службу (ФНС). Теперь информация о продажах, услугах и подписках будет отправляться в налоговые органы автоматически, без участия продавца.

Что изменилось в учете на маркетплейсах?
Ранее предприниматели вручную собирали данные о своих продажах и формировали отчетность. Теперь же вся информация будет автоматически отправляться в ФНС, что исключает возможность ошибок и намеренного занижения доходов.

Почему это важно?
Для добросовестных продавцов система автоматической передачи данных упрощает учет, но тем, кто пытается скрывать доходы, это создает дополнительные трудности. Несоответствие данных с фактическими продажами может привести к налоговым проверкам и штрафам.

Изменение структуры отчетности

Теперь отчетность на маркетплейсах требует более подробной информации. Продавцы обязаны предоставлять не только общие суммы продаж, но и данные о категориях товаров, регионах и каналах доставки.

Пример для продавца одежды
Продавец, занимающийся продажей одежды, теперь обязан предоставить следующие данные:

Категории товаров (например, верхняя одежда, обувь, аксессуары).
Географическое местоположение покупателей (по регионам).
Способы доставки (курьер, самовывоз, почта).

Зачем это нужно?
Подробная отчетность помогает государству лучше анализировать рынок и принимать решения для его регулирования. Например, если в одном регионе наблюдается высокий спрос на определенные товары, могут быть предложены меры для развития местных производителей или изменения логистики.

Как это влияет на селлеров?
Ранее предприниматели могли ограничиться базовой отчетностью, но теперь придется внедрять системы, которые автоматически собирают и сортируют данные. Это потребует дополнительных инвестиций в программное обеспечение или услуги специалистов. Например, в сервисе Маркет42 представлено более 190 решений для автоматизации работы на маркетплейсах.

Введение единого реестра продавцов

С 2025 года вводится обязательная регистрация всех продавцов в едином реестре, если они работают через маркетплейсы. Регистрация будет происходить автоматически при подключении к платформам, и продавцы не смогут отказаться от этой процедуры.

Что изменилось в учете на маркетплейсах?
Ранее некоторые продавцы могли работать «в серой зоне», используя схемы для уменьшения налогообложения. Теперь же вся информация о деятельности продавцов будет фиксироваться в реестре, и за игнорирование регистрации предусмотрены штрафы. Для продавцов, чей доход превышает 2,25 миллиона рублей, штраф может составить до 300 000 рублей.

Как это работает?
При регистрации на маркетплейсе система автоматически проверяет реквизиты продавца через базы ФНС. Если он не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, доступ к продажам будет ограничен.

Почему это важно?
Эта мера поможет обеспечить равные условия для всех продавцов. Мелкие предприниматели больше не смогут конкурировать с крупными компаниями, применяя схемы для сокрытия доходов, что делает рынок более честным и прозрачным.

Обязательная выгрузка данных в 1С

С 2025 года большинство маркетплейсов обязаны обеспечивать автоматическую выгрузку данных о сделках в бухгалтерские программы, такие как 1С. Ранее многие предприниматели вручную вводили данные, что часто приводило к ошибкам и задержкам в учете.

Что изменилось в учете на маркетплейсах?
Теперь информация о заказах, комиссиях платформы, налоговых вычетах и других расходах будет поступать в бухгалтерское ПО автоматически. Это исключает необходимость двойного ввода данных и помогает оперативно формировать отчетность.

Как это влияет на селлеров?
Предприниматели больше не должны вручную вводить данные, но теперь им нужно будет настроить интеграцию между маркетплейсом и программой для бухгалтерского учета.

Преимущества использования 1С:

Повышение точности расчетов.
Уменьшение рисков ошибок.
Ускорение подготовки отчетности для налоговых органов.

Увеличение контроля над рекламными расходами

С 2025 года рекламные расходы на маркетплейсах подлежат более строгому контролю. Каждое рекламное объявление должно иметь четко установленный бюджет, а результаты кампаний будут отражаться в официальной отчетности.

Что изменилось в учете на маркетплейсах?
Ранее продавцы могли завышать рекламные расходы, чтобы снизить налогооблагаемую базу. Теперь рекламные платежи будут проверяться через специальные системы, что исключает возможность манипулирования расходами. Операторы рекламных систем и распространители онлайн-рекламы будут обязаны уплачивать 3% от своего квартального дохода.

Как это влияет на селлеров?
Продавцы обязаны внимательно отслеживать рекламные бюджеты и избегать их использования для сокрытия доходов. В то же время новые правила делают рынок более честным, так как все участники работают в одинаковых условиях.

Новые форматы документации

С 2025 года на маркетплейсах вводится обязательный переход к электронной документации для всех операций. Это значит, что не нужно будет хранить бумажные чеки и первичные документы — все данные будут храниться в цифровом виде.

Что изменилось в учете на маркетплейсах?
Каждый заказ теперь автоматически оформляется в виде электронного документа, который содержит всю необходимую информацию: дату, сумму, номер накладной и данные о клиенте (если он дал согласие).

Как это влияет на селлеров?
Электронная документация значительно упрощает работу с документами. Важно, чтобы система учета была настроена в соответствии с законодательными требованиями, чтобы избежать штрафов за несоответствие.

Упрощение режимов налогообложения

С 2025 года предприниматели, работающие исключительно через маркетплейсы, могут воспользоваться упрощенными режимами налогообложения. Это позволит снизить административную нагрузку и упростить процесс расчета налогов.

Что изменилось в учете на маркетплейсах?
С 2022 года был введен новый спецрежим — автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН), который с 2025 года действует в 59 регионах России. Предприниматели на АУСН больше не обязаны платить взносы за себя, что снижает финансовую нагрузку.

Как это влияет на селлеров?
Для тех, кто работает только через маркетплейсы, новый режим налогообложения позволит существенно упростить процесс ведения учета и снизить налоговую нагрузку.

Заключение

Изменения в учете на маркетплейсах с 2025 года стали более сложными, но при этом они значительно упрощают работу благодаря автоматизации и повышенному контролю. Все нововведения направлены на создание прозрачных и равных условий для всех участников рынка, что позволяет защитить интересы добросовестных предпринимателей.