Как провести мероприятие на самой статусной площадке региона?

Руководство по аренде Конгресс-центра «Екатеринбург-Экспо»

Возведенный в 2019 г. Конгресс-центр «Екатеринбург-ЭКСПО» принимал в своих стенах поистине звездных гостей. Здесь выступали Анна Нетребко, Limp Bizkit и цирк Дю Солей, но не стоит забывать, что в нём же также проходили и деловые мероприятия федерального и международного масштаба: GMIS 2019, открытие общероссийского World Skills, форум городов под эгидой ООН, российский форум «Дорога» и другие крупные деловые ивенты. Кроме того, осенью 2019-го в конгресс-центре успешно дебютировала выставка «Образование и Карьера на Урале», а также прошли знаменитые "Ковалевские чтения".

Инфраструктура нового конгресс-центра позволяет проводить деловые, культурные и спортивные мероприятия международного уровня. Одна из главных «фишек» площадки – трансформируемый главный зал, способный вместить от 500 до 5000 зрителей. Здесь же располагается 40 конференц-залов и переговорных комнат, а также уникальная акустическая и световая техника.

Фойе площадью более 4000 м2 оборудовано специально для презентационных и корпоративных мероприятий. Здесь же располагается пресс-центр для СМИ, ресторан, фуршетный зал и огромный медиа-фасад почти на 3 тыс. м2.

Стоит отметить, в Конгресс-центре «Екатеринбург-ЭКСПО» можно не только арендовать зал для любого делового мероприятия, но и не беспокоиться за кейтеринг и размещение гостей. Обе задачи – на плечах сервисных сотрудников площадки, которые подбирают отель для визитеров и организовывают систему питания.

Доступны так же услуги трансфера участников и гостей мероприятий. Екатеринбург-ЭКСПО может организовать регулярные рейсы от центра города до площадки и обратно.

"В ЭКСПО мы проводили XVII Международную научно-практическую конференцию “Ковалевские чтения”. Уже на начальном этапе подготовки мы приняли решение организовать ее на большой площадке, так как ожидалось рекордное количество участников. Кроме того, мы запланировали нестандартную застройку.

Так, в одной из аудиторий мы установили круглую сцену, а партер в главном зале заполнили столами, за которыми разместились участники пленарных сессий. В фойе второго этажа получилось организовать прекрасную - просторную и светлую - зону делового общения. Там были собраны стенды наших партнеров.

Все это получилось сделать благодаря сотрудникам ЭКСПО. Они были на связи с оргкомитетом конференции на всех этапах - когда обсуждали наши идеи, зачастую выходящие за привычные рамки, когда составляли план застройки и собирали конструкции. В итоге все получилось.

Большинство участников чтений часто посещают крупные международные мероприятия, и они привыкли к подобным событиям. В 2020 году гостями “Ковалевских чтений” также стали представители 15 стран, знакомые с самыми крупными мировыми площадками. Однако нам удалось всех удивить благодаря совместной работе с командой ЭКСПО," - поделился Игорь Пучков, управляющий партнер адвокатского бюро LOYS, соорганизатор "Ковалевских чтений".

Очень важные особы

VIP вход и VIP концепция в рамках любого делового или корпоративного мероприятия – это одно из главных конкурентных преимуществ Конгресс-центра относительно всех остальных площадок города.

В рамках крупного мероприятия – это протокольная тема. В Конгресс-центре уже все продумано и готово к проведению мероприятия, и не надо дополнительных заморочек с разведением потоков посетителей и VIP персон.

В рамках средних мероприятий – это наличие приватных VIP -пространств для размещения топ-менеджмента и высокопоставленных гостей, опять же обособленно и не пересекая с потоками основных гостей.

В рамках малых мероприятий – готовые переговорные VIP-пространства для проведения совещаний и переговоров (до 50 чел.)

Площадка готова предложить услуги кейтеринга высочайшего качества.

В остатке

Конгресс-центр "Екатеринбург-ЭКСПО" - универсально пространство, для проведений малых совещаний и переговоров, конференций и корпоративных мероприятий.

Это многофункциональный комплекс, который можно трансформировать и адаптировать под любую концептуальную идею проведения мероприятия.

Несмотря на кажущиеся всем огромные масштабы, специалисты ЭКСПО смогут организовать комфортную логистику внутри помещений. А наличие смежных пространств: зон переговоров/конференц-залов и лаундж-зон для организации питания, позволит с комфортом провести любое мероприятие.

"Мы проводили конференцию в конгресс-центре Екатеринбург-ЭКСПО, заседание по рабочим вопросам партии. Остались очень довольны организацией мероприятия со стороны площадки. Понравилась удобная инфраструктура для проведения деловых сессий, комфортабельные конференц-залы с встроенным оборудованием, отдельная входная группа для участников. Хотелось бы отметить положительный момент, что в нашем городе создали деловой центр, который является местом для организации профессиональных событий. С удовольствием готовы к новому сотрудничеству", - Начальник отдела по агитационно-пропагандистской работе регионального исполкома Свердловского отделения партии «Единая Россия» Максим Бестфатер.

Удаление от города не недостаток, а преимущество. Это позволяет сконцентрировать внимание всех участников мероприятия именно на самом действии и позволит добиться максимального вовлечения.

Ведь в рамках одного пространства есть все: и залы для проведения мероприятий, и закрытые и уличные пространства под организацию презентаций, и зоны ресторана и кофе-точки. Нет необходимости уезжать, или уходить с территории нашего комплекса.

Что и за сколько?

В зависимости от формата мероприятия и численности его гостей Екатеринбург-ЭКСПО готов предоставить следующие площади:

Для малых мероприятий:

- 15 статусных переговорных комнат вместимостью до 10 человек

- 5 залов вместимостью до 30 человек.

- 3 зала на 55 мест.

- 2 зала на 60 мест.

- 3 зала на 70 мест.

Для мероприятий среднего формата:

- 3 Конференц-зала вместимостью до 100 человек

- 6 Конференц-залов на 200 мест.

- 3 конференц-зала на 250 мест.

Для мероприятий с большой аудиторией участников Конгресс-центр оснащен:

- 3 Конференц-залами на 450 мест

- Фойе, с возможностью размещения до 2000 человек

- Залом трансформером, который способен вместить от 500 до 4000 участников.

В каждом помещении возможно подключение мультимедийного оборудования: проекторов, звуковой техники.