Как организовать концерт?

Располагать площадкой или ареной, пригодной для проведения концертов, - очевидная предпосылка для того, чтобы быть концертным промоутером. Это может быть крытая или открытая площадка, в вашем собственном помещении или на арендованной площадке, в пабе или концертном зале. Важно только, чтобы это соответствовало тому, что вы хотите сделать. Часто бывает проще арендовать помещения для проведения шоу, чем управлять собственными.

Однако если вы планируете открыть собственное заведение, вам понадобится гораздо больше информации, чем вы найдете здесь. То же самое касается организации крупных фестивалей на открытом воздухе. Всегда обращайтесь за помощью к опытным профессионалам, таким как компания 8 Ом.

Эта статья посвящена техническим аспектам концертной деятельности.

Как организовать концерт?

Место проведения концерта

Планировка концертного зала должна быть оптимальной, чтобы обеспечить как наилучшие впечатления для зрителей, так и хорошие условия для работы обслуживающего персонала и артистов. Однако часто приходится искать компромисс между этими двумя параметрами. Ниже приведен список вещей, которые следует иметь в виду при такой оценке.

Пожарная безопасность

Количество пожарных выходов, вместимость и т.д. См. главу "Охрана и безопасность".

Видимость и звук

Вся аудитория должна иметь возможность видеть и слышать, что происходит на сцене, чтобы избежать жалоб, но и избежать давления толпы на сцену.

Управление толпой

Продумайте планировку места проведения мероприятия, чтобы избежать мест скопления людей и узких мест, таких как пункты контроля безопасности, продажа билетов, гардеробы, бары, туалеты и т.д.

Вентиляция

Концертная площадка быстро нагревается, и без соответствующей вентиляции качество воздуха может быстро ухудшиться. Убедитесь, что помещение хорошо проветривается, если в жаркий летний день на концерте будет много зрителей.

Акустика

Концертная площадка должна быть как можно более "сухой", то есть иметь минимальное количество реверберации и отражающих поверхностей. В некоторых случаях акустику можно исправить самостоятельно, закрыв твердые поверхности шторами. Если это не помогает, обратитесь в местную компанию по производству громкоговорителей или к другим профессионалам отрасли.

Ввод/вывод нагрузки

Лестницы и узкие коридоры менее чем идеальны для погрузки и выгрузки оборудования, и потребуют больших трудозатрат. В идеале, грузовик должен иметь возможность подъехать задним ходом к двери сцены, чтобы оборудование можно было загрузить прямо на нее. Если это невозможно, всегда заказывайте дополнительных рабочих для помощи в погрузке. Постарайтесь иметь хорошо освещенную стоянку для погрузки поздно вечером, а также светоотражающие жилеты, если поблизости есть движение.

Хранение

В идеале рядом со сценой должно быть запираемое помещение для хранения и легкого доступа к бэк-линии, кабелям, стойкам, кейсам и т. д. Также должна быть отдельная зона, где артист может хранить пустые полетные кейсы и оборудование, которое не используется во время концерта. Убедитесь, что зона хранения имеет соответствующий размер и не мешает аварийным выходам или зрителям.

Питание

Концертные акустические системы и освещение требуют большого количества электроэнергии. Поэтому обязательным условием является наличие достаточного электропитания. Свет чаще всего является самым большим потребителем, но усилители и бэклайн также потребляют значительное количество электроэнергии.

Сцена

Характер и расположение сцены важны как для впечатлений зрителей, так и для условий работы артиста.

• Сцена должна быть расположена так, чтобы большая часть аудитории находилась перед ней.
• Количество зрителей, которым хорошо видна сцена, не должно слишком сильно отклоняться от общей вместимости помещения.
• Не стоит располагать сцену в углу. Помимо проблем с достаточным пространством по обе стороны, это часто может привести к проблемам со звуком артиста на сцене.
• Сцена должна быть достаточно большой для постановки. Информируйте агентов о размерах сцены в процессе бронирования, чтобы избежать любых сюрпризов в день представления.
• Пол сцены должен быть ровным и иметь не скользкую поверхность.
• Высота потолка часто является проблемой. В идеале высота сцены должна составлять не менее 50-60 см, чтобы зрители могли видеть задние ряды. При этом расстояние от пола сцены до потолка должно составлять 3 м. Если высота потолка слишком низкая, качество звука может ухудшиться.
• Стены по обе стороны от сцены и в задней части помещения должны быть темного цвета. Это можно легко исправить, задрапировав стены темными тканями. Убедитесь, что они огнестойкие.

Такелаж

Все крепления для световых ферм или чего-либо другого, что должно свисать с потолка, должны быть сертифицированы уполномоченной компанией. Последствия падения фермы или осветительного прибора с потолка могут быть фатальными. Не относитесь к этому легко. Если у вас нет моторизованной системы ферм, которая может опускаться и подниматься дистанционно, вам придется работать на высоте с помощью лестниц. Помните о правилах работы на высоте и убедитесь, что у вас есть прочная лестница и защитное оборудование. Все, кто работает на сцене внизу, должны использовать каски.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Вы можете заказать самую крутую группу на земле, но если ваше техническое оснащение не соответствует требуемым стандартам, и артист, и публика быстро отвернутся от вас. Поэтому всегда используйте признанные бренды для всего оборудования и нанимайте только компетентный персонал. Разработайте техническую спецификацию (tech spec), описывающую технические средства и имеющееся оборудование, включая размер сцены и вместимость площадки. Техническая спецификация должна следовать за предложением, отправленным агенту. Также добавьте ее на свой веб-сайт, если он у вас есть. Не забывайте поддерживать связь между отделом бронирования и производственным отделом на случай, если какое-либо оборудование выйдет из строя или будет ремонтироваться, чтобы вы могли составить бюджет на возможную аренду.

Техническое оборудование дорого покупать, и в некоторых случаях аренда оборудования на мероприятие может стоить дорого. Это финансовое соображение, которое вы должны принять. В целом, аренда лучше всего подходит для нескольких крупных мероприятий, а покупка - для нескольких небольших.

Ваши инженеры всегда хотят иметь самое лучшее оборудование, но совет директоров и руководство должны учитывать финансовые аспекты. Если вы пришли к выводу, что покупка оборудования является наиболее разумной, тщательно изучите рынок. Посоветуйтесь с профессионалами, поскольку рынок полон аналогичных продуктов, но некоторые из них более распространены в технических райдерах артистов, чем другие. Также имейте в виду, что купленное оборудование потребует технического обслуживания.

Если вы основываете свои постановки на арендованном оборудовании, обратитесь за предложениями к местным поставщикам. Помните, что обслуживание клиентов, пунктуальность и надежность часто стоят более высокой цены. Если вы ставите более крупную постановку, вы можете объявить тендер и попросить поставщиков побороться за контракт. В любом случае, убедитесь, что поставщики не ведут переговоры о технических характеристиках непосредственно с артистом, так как они будут склонны добавить к поставке больше, чем вы сочтете нужным.

Система громкой связи

PA System, сокращение от "Public Address System" - это аудиооборудование, которое усиливает и транслирует объединенный аудиосигнал через громкоговорители на аудиторию. Необходимый размер громкоговорителя обычно определяется размером помещения или арены, а также тем, какой тип музыки будет исполняться. Ваша акустическая система должна покрывать большую часть зрительской зоны. Вы можете использовать меньшие громкоговорители в качестве "фронтфиллов", чтобы покрыть область на переднем крае толпы, где звук может быть недостаточно качественным. Если в зале есть балкон, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы добавить дополнительные заполнения на балконе и под ним.

Если ваш громкоговоритель имеет известную марку, хорошо обслуживается и адаптирован к размерам и планировке вашей площадки, у вас не будет проблем с райдерами большинства артистов.

В некоторых случаях артисты приносят свой собственный PA. Это характерно для крупных гастрольных постановок. Убедитесь, что у вас достаточно мощности для питания внешней системы, что ограничения по весу ферм и потолочных креплений не превышены и что у вас достаточно квалифицированных рабочих-сценографов, чтобы повесить полную систему громкой связи и света.

Вы всегда столкнетесь с тем, что вам придется арендовать какое-то оборудование. Используйте здравый смысл. Выполнение всех деталей чрезмерного райдера редко бывает необходимым и не добавляет ощущения профессионализма с вашей стороны.

Звук

Последнее, чего вы хотите, - это чтобы отличный концерт был испорчен плохим звуком. Если вы покупаете, инвестируйте в признанный бренд и опытного звукорежиссера, который может предоставить свои услуги гастролирующим инженерам или сам обеспечивать концерты с отличным звучанием.

FOH-микшер

Узнайте у райдеров артистов, какие бренды предпочитают гастролирующие инженеры для микшеров Front of House, и сколько каналов он должен иметь. С FOH-позиции инженер микширует и контролирует звук, поступающий через громкоговоритель. В зависимости от размера площадки и артиста, FOH-инженер может также управлять мониторами артиста на сцене. С цифровизацией звукового оборудования стало как никогда легко для небольшого заведения установить консоль с большим количеством цифровых полос каналов, но остерегайтесь тратить все свои деньги на оборудование, выходящее за рамки ваших потребностей.

Мониторы

Мониторы, которые также называют "клиньями" из-за их формы, - это акустические системы, устанавливаемые на сцене для того, чтобы артист мог слышать себя и музыкантов группы. Сигнал мониторов может быть настроен так, чтобы музыканты слышали именно то, что они хотят услышать. Если у вас большая площадка, вы можете рассмотреть возможность установки отдельного мониторного микшерного пульта, расположенного на одной из боковых сцен для лучшей связи с артистами. Количество мониторов, необходимых артисту, почти всегда указано в его техническом райдере, который высылается вам заранее.

В наши дни все большее распространение получает внутриушной мониторинг. Обычно это беспроводная, но может быть и проводная система, которая направляет мониторный микс непосредственно на наушники музыканта, а не на колонки на сцене. Артисты обычно приносят свои собственные наушники, так как они часто подгоняются под их уши, и чаще всего они также приносят беспроводную систему. Обратите на это пристальное внимание, читая технический райдер.

Некоторые артисты хотят иметь дополнительный мониторинг сцены с помощью сайдфиллов, которые представляют собой громкоговорители, расположенные по обе стороны сцены и играющие внутрь. Drumfill - это монитор увеличенного размера для барабанщика, который может передавать более высокие уровни и низкие частоты лучше, чем маленькие клинья. Не забудьте всегда иметь дополнительный монитор для мониторного инженера, если у вас есть отдельный мониторный микшер. Артисты не всегда указывают это в райдерах.

Микрофоны

У вас должен быть стандартный комплект микрофонов со стойками и зажимами, подходящий для того типа артистов, которые будут выступать на площадке. Начните с традиционного рок-комплекта для барабанов, басовых и гитарных усилителей и вокала. Расширьте набор специальными микрофонами для духовых и деревянных духовых инструментов, если вы будете играть джаз, или струнными микрофонами для народной и классической музыки. Наличие отдельного комплекта беспроводных микрофонов может быть полезным, но чаще всего вы сможете договориться об этом в райдерах. Или вы можете время от времени брать его напрокат.

Прочее оборудование

Имейте много DI-боксов, джеков и XLR-кабелей, удлинителей питания, гаффа-ленты и других вещей, которые могут закончиться. DI-box (Direct Input box) - это коробка, используемая для подключения источника звука к микшеру без использования микрофона. Обычно используется для бас-гитары, электропиано и синтезаторов).

Также пригодится стандартный DJ-кит.

СВЕТ

Сценический свет способствует созданию общей атмосферы концерта и может помочь подчеркнуть динамику музыки с помощью визуальных эффектов. Артисты используют свет по-разному. Одни обходятся статичным рабочим светом, другие используют больше света и световых эффектов, чем звукового оборудования. Все требования к постановке света будут указаны в техническом райдере. Внимательно прочитайте его и свяжитесь с техническим представителем артиста, если вы не уверены в том, что можете обеспечить, и если вам придется арендовать дополнительный свет и вносить расходы в бюджет шоу. Если вы договорились о значительной постановке света, вы должны обеспечить и ее.

Какой свет?

Приобретая световое оборудование, следует помнить, что не все сценические светильники подходят для концертов. Ваш светотехник не будет в восторге от большинства театральных светильников, поскольку многие из их микшерных пультов не имеют кнопки вспышки, что не очень подходит для концертного использования.

Потребность артиста в освещении будет зависеть от размера площадки. Большинство диммеров имеют 6 каналов, каждый из которых может питать 2 лампы, что дает стандартную установку из 12 ламп. Этого будет достаточно для небольших сцен.

Производители выпускают все больше светильников с более низким энергопотреблением и тепловыделением, чем традиционные осветительные приборы. Это поможет вам сэкономить деньги и сохранить окружающую среду, а также обеспечит артистам более комфортную температуру на сцене.

Движущийся свет, эффекты и большие LCD- и LED-экраны также становятся все более распространенными. Как правило, это очень дорогое и сложное в эксплуатации оборудование. Хорошо подумайте, прежде чем покупать такое оборудование. Группы и артисты, которым требуется современное освещение, обычно имеют очень специфические требования. Аренда, вероятно, позволит вам более гибко подходить к этим требованиям.

Размещение света

Для небольшой сцены обычно достаточно двух световых ферм - одной в задней части сцены и одной в передней. В дополнение к ним можно установить по одному с каждой стороны сцены. На больших площадках следует установить больше ферм. Перед началом работы проконсультируйтесь с профессионалами, чтобы убедиться, что вы получите наилучшее размещение для предполагаемого использования.

Безопасность

Подвешивание осветительных приборов подчиняется строгим правилам, которые необходимо соблюдать. Вы должны инвестировать в одобренные монтажные приспособления. Большинство ламп имеют зажимы для подвешивания на фермах и металлических трубах, а также страховочный трос, который всегда должен быть на крючке.

Большинство ламп выделяют много тепла и должны быть подвешены на безопасном расстоянии от любых легковоспламеняющихся материалов. Сочетание лампы с пыльными, непропитанными занавесами сцены может представлять большую пожарную опасность. Лампы также потребляют много энергии, поэтому убедитесь в наличии соответствующих кабелей, способных выдержать нагрузку. Они могут загореться еще до того, как перегорит предохранитель.

Как и в случае со всем подвесным оборудованием, самое главное - надежно закрепить их, чтобы они не упали кому-нибудь на голову.

Backdrop

Задник - это баннер, разработанный артистами, который вешается в задней части сцены. У вас должна быть специальная труба для подвешивания задников, не зависящая от осветительной установки.

Инженер по свету

Уметь создать хороший концертный свет - это искусство, требующее музыкальности, понимания жанра и эстетического чувства. Свет - это визуальные средства, которые усиливают художественное выражение артиста. Тем не менее, есть много групп и артистов, которые не могут позволить себе путешествовать с собственным светотехником. Домашний светотехник, вероятно, будет делать больше концертного света, чем звукорежиссер - звука.

Аудиовизуальная инженерия

Многие артисты используют видео или изображения на экранах в сочетании с музыкой (AV). Большую часть времени этим будет заниматься светотехник, поскольку это часть общего визуального элемента выступления. Однако аудиовизуальная инженерия - это отдельная профессия, и вы не должны считать само собой разумеющимся, что все инженеры по свету разбираются во всех ее аспектах.

BACKLINE

Бэклайн - это термин, обозначающий оборудование, используемое музыкантами на сцене, чаще всего за исключением их инструментов. Однако фортепиано, ударные установки, а также усилители обычно называют бэклайн. Некоторые гастролирующие постановки привозят свой собственный бэкграунд, но в других случаях его должен предоставить промоутер. Тип бэклайна указывается в техническом райдере. Обратите на это пристальное внимание, поскольку многие музыканты очень требовательны к тому, какой бэкграунд они используют. Поскольку различное оборудование может быть важной частью звучания артиста, подумайте, хотите ли вы согласовать оборудование или нет. Постарайтесь доставить оборудование в указанные сроки в пределах разумного.

Если у местного поставщика нет того, что просит артист, всегда уточняйте у него, какие альтернативы можно использовать, прежде чем арендовать что-то другое. Если вы арендуете бэкграунд для каждого шоу, вам следует подумать о покупке собственного. Воспользуйтесь предыдущими райдерами, чтобы узнать, какое оборудование чаще всего запрашивается.

План сцены

План сцены - это схема расположения музыкантов на сцене относительно друг друга, места размещения усилителей, розеток и стояков.

Список входов

В техническом райдере вы также должны найти список входов. Схема сцены часто совпадает с ним и дает вам некоторую визуальную информацию. На примере выше вы видите, что микрофон вокалиста находится на 23 канале, а два мониторных клина - на 2 канале. Все микрофоны для ударной установки находятся на каналах 1-13 и т.д. Список входов даст вам хорошее представление о том, сколько микрофонов, стоек и DI-боксов необходимо. А также то, что артисты принесут сами, и что вам нужно будет предоставить.

Стойки

Многие группы просят предоставить "барабанные стойки", которые представляют собой "мини-сцену", построенную из элементов сцены, чтобы приподнять барабанщика, так как он обычно сидит. Желаемая высота стояка может быть разной, но учитывайте высоту потолка, если музыканты просят 80 см ножки стояка. На стояках для барабанов должен лежать ковер для барабанов, чтобы барабаны не скользили.

Если несколько музыкантов располагаются дальше в глубине сцены, можно посоветовать дополнительные стояки для клавишника или роговой секции. Если райдер просит несколько стояков разной высоты и размера, обязательно уточните, откуда приезжает группа и даны ли размеры в имперской или метрической системе.

Если на одной сцене выступают несколько групп, можно рассмотреть возможность добавления ножек стояков с колесиками для более быстрой смены.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЭТАП

Практическое и финансовое содействие для обеспечения наилучших условий работы и проведения концерта. Хороший поток информации и слаженная работа - залог хорошей логистики.

Предложение артиста подтверждено - что дальше?

• Какие пункты согласованы в контракте?
• Какие детали необходимо обсудить?
• Каковы ограничения производственного бюджета?

Этап производства

• Сбор информации
• Предоставление информации
• Координация
• Анализ
• Исполнение
• Оценка

Эти фазы будут накладываться друг на друга, но это основные элементы.

Сбор информации

• Гостеприимство и технические райдеры
• Пресс-киты, которые вы можете передать в свой маркетинговый отдел

Предоставление информации

• Передайте технические характеристики площадки, предлагаемый маршрут шоу-дня с информацией о том, когда обычно открываются двери, есть ли какие-либо ограничения на время саундчека группы и т.д.
• Другие особенности вашего заведения, такие как расстояние до парковок, отсутствие душевых, лестниц и т.д.
• Сообщите, какой персонал будет работать на шоу.

Координинация

• Сравните райдеры артистов с вашими собственными техническими спецификациями - есть ли какие-либо отклонения?
• Важно внимательно прочитать райдеры, чтобы выявить все детали, которые потребуют переговоров до подписания контракта.
• Если вы не обладаете достаточной компетенцией для понимания всех деталей технического райдера, посоветуйтесь со своим домашним инженером и свяжите его с менеджером по производству или гастрольным инженером артиста, чтобы убедиться, что все детали улажены.
• Адаптируйте маршруты ближе к дню выступления, принимая во внимание время прибытия и отъезда артистов.
• Арендовать оборудование и заказать персонал.
• Подробнее о райдерах гостеприимства читайте в разделе "Менеджмент и бронирование артистов".
• Сбор имен для бронирования гостиниц
• Предоставьте информацию о парковке и гостиницах.
• Списки гостей (они обычно не заполняются до дня выступления).

Анализ

Проведите (простую) оценку рисков за одну-две недели до дня шоу, чтобы получить представление о том, какой вечер вы можете ожидать. Некоторые ключевые критерии, которые должны быть включены: продажа билетов, будни или выходные, демография артистов и демография зрителей. Исходя из этого, оцените, какого поведения ожидать от аудитории и какие меры следует предпринять. Ваш отдел бронирования будет располагать информацией о том, какой артист был забронирован, и вместе с тур-менеджером артиста вы получите представление о возможных случаях на предыдущих концертах. Подобные детали также могут быть включены в райдеры. Руководитель службы безопасности будет заинтересован в такой информации.

Исполнение

• Будьте готовы и приезжайте на место заблаговременно. Имейте при себе копии всех необходимых документов.
• Убедитесь, что все помещения для артистов чистые до прихода артистов.
• Подготовьте кулисы и гардеробы с едой и напитками в соответствии с требованиями райдеров. Приготовьте полотенца, ключи, пароли WIFI и т.д.
• Инженеры и необходимый персонал должны быть на месте до начала загрузки. Пусть они подготовят все необходимое до прибытия артиста, включая стояки, мониторы, микрофоны и т.д.
• Убедитесь, что инженер заранее получил райдеры артиста, а также подробный инструктаж о том, какое оборудование и персонал артист привезет с собой, и что от вас ожидается.
• Пусть все рабочие будут готовы к погрузке.
• Дважды проверьте, что все доставленное оборудование исправно и находится в рабочем состоянии.
• Поприветствуйте артиста и команду на входе. Проведите для них экскурсию.
• Помните о безопасности в течение всего дня. При необходимости держите шкафы запертыми.
• Присутствуйте.
• Будьте трезвы.
• Следите за маршрутом вместе с командой артиста.
• Приготовьтесь открывать двери. У персонала заведения должен быть определенный порядок действий.
• Выдали ли артисту воду и полотенца для сцены?
• Убедитесь, что огнетушители на месте, а аварийные выходы свободны от препятствий.
• Атмосфера (мебель, музыка, приглушенный свет)
• Убедитесь, что весь персонал и его необходимое оборудование на месте.
• Списки гостей, фотопропуска у входной двери.
• Никогда не открывайте двери без разрешения артиста.
• Следите за временем вместе с артистом, чтобы выступление не началось с опозданием.

Некоторые промоутеры проводят концерты перед клубной ночью в одном и том же месте. Если танцпол находится перед сценой, как это часто бывает, загрузка оборудования сцены может быть затруднена. В таких случаях нужно стараться держать полетные ящики сбоку от сцены, а не под ней. Убедитесь в том, что ни один полетный ящик не блокирует аварийные выходы.

Оценка

Очень важно, но легко забыть. Подумайте, что прошло хорошо, а что нужно улучшить в следующий раз.

Маршруты

Маршрутный лист содержит все события, имеющие значение для художника или рабочего персонала в день выставки, в хронологическом порядке.

Объем маршрута зависит от масштаба мероприятия, но он должен содержать информацию обо всем, что будет происходить, когда это будет происходить и кто отвечает за каждый аспект.

Независимо от размера, количества отделов или деления маршрута, общение, сотрудничество и координация как внутри, так и снаружи, во время и до мероприятия являются залогом его успешного проведения. Чем больше деталей вы можете добавить к маршруту, тем лучше.

Добавьте имена и контактные данные ключевых сотрудников и заблаговременно предоставьте маршрутные листы всем вовлеченным сторонам.