Какое оборудование для конференц-зала необходимо для полноценной работы конференц-зала

В последние годы оборудование для конференц-залов развивается семимильными шагами. В современном мире существует множество передовых коммуникационных технологий, которые изменили способы взаимодействия и сотрудничества. Сегодня, как никогда ранее, организациям лучше всего помогают усовершенствованные видео- и аудиотехнологии. Установка комплексной аудио/визуальной системы для конференц-зала имеет большое значение. Высококачественная аудио-видео структура с телефонией высшего класса может превратить конференц-зал в медиа насыщенную среду для совместной работы. Все, от простого конференц-звонка до крупной впечатляющей презентации, будет под рукой. Мотивация сотрудников повысится, а производительность труда возрастет. За помощью в создании современной системы связи в конференц-зале обращайтесь к опытным и надежным компаниям. Такие фирмы, как 8 Ом, которые имеют многолетний опыт рекомендаций и внедрения лучших технологий для полностью интегрированного конференц-зала, помогут найти идеальное решение.

Изучение типов доступного оборудования для конференц-залов

Современное оборудование для конференц-залов должно быть простым в использовании и способствовать участию и общению.

Система видеоконференций - Видеоконференции позволяют участникам со всего мира принимать участие в совещаниях. Возможности включают чат, обмен документами, графические презентации и полный доступ в Интернет.

Спикерфоны Polycom - Для кристально чистых телефонных звонков во время совещания, когда все отчетливо слышат разговор, спикерфоны Polycom являются одним из лучших вариантов. Превосходное качество голоса передается на всю комнату через микрофон с углом обзора 360°. Создается впечатление, что человек на другом конце линии действительно сидит в комнате.

Интерактивная доска - Используя технологии SMART, интерактивная доска представляет собой комбинацию доски, экрана и компьютера. Мультисенсорное управление позволяет работать в сотрудничестве между людьми для создания и редактирования документов, а также манипулировать объектами на экране. Подключение к сети обеспечивает доступ к принтерам и связь с компьютерами. Это презентация и обмен информацией в лучшем виде.

Цифровые аудио/визуальные проекторы - Цифровые презентаторы (DP) являются новейшей альтернативой диапроекторам. DP используют технологию видеокамер для проекции на экран, отображая графики, изображения, документы и другие визуальные средства на экране.

Видеокамеры высокой четкости - Четкость является целью, и видеотехнологии продвинулись вперед, чтобы обеспечить сверхвысокое качество изображения. HD-камеры, установленные в стратегических точках помещения, будут снимать и транслировать конференцию по мере ее проведения. То, какие именно изображения будут передаваться, легко контролируется системой.

Высококачественные динамики - Качество звука не менее важно, чем четкость видеоконференции. Если звук неслышен или полон помех, презентация или совещание ухудшаются. Высококачественные колонки необходимы для общей работы.

Правильное программное обеспечение - Современное аудио-видео оборудование для конференц-залов отличается сложной конструкцией. Как правило, оно имеет простой интерфейс, но для его бесперебойной работы требуется соответствующее программное обеспечение.

Конференции - это обычная часть повседневной работы. Важно, чтобы они способствовали обмену идеями, решению проблем, принятию решений и совместной работе. Полностью интегрированный, хорошо оформленный конференц-зал, оснащенный новейшими аудио-видео технологиями, оказывает значительное влияние на клиентов и потенциальных клиентов. При правильном планировании и помощи такой компании, как 8 Ом, модернизированное современное оборудование конференц-зала производит сильное и неизгладимое впечатление и превращает обычное мероприятие в экстраординарный опыт.

Конференц оборудование

Конференц-зал - это место, где формулируется деятельность компании, где принимаются важные решения и анализируется ход работы. Одним словом, это нервный центр офиса, поэтому он должен быть максимально функциональным. Аудио- и видеотехника - естественное решение для переговорных комнат, поскольку она может улучшить презентации и облегчить обсуждение с персоналом за пределами офиса. И это только начало, потому что с развитым аудио-видео решением персонал компании начнет с нетерпением ждать встреч.

Как аудио-видео технологии могут улучшить конференц-зал?

В типичном конференц-зале есть стол, несколько стульев и мало что еще. Небольшим компаниям с небольшим количеством сотрудников, возможно, и не нужно больше, но многие компании не используют свое пространство так, как следовало бы. Эффективное совещание - это нечто большее, чем просто люди, сидящие за столом, и скудное пространство может заставить людей чувствовать себя незаинтересованными. Это серьезная проблема, если компания регулярно принимает у себя потенциальных клиентов и партнеров, и произвести положительное впечатление будет гораздо сложнее.

Аудио-видео решения призваны привлечь внимание людей и увлечь их контентом, который они захотят услышать и увидеть больше. Некоторые из этих решений включают в себя:

Цифровой дисплей, позволяющий создавать высококачественные визуальные презентации. Будь то Powerpoint, видео, анимация или просто несколько фотографий или схематических рисунков, четкий дисплей может вдохнуть жизнь в презентацию и дать членам собрания возможность сосредоточиться. Визуальные презентации также способствуют лучшему запоминанию информации.

Система видео- или аудиоконференций. Конференц-зал должен использоваться именно для этого, и при наличии соответствующего оборудования можно наладить связь с партнерами и сотрудниками, находящимися в разных уголках мира. Современные системы могут объединить в одном совещании людей из нескольких мест и сделать возможным общение лицом к лицу без необходимости прыгать на самолете.

Интерактивная доска или доска SMART. Эти устройства в сочетании с совместимым программным обеспечением позволяют докладчикам демонстрировать мультимедийные материалы совершенно по-новому. Данные и графики могут быть лучше выделены, концептуальные графики могут быть повернуты для лучшего обзора, а ведущий может опросить сотрудников для получения обратной связи. Это простой способ вовлечь всех участников совещания и получить более точное представление о том, как команда относится к определенным инициативам.

Эксперт в области аудио- и видеотехники, такой как 8 Ом, может объединить эти решения вместе, превратив скромный конференц-зал в мощный инструмент для компании. Это улучшит обучение, мозговые штурмы, стратегические совещания и отношения с клиентами. Система интуитивно понятна в использовании и проста в обслуживании, поэтому компания сможет сразу же воспользоваться преимуществами своего нового помещения.

Почему стоит заказать дизайн конференц-зала у эксперта по аудиовизуальным средствам

Это помещение для совещаний неделями стоит и пылится, так почему бы не использовать его с большей пользой, разработав комплексный дизайн конференц-зала? AV-интеграторы являются экспертами в преобразовании этих помещений в коммуникационный центр, позволяющий сотрудникам компании общаться друг с другом и с людьми по всему миру. Не секрет, что предприятия, которые лучше общаются, работают лучше, поэтому, внедряя современные аудио- и видеотехнологии в конференц-зал, компания делает значимые инвестиции.

Что может предложить АВ-интегратор в рамках проектирования конференц-зала?

Если компании необходимо только улучшить внутренние коммуникации, то добавление видеодисплеев, проектора или интерактивной доски может существенно изменить ситуацию. Видеодисплеи или проектор, подключенный к ПК или другому устройству, позволяют менеджерам проводить презентации и обучающие материалы для новых сотрудников. Видеотехнологии также можно использовать для отображения различных медиа, включая графику и анимацию. Это идеально подходит для компаний, использующих чертежи или схемы, поскольку их можно демонстрировать до окончательной доработки. Даже концептуальные чертежи можно внимательно изучить с помощью качественного дисплея. Интерактивная доска обладает отличным потенциалом для повышения эффективности совещаний, поскольку она позволяет докладчику использовать программное обеспечение для демонстрации данных или графики новыми способами. Интерактивная доска идеально подходит для целей обучения, поскольку она позволяет слушателям угадывать вопросы и даже может использоваться для анонимного опроса при разработке плана действий.

Для компаний, которым необходимо наладить контакты, дизайн конференц-зала должен обеспечивать удобный способ взаимодействия с другими людьми. Технология видео- и аудиоконференций делает это возможным, а современные видеоинтерфейсы могут обеспечить превосходное качество изображения. Первые итерации этой технологии больше походили на слайд-шоу, но теперь компании могут общаться с партнерами и клиентами по всему миру, причем с естественной частотой кадров, что способствует содержательному общению. Видеозвонки обеспечивают дополнительную связь, с которой не может сравниться простой телефонный звонок. Видеть партнера и взаимодействовать с ним - значит улучшить рабочие отношения, а также улучшить память после разговора. AV-интегратор может предоставить необходимую инфраструктуру, включая камеры высокого разрешения и дисплеи. Звук подается через высококачественные микрофоны, расположенные по всему пространству. Набор динамиков наполняет пространство звуком, чтобы все могли отчетливо слышать разговор.

Помимо сокращения транспортных расходов и обеспечения мгновенного общения, дизайн конференц-зала позволяет объединить несколько человек в одном разговоре. Несколько партнеров могут работать над созданием совместного предприятия, или несколько менеджеров могут организовать свою работу так, чтобы компания работала эффективно. Уже одно это может сэкономить компании много времени, а значит, и денег.

AV-эксперт - это тот человек, к которому стоит обратиться, когда нужно обновить помещение для проведения совещаний. Всего за несколько дней компания может заново представить себе, как она общается с другими людьми.

Что входит в аудиосистемы для конференц-залов?

Аудиосистемы для конференц-залов так же важны, как и видео сторона презентации, поскольку плохое звуковое оборудование сводит на нет все попытки совместной работы. Но для создания такой технологии необходимо многое, поскольку каждое помещение ведет себя по-разному на акустическом уровне. На самом деле, акустика помещений, как правило, довольно сложна, поскольку помещения обычно проектируются с учетом оптики. Редко можно встретить помещение для совместной работы, в котором плохое визуальное восприятие, но часто можно встретить помещение для совместной работы, в котором возникают акустические проблемы. К счастью, у аудио-видео интеграторов есть инструменты и опыт для преодоления этих проблем.

Из чего состоят аудиосистемы для конференц-залов?

Каждое решение состоит из нескольких компонентов, каждый из которых подбирается для конкретного помещения, цели и расположения сидячих мест. В небольших помещениях для совместной работы может не потребоваться специального звукового оборудования, поскольку встроенные динамики дисплея обычно обеспечивают достаточный уровень звука. В тех случаях, когда это не так, мобильная "капсула" может усилить звук настолько, чтобы все слышали.

Конечно, для больших помещений этого решения недостаточно, и именно в этом случае сложность аудио-видео решений возрастает. Для больших помещений для совместной работы аудио-видео решения обычно включают:

колонки, расположенные для оптимальной дисперсии

Колонки противостоят самому важному препятствию в любом пространстве для совместной работы - все ли слышат докладчика? Независимо от того, подключен ли ведущий через телеконференцию или находится на другом конце стола, звуковые решения должны отвечать на этот вопрос. Если эстетика не является основной проблемой и если это позволяют нормы ADA, то установка динамиков на стены, подобно домашней системе объемного звучания, может обеспечить ровный уровень громкости во всем помещении. В противном случае динамики, установленные на потолке, могут обеспечить необходимое рассеивание звука. В любом случае, расположенные динамики избавляют от необходимости увеличивать громкость до некомфортного уровня, что обычно происходит, когда звук выводится на небольшую площадь.

Микрофоны, расположенные для оптимальной четкости

Микрофоны могут быть вмонтированы в сам стол, а аудиокабели проложены через его каркас в пол. На самом деле микрофоны могут быть практически незаметны, но для оптимальной четкости звука они должны быть всенаправленными и располагаться через каждые несколько футов.

Технология маскировки звука

Шум извне может отвлекать внимание. Но еще важнее то, что разговор внутри помещения, вероятно, слишком чувствителен, чтобы позволить подслушивать его. Второй комплект колонок можно использовать для воспроизведения непрерывного потока белого шума, создавая "пузырь", в который не проникает ни один звук.

Оборудование и программное обеспечение для обработки звука

Цифровые сигнальные процессоры организуют несколько входов так, чтобы их можно было использовать с усилителями, магнитофонами и другими устройствами. Измерительное программное обеспечение может моделировать акустику помещения, помогая в размещении и работе устройств. Такое программное обеспечение, как эхоподавление, не позволяет звуковому оборудованию мешать друг другу и сохраняет четкость выходного сигнала. Все эти компоненты, наряду с интуитивно понятным интерфейсом управления, являются клеем, скрепляющим аудиосистемы конференц-залов.

Ничто так не отвлекает, как плохое качество звука, а отвлечение - враг продуктивности. Привлеките аудио-видео интегратора для разработки и внедрения звукового решения и убедитесь, что отвлекающие факторы никогда не помешают совместной работе.