Har qanday taqdimotni buzadigan 10 ta xato
Taqdimotingiz siz yoki tinglovchilaringiz uchun og'riqli bo'lib qolmasligi uchun bunday xatolarga yo'l qo'ymasligingizga ishonch hosil qiling.
Xato 1. Slaydlardan keraksiz foydalanish
Amerikalik huquq himoyachisi Brayan Stivenson TED anjumanidagi 18 daqiqalik nutqidan keyin bir million dollar oldi. Pul xayriya tashkilotiga yuborildi. Shu bilan birga, Brayan faqat hikoyaning kuchiga tayangan va bitta slayddan foydalanmagan.
Taqdimot slaydlaridan faqat kerak bo'lganda foydalaning:
1. Agar biror narsani tushuntirish kerak bo'lsa. Slayd bo'yicha siljiting, tinglovchini oddiydan murakkabga olib boring.
2. Effektni kuchaytirish kerak bo'lganda. Masalan, jag'ida plastik to'rva bo'lgan toshbaqa surati yo'qolib ketish xavfi ostida turgan turlar haqidagi xabarni mustahkamlaydi.
3. Agar siz taqdimotni pochta orqali yuborishingiz kerak bo'lsa. Taqdimot san'atining barcha qoidalariga muvofiq tayyorlangan tijorat takliflari, investitsiya taqdimotlari yaxshi aloqa vositasi bo'ladi.
Xato 2. Maqsadli auditoriyaning noto'g'ri ta'rifi
Taqdimotingizning maqsadli auditoriyasini bilmaslik shafqatsiz velosipedchiga depilatsiyani taklif qilish kabidir. Eng yaxshi holatda, u kuladi, eng yomoni, u sizni do'zaxga yuborishi mumkin. PowerPoint dasturini ochishdan oldin quyidagi savollarga javoblarni qog'ozga yozing:
1. Mening maqsadli auditoriyam kim? Bu odamlar nimani yaxshi ko'radilar, nimani orzu qiladilar, nimadan bezovtalanadilar, ularni nima ilhomlantiradi, nima bilan faxrlanadilar, nimani bilishni xohlashadi va nimaga intiladilar?
3. Ular taqdimotdan nimani olib tashlashlari kerak? Bugun kechki ovqatda ular oilasiga aytadigan asosiy g'oya nima?
Xato 3. Taqdimotdagi muammo aniqlanmagan
Internetda ikkita sotuvchi haqida velosiped bor. Bitta sotuvchini Afrikaga jo'natishdi va unga: "Oyoq kiyimlarini soting", deyishdi. Bir hafta o'tgach, u shunday yozadi: "Meni bu erdan olib tashlang! Bu yerda hamma yalangoyoq yuradi, bizning oyoq kiyimimiz hech kimga kerak emas”. Ular ikkinchi, tajribali sotuvchini yuborishdi. Bir hafta o'tgach, u shunday deb yozdi: "Yana bir partiya poyabzal yuboring - bu erda hamma yalangoyoq yuradi!"
Birinchi sotuvchi muammoni topa olmadi, ikkinchisida esa aniq edi. Taqdimotingiz qanday muammoni hal qilishini o'ylab ko'ring. Uni faktlarga ajrating va ularni qanday mustahkamlashni aniqlang.
Xato 4. Diqqatning etishmasligi
Maqsadli auditoriya tavsifi varag'ida taqdimotingiz maqsadini yozing. Kabutarlarni zararli keksa ayollardan himoya qilish uchun 20 000 rubl yig'ing yoki Marsga raketa uchirish uchun 5 million dollar oling. Maqsad aniq belgilanishi kerak.
Taqdimot faqat bitta maqsadga ega bo'lishi mumkin.
Oddiy qoida slaydlar bilan ishlaydi: "Bir slayd - bitta fikr". Yangi fikr boshlanganini his eting - keyingi slaydga o'ting.
Ko'pincha men aniq tuzilmaga ega bo'lmagan taqdimotlarni uchrataman. Dastlab ular mahsulotning xususiyatlarini tavsiflaydilar, keyin foydalari haqida gapiradilar va oxirida ular hal qiladigan muammolarni qo'shadilar. Muammolarni birinchi o'ringa qo'yish va shundan keyingina ularni hal qilish yo'llarini taklif qilish muhimroq bo'lsa-da.
Dan Roamning "Gap va ko'rsatish" kitobida taqdimotning to'rt turi mavjud: savdo maydonchasi, drama, tushuntirish va hisobot. Har bir tur uchun Dan aniq tuzilmani taklif qiladi. Biz faqat ushbu tuzilmadagi faktlar va qatorlarni tanlashimiz mumkin.
To'siq → yechim → yangi daraja.
Jazirama quyosh → panama sotib oling.
Bu TED uslubidagi taqdimotlarning aksariyati : hissiy chuqur → tushuncha → yangi daraja.
Baxtsiz hodisa yuz berdi, hayotni qanchalik sevishimni angladim, besh yildan beri gaplashmagan onam bilan yarashdim.
Qadam → qadam → qadam → yangi daraja.
Bolaga qisqa tutashuv nima ekanligini qanday tushuntirish mumkin ? Ikkita sim mavjud bo'lib, ular orqali oqim o'tadi va qurilmani oziqlantiradi (1-bosqich). Agar butunlik buzilgan bo'lsa va bu simlar to'g'ridan-to'g'ri ulangan bo'lsa, u holda qisqa tutashuv sodir bo'ladi (2-bosqich). Tel qiziydi va jihoz yonadi (3-qadam).
Fakt → fakt → fakt → yangi daraja.
Iyun oyida ular 10 ming rubl ishlab oldilar. Bu o‘tgan oyga nisbatan 10 foizga ko‘pdir. Sababi yangi do'kon ochilishi. Avgust oyida moliyalashtirish talab qilinmaydi , pul bor.
Chiroyli slayd dizayni bilan hech kimni ajablantirmaysiz. Ammo qiziqarli hikoya tinglovchilarning e'tiborini jalb qilishga yordam beradi.
· normal hayotga qaytish, lekin yangi bilimlar bilan;
Jill Boult Teylorning “My Stroke of Insight” spektakli YouTube’da 5 milliondan ortiq ko‘rildi. Jill miya faoliyati bo'yicha tadqiqotchi, muallif va notiq.
1996 yil 10 dekabrda Jillning ( hikoya qahramoni ) chap yarim sharida tomir yorilib, miyaga qon quyildi ( test ). Neyrofiziolog to'rt soat davomida uning miyasi asta-sekin ishlamay qolayotganini kuzatdi. U gapira olmadi, o'qiy olmadi, yoza olmadi. Mo''jizaviy tarzda Jill ish telefon raqamini terishga va yordam chaqirishga muvaffaq bo'ldi. Miyadagi operatsiya muvaffaqiyatli o'tdi, ammo tiklanish uzoq sakkiz yil davom etdi ( kurash ).
O'z nutqida Jill o'ng miyasini egallab olganida boshdan kechirgan nirvana hissi haqida gapiradi. U har birimiz qila oladigan ongli tanlov haqida gapiradi: o'ng va chap yarim sharlar o'rtasida almashish. Jill uning hikoyasi nafaqat insultga uchragan odamlar uchun foydali bo'lishiga umid qiladi ( normal hayotga qaytish , lekin yangi bilimlar bilan ).
Bu hikoyada ham ko'p ziddiyatlar mavjud. O'ng va chap yarim sharlarning qarama-qarshiligi nima. Chapdagi hamma narsani tahlil qiladi, o'ngdagi ijodkorlik uchun javobgardir. Jillning hikoyasida o'ng miya egallaydi. Bu uning dunyo haqidagi tasavvurini o'zgartiradigan narsa.
Qaysi hikoya sizning fikringizni tasvirlashini o'ylab ko'ring, qahramoningizni toping. Unga taqdimot orqali o'tish va fikringizni tushunishga yordam bering.
Xato 7. Axborotni loyihalashning asosiy tamoyillarini bilmaslik
Qanday qilib taqdimotni aniq tuzilish va mukammal hikoya bilan buzish mumkin? Nopok slaydlar. Dinamik slaydlarni yaratish uchun dizayner bo'lish shart emas. Ammo asosiy tamoyillarni bilish zarar qilmaydi:
1. Xuddi shu uslubga amal qiling. Bir, maksimal ikkita shrift. Bir-biriga mos keladigan ranglardan foydalaning. Adobe veb-saytida tekshirishingiz mumkin .
2. Hizalamoq. Faqat tahrirlash rejimida ko'rinadigan maxsus chiziqlar - qo'llanmalardan foydalaning. Gazeta maqolasini o'ylab ko'ring: tekis ustunlar va yorqin sarlavhalar. Taqdimotlaringizda ushbu uslubga rioya qiling.
3. Slaydning asosiy g'oyasini sarlavhaga qo'ying.
4. Slayd nafas olsin. Bo'sh joydan qo'rqmang va uni darhol to'ldirishga urinmang.
5. Fotosuratlar har qanday so'zdan yaxshiroqdir. Agar siz g'oyani tasvirlash uchun fotosuratdan foydalansangiz, buni unutmang.
6. Belgilar va piktogrammalar g'oyalarni yuzsiz oq erkaklarga qaraganda yaxshiroq ko'rsatadi. Bu yerda topish mumkin .
7. Jarayonlarni tasvirlash, murakkab fikrlarni tushuntirish uchun diagrammalardan foydalaning. Bu xizmat yordam beradi .
Ajoyib kitob bor " Dizayn. Robin Uilyamsning dizayner bo'lmaganlar uchun kitobi . Buni o'qiganingizdan keyin siz dizayner bo'lmaysiz, lekin taqdimotingiz yanada professional va izchil ko'rinadi.
Taqdimotdan bir kecha oldin slaydlarni qanchalik tez-tez tayyorlashingiz kerak edi? Bu holatda qanday mashq haqida gapirish mumkin?
Mashhur ma'ruzachilar o'z nutqlarini tayyorlash uchun ko'p vaqt sarflashadi. Masalan, murabbiy, aktyor, notiq va yozuvchi Maykl Portning 50 daqiqalik nutqini tayyorlashga besh oy yoki deyarli 400 soat sarflangan. Va har bir spektakl oldidan u shouning yangi variantlarini mashq qilishdan va ixtiro qilishdan charchamaydi.
Tayyorlash bo'yicha maslahatlar
1. Oilangizni, do'stlaringizni yig'ing, ularga taqdimot qiling. Yaqinlaringiz bilan muloqot qilish zavqidan tashqari, siz spektakl haqida qimmatli sharhlarni olasiz.
2. Hech qachon ko'zgu oldida taqdimotni mashq qilmang. Sizni sivilcalar va yuz ifodasi chalg'itadi. Parkga, suv ombori qirg'og'iga boring, nutq matnini baland ovozda talaffuz qiling.
3. Va eng oddiy, lekin eng oson emas: taqdimotga oldindan tayyorgarlik ko'rishni boshlang.
Xato 9. Qo'rquv tufayli taqdimotni rad etish
Spektakl oldidan asabiylashish normal holat. Qo'rquv va xavotirga qarshi kurashish uchun o'nlab mashqlar mavjud : nafas olish texnikasi, jismoniy mashqlar, tana bilan aloqa qilish, qo'rquvni batafsil o'rganish va boshqalar.
Eng muhimi, harakat qilish va oldinga intilishdir.
Va agar sizga shaxsan yordam beradigan marosimlar mavjud bo'lsa (tovon ostidagi nikel, "omadli" galstuk), ulardan foydalaning. Eng muhimi, yaxshi tayyorgarlik sizning taqdimotingiz muvaffaqiyatining 99% ekanligini unutmang (8-xatoga qarang).
Xato 10. Rivojlanishni to'xtatish
Ajablanarlisi shundaki, ko'p odamlar o'zlarini ajoyib ma'ruzachilar deb bilishadi. Ular kundan-kunga bir xil fikrlarni bir xil ovozda, bir xil imo-ishoralar bilan hamrohlik qilishdi.
Shu bilan birga, hayot to'xtamaydi, taqdimot san'ati rivojlanadi va yangi bosqichga ko'tariladi. Dasturlar dizayner slaydlarini yaratishga yordam beradi, hikoya qilish san'ati tinglovchilarning idrokini butunlay o'zgartiradi.
Rivojlanishni to'xtatmaslik va yangi ilhom manbalarini qidirishda davom etish muhimdir. Ushbu kitoblar sizga yordam berishi mumkin:
· Aleksey Kapterev, " Taqdimot mahorati ".
· Nensi Duarte, Slayd:ologiya .
· Garr Reynolds, " Zen uslubidagi taqdimot ".
· Dan Roem, "Gap va ko'rsat ".
· Maksim Ilyaxov va Lyudmila Sarycheva, " Yozing, kesing ".
· Radislav Gandapas, " Notiq uchun Kama Sutra ".
Bu taqdimot yaratish qobiliyatini rivojlantirmoqchi bo'lganlar uchun zarur bo'lgan minimaldir.
Endi taqdimotingizga tanqidiy nazar bilan qarang. Qanday xatolarni ko'rasiz? Uni keyingi bosqichga olib chiqish uchun nimani yaxshilash mumkin?