Стадия проекта: контроль

Проект состоят из следующих стадий:
1 - инициация
2 - циклы планирования, выполнения, контроля
3 - завершение

Сегодня поговорим о контроле. Он нужен для того, чтобы понимать все ли идет как запланировали, или есть отклонения.

Способы контроля:
🔹спросить у исполнителя. Тут может быть разная вариативность по способу получения информации: статус встречи, один на один и др.
Смысл один и тот же - узнать что (и сколько) сделано у исполнителя.
🔹если нет никакой возможности спросить у исполнителя, то можно использовать правила 0/100; 20/80; 50/50. Идея в том, что у задачи может быть только два состояния: при старте задачи она считается выполненной на 0, 20, 50 (выбери любую цифру) %, и в конце - выполнена на 100% (ну или не выполнена). Этот способ применяется от безысходности. Он никогда не будет отражать действительность.
Я об этом методе только читала, в своей практике никогда не применяла.
🔹метод освоенного объема. Самое мое любимое! Это отдельная обширная тема. Когда-нибудь разберём

Хитрости:
⚡️в зависимости от уровня доверия к исполнителю можно использовать призвать к действию - “покажи”. Я это делаю потому, что человеку свойственно не точно оценивать свою работу в %. А при реальном просмотре результатов можно точней получить % выполнения. Но, стоит отметить, что и времени на это требуется много
⚡️если используете специальный софт для декларирования часов - то обязательно подумайте, как можно сделать декларирование часов максимально удобно для команды
⚡️лишний раз напомню, что % выполнения задачи не рассчитывается из фактически потраченных часов на нее