РЫЧАГ 2: ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Сегодня мы поговорим о 2-м рычаге, а именно - о личной эффективности.
Почему личная эффективность повышает ваши финансовые успехи?
1. Она позволяет более эффективно использовать свое время и совершать больше полезных действий
2. Она позволяет совершать полезные действия, затрачивая на это меньше энергии
Личная эффективность включает множество аспектов, мы же рассмотрим и внедрим основные из них.
1. Планирование, управление временем и эффективная работа с информацией
Планируйте свой день для ЭФФЕКТИВНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ. Если вам часто не хватает времени, скорее всего, вы не ведете ежедневник и не продумываете свой день. Самое время начать.
Запланируйте долгосрочные события, записывайте ВСЕ – не стоит держать информацию в голове. Зачем помнить все? Освободите голову от лишнего. Планирование поможет в этом. Не стоит без четкого списка приоритетов приходить на рабочее место или к компьютеру, т.к. прочитав письмо/статью не по делу, рискуешь думать именно о нем, а не о работе.
Что именно делать? Во-первых, нужен долгосрочный план. Можно планировать по классике - на год. А можно попробовать систему планирования циклами по 12 недель. Про нее есть книга в списке литературы.
Во-вторых, нужны краткосрочные планы - на месяц, неделю и день.
СОСТАВЬТЕ СПИСОК ДЕЛ НА ЗАВТРА не позднее, чем накануне вечером, тогда с самого утра следующего дня вы сможете безотлагательно реализовать свои планы и улучшить свою жизнь! Рекомендую планировать свои дни заранее максимально полно, т.к. без планирования мозг перегружается информацией. Чтобы все помнить, человек держит события в уме неделями, а планирование освободит мозг и инвестирует время и энергию на более полезные вещи.
Все ваши дела и задачи прогоняйте через матрицу Эйзенхауэра (см в бонусных видео). Самое глупое делать то, что можно в принципе не делать. Или поручить кому-то другому.
В достижении целей планирование играет важную роль, поэтому без ясной картины дел на день вы не сможете продвигаться к целям, а мелкие дела будут отвлекать.
При этом, конечно, важно не только планировать день, а СЛЕДОВАТЬ СВОЕМУ ПЛАНУ.
Я использую для планирования Гугл Календарь (туда сразу попадают все встречи и дела, привязанные ко времени), заметки и напоминания на устройствах Apple, которые синхронизируются друг с другом. Чем проще инструменты и системы, тем выше шанс, что вы ими будете пользоваться.
Убейте в себе любовь к многозадачности. Человек НЕ МОЖЕТ эффективно делать несколько дел одновременно. Если вы пишите статью, параллельно слушаете что-то в ютубе, пытаетесь отвечать на ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ сообщения, то делать все это вы будете одинакового хреново и неэффективно. А главное - не продвинитесь в решении ключевой задачи.
Заведите себе правило - в каждый конкретный момент времени делать только ОДНУ задачу и полностью на ней фокусироваться. Что для этого нужно делать?
- Удалить или как минимум закрыть с рабочего устройства социальные сети и мессенджеры, выключить ВООБЩЕ все уведомления. Проверите их, когда у вас будет перерыв.
- На телефоне настроить режим/фокусировку Работа - все уведомления и звонки глушатся, кроме тех, что вы внесли в исключения (у меня там жена, дети и родители - если вдруг действительно что-то срочное, и то звонок проходит только при повторном дозвоне). Все остальные - подождут перерыва.
- Создать себе тишину. Если с тишиной не получается, то используйте наушники и специальную музыку. Например, как в этой подборке
https://www.youtube.com/playlist?list=PL9agsA0P90FrwhT2OcOrOtfW02fyrNHfZ
Дайте понять организму, когда он работает, а когда - отдыхает. Для этого надо выстроить четкий ритм работы. Что нужно сделать:
Во-первых, в календаре прописать временные слоты под решение разных задач. Я выделяю следующие категории - Работа, Семья, Личное. Этого достаточно в 90% случаев. Сядьте и как минимум на 2-3 недели вперед разделите свое время между этими слотами - спланируйте, когда вы будете проводить время с семьей, когда работать, когда заниматься спортом или отдыхать. ЗАПЛАНИРУЙТЕ это.
Во-вторых, внутри рабочего процесса также должен быть понятный ритм. Например, 45 минут работаете - 15 минут отдыхаете. Или 20 минут работаете - 5 минут отдыхаете. Для этого отлично подойдут всякие трекеры типа Pomodoro - https://pomodoro-tracker.com/?lang=ru
Важно! Отдых - это не позалипать в ютубе или инсте. Это смена деятельности - кардинальная. Если ваша работа за компьютером, значит отдых - это физическая активность. Если вы грузчик, то на отдыхе можете почитать книгу ;)
Наша личная эффективность также часто страдает от того, что мы делаем кучу дел для кого угодно, но не для себя. А на просьбы окружающих не можем сказать НЕТ. Будем развивать этот навык :)
Самое главное - не искать отговорки, а говорить НЕТ без объяснения причины. Это сложно. Очень. Но мы будем это делать.
Говорим нет. И не объясняем почему. Вам очень будет хотеться добавить: нет, потому что я занят, или не умею, или не имею, или НЕТ, но может быть потом. И т.д. Короче вы снова хотите казаться всем хорошим ))) И люди этим пользуются, и на вас ездят как хотят. Поэтому давайте мы побудем только сегодня (а может вам понравится и дальше так делать) очень плохим.
Клиент решил надавить на вас: нет. Друг позвал куда-то, куда вы не хотите идти - НЕТ. Жена пытается на вас повесить что-то, что вам не приятно - НЕТ. Партнер хочет повесить на вас то, что не входит в ваши обязанности - НЕТ! Кто-то позвонил предложил услуги - НЕТ. В магазине предлагают апселл - НЕТ. Сегодня НЕТ.
Если вдруг последует вопрос "почему" постарайтесь не объяснять. Сегодня нет. Как-то так
5. Навыки, позволяющие более эффективно работать с информацией и разгонять мозг
- Скорочтение. Быстрее обрабатываете информацию.
- Слепая печать. Без комментариев.
- Изучение иностранных языков. Мало того, что это может пригодится в жизни или на работе, так еще и круто разгоняет работу мозга.
- Спорт. Элементарная зарядка каждый день очень сильно повышает уровень энергии.
- Советую каждый день делать медитацию. Это очень хорошо успокаивает мозг и помогает держать фокус. Вот примерная инструкция по медитациям - https://docs.google.com/document/d/17MwRHZemtN83heet7L5N773NeKRariYxuj0UDzIXSv8/edit
- Матрица Эйзенхауэра
https://www.youtube.com/watch?v=rWTJcrPaCeg
- Слепая печать: "Соло на клавиатуре"
https://solo.nabiraem.ru/
КНИГИ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ ПО ТЕМЕ:
1. Планирование: "12 недель в году: Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев", Брайан Моран и Майкл Леннингтон
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/catalog/product/12_nedel_v_godu/
2. Работа с входящей информацией: "Антитайм-менеджмент", Николай Додонов
https://www.litres.ru/book/nikolay-dodonov/antitaym-menedzhment-9535730/
3. Классический тайм-менеджмент: "Тайм-Драйв", Глеб Архангельский
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/tajm-drajv/
4. Слепая печать: "Слепая печать и "горячие" клавиши", Герасим Авшарян
https://www.ozon.ru/context/detail/id/3791634/
5. Скорочтение: "Скорочтение: Как запоминать больше, читая в 8 раз быстрее", Питер Камп
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/catalog/product/molnienosnoe_chtenie/
6. Коммуникации: "Не рычите на собаку! Книга о дрессировке людей, животных и самого себя"
https://www.labirint.ru/books/268804/
1. Выпишите не менее 3 привычек личной эффективности (планирование, тайм-менедмент, скорочтение, изучение иностранного языка и тд), которые вы хотите внедрить до конца Финансового прорыва. Обоснуйте необходимость каждой привычки для вас. Что вы получите, внедрив ее в свою жизнь? После этого составьте план внедрения каждой привычки (что именно и когда вы будете делать) и разместите этот план в отчете.
2. Разгрузите мозги. Во-первых, выпишите на отдельный лист или в файл ВСЕ текущие задачи по всем сферам жизни. Подумайте еще раз и допишите то, что забыли. Приложите к отчету фото этого списка. Во-вторых, вычеркните из списка те задачи, которые на данный момент уже неактуальны. В-третьих, выпишите в отдельный список те задачи, выполнение каждой из которых требует менее 30 минут. Начинайте закрывать не менее 2 таких задач КАЖДЫЙ день.
3. Начинайте планировать :) Определитесь с инструментом планирования (ежедневник, Evernote, Заметки, Гугл документ и т.д.).
Разделите свои дни на временные слоты, чтобы создать себе понятный график и ритм работы.
После этого составьте 3 плана:
- на ближайший месяц
- на ближайшую неделю
- на завтра
Включите в эти планы задачи из пункта 2.
4. Следуйте правилам фокусировки, описанным выше. Отследите, как изменятся эффективность вашей работы и уровень энергии, которую мы обычно щедро тратим на мультизадачность.
5. В ближайшую неделю постараться сказать минимум 5 НЕТ без объяснения причин. Записать это в тетрадь! Сфотать или переписать в отчет. Попробуйте при этом ещё отловить и описать свои ощущения. Если будет ломать сильно говорить НЕТ кому-то - просто отследите это, запишите ощущения, но не ломайте себя. Но потом прорабатывайте по чуть-чуть этот момент в себе. Говорите "нет" себе сегодня. А другим научитесь со временем.
6. Сделайте технику "Картина дня". Вечером сядьте и пропишите МАКСИМАЛЬНО подробно ваш завтрашний день. Во сколько проснетесь, что будете есть на завтрак, чем займетесь потом, когда проведете встречу и чем она закончится. Это обычно занимаете 5-10 минут и примерно один лист А4 :) Перед сном пару раз перечитайте написанное. Делайте так 3-4 дня подряд и отследите, что изменится. Отразите в отчете.
ОПЦИОНАЛЬНО
7. Начните каждый день делать зарядку (как минимум).
8. Пройдите программу "Соло на клавиатуре" (см. в полезных ссылках).
9. Выбираем книгу из перечисленных выше и начинаем читать. Важно не просто читать! После прочтения каждой (!!!) главы - пишите ее конспект и краткие выводы в специальном документе. К отчету прикладываете ссылку на этот документ (на гугл-диске, на яндекс-диске и т.д.). Не знаете как сделать такой документ - спрашивайте товарищей по команде.
10. Начать изучать скорочтение и/или новый иностранный язык. Написать в отчете, что именно будете учить и где (или с помощью каких книг/курсов и тд).
Важно! Параллельно продолжаем прорабатывать свои убеждения. Эта работа должна длится как минимум месяц