Как заработать начинающему ведущему мероприятий

Как известно, работа в event-сфере — один из самых прибыльных видов бизнеса. Даже начинающий ведущий может за пару-тройку заказов выручить больше той суммы, которую он зарабатывает в наемном труде за месяц.

Сегодня пообщаемся с жительницей Воронежа, ведущей свадеб, корпоративов и других торжественных событий, которая согласилась поделиться с нашими читателями своим опытом и своими мыслями о том, как ведущему мероприятий начать свою карьеру, найти первые заказы и не умереть с голоду.

Небольшая предыстория

Меня зовут Перелыгина Ольга, мне 24 года, я живу в Воронеже, работаю ведущей свадеб, корпоративов и других торжественных событий.

Началось все несколько лет назад, когда я училась в педагогическом университете. Я работала с детьми на педагогической практике, воспитателем в летнем детском лагере, вожатой, аниматором. Мне очень нравилось организовывать и проводить мероприятия, придумывать игры, задания, писать сценарии, переодеваться в разные костюмы, быть в центре внимания и радовать окружающих.

Ведение мероприятий было для меня как хобби

После окончания университета, я начала профессионально заниматься вокалом в частной школе и участвовать в различных творческих конкурсах и фестивалях. Неоднократно меня приглашали на подобные мероприятия не только как участника, но и как ведущую и конферансье. Помимо этого, однажды мне удалось поработать в новогодний период актрисой и ведущей в одном частном детском театре, что дало мне хороший опыт и немного денег.

С каждым разом я все больше понимала, что нашла именно свою сферу деятельности, что мне по-настоящему нравится то, чем я занимаюсь.

Однако все эти работы носили случайный характер, были, скажем так, от случая к случаю, а плата за них была от чисто символических подарков до нескольких тысяч рублей. Например, за работу ведущей и конферансье на одном из творческих конкурсов мне заплатили 3 500 рублей.

С каждым разом я все больше понимала, что нашла именно свою сферу деятельности.

Пару лет назад я была всем этим очень довольна, потому что имела основную работу, хотя и не очень любимую. Ведение мероприятий было для меня как хобби, и все, что я на этом зарабатывала, было небольшим приятным бонусом. Но полгода назад я решила, что пора бы превратить свое хобби в реальное прибыльное дело, начать на этом достойно зарабатывать и перестать тратить время на основную работу, которая давно не приносила радости.

Превращение хобби в реальное дело

Началось все так. Я сделала группу в ВКонтакте, написала там о себе и своем опыте работы на праздниках, выложила туда самые красивые фото с разных мероприятий, пригласила друзей. Каждый день наполняла свою группу и рабочие страницы в ВКонтакте и Инстаграм новым интересным контентом по данной теме.

Всем знакомым и незнакомым на любой встрече, во время любого диалога и при каждом удобном и неудобном случае, я говорила о том, что я работаю ведущей мероприятий.

Первый заказ

И, наконец, свершилось. В одно прекрасное раннее осеннее утро я зашла в ВКонтакте и увидела сообщение от своего старого знакомого: «Оля, ты работаешь ведущей? Здорово! А у моей сестры свадьба через две недели, срочно ищем ведущего! Ты свободна на эту дату?» Так я получила свой первый заказ на проведение свадьбы.

Двух недель мне хватило для того, чтобы хорошо подготовиться к мероприятию: выяснить у молодоженов пожелания, написать сценарий, подобрать музыку, посмотреть кучу уроков и советов для начинающих ведущих. Радовало то, что на свадьбу не надо было искать звукооператора, потому что у них был свой и со своей аппаратурой. Мне оставалось с ним только обсудить детали.

Уже после двух мероприятий у меня собралось отличное портфолио.

Свадьба — это очень важно для новобрачных

Надо сказать, я очень волновалась. Многие ведущие говорили, что провалили свою первую свадьбу, и все прошло плохо. А ведь свадьба — это очень важно для новобрачных! Это главный день в их совместной жизни, который они запомнят навсегда!

И я решила, что просто обязана сделать все великолепно! Так и получилось! Мое мероприятие понравилось всем. Ко мне подходили гости и говорили, какая я молодец, и потом в ВКонтакте написали массу положительных отзывов.

Конечно, для себя я выявила в своей работе некоторые минусы:

  • пропустила несколько конкурсов,
  • не прописала четкий хронометраж праздника,
  • иногда говорила слишком быстро.

Но для гостей, это мелочи, которые они даже не заметили. Эту свадьбу я провела больше ради опыта, чем ради денег. С заказчиками мы договорились на 4 500 рублей. Из них 2 000 я отдала знакомому видеооператору, которого привела с собой. Он снял меня в работе и сделал классный проморолик. Заказчик свадьбы (брат невесты) предложил мне дальнейшее сотрудничество. Как оказалось, у него свое агентство праздников.

Таким образом, я получила еще один заказ — новогодний корпоратив в кафе, за который мне заплатили уже 9 000 рублей. Я привела с собой хорошего фотографа, заплатила ему за фотографии 2 000 рублей. Второе мероприятие тоже прошло успешно. И гости, и администрация кафе остались довольны.

Я получила еще один заказ — новогодний корпоратив в кафе.

Рекламная кампания

Уже после двух мероприятий у меня собралось отличное портфолио из качественного проморолика со свадьбы, хороших фотографий с корпоратива, а также с различных прошлых мероприятий было множество достойных материалов.

Уже не стыдно более активно вести рекламную кампанию! Сарафанное радио работало отлично, но этого мало.

Я сделала визитки, потратив 500 рублей на их печать. Хочу заметить, разработку макета для визитки я сделала сама, разобравшись с нуля в программе CorelDRAW за ночь. Так я сэкономила несколько тысяч рублей, которых стоит подобная работа. Пару сотен рублей я потратила на рекламу своих услуг в популярных группах моего города в ВКонтакте. Отправила всем агентствам праздников моего города, всем ресторанам и кафе, которые только нашла, предложение о сотрудничестве. Многие охотно согласились.

Полгода назад я решила, что пора бы превратить свое хобби в реальное прибыльное дело.

Выложила бесплатно объявление на сайтах Авито, Камелот, Юла. Таким образом, получила еще два заказа на новогодние корпоративы: один на 10 000 рублей, другой на 13 000. Кроме того, приобрела хорошие костюмы Деда Мороза и Снегурочки, потратив около 5 000 рублей, и заработала на домашних новогодних экспресс-поздравлениях для детей около 15 000 (напополам с напарником).

Так, начав почти с нуля, за пару месяцев удалось заработать более 40 000 рублей на любимом деле, потратив в районе 10 000 на рекламу, фотографа, видеографа, костюмы.

Трудности в работе

Существует ряд трудностей, которые необходимо учитывать при работе на себя в event-индустрии:

  • совмещение работы на себя с основной работой на первых этапах — катастрофическая нехватка времени;
  • необходимость работать поначалу за небольшие деньги и нарабатывать опыт;
  • значительная часть дохода уходит на профессиональные услуги фотографа и видеографа.

Я приобрела хорошие костюмы Деда Мороза и Снегурочки, потратив около 5 000 рублей.

Важные советы начинающим ведущим

Я сделала для себя несколько фундаментальных выводов и хочу дать важные советы начинающим ведущим:

  1. Не спешите увольняться с основной работы. Деятельность ведущего носит сезонный характер. Для настоящего профессионала это нестрашно, у него всегда будут заказы. У новичков заказов не так много, и от финансовой стабильности на работе лучше сразу не отказываться.
  2. Не жалейте денег на рекламу, визитки, костюмы. Вы заработаете гораздо больше, чем потратите. Любые вложения вернутся уже с первого заказа. Но если вы на чем-то можете сэкономить, то это стоит сделать. Сэкономленные деньги — это деньги, которые вы заплатили себе, а не кому-то. Главное, чтобы это было не в ущерб качеству. Например, я сама сделала макет визиток, и они получились очень стильными и красивыми. Вы, возможно, сами можете сшить себе такие наряды, которые нигде не купишь! Нужно просто сесть и подумать, что вы можете хорошо сделать сами, а за что лучше заплатить специалистам. Снимки фотографа, например, точно будут лучше, чем селфи на свой телефон.
  3. Не бойтесь провести первый корпоратив за невысокую стоимость. В любом случае, это будет хороший опыт. А уже на второй заказ можно немного поднять цену.
  4. Приглашайте лично для себя на мероприятия фотографов и видеооператоров. Они сделают качественные материалы для портфолио. Чем лучше и красивее фотографии и видео, и чем их больше – тем смелее можно делать выше свой ценник. И в глазах гостей от этого повышается ваша репутация: «Ничего себе, ведущая, со своей съемочной группой приходит. Вот это она крутая!» По крайней мере, лично я слышала такие отзывы в свой адрес прямо на свадьбе.
  5. Очень важно приглашать специалистов по фото и видео именно для себя, отдельно. Если на корпоративе уже есть фотограф и видеооператор — они, как правило, заняты съемкой общей картины мероприятия и не смогут уделить вам достаточно времени, чтобы отснять качественный материал для портфолио. Поэтому нужен человек, который уделит больше внимания именно вам.
  6. Сделайте так, чтобы все вокруг знали, чем вы занимаетесь: расскажите об этом всем знакомым, пишите об этом на своих страницах, выкладывайте объявления, раздавайте визитки. У каждого, кто вас знает, при таких словах, как: «ведущий», «мероприятие», «свадьба», «корпоратив» — должна возникать ассоциация с вами и желание вас рекомендовать.
  7. Развивайтесь! Пишите новые сценарии, смотрите видеоматериалы по теме, учитесь сами, ходите на курсы, читайте советы профессионалов. Не жалейте времени, развивайте свой профессионализм каждый день! У вас все получится!