Бизнес-план компьютерного клуба с расчетами

С развитием скоростного интернета игровая индустрия переживает второе рождение. В России наметился тренд на увеличение количества компьютерных клубов. Рынок пока свободен от конкуренции, поэтому предприниматели могут открыть собственный бизнес и застолбить место на рынке. Для получения стабильного дохода нужно найти проходное место, купить мощное «железо», нанять квалифицированный персонал.

Актуальность идеи

По информации портала Langame, на конец 2022 г. в РФ работало 2300 компьютерных клубов. Это на 15 % больше, чем годом ранее. В 2023 тенденция продолжится. Бум индустрии, характерный для конца девяностых и начала двухтысячных годов, возвращается. Основная причина — рост системных требований для запуска современных игр. Десять лет назад геймеры могли играть в большинство проектов на домашних компьютерах с дискретной видеокартой. Сейчас офисные ПК не годятся для рендеринга 3D-сцен. Игровые компьютеры дорогие, а после ввода санкций ценник для некоторых позиций стал заоблачным. Поэтому проще заплатить за сессию, получить удовольствие, избежать больших расходов.

Еще один фактор для расширения рынка — популяризация киберспорта. Для игры в Dota2 и CS: GO нужно мощное «железо», большой монитор с высокой частотой обновления кадров, профессиональная мышка с точным сенсором. Компьютерный клуб хорошо подходит для тренировки команды. Группа из 3-5 человек не сможет собраться в квартире. А в заведении есть все для этого: спокойная атмосфера, производительное оборудование, скоростной интернет с низким пингом, место для удобного размещения нескольких человек.

Увеличение количества показов тематического запроса в 2023 г.

Идея открытия компьютерного клуба актуальна как никогда. Цены на электронику продолжают расти, а санкции отсекают от России большую часть зарубежного оборудования. Параллельный импорт не лучшим образом отражается на стоимости игровых станций, видеокарт. Кибер-заведение становится единственной возможностью для клиентов, желающих получить удовольствие от игры с минимальными расходами.

Целевая аудитория

В соответствии со средними показателями, аудитория киберспортивных клубов на 78 % состоит из мужчин, на 22 % из женщин. Возраст основного сегмента посетителей составляет 18-25 лет (54 %). На втором месте — подростки 16-18 лет (23 %). Третью строчку занимают школьники 14-16 лет (15 %), а четвертую — взрослые люди 25-30 лет (8 %).

Сегментация ЦА по возрастному и половому признаку

Клуб — место для отдыха в кругу друзей. Так считают 73 % посетителей. Порядка 17 % людей посещают заведения для участия в киберспортивном турнире местного значения. Только 8 % приходят в клуб для того, чтобы убить время перед важным мероприятием. Всего 2 % пользуются мощностями для интернет-серфинга на высоких скоростях. Такова мотивация клиентов.

Производственный план

На первом этапе формирования бизнес-плана целесообразно составить список мероприятий, привязать их к определенным датам. Тогда можно открыть заведение без задержек и корректировок. Календарный план на 6 месяцев:

Когда на примете есть хорошее место для начала бизнеса, можно ускорить процесс. Если предприниматель не разбирается в компьютерной технике, лучше заранее договориться с консультантом для выбора «железа» и сопровождения закупок. Иначе будущий владелец клуба купит станции, которые не смогут «тянуть» игры с высокими системными требованиями.

Государственная регистрация

Первым делом надо легализовать бизнес. Если денег достаточно для открытия, или финансирование будет за счет заемных средств, можно зарегистрироваться в качестве ИП — индивидуального предпринимателя. Этот статус предполагает упрощенный бухгалтерский учет, госпошлина за регистрацию составляет всего 800 руб. У ИП есть только два существенных ограничения. Общий годовой доход не должен превышать 150 млн руб., а максимальное количество сотрудников — 100 человек на УСН и 15 работников на патенте (ПСН). ИП отвечает по долгам всем своим имуществом, как физическое лицо.

Когда в планах командная работа или необходимы сторонние инвестиции, нужно зарегистрировать ООО — общество с ограниченной ответственностью. Компания позволяет выделить долю каждому участнику, распределить доходы согласно вложениям в бизнес. Минус — сложный бухгалтерский учет, для ведения которого надо нанимать сотрудника или брать на аутсорс. Госпошлина за регистрацию — 4 000 руб. Участники ООО отвечают по обязательствам только своей долей, вложенной в уставный капитал. Но юридическое понятие субсидиарной ответственности сводит на нет это преимущество.

При заполнении заявления на регистрацию можно указать следующие коды ОКВЭД:

93.29 — деятельность зрелищно-развлекательная прочая;
72.60 — прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
63.99 — деятельность информационных служб прочая, не включенная в другие группировки;
56.10 — деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания.

В качестве системы налогообложения целесообразно выбрать УСН — «упрощенку». Поскольку расходы компьютерного клуба не превышают 60 % от его доходов, лучше использовать схему 6 % от выручки. Чтобы перейти на УСН, надо направить в ФНС уведомление в течение 5 дней после регистрации. В противном случае налоговая автоматически присвоит бизнесу ОСНО — общую систему налогообложения. На ней ставка выше, чем на «упрощенке».

Поиск помещения

Выбор помещения для открытия компьютерного клуба — важный этап в развитии бизнеса. От него зависят не только затраты на аренду, ремонт, но и привлечение, удержание клиентов. При выборе помещения нужно учитывать несколько факторов:

Расположение. Желательно, чтобы клуб находился в проходимом месте, рядом с общественным транспортом, школами, университетами или торговыми центрами. Так можно привлечь больше потенциальных посетителей, повысить лояльность существующих.
Площадь. Размер помещения должен соответствовать количеству игровых мест, обеспечивать комфортное размещение оборудования, мебели. Нужно учесть наличие дополнительных зон: кафе, бара, зоны отдыха, санузлов. Средняя площадь на одно игровое место составляет 4 кв. м.
Техническое состояние. Помещение должно быть подготовлено к подключению электричества, интернета, вентиляции и кондиционирования. Нужно протестировать качество звукоизоляции, освещения и отопления. Если помещение требует ремонта или перепланировки, то нужно учитывать дополнительные расходы, сроки.
Юридические аспекты. Перед заключением договора аренды стоит изучить все документы на помещение и убедиться в его законности, безопасности. Еще нужно уточнить условия аренды, сроки, стоимость и ответственность сторон.

Внутри клуба должно быть темно, иначе блики начнут перекрывать изображение на мониторах. Поэтому для открытия бизнеса хорошо подходят подвальные помещения. Не придется драпировать окна. Заведение работает круглосуточно, лучше избегать аренды в многоквартирных домах. Соседи завалят жалобами из-за шума, особенно летом, когда люди спят с открытыми окнами. Минимальная площадь для 20 посадочных мест — 95 кв. м. Из них 80 «квадратов» пойдут на размещение игровых станций, а 15 метров — санузел и подсобка. Плюс рабочее место администратора. При средней цене за кв. м 600 руб. цена аренды составит 57 000 руб. в месяц.

Ремонт и дизайн

Первый этап — разработка дизайн-проекта. Он должен учитывать специфику помещения, его площадь, количество и расположение игровых мест, освещение, вентиляцию, звукоизоляцию, безопасность. Дизайн-проект обязан соответствовать стилю и концепции компьютерного клуба, привлекать и удерживать внимание посетителей. Для разработки дизайн-проекта можно обратиться к специалистам или использовать готовые примеры из интернета.

Планировка помещения

Второй этап — подготовка помещения к ремонту. Она включает в себя демонтаж старых конструкций и оборудования, очистку поверхностей от пыли и грязи, выравнивание стен, пола и потолка, прокладку коммуникаций (электричество, интернет, водоснабжение, канализация), установку окон, дверей. Подготовка требует соблюдения санитарных, пожарных норм.

Третий этап — отделка помещения. Она заключается в выборе и монтаже материалов для стен, пола, потолка. Материалы должны быть долговечными, устойчивыми к износу и влаге, легко чиститься и не выделять вредных веществ. Важно подобрать цвета и текстуры, которые будут сочетаться с дизайном, создавать комфортную атмосферу для игры. Можно использовать обои с изображением космоса, граффити или героев игр.

На финальном этапе необходимо установить системы охлаждения, освещения, вентиляции и пожаротушения. Понадобится монтаж камер видеонаблюдения, пожарной сигнализации. Разработка дизайн-проекта будет стоить 40 000 руб., а ремонтные работы вместе с покупкой материалов обойдутся в 280 000 руб.

Покупка и монтаж оборудования

Основа компьютерного клуба — мощные игровые компьютеры и периферия. Тут нельзя экономить. Подержанное оборудование может быстро выйти из строя. Сейчас на рынке много предложений о покупке видеокарт после майнинга. Они работают нестабильно, часто горят. Лучше выбрать все новое. Для составления бизнес-плана клуба на 20 мест понадобится оборудование:

Некоторые бизнесмены оборудуют в клубах места для установки игровых приставок наподобие PS4-PS5. Но лицензионное соглашение приставок не дает право владельцу сдавать их в аренду. Есть возможность нарваться на судебный иск, хотя после введения западных санкций к нарушениям лицензий власти относятся лояльно. Но есть и другая проблема. В Playstation играют шумные компании, они мешают людям за компьютерами наслаждаться игрой

Установка игр и программ

Главное программное обеспечение (ПО) — система управления компьютерным клубом. До 2022 г. владельцы бизнеса использовали иностранные платформы, но в 2023 г. большинство заграничных разработчиков ушло с рынка. Поэтому предприниматели применяют российские решения. Самые известные:

SmartShell. Цена — 320 руб. за 1 компьютер. За 20 будет 6 400 руб. в месяц.
Langame. Цена — 600 руб. за 1 устройство. За 20 сумма равна 12 000 руб. в месяц.

Для текущего бизнес-плана будет выбран первый вариант. Кроме системы управления понадобятся современные игры. На все проекты для клубного аккаунта уйдет 60 000 руб.

Наем и обучение персонала

Заведение будет работать круглосуточно. Одним из возможных вариантов распределения персонала для компьютерного клуба на 20 мест:

Администратор. Человек, отвечающий за прием клиентов, выдачу и прием оборудования, контроль за порядком и безопасностью в клубе. Администратор работает в две смены по 12 часов каждая, с перерывами на обед и отдых. Нужно 4 сотрудника.
Технический специалист. Человек, отвечающий за поддержание работоспособности компьютеров, сети и периферийных устройств. Технический специалист работает по вызову в случае необходимости или по графику на несколько часов в день. Хватит одного сотрудника.
Уборщик. Человек, отвечающий за чистоту в помещении клуба. Уборщик работает по графику несколько часов в день или после закрытия клуба на санитарную обработку. Будет достаточно одного работника.

Для открытия компьютерного клуба потребуется минимум шесть сотрудников. Фонд оплаты труда:

Нужно выбирать администраторов и технических специалистов со знанием работы с сетевой инфраструктурой. Навыков пользователя мало. Администратор должен уметь исправить системный сбой в ночное время, когда технический специалист недоступен. Персонал нужно обучить работе с системой управления SmartShell, с кассовым оборудованием для приема платежей.

Открытие компьютерного клуба

Основная целевая аудитория заведения — студенты и школьники. Во время каникул они ездят с родителями в отпуск, занимаются подработкой. Времени на посещение клуба мало. Студенты разъезжаются по домам из областных центров и крупных городов. Поэтому в период с мая по август лучше заняться подготовкой, а в сентябре открываться.

Открытие киберспортивного клуба

Запуск нового киберспортивного клуба лучше анонсировать заранее. Ко дню открытия стоит приурочить праздничное мероприятие — раздачу бесплатных напитков, введение большой скидки на время за монитором.

Реклама и маркетинг

Целевая аудитория компьютерного клуба — молодые люди. Поэтому лучше использовать по максимуму интернет-рекламу. Но не стоит забывать про традиционные методы продвижения: раздача флаеров, яркая узнаваемая вывеска, публикации в местных газетах и журналах. Первым делом надо создать аккаунт в социальной сети, разработать корпоративный сайт. Интернет-площадка нужна для удаленного бронирования компьютеров на конкретную дату. Такая система позволит экономить время посетителей. Типичные каналы продвижения:

контекстная реклама;
регистрация в 2GIS, Яндекс.Картах и Google Maps;
таргетированная реклама;
размещение в городских пабликах;
канал на YouTube или Rutube.

В течение дня есть «мертвые» часы, когда в клубе минимум клиентов. На такое время нужно предлагать скидку. Эта мера позволит выровнять посещаемость. На все рекламные мероприятия на старте придется потратить как минимум 60 000 руб. Ежемесячное продвижение будет стоить 15 000 руб.

Доходы и расходы

Первым делом проведем расчет расходов на открытие:

Ежемесячные расходы составят 332 900 руб.

По данным исследования SmartShell, компьютерный клуб посещают в среднем 1400 человек за месяц. Количество сессий в день — 62. Продолжительность сессии — 170 минут. Средняя стоимость времени — 100 руб. в час. Тогда рассчитаем оборот за сутки:

(170 / 60) × 62 = 175 × 100 = 17 500 руб. в смену.

Сумма выручки за 30 дней составит 525 000 руб. Чистая прибыль в месяц составит:

(525 000 — 6 %) — 332 900 = 160 600 руб.

Теперь рассчитаем срок окупаемости проекта:

4 649 700 / 160 600 = 28 месяцев.

Остается рассчитать рентабельность продаж:

160 600 / 525 000 × 100 = 30 %

Бизнес по запуску компьютерного клуба окупается более двух лет, но может стать долгосрочным проектом с рентабельностью до 30 %. Главное — следить за трендами в игровой индустрии, своевременно ремонтировать и менять оборудование.

Как организовать турнир по киберспорту

Киберспорт — это современный вид спорта, который привлекает многих любителей компьютерных игр. Организация турнира может стать отличным способом привлечь новых клиентов в компьютерный клуб, повысить его репутацию, доходы.

Первый шаг — выбрать игру, по которой будет проводиться турнир. Это должна быть популярная и конкурентоспособная игра, подходящая для командных или индивидуальных соревнований. Типичные примеры: Counter-Strike: Global Offensive, Dota 2, League of Legends, FIFA. Важно учитывать интересы, уровень подготовки потенциальных участников турнира, а также требования к оборудованию и интернет-соединению.

Киберспортивный турнир

Второй шаг — определить формат и правила турнира. Нужно решить, сколько команд или игроков будет участвовать в турнире, как они распределяться по группам или сетке, какой режим игры (одиночный или двойной на выбывание), как долго будет длиться каждый матч и турнир, какие призы достанутся победителям. Также нужно установить критерии отбора и регистрации участников, правила поведения и ответственности за нарушения.

Третий шаг — продвижение и реклама турнира. Нужно заранее объявить о мероприятии на своем сайте, в социальных сетях, на форумах и других платформах, где собирается целевая аудитория. Надо привлечь внимание потенциальных участников и зрителей, рассказать о дате, месте, формате и призах турнира, а также о том, как зарегистрироваться, принять участие. Можно сотрудничать с другими компьютерными клубами, спонсорами, партнерами или медиа-площадками для расширения охвата, привлечения большего количества людей.

Четвертый шаг — подготовка оборудования и персонала для проведения турнира. Нужно убедиться, что все компьютеры в клубе исправны, отвечают требованиям игры. Необходимо проверить качество интернет-соединения и настроить программное обеспечение для игры, связи между участниками. Нужно назначить ответственных за организацию и проведение турнира: администраторов, судей, комментаторов, операторов или волонтеров. Надо подготовить место для проведения турнира, обеспечить комфортные условия для участников и зрителей.

Турнир по киберспорту — чистый промоушен. Он не принесет прибыли, потому что участники будут играть бесплатно. Но мероприятие может серьезно подстегнуть интерес к компьютерному клубу среди местных киберспортсменов.