Кейс: 110 человек по 200 рублей за 3 недели на бесплатную конференцию "Бизнес24" в Челябинске.

О проекте:

Бесплатная конференция для предпринимателей, продажников и маркетологов в Челябинске. Организаторы - официальные партнёры Битрикс24 - ООО «Системные технологии».

Задача:

Собрать полный зал (100 человек) на конференцию, помочь в упаковке концепции мероприятия и подготовить продающие письма для партнерских рассылок.

Организатор подобрал хороший пул спикеров, которые имели опыт регулярных выступлений и являются экспертами в своих темах👍

Фото с директором ООО «Системные технологии» - гавным оранизатором конференции.

Основным источником трафика выбрана таргетированная реклама. Дополнительно использовали рассылку по базе компании-организатора и компаний-партнеров.

Ход работы

Мы начали с формирования концепции мероприятия и упаковки всей информации на сайте. Проработали все блоки, добавили полную информацию о спикерах. Добавили пиксели соц.сетей и настроили Яндекс.Метрику.

Скрин с сайта конференции

Подготовили социальные сети к приему трафика. Реклама была запущено в 3х социальных сетях: Вконтакте, Facebook, Instagram. Реклама велась от лица групп, но напрямую на сайт.

Группа Вконтакте, от лица которой шла реклама

Сформировали портреты целевой аудитории, подготовили рекламные объявления. Приступили к запуску. Основные объявления были запущены с лицами спикеров (узнаваемость лиц)👇

Примеры объявлений в Инстаграм с лицом спикера
Примеры объявлений в Инстаграм с лицом спикера

Дополнительно мы подготовили письма-приглашения для партнёрских рассылок. Каждый спикер делал анонс по своей базе. Это действие дало примерно 20% от общего числа заявок👍

Письмо для E-MAIL рассылки по базам партнеров

Сложности:

Мероприятие проходило 4 октября. Параллельно Битрикс24 назначили официальную конференцию на 10 октября и их рекламная кампания была запущена от официального аккаунта. В момент ее появления мы увидели рост цены заявки на наше мероприятия.

Итоги

Какие получились результаты?


> Всего заявок 235 штук
> Денег потрачено 29017,63 рублей
> Заявок с трафика 110 штук
> Цена заявки (Всего/с трафика) 125,47 / 263,79 рублей⠀
> Конверсия в доходимость 46% (мероприятие бесплатное)⠀
> Всего на сайт было привлечено 1915 уникальных визита за 3 недели.
> Конверсия сайта по итогу 13%

Реклама была остановлена за 4 дня до мероприятия, поскольку итоги прозвон подтверждали участие 80% всех, кто оставил заявку. Все могли бы не влезть🔥

Если вы организатор мероприятий или сами являетесь спикером, или же хотите организовать мероприятие в рамках компании для своей целевой аудитории - пишите нам! Уже 4 года мы профессионально занимаемся EVENT-маркетингом, знаем, как собрать людей на ваше мероприятие🔥

Контакты для связи