7 фишек Telegram, чтобы наладить рабочую среду и избавиться от хаоса
Для меня Telegram — это не только одно из двух самых часто используемых рабочих приложений, но ещё и главное средство коммуникации с внешним миром за пределами работы. Уверен, для многих тоже.
Чтобы оптимизировать мессенджер под различные нужды и вывести его из перманентного состояния хаоса, спешу поделиться своим опытом, как мне это удалось сделать буквально в 7 шагов. Поехали!
1. «Избранное» - блокнот для всего
Один из самых полезных чатов в Telegram лично для меня - это «Избранное». Если у вас в списке диалогов его нет, то нужно выбрать любое сообщение из любого чата и попробовать его переслать - первым в списке будет как раз «Избранное». После этого «Избранное» появится в списке диалогов.
Рекомендую сразу его закрепить сверху: с мобильного устройства нужно сделать свайп от левого края и нажать на «Закрепить», с ПК необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие.
Но чем же может быть полезно «Избранное»? Всё ограничено лишь вашим воображением. Лично для меня этот чат используется для:
- хранения быстрых текстовых заметок, когда нужно что-то записать и потом не забыть (списки покупок или дел на день, конспекты презентаций, черновики постов, какие-то, которые нужно не забыть и так далее);
- хранения каких-то файлов, которые хочется иметь под рукой;
- пересылки постов, статей и видеороликов, которые сейчас читать или смотреть некогда, чтобы вернуться к ним через некоторое время.
Условно говоря, для меня «Избранное» - это такой блокнот с поддержкой файлов и аудиовизуального контента. Такая неструктурированная субстанция, куда очень легко и быстро можно что-то занести, а потом, в более спокойной обстановке, проанализировать и распределить по другим сервисам и приложениям.
Мало кто знает, но «Избранное» можно использовать в качестве «напоминалки». Для этого достаточно написать какое-либо сообщение, например, «купить молока», а затем задержать палец на кнопке отправки (или кликнуть по ней правой клавишей мыши), выбрать пункт «Задать напоминание» и выбрать нужные время и дату. Как только указанный час настанет, Telegram пришлёт вам сообщение.
Эту фишку я использую каждый раз, когда нужно не забыть в течение дня про какой-либо созвон, презентацию или дедлайн. Для каких-то более глобальных ситуаций и встреч всё же лучше использовать полноценный календарь. Кроме всего прочего, для упрощения поиска ключевых сообщений, файлов и материалов в «Избранном» их можно закреплять, как в личных и публичных чатах.
2. Архив или как удачно скрыть всё несрочное
Telegram-каналы, большие чаты по интересам и многое другое, не требующее сиюминутного внимания, имеют свойство отвлекать от более важных вещей. Поэтому я считаю, что всё несрочное и неважное стоит скрыть как можно дальше. Для этого пригодится «Архив» - полезнейшая сущность мессенджера, позволяющая это сделать.
Чтобы активировать «Архив», нужно свайпнуть по любому каналу (или чату) от правого края и нажать «В архив». После этого архив появится в списке чатов первым.
При этом его можно скрыть таким образом, чтобы он был доступен только при дополнительном свайпе списка чатов сверху вниз. На Android нужен долгий тап по архиву и пункт «Скрыть над списком чатов», на iOS — свайп по архиву от правого края и пункт «Скрыть».
Фишка архива в том, что если у каналов и чатов отключены уведомления, то они там и останутся — можно зайти и прочитать, как будет время и желание, а не отвлекаться во время сосредоточенной работы. Если уведомления у канала или чата включены, то он будет возвращаться на основной экран после каждого нового входящего сообщения.
3. Формирование ленты новостей, которая не отвлекает
Для формирования новостной повестки в Telegram я объединил две фишки мессенджера — архив и папки. А именно отключил уведомления для всех новостных каналов, поместил их в архив, а затем создал для них отдельную папку.
Получилось пространство, в котором действительно удобно следить за новостями, не выходя из мессенджера. Что такое папки, подробно поговорим в следующем пункте.
4. Папки — ключевой инструмент для порядка в «телеге»
Папки сильно облегчают активное использование мессенджера и позволяют держать виртуальное пространство в относительном порядке. У меня, например, есть папки с рабочими чатами, с личными переписками, с личными каналами и проектами, а также с различными ботами-инструментами. В этом плане советовать ничего не буду - у каждого будут собственные параметры сортировки чатов ввиду индивидуальной специфики. Для удобства в качестве названия я выбрал эмодзи
Но здесь есть ещё одна не совсем очевидная возможность - вы можете создать папку не с конкретными чатами, а отсортировать их по определённому признаку. Приведу несколько примеров:
- Папка со всеми непрочитанными чатами - в ней удобно разгребать тонны непрочитанных сообщений в диалогах и каналах, когда есть время.
- Папка со всеми чатами, где есть непрочитанные сообщения, но без каналов - то же самое, но на случай, когда времени немного и поэтому важно не отвлекаться на каналы.
- Папка только с личными диалогами и групповыми чатами, исключая весь оффтоп и каналы - удобно для контроля за коммуникациями, чтобы не упустить и не забыть ничего важного.
- Папка со всеми личными беседами и ничем больше - этой папкой можно пользоваться тогда, когда кто-то написал что-то важное, но не помнишь, кто именно.
- Папка со всеми ботами - все боты в одном месте, бывает удобно.
К слову, Telegram внизу меню папок предлагает уже готовые рекомендованные шаблоны. Советую обратить на них внимание — вполне вероятно, что там будет что-то полезное. Найти меню папок легко - оно в настройках Telegram.
5. Чаты с незнакомцами — сразу в архив
Если вам так же часто, как и мне, в Telegram пишут незнакомые люди, то рекомендую вставить одну крайне полезную галочку в настройках конфиденциальности. Она называется «В архив и без уведомлений» и позволяет по умолчанию отправлять все новые чаты с незнакомцами в архив.
В связи с моим родом деятельности, незнакомцев мне пишет предостаточно, однако лишь малая часть из них пишет по делу. Да и вообще, учитывая мой объём коммуникации в Telegram, я стараюсь максимально выборочно фильтровать те чаты, диалоги и каналы, от которых мне приходят уведомления — иначе можно просто свихнуться, занимаясь не делами, а реагируя на каждое уведомление в любимом мессенджере.
Так вот, автоматическая архивация и «обезоруживание» в плане уведомлений всех новых диалогов - это просто спасение. В архив я и так захожу по несколько раз день, в основном прочитать каналы. И в эти же моменты разгребаю все новые переписки: одни извлекаю из архива и включаю им уведомления, на другие просто отвечаю и оставляю здесь, сообщения же от неадекватных сразу удаляю с последующим баном. Очень удобно!
Единственное, что искомая галочка доступна не у всех, а только лишь у тех пользователей, кому действительно пишут много незнакомцев.
6. Закреплённые чаты
Ещё один ключевой элемент порядка в Telegram - это закреплённые чаты. На главном экране можно закрепить до 10 любых.
Плюс закреплять чаты можно в архивах и папках. Таким образом в архиве я закрепил самые читаемые каналы, а в папках - самые важные диалоги
Закрепить чат на смартфоне можно по свайпу от края или долгим нажатием, а на ПК - кликнув по нему правой клавишей мыши и выбрав пункт «Закрепить».
Свои примеры привёл для общего понимания, а вам, конечно же, предстоит самим подумать, что закрепить. Рекомендую это сделать, так как сразу станет больше порядка и всё важное будет находится в постоянном фокусе.
7. Темы - делаем приятно взору
С технической стороной определились, поэтому напоследок предлагаю поговорить о визуальной. По опыту моих знакомых и друзей, мало кто посещает в Telegram раздел настроек оформления, а зря.
В настройках есть немало готовых тем, причём каждая в двух вариациях - дневной и ночной. Плюсом к этому можно гибко настроить тему под себя, выбрав цвета фона (и узор), акцента и сообщений. Важно отметить, что для фона и сообщений доступны не только статичные цвета, но и градиенты - можно смешать до 4 различных цветов и получить прямо-таки динамический интерфейс.
К слову, все эти возможности максимально реализованы в готовых темах - можно поэкспериментировать не с нуля, а на их примере. Также есть множество каналов, в которых можно скачать понравившуюся необычную тему. Попробуйте!
Ещё одна интересная возможность - это смены темы в каком-то конкретном диалоге. Для себя пока применения на нашёл, но кому-то наверняка пригодится.