Эффективная система планирования для админа
Хотите не упускать ни одной задачи из внимания, четко понимать приоритетность дел, ставить глобальные планы и грамотно разбивать их на подцели?
Нужно построить грамотную систему планирования.
Все задачи, которые мы держим в голове, затормаживают работу головного мозга на 80%.
К вам в голову не приходят гениальные идеи, а все свое время вы тратите на рутину и бытовые задачи. Упускаете из внимания самое главное стратегию развития себя как профессионала.
Вам кажется, что вы так много сделали за день. Может быть это и так. Но что вы сделали за день именно из сферы развития для себя?
Вот основные программы, без которых я теперь как без рук:
1.XMind
Программа для майндмэпов - интеллектуальных карт
-Составление глобальных планов, разбивка на подцели
-Проведение мозгового штурма по проектам
-Наглядное представление всех проектов в соподчинение
-Быстрый доступ к любому файлу/сайту через гиперссылки
- Прикрепление сопутствующей справочной информации/списков
2. Wunderlist
Таск-менеджер. Для ежедневного/еженедельного/месячного планирования. Синхронизация на всех твоих устройствах!
Можно разбить задачи по сферам, клиентам и назначить дату их выполнения или поставить на очередь
3. Google календарь
Сервис для планирования событий. Нужен для:
-Организации повторяющихся мероприятий
-Организации встреч и консультаций клиентов
-Создания календарей по нескольким сферам деятельности
-Контроля свободного времени
-Организации временных блоков для развития, рутины, бытовых задач
Очень удобно, что также есть синхронизация на всех устройствах - ПК, телефоне, планшете
4. Google диск и другие облачные сервисы
Связан c XMind. Все важные документы и файлы хранятся там
тем более, если у вас постоянно ломается/крадётся/ заливается чаем техника. Плюс в любом месте у вас всегда есть доступ к важным файлам. Не раз облачные сервисы спасали при возникновении неожиданных проблем при моем отсутствии дома.
6.Панель закладок в браузере
Все соц.сети, многочисленные сервисы для админства и ссылки на статьи можно разложить по папочкам на панели закладок браузера. Плюсы трудно переоценить - доступ к любой ссылке, сервису и соц.сети за 3 секунды
7.Планирование бюджета, контроль финансов
Также неотъемлемый элемент админства. Сейчас существует множество мобильных приложений по контролю финансов + для годового планирования удобно использовать таблицу в ГуглДок. Одно из самых функциональных и удобных мобильных приложений - CoinKeeper
Всем планирования!
Берещенко Екатерина, Участница закрытого клуба Red SMM
TG: @ahhh_kat