January 28

Как выстроить эффективный отдел продаж и поднять прибыль: личный опыт руководителя 

Приветствую вас, уважаемые предприниматели!

Меня зовут Антон, и я руковожу отделами продаж уже более 4-х лет. За это время я столкнулся с множеством проблем, которые, уверен, знакомы и вам.

Сегодня я хочу поделиться своим опытом, рассказать, как я преодолевал трудности, и дать вам надежду на то, что ваш отдел продаж может стать настоящим локомотивом для роста прибыли.

Ситуация 1: Мы теряли клиентов, потому что не успевали обрабатывать заявки

Когда я только начал работать руководителем отдела продаж в небольшой компании, мы столкнулись с проблемой: менеджеры просто не успевали обрабатывать входящие заявки. Клиенты ждали ответа часами, а иногда и днями. В результате, мы теряли до 20% потенциальных клиентов.

Что я сделал:

1. Внедрил CRM-систему, которая автоматически распределяла заявки между менеджерами.

2.Настроил правильно этапы в воронке и распределил ответственных

3. Ввел правило: ответ клиенту должен быть отправлен в течение 15 минут после получения заявки.

4. Записал обучение по пользованию Срм системой

5. Внедрил ежедневный контроль карточек: нет карточек без задач и просроченных

Результат:

- Перестали теряться сделки, менеджеры стали делать минимум по 3 касания с клиентами, которые ушли «думать»

- Клиенты стали чаще оставлять положительные отзывы, что привлекло новых заказчиков.

Ситуация 2: Менеджеры не хотели работать на результат

Однажды я заметил, что мои менеджеры не стремятся выполнять план. Они просто отбывали время на работе, а их зарплата была настолько низкой, что даже не мотивировала их работать лучше.

Что я сделал:

1. Пересмотрел систему мотивации: ввел грейды, где процент от продаж увеличивался в зависимости от выполнения плана..

2. Провел обучение по техникам продаж и работе с возражениями.

3.Внедрили еженедельный мозгоштурм по Пятницам с отработкой частых возражений (БЖВС : боли, желания, страхи, возражения)

Результат:

- Рост конверсий : доходимость до зум встреч 75%, из сделки в продажу рост конверсий в 2 раза до 30% при квал.лидах на зуме. Общая выручка за 5 месяцев: +36 млн.руб.

- Менеджеры стали более вовлеченными и начали предлагать идеи для улучшения процессов.

Ситуация 3: Мы тратили время на рутину вместо продаж

Одна из самых больших проблем, с которой я столкнулся, — это огромное количество времени, которое менеджеры тратили на рутинные задачи: составление КП, подготовку отчетов, обработку заявок.

Что я сделал:

1. Автоматизировал процессы с помощью CRM-системы.

2. Назначил отдельного сотрудника для обработки вход. заявок.

3. Внедрил систему квалификации сделок ABC, чтобы менеджеры фокусировались на самых перспективных клиентах.

Результат:

- Время на обработку одной заявки сократилось с 40 до 15 минут.

- Менеджеры стали больше времени уделять общению с клиентами, что привело к увеличению продаж.

Ситуация 4: Мы не контролировали качество работы менеджеров

Однажды я обнаружил, что некоторые менеджеры "сливают" сложных клиентов, чтобы не тратить на них время. Это приводило к потере потенциальных сделок и снижению прибыли.

Что я сделал:

1. Ввел в скрипте вопросы, выявляющие критерии покупки у клиента по методике СПИН.

2. Начал проводить регулярные аудиты работы отдела продаж и задавать коучинговые вопросы на планерке: Какие были сложности на переговорах? Что давалось особенно тяжело? В чем как видишь нужна моя помощь, как Ропа?

3. Внедрил систему контроля качества на основе Искусственного интеллекта, где каждый менеджер получал обратную связь по своим сделкам.

Результат:

- Конверсия в продажу недвижимости итого у нас стала в 3 раз выше рынка!

- Менеджеры стали более ответственными и внимательными к клиентам.

Ситуация 5: Мы не могли масштабировать отдел продаж

Когда компания начала расти, я понял, что текущая структура отдела продаж не позволяет масштабироваться. Менеджеры были перегружены, а процессы стали хаотичными.

Что я сделал:

1. Разделил отдел продаж на три уровня: квалификация, продажа, оформление.

2. Назначил ответственных за каждый этап.

3. Внедрил систему обучения для новых сотрудников, чтобы они быстрее вливались в процессы.

Результат:

- Отдел продаж стал работать как часы + уменьшился стресс на работе в команде.

- Мы смогли увеличить количество обрабатываемых заявок в разы без потери качества.

Заключение: как я могу помочь Вам?

Друзья, если вы узнали в этих историях свои проблемы, знайте: вы не одиноки. Я прошел через это и знаю, как сделать ваш отдел продаж эффективным. Если вы хотите:

Увеличить конверсию заявок в продажи.

  1. Настроить систему мотивации, которая действительно работает.
  2. Автоматизировать рутинные процессы и освободить время менеджеров для продаж.
  3. Построить отдел продаж, который будет приносить стабильную прибыль,

то я готов помочь вам. Запишитесь на консультацию, и мы вместе разработаем стратегию, которая выведет ваш бизнес на новый уровень.

https://t.me/chupin_anton
Пишите ключевое слово Аудит мне в личные сообщения в Телеграм

Что еще можно посмотреть/ изучить?

Предлагаю посмотреть разбор кейса по построению отдела продаж для школы психологии и заработали + 800 т.р. за 3 недели

Как ИИ-менеджер увеличивает прибыль и оптимизирует процессы в Отделе Продаж

Благодарю за изучение данной статьи, если было полезно поставьте лайк внизу страницы это поддержит мою статью🔥