Инструкция по использованию приложения Trello
1. Добавить задачу в список «Накопитель»
1.1. В «Накопитель» добавляются все новые задачи, которые не выполняются прямо сейчас. Здесь фиксируются все обнаруженные неисправности, недоделки и прочие вещи требующие ремонта или обслуживания. Задачи фиксируются сразу при обнаружении любым сотрудником.
- сфотографировать ситуацию, устройство или участок, на которых нужно выполнить работу.
- открыть фотографию и выбрать «Отправить» или «Поделиться». Выбрать «Добавить на новую карточку».
- при добавлении в названии кратко написать работу, которую нужно сделать, указать место, где нужно сделать работу. Например: починить смеситель в мужском туалете 1 этаж.
- проконтролировать, что карточка добавляется в список «Накопитель», если установлен другой список, то выбрать «Накопитель».
2. Добавить задачу в список «Выполняется»
2.1. В список «Выполняется» добавляются новые задачи, которые собираетесь выполнять прямо сейчас или перетаскиваются существующие задачи из списка «Накопитель» или «Поручено». В первую очередь выполняются новые срочные задачи или задачи из списка «Поручено». Если в «Поручено» задач нет – берутся задачи из «Накопитель».
- сфотографировать ситуацию, устройство или участок, на которых нужно выполнить работу.
- открыть фотографию и выбрать «Отправить» или «Поделиться». Выбрать «Добавить на новую карточку».
- при добавлении в названии кратко написать работу, которую нужно сделать, указать место, где нужно сделать работу. Например: починить смеситель в мужском туалете 1 этаж.
- проконтролировать, что карточка добавляется в список «Выполняется», если установлен другой список, то выбрать «Выполняется».
- открыть приложение Trello, открыть вновь созданную карточку в списке «Выполняется».
- добавить свою цветовую метку на карточку задачи.
2.3. Перетаскивание существующей задачи.
- открыть приложение Trello, выбрать задачу в списке «Поручено» или «Накопитель».
- нажать и удерживать на карточку задачи, при этом карточка открепится от списка. Перетащить карточку в список «Выполняется».
- проконтролировать, что на карточке стоит твоя цветовая метка. Если метки нет, то открыть карточку и добавить свою метку.
3. Добавление новых фотографий в карточку задачи
3.1. При необходимости в карточку нужно добавить фотографии процесса работы и обязательно добавить фотографию результата работы.
3.2. Добавление фотографий через галерею:
- сфотографировать работу или результат.
- открыть галерею и выбрать фотографию или несколько фотографий.
- выбрать «Поделиться» или «Отправить», выбрать «Добавить на одну из карточек»
- выбрать необходимый список и карточку в нём.
4.1. Все выполненные задачи поместить в список «Выполнено» сразу после выполнения:
- открыть приложение Trello, выбрать выполненную только что задачу из списка «Выполняется».
- нажать и удерживать на карточку задачи, при этом карточка открепится от списка. Перетащить карточку в список «Выполнено».
- открыть карточку, нажать «Добавить вложение», сфотографировать результат работы, сохранить изменения.