20 способов повысить продуктивность

Юрий БойцовJune 28, 2023

Как сделать состояние ракеты за 20 шагов?

Камрады, считаете ли вы, что много работать — правильно?

Мы в 3% считаем, что работать нужно правильно, а не много.

Для подтверждения своего тезиса я позволю процитировать одну притчу, историю, рассказ, басню - как угодно.

Два дровосека соревновались, кто спилит больше деревьев за день. Молодой энергичный дровосек пилил весь день без перерывов и слышал, что его соперник каждый час на десять минут прекращает работу. Молодой дровосек был уверен в своей победе, однако в конце дня выяснилось, что он проиграл с большим отставанием.

— Этого не может быть, – возмутился он. – Я весь день пилил без перерывов, а ты каждый час десять минут отдыхал.

— Я не отдыхал, – ответил его более опытный соперник, – я каждый час десять минут тратил на затачивание пилы.

Этот тезис подтверждают и слова Стива Джобса, что работать нужно не 12 часов, а головой.

Но, задача этой статьи - не объяснить вам разницу между продуктивной работой и бессмысленной пахотой, а объяснить как работать продуктивно!

Поэтому, к делу.

ФЛИПЧАРТ

Флипчарт - это такая магнитная белая доска, которая из самого стильного помещения сделает серый офис. Но в тоже время значительно повысит вашу продуктивность.

Никакие блокноты, а тем более приложения в телефоне не заменят эту доску. Это не равносильно! Его действие связано с некоторой обманкой мозга: мы записываем задачу, выполняем ее - и стираем. Мозг понимает, что она решена и отпускает ее, снижая нагрузку.

Ставим флипчарт рядом с рабочим местом, ни в коем случае не прячем его. Он должен быть на уровне глаз, напоминать эдакого надзирателя.

В основном его работу можно связать с дофаминовыми рецепторами: записали задачу - мозгу нужно выполнить, стерли ее - мозг кайфанул, получил нужную дозу дофамина.

Задачи записываем как наиболее удобно для вас. Можно на день, можно на неделю.

Внедрите игру и награды

Геймификация - крутая штука как для маркетинга, так и для продуктивности. Здесь на самом деле нужно писать книгу, но лайфхак простой: придумайте игру и играйте в нее. Придумайте награды и получайте их.

Список для действий здесь огромный. В вопросе награды, например, вы обещаете себе разрешить заказать любимые роллы после продуктивного дня с выполнением всех задач, а если заработаете 100к за неделю - выделяете деньги на хорошую шлюху!

Главное, иметь дисциплину, силу воли и четкую систему измерения. Сделал - получил награду. Не сделал - не получил награду. Здесь нужно дрессировать себя самого!

Что касается придумывания игры, то здесь все зависит от вашей деятельности. Но, ключевая задача - спастись от рутины. Скажем, у вас есть рутинная задача. Как ее разнообразить? Включать сериал на фоне, включать музыку или обманывать мозг, думая, что вы собираете монетки в игре, чтоб перейти к следующему уровню - интересной задаче.

Также не забываем, что начинать день с рутинных и ненавистных задач - плохая идея. Входите в режим с того, что приятно и нравится. В общем, максимизируйте удовольствие, минимизируйте боль!

Выписывайте то, что вам не нравится

Будут вещи, которые вам все равно не будут нравиться. Они будут тяготить, а на деньги не влиять. Ну, скажем банально, если занимаетесь товаркой - это отправлять посылки.

И тут приходит банальное решение - нанять курьера. Да, вы потеряете некоторую доходность. Но! Вы заработаете гораздо больше, так как освободите временной и энергетический ресурс.

Ну, с товаркой тут все просто, а у вас ниша, скорее всего, другая. Если вы думаете, что у вас сложнее - значит, сами усложняете! Делегирование везде одинаково (если мы говорим о рутинных задачах), поэтому не бойтесь попробовать хотя бы на 30 дней отказаться от нелюбимых задач делегировал их кому-либо.

И поставьте себе задачу ближайшие 30 дней выписывать то, что вам не нравится!

Негативная мотивация

Работа через негативную мотивацию имеет свои плюсы, хоть привязываться к ней нельзя. На самом деле, мы часто думаем, что наша мотивация позитивная.

Например, хочу тачку, потому что это мечта. Или хочу последний айфон, потому что это даст мне понять, что я зарабатываю не зря.

Но, по факту может быть (и скорее всего это так), что тачка - это чтоб не чувствовать себя лохом на фоне других предпринимателей. А айфон, чтоб не казаться отсталым от трендов.

Негативная мотивация сильнее положительной. Если вы не любите убирать, у вас срач в квартире, но к вам вечером должна прийти девушка и она обещала надеть пальто (а под ним только кружевное белье и чулки) - вы вылижете эту квартиру до блеска! Даже Мистер Пропер будет в ахуе.

Это негативная мотивация: если вы не уберетесь - вам не перепадет. А вы хотите, чтоб вам перепало.

Ловушка негативной мотивации в том, что нужно учиться работать и через позитивную. Ведь в один момент вас перестанут парить те вещи, что парили сейчас.

До сотки за месяц можно выйти за счет негативной мотивации (иначе чем платить за квартиру и еду), а вот на 10 миллионов - уже нет. Это спорт и желание созидать.

Ритуалы

Если вы встаете с кровати, не застилая ее, включаете телефон и делаете кучу рутинных действий - вы как бы позволяете дню начаться с того, что он вас несет по течению.

То есть, вы выполняете только автоматические действия и не берете контроль за ситуацию над днем.

Внедрите 1-3 ритуала с утра и 1-3 ритуала вечером и вы почувствуете власть над своим днем.

Какие ритуалы? Какие душе угодно. Любите кофе? Завариваете кофе, идете на балкон и что-то смотрите или читаете под кофе. Работа вас в это время не парит! Это время для вашего наслаждения.

При этом, выпить кофе с мешками под глазами за столом - не ритуал! Это больше рутинное действие.

Занимаетесь спортом - ебашите вакуум и планку с утра! Или идете на пробежку.

Вечером можно принимать ванну или мочить ноги в горячей массажерной ваночке и читать что-то. Делайте что угодно, критерия два: вы должны четко контролировать это и это должно вам нравиться!

Цели на 12 недель

Есть крутая методика по планированию года, основана она на книге «12 недель в году» и вы можете ее почитать, но будьте готовы: 60-70% книги это просто нахваливание своей системы.

Однако, от этого менее рабочей она не становится. Эта методика отличается от того, что обычно дают «коучи» и прочие имитаторы деятельности и результата и, по субъективному опыту, действительно дает лучший результат.

За год легко сбиться с пути. А еще ты думаешь, что впереди год и откладываешь действия на потом. А что, если отступить от годового мышления? Что, если не ждать конца года, чтоб активизировать все ресурсы организма, а порезать год на 4 отрезка по 12 недель?

Это просто и гениально одновременно. Итак, план действий:

1. Создать виденье будущего
   Когда ты не знаешь куда идешь, ты не узнаешь пришел ли. Виденье - залог твоей будущей продуктивности. Сначала мозг создает картинку, а затем ты делаешь ее реальностью.
2. Составление 12 недельного плана
   Ты делишь свою жизнь на сферы (примеры сфер: заработок, саморазвитие, здоровье, спорт, отношения, дружба, путешествия; У ВАС МОГУТ БЫТЬ СВОИ, ИХ МОЖЕТ БЫТЬ БОЛЬШЕ ИЛИ МЕНЬШЕ) и расставляешь приоритеты.
3. Сейчас, например, тебе приоритетно уйти в заработок. Но после того, как ты наладишь процессы, ты уделишь больше внимания своему телу и организму. Первые 12 недель - заработок и саморазвитие, вторые 12 недель - здоровье и спорт.
   Это не значит, что ты забьешь на остальное. Это значит, что твоя основная сила и энергия уйдет на определенные сферы, а остальные будут «поддерживаться». Как говорил Танос: идеальный баланс.
4. Идешь и читаешь книгу
   Если тебя заинтересовала методика - твоим лучшим решением будет читать книгу. Я уже две главы описываю ее отрывки и с моей стороны было бы кощунством использовать интеллектуальный труд авторов в сжатом пересказе и дальше.
5. Книга читается часа 2-3. За пару вечеров осилишь, или посмотри хотя бы краткое содержание.

Система крутая! Представьте, что будет если соединить ее с другими инструментам? Цели на день - награда. Цель за 12 недель выполнена - глобальная награда.

Я очень не хотел писать про составление целей, но без этого никак и никуда!

Оставьте 7 предметов на столе

Эту фишку используют опытные маркетологи, например, иногда в дорогих супермаркетах можно встретить именно 7 наименований одного вида продуктов.

Почему так? Есть устойчивое и подтвержденное учеными мнение, что мозг может сфокусироваться на 7 вещах. То есть 8 наименование мозг будет выбрасывать из головы.

Стало быть, хаос на рабочем месте - мешает нам. Так ли это? Скорее да, чем нет. В любом случае, убраться на столе это приятно.

Можете поставить красивую лампу, фотографию - что-угодно, но ваше рабочее место должно вас приятно радовать и желательно чтоб эта радость вмещалась в 7 предметов на нем!

Ноутбук, мышка, чашка, телефон - и вот есть место для еще 3 нужных предметов. Остальные прячьте!

Хронофаги

Хронофаги - незапланированные вещи, которые мы делаем на протяжении дня. Чаще всего у нас это пустое просматривание ленты, сторис в инсте, тик-ток, ютуб и так далее.

Очень важно взять это дело под свой контроль и есть пара эффективных инструментов.

Во-первых, настройки телефона позволяют нам огранчивать время в приложении. И если с тик током это еще ладно, то в инсте это может быть неудобно: там переписки и так далее. По возможности - ограничиваем время в настройках смартфона.

Во-первых, нам нужна пара: скажем, просмотр тик тока и чтение книги. Лежание на диване и легкие упражнения. Лежание в кровати по утрам и запланированные ритуалы на утро.

Расчерчиваем легкую диаграммку: ось Y - это время (палка вверх время), ось X (палка вбок) - дни.

Берем два маркера: зеленый и красный. Зеленым записываем полезное дело - чтение книги. Красным - хронофаг (залипание в тик ток). Вот что-то такое должно выйти у вас.

Ну и собственно записываем время потраченное на одно и другое. Здесь лучше всего использовать бумагу и 1-3 пары.

Мозг захочет чтоб красная диаграмма шла вниз, а зеленая вверх - он очень активно реагирует на цвета!

Дневник воспоминаний

Каждый день записывайте то, что вам понравилось сегодня. Это может быть работа, удачная шутка, придурковатый незнакомец на улице - неважно. Копите положительные воспоминания, делайте фотографии, запечатлейте моменты, создавайте целые папки.

Я бы вам посоветовал девочек-блогерш, которые любят такие штуки, но это как-то несерьезно. Но в этом деле они действительно шарят!

Не стесняйтесь этого делать, в конце концов, это только ваш дневник.

Сколько осталось жить?

В конечном итоге, в мире есть только одна неизменная вещь - смерть. Поэтому, соединив ее с негативной мотивацией, можно получить интересный эффект.

Берем наш флипчарт, где-то в уголку выделяем место.

Записываем:

1. Ваш возраст.
2. Ожидаемый возраст смерти (сколько хотите прожить + сколько в среднем ваши родственники жили)
3. Разница в годах
4. Время на сон в часах в сутки (в среднем 8)
5. Время на рутинные действия (дорога, готовка, уборка и тд) в часах в сутки (в среднем 2)
6. 24 - и 5 пункт - 4 пункт = 14 (в среднем).
7. 365 * 6 пункт (получаем активное время в часах в год).
8. 7 пункт умножаем на 3 (получаем время в часах).

Например, вам 25. В среднем, родственники жили 65 лет. Значит, вам осталось примерно 40.

С вашим образом жизни у вас 5110 часов в году активных (8 часов спите + 2 на рутину).

Значит, осталось 204400 часа в жизни. Каждый день мы меняем эту цифру и записываем сколько нам осталось!

Упражнение для тех, у кого стальные яйца и крепкая психика!

Отвлекающие факторы

Выписываем все отвлекающие факторы на протяжении дня и ищем решение для них.

Постоянные оповещения - включаем не беспокоить.

Собака мешает - закрываемся в комнате.

Ютуб - выделяем время (в обед, например) для просмотра.

И так далее. Не путаем с хронофагами, хотя и общие черты у них есть.

Вообще, рекомендую всем почистить инфопространство: у нас у всех ультра много мусора.

Не интересны истории в инсте - скрывайте. Не интересен человек - отписывайтесь. Не стесняйтесь, нахуй долбоебов отнимающих время!

Тайм-менеджмент

Как думаешь, почему в школе были уроки по 40-45 минут и перерыв 10-15? А в некоторых еще и большой перерыв.

Дело в том, что мозг не может быть постоянно напряжен и сконцентрирован - ему нужен отдых. Это нормально! Исключение - если ты попал в состояние потока.

Есть техника помидора, где мы 25 минут работаем - 5 отдыхаем. Но это не всегда эффективно.

А эффективно - искать свой лучший способ работы и отдыха.

Например, 45 минут работы - 10 отдыха. После 3-4 таких помидоров большой отдых (можно и в спортзал сходить) и переход в более рутинным и простым задачам.

Но у всех разный ритм работы и разные задачи, поэтому идеальной рекомендации не даю. Настраивайте под себя, но используйте такой тайм-менеджмент в работе!

Съешь лягушку

Есть мнение (и опять-таки научного сообщества), что у мозга во второй половине дня наблюдается некоторая усталость от принятия решений, а наиболее эффективен он с утра - примерно через пару часов после пробуждения.

Поэтому, идеально - есть лягушку с утра - выполнять самое трудное и энергозатратное дело тогда, когда ресурсов для этого больше всего!

Обратите внимания, что и планерки в крупных корпорациях проходят с утра (но не рано утром).

К тому же, решение самой трудной задачи на день с самого утра освободит мозг от переживаний, что ее нужно сделать.

Перезагрузка

В любой рабочий день у вас должно быть выделено время для перезагрузки.

Лучше всего это середина дня. Перезагрузка может быть в виде смены деятельности (прогуляться, сходить в спортзал - идеально, менее идеально - залипнуть в ютубе), неплохим решением будет даже поиграть во что-то, поспать или хотя бы выполнить легкие упражнения!

Задача - не думать о работе в это время.

К тому же каждый вечер вы должны отдыхать! Нельзя нагружать себя на 24 7. Это можно делать только если у организма есть нужные ресурсы (если вы не понимаете какие - значит вам точно рано) и в некоторые промежутки времени.

Отдыхать нужно в середине дня, в конце дня, устраивать хотя бы один выходной и периодически недельный отпуск! Это нормально, это не ахуевшесть!

Стикеры

Для максимальной концентрации на задаче записывай ее на стикер и вешай на ноутбуке. Это поможет тебе меньше отвлекаться.

Здесь важно записывать именно локальную задачу, не глобальную. То, что вы делаете прямо сейчас.

Приложения The Forest и Focus Music

Первое приложение простое и гениальное. Ты садишь дерево и оно растет, пока ты работаешь. Это геймификация, которая работает на 100%. Второе — фокус музыка, таких приложений много. Надеваешь наушники, включаешь музыку которая подходит тебе лучше всего (это может быть музыка, звуки офиса, природы) и херачишь.

Разделяй задачи

Нельзя одновременно настраивать РК, искать клиентов и проводить переговоры. Четко разделяйте задачи. Продуктивнее всего мозг в первой половине дня, в это время вам нужно выполнить ключевую задачу.

Затем можешь сделать перерыв (перерыв — сон, активность, прогулка, тренировка) и перезагрузившись приступить к более рутинным задачам.

На вечер оставить энергию для обучения и чтения.

НО! Бывают контрпродуктивные дни. Если твой день не задался и ты чувствуешь себя вяло — чтоб войти в рабочий режим начинай с простых задач и переходи к более сложным.

НУЖНА СМЕНА ОБСТАНОВКИ.

Поэтому если ты тренируешься — выходи на улицу (если залы закрыты на карантин), прогуливайся.

Ходишь на курсы — проходи их в кофейнях (если они онлайн), а лучше ищи оффлайн, знакомься там.

Можешь начинать работать днем, там делать ключевые задачи, а затем перемещаться в кофейню.

Мы умышленно не даем идеальных рецептов: их тупо нет! Что сработает на мне - не сработает на вас. И наоборот.

Чувствуешь, что не хочешь на улицу - работай дома. Чувствуешь, что запарился дома - прогуляйся, попробуй поработать в кафе, зайди в коворкинг.

Рабочее пространство

НЕ ЕШЬ ТАМ, НЕ СМОТРИ СЕРИАЛЫ, НЕ ИГРАЙ В ИГРЫ, НЕ ЗАЛИПАЙ НА ЮТУБЕ.

Для этого бери ноут и иди в другое место. Ассоциация с этим местом должна быть только рабочая.

В общем, у тебя обязано быть рабочее пространство. Ты за него садишься - и работаешь. Ты ничего не должен делать там, кроме работы.

Хочешь позалипать в инсте - сядь на диван, пуфик, походи по квартире и так далее.

Собственно, начать внедрять. Однако, хочу сказать, что внедрять все и сразу НЕ нужно. Постепенно, плавно. Вам некуда спешить, еще успеете.

Report content on this page