Профессия организатор свадеб

Вся правда о работе свадебного организатора: стоит ли выбирать эту профессию, плюсы, минусы, возможности заработка, как начать и что нужно знать

Знал ли кто-то в России, что существует такая профессия, как свадебный распорядитель, до 2001 года, когда на экранах вышел фильм «Свадебный переполох» с Дженнифер Лопес? Не уверена.

Думаю, что нет. Раньше, 20-30 лет назад, свадьбы было принято организовывать самостоятельно. Чаще всего молодоженам помогали родители и свидетели, иногда эту роль брал на себя тамада.

Жених и невеста особо не задумывались, как и где всё пройдет, потому что не на что было ориентироваться. И многие в принципе не праздновали свадьбу «на широкую ногу». Это было больше для родственников, для галочки.

Но всё изменилось с популяризацией интернета, с появлением американских фильмов, где мы стали видеть красивые свадьбы, с возникновением Instagram (запрещен в России) в 2010 году и Pinterest в 2013 году.

Мы увидели, как это бывает по-другому, масштабно, индивидуально, креативно. И захотели также.

Я пришла в свадебную сферу в 2009 году, тогда уже начали появляться первые свадебные агентства. Их было буквально 7-10. Вы можете подумать – вот это было время, минимальная конкуренция. Но я вам скажу – нет, сейчас стартовать в этой профессии гораздо легче. С каждым годом всё больше и больше пар обращаются за помощью к организаторам. А тогда, 15 лет назад, нам приходилось «взращивать» с нуля спрос на эту услугу, объясняя, кто такой свадебный организатор, координатор и распорядитель, а также то, что свадебное агентство – это организация, оказывающая услуги по организации свадебного торжества, а не услуги по поиску жениха. Таких запросов приходило много. Да и некоторые знакомые думали, что у меня брачное агентство.

Тогда никто не понимал, зачем нужен свадебный организатор?

– Они что, сами не могут организовать свою свадьбу?

– Конечно, могут!

Одновременно со своей основной работой, домашними делами, увлечениями, общением с близкими и друзьями, паре также предстоит:

• Изучить все рестораны в своем городе
• Позвонить и написать письма всем тем, которые понравились, чтобы узнать цены
• Посетить десятки мест, которые понравились по фотографиям
• Разобраться в выборе специалистов на свадебном рынке
• Изучить десятки договоров
• Написать сотни сообщений
• Задать тысячу вопросов

И еще 70 пунктов из списка дел по организации свадьбы.

Сегодня многие пары понимают, что организация свадьбы – это огромный труд. И лучше разделить его с тем, кто делает эту работу легко – с организатором.

Сейчас спрос и предложение высокие. При этом действительно качественных предложений не так много. До сих пор периодически к нам в агентство обращаются пары, которые получили негативный опыт с другими организаторами, которые либо пропадали, либо «накручивали» цены на подрядчиков, либо до подписания обещали «золотые горы», а на деле оказывались совсем не профессионалами. Пары ходят по по 3-6 агентствам и не могут выбрать, не из-за того, что все классные, а из-за того, что их не устраивает качество услуги или сам организатор не вызвал доверия. Ведь свадьба – это не абы что, вам вместе предстоит провести несколько месяцев. И человек должен тебе быть приятен, и в его компетенциях не должно быть сомнений.

Немного статистики

По официальной информации Росстата в РФ за 2023 год количество заключенных браков составило – 945 995.

Количество запросов «свадебное агентство» в 2023 году – 101 533, «организатор свадеб» – ещё 86 360. Это только в Яндексе (Yandex Wordstat). Есть ещё Google, поиск в соцсетях, по хэштегам, по рекомендациям и т.д.

Получается, минимум 20% всех пар рассматривают для себя возможность найма организатора.

Это огромное количество клиентов. Их на всех хватит.

Поэтому, если вас мучали сомнения, а будут ли у меня клиенты или зачем открывать еще одно агентство в моем городе, здесь и так уже их очень много, то мой ответ – открывайте агентство или становитесь организатором, КЛИЕНТЫ БУДУТ.

Многие идеализируют её и говорят: «Это не работа, это праздник!» Да, праздник, только не ваш. Для вас это работа.

Кто-то считает, что это лёгкая работа, с которой справится любой желающий. И это тоже миф. Конечно, каждому из нас под силу организовать какой-нибудь праздник. Но профессиональный организатор создает не какие-нибудь праздники, а безупречные с точки зрения организации и потрясающие с точки зрения впечатлений гостей.

Кто-то думает, что для работы организатором достаточно иметь базу хороших подрядчиков. Это правда, команда – это важная составляющая идеального праздника. Но чтобы собрать мероприятие воедино, чтобы в каждом элементе праздника отражалась его концепция, чтобы вся команда взаимодействовала между собой, нужен профессиональный организатор.

Ну и моё любимое – работа организатором не требует специальных знаний. Это действительно так. Вам не нужно 5 лет учиться в институте, чтобы стать организатором свадеб, но если вы не поймёте базу, как работает свадебный рынок в России и чего ждут от вас клиенты, то вы потратите годы работы, прежде чем добьетесь успеха.

15 лет назад не было курсов для организаторов свадеб. Только по организации корпоративных и бизнес-ивентов, а также юбилеев. Я прошла интенсив для ивент-менеджеров в Москве, и уже потом стала перекладывать эти знания на свадебное направление. Приходилось учиться на своих ошибках, набивая шишки.

Здорово, что сейчас свадебные агентства начали делиться своими знаниями, опытом и наработками, и буквально за 2 месяца можно освоить профессию организатора свадеб с нуля и начать свой путь в свадебном бизнесе.

Кто такой организатор свадьбы?

Я вывела для себя несколько определений этой профессии.

Свадебный организатор – это профессиональный помощник при подготовке к свадьбе. Организатор отвечает за результат мероприятия.

Организатор выполняет комплекс работ и услуг по организации и проведению свадебного торжества от своего имени, но за счет заказчика.

Свадебный организатор – это профессиональный помощник по планированию свадьбы.

Организатор свадьбы – это и режиссер, и продюсер.

Режиссер отвечает за творческую составляющую свадьбы, продюсер – за финансовую и организационную.

В день свадьбы свадебный организатор контролирует и управляет основными процессами.

Давайте сразу разберемся также, кто такой свадебный координатор или его ещё называют распорядитель.

Координатор контролирует, чтобы в день свадьбы всё прошло по плану, и все договоренности были выполнены качественно и в срок.

Координатор и организатор могут быть, как одним и тем же человеком, так и разными. На крупных проектах в день свадьбы работает несколько координаторов, у каждого из которых своя зона ответственности (гости, артисты, кухня и др.) Задача организатора подготовить для координаторов всю необходимую для работы документацию, чтобы они по сути стали его клонами и были в курсе малейших деталей.

Результат хорошей работы организатора:

• Довольные, благодарные и счастливые пары
• Хорошие отношения и комфортная работа с партнерами
  Не забывайте, подрядчики – это тоже ваши клиенты.
• Достойный доход организатора
  Об этом мы поговорим здесь чуть позже.

• Высокая ответственность и стресс

Организация свадьбы – это не просто поездить с парой по ресторанам, тортики подегустировать и цветочки понюхать. Порой приходится понервничать, когда оказывается, что на вашу дату заняты уже почти все лучшие площадки, сложно найти номер с балконом не за космические деньги или в ресторане за час до приезда гостей отключается электричество. Да, и такое бывало. Организатор несет ответственность за работу всей команды. Если кто-то накосячит, краснеть придется именно ему, ведь это он порекомендовал этого ведущего, который перепутал имена молодоженов, он посоветовал этот ресторан, где официант украл бутылку 10-летнего коньяка, и это он подал декораторам классную идею арки для церемонии, которая упала (слава Богу ни на кого из гостей) из-за сильного ветра. На этой работе вам потребуются стальные нервы.

И будьте готовы к тому, что перед каждым мероприятием вам будут сниться страшные сны, например, как в момент входа гостей в зал куда-то таинственным образом теряется план рассадки.

Не сильно я вас запугала? Наверное, половина, закроет эту статью и подумает, что «это не моё», именно в этот момент. Это хорошо.

Если вас легко расстроить, выбить из колеи, если малейшие форс-мажоры способны вызвать у вас слезы, то эта работа действительно вам не подойдет. А если вышеперечисленные «мелкие неурядицы» вас не испугали, то нам такие в сфере ивента нужны. Читайте дальше. Тем более, что на все эти ситуации за 15 лет работы мы уже придумали способы подстраховки. Наши чеклисты организатора и координатора и другие инструкции напичканы пунктами, которые помогут избежать подобных форс-мажоров.

• Сезонность

Конечно, большинство свадеб приходится на позднюю весну, лето и раннюю осень, когда погода и температура воздуха максимально комфортна. Но это не означает, что свадеб совсем нет с ноября по май. К тому же поверьте, вы будете только рады, когда свадебный сезон будет заканчиваться. Почти все свадебщики отправляются в отпуск в мае, перед началом сезона, и осенью, когда сезон заканчивается. Если вы переживаете за сезонность дохода, то зря. Именно осенью и зимой пары начинают выбирать организатора для своей свадьбы, которая будет следующим летом. Кроме того, зимой вы можете хорошо заработать на организации новогодних корпоративов и других частных и бизнес-мероприятиях. В курсе «Профессия: Организатор свадеб и ивентов» есть отдельный модуль, посвященный особенностям организации таких мероприятий, как корпоратив, выпускной, юбилей, конференция, детский праздник. Поэтому вы легко можете обеспечить себя заказами на организацию ивентов во второй половине года. Кстати, большинство заказчиков таких ивентов – это наши пары, которым мы организовывали свадьбы.

• Ненормированный рабочий день

Тут не поспоришь. При подготовке к свадьбам часто встречи проходят по вечерам, когда клиенты освобождаются с работы, и бывает что домой возвращаешься ближе к полуночи. Но зато утром можно поспать подольше. В дни мероприятий вас ждет 16-часовой рабочий день. Да и накануне придется побегать. Но после мероприятия можно взять и уехать загород на пару дней отдохнуть и восстановить силы. Если, конечно, вы не возьмете в работу 2-3 мероприятия подряд. Лучше так не делать. Спина и нервная система не скажут вам спасибо. Только если в день мероприятия вы возьмете несколько координаторов, которые проконтролируют за вас монтаж и демонтаж, а также которым вы сможете доверить координацию самого мероприятия. Кстати, наши выпускницы часто приглашают друг друга на свои мероприятия, потому что в них ты можешь быть уверен, как в себе.

• Работа в выходные

Для кого-то это минус, ведь действительно, большинство мероприятий проходит в выходные дни. Но для меня лично это скорее плюс. Я никогда не хожу по торговым центрам, потому что везде толпы людей, и не езжу на пляж в выходные, потому что на выезде утром и обратно вечером жуткие пробки. Я предпочитаю делать это всё в будние дни, когда везде пусто.

• Рабочее место

Дома, на даче, на пляже, в кафе, возле бассейна – это лишь малый список того, где можно работать. Нужен лишь телефон, планшет или ноутбук и доступ в интернет. Можно сидеть за столом, а можно лежать на диване или лежаке. Конечно, если вам больше нравится работать в офисе, и вы так более продуктивны, можно работать и в офисе или коворкинге.

• Свободный график работы

Ни на что я не променяю возможность избегать ежедневную дорогу на работу и домой в самый час пик в общественном транспорте или по пробкам за рулем своего автомобиля. Сколько нервов и здоровья там можно оставить.

Это не значит, что организаторы все спят до 12.

Лично меня очень привлекает возможность планировать свой график работы и отдыха в течение дня и недели так, как удобно мне. Например, по утрам я хожу на йогу, а завершив все задачи по текущим проектам к среде, могу уехать в СПА-отель на четверг и пятницу, когда там точно есть места, мало людей и гораздо дешевле, чем в выходные дни.

• Возможность совмещать работу работу с семьёй или другой работой

Самый частый вопрос – можно ли совмещать работу организатора со своей основной работой? Всё зависит от того, что у вас за работа. Если весь день вы находитесь без связи, добывая руду в подземной шахте, то скорее нет, если же у вас есть возможность отвлекаться в течение рабочего дня на переписку с клиентом или подрядчиком, то да. Некоторые наши выпускницы первые полгода-год продолжают работать в найме или зарабатывать параллельно за счет своей основной профессии, и постепенно, взяв несколько проектов в работу, убедившись в том, что смогут обеспечить себя стабильным доходом, смело полностью уходят с головой в сферу ивента.

Что касается совмещения работы с семьёй, то мой пример будет идеальным. Я поехала в роддом после встречи с парой, на которой мы подписывали с ними договор. А через 5 дней после выписки из роддома я уже встречалась с новой парой. Конечно, вам понадобится помощь мужа, бабушки или няни. На первые свадьбы я ездила с мужем. Он гулял неподалеку от ресторана с коляской, раз в 2-3 часа я отлучалась покормить малышку в машине. Если ресторан, где проходила свадьба, находился при отеле, мы снимали номер и я поднималась к ним в комнату, где они с комфортом отдыхали и ждали, когда я освобожусь. Для встреч, если муж был занят и не могу погулять пару часов с дочкой, я выбирала рестораны с детской комнатой и приглашала туда бебиситтера с почасовой оплатой. Она приглядывала за малышкой в детской комнате, пока я общалась с парой.

• Новые знакомства

В сфере ивента работают потрясающие люди: талантливые, открытые, веселые, позитивные. Со многими коллегами за годы работы сложились дружеские отношения. А кто-то даже находит здесь свою вторую половинку, как, например, наша выпускница Дарья Дьякова и известный в Петербурге фотограф Алексей.

• Красивые места

В каких красивых локациях мы работаем! Раньше я бы побоялась даже заглянуть в Four Seasons, Гранд Отель Европа или Асторию, а сейчас нас и наших клиентов встречают там, как особенных гостей, угощают кофе и сладкими комплиментами под звуки рояля.

В конце сезона многие рестораны заботливо устраивают клиентские вечера для своих партнеров организаторов в качестве благодарности за сотрудничество, с изысканным ужином, развлекательной шоу-программой, мастер-классами и подарками. Это так здорово почувствовать себя гостем на празднике с 5-звездочным сервисом.

• Работа в радость

Как видите, несмотря на свои сложности и высокую ответственность, жизнь организатора полна событий, эмоций и общения с интересными людьми. Здесь точно не заскучаешь. Каждый день ты чувствуешь свою ценность, получая благодарность от клиентов и партнеров за помощь.

• Возможность путешествовать

До недавнего времени работа организатором давала возможность часто путешествовать. Многие пары выбирали местом проведения своей свадьбы Черногорию, Италию, Францию, Дубай. Сейчас всё несколько сложнее, но всё же реально.

• Легко стартовать

Чтобы начать работать профессиональным организатором, не нужно долго учиться, не нужно 5 лет посвящать учебе в институте. Достаточно пройти курс в онлайн-формате, попрактиковаться под присмотром опытного наставника и пройти стажировку на реальных проектах, чтобы набраться опыта и уверенности в себе.

• Не нужен большой стартовый капитал

И самое главное – для старта не нужны большие денежные вложения. Достаточно приобрести курс, который окупится с первого же мероприятия. Да ещё и можно купить его в беспроцентную рассрочку. Вам не нужно снимать офис, нанимать сотрудников, разрабатывать логотип, заказывать дизайн сайта.

• Востребованность на рынке

Если вы не планируете сразу начать работать на себя, после обучения вас с удовольствием возьмут к себе в команду агентства вашего города. К нам в школу часто обращаются с запросами агентства, находящиеся в поиске организаторов и координаторов. Кстати, у нас в агентстве тоже работают только выпускницы нашей школы.

Уже в процессе учебы мы наблюдаем за тем, как девочки подходят к выполнению практических заданий, как принимают во внимание и учитывают обратную связь, как проявляют себя во время стажировки. Самых талантливых, проактивных и ответственных из них мы приглашаем к себе в команду.

• Коммуникабельность

Интровертам здесь будет тяжело. Важно уметь находить язык с большим количеством самых разных людей.

• Энергичность

Поехать посмотреть новую площадку на другой конец города, по дороге заглянуть в свадебный салон, познакомиться с основателем, оценить качество пошива и тканей, на обратном пути заскочить в отель, посмотреть номер для молодоженов и договориться о позднем выезде для молодоженов? Если вам нравится такой план на день – отлично!

• Лидерство

В день мероприятия важно, чтобы был лидер. Грамотный координатор, такой, которого все будут слушать, и без чьего одобрения никакие важные решения не будут приниматься. Там, где нет лидера, мероприятие похоже на басню “Лебедь, рак и щука”. Ведущий вовремя не остановил нескончаемый тост подвыпившего брата жениха, гости вовремя не вышли на салют, ресторан запретил пиротехнику запускать фейерверк, т.к. это уже нарушает закон о тишине, деньги за фейерверк пропали, торт вывезли позже, фотографу пришлось задержаться сверх оплаченного времени, паре пришлось доплачивать за его продление.

• Ответственность

Нужно было поставить ответственность на первое место. Не получится свалить вину на кого-то другого. Нужно тщательно подходить к выбору тех, с кем вы работаете. И даже работая с лучшими из лучших, быть готовым взять на себя ответственность за косяки, которые точно будут иногда случаться. Также под ответственностью подразумевается необходимость качественно выполнять взятые на себя обязательства.

• Креативность

Будьте креативными во всем: в своих проектах, в позиционировании, в решении сложных ситуаций, рекламной подаче.

• Внимательность

Внимательность к деталям – одна из важнейших черт организатора. Именно по ней эксперта можно отличить от дилетанта.

• Тактичность, этичность, эмпатия

Не менее важно наличие у организатора чувство такта, деликатность, доброжелательный подход, умение придерживаться принятых правил этикета в поведении и общении, чуткость к переживаниям клиентов и умение выразить поддержку.

• Пунктуальность

Своей пунктуальностью вы не только выражаете уважение к другим людям, но и демонстрируете серьезность и надежность, как организатор.

Отметили для себя, каких качеств вам не хватает? Эмпатии? Чтобы развить в себе эмпатию, тренируйте навык активного слушания. Пунктуальности? Ставьте будильники и приезжайте на встречи за 10-15 минут. Креативности? Расширяйте кругозор, тренируйте насмотренность, учитесь видеть необычное в обычном. На курсе мы также тренируем этот навык с помощью техники мозгового штурма и метода ассоциаций.

• Свадебный рынок своего города/региона

Организатор должен знать лучшие площадки в городе для проведения свадеб и мероприятий, а также ориентироваться в ценах на меню, знать, какие номера в отелях подойдут для сборов жениха и невесты, сколько стоят услуги студий декора, стилистов, дизайнеров полиграфии, аренда автомобилей в транспортных компаниях и пр. Помимо цен, нужно знать особенности работы с тем или иным подрядчиком, его условия и правила эффективной работы.

• Свадебный рынок других направлений

Если вы планируете работать не только в своём регионе, но и, например, на Черноморском побережье России, в Крыму, в Грузии или Европе, то всё то же самое необходимо изучить и там.

• Свадебные традиции России и других популярных стран

Зачем бросают букет и подвязку, какие есть еще варианты, кроме традиции с караваем, чем осыпать молодоженов?

• Составление сметы и ведение бюджета клиента

На начальном этапе подготовки важно уметь грамотно рассчитать стоимость организации мероприятия, чтобы убедиться, что все “хотелки” клиента реально вписать в имеющийся бюджет, ничего не забыть, и чтобы ничего не “вылезло” в процессе или под конец подготовки.

• Тайминг

Сколько времени заложить на сборы невесты, фотосессию и дорогу, какое время идеально для официальной регистрации, во сколько подать машину для пары, сколько будет длиться сбор гостей и праздничный ужин – в зависимости от вводных данных каждого конкретного клиента организатор тщательно просчитывает расписание дня, чтобы не случилось накладок по времени, как в большую, так и в меньшую сторону.

• Стилистика свадьбы

На курсе мы подробно разбираем элементы самых популярных свадебных стилистик, таких как классика, рустик, эко, винтаж, бохо, минимализм, гламур, urban и др. А также учимся готовить концепции свадьбы для презентации клиентам.

• Названия популярных цветов и зелени, элементов декора

Розы и пионы – далеко не все самые популярные позиции во флористическом оформлении свадеб. Организатору также нужно разбираться, как выглядит лизиантус, рускус и астильба, и понимать, что такое наперон, канделябры и кензан.

• Правила организации свадебного ужина

Как организовать свадьбу в формате банкета, какие еще форматы бывают, как грамотно составить меню, чтобы еды было достаточно, как рассчитать количество напитков и вес торта – это лишь малая часть вопросов к организатору. Как расставить столы, зонировать пространство, сколько должно быть официантов, как регулировать яркость освещения в зале и еще куча нюансов, которые также должны быть взяты под наш контроль.

• Современные свадебные тренды

Мы за то, чтобы организовывать свадьбы «вне времени». Такие, глядя на фотографии которых спустя годы, вам не нужно было краснеть. Но это не отменяет факта того, что организатору важно следить за новостями и развивать насмотренность, чтобы разбираться, что сейчас модно, а что – уже неактуально и будет выглядеть неуместно. Изучайте свадебную моду, узнавайте, какой декор сейчас в тренде у флористов, узнавайте у стилистов, какие прически и макияж сейчас популярны, понимание модных стилистических тенденций в дизайне интерьеров также будет полезным.

Где черпать вдохновение? Конечно, в первую очередь это Pinterest, а также аккаунты крупных успешных агентств, декораторов и фотографов не только России, но и Европы и Америки.

Подпишитесь на аккаунт Pantone. Каждый год в начале декабря они объявляют цвета года, которые часто можно видеть в оформлении свадеб следующего сезона.

• Порядок и правила регистрации брака в России и в вашем городе

Когда открывается возможность подачи заявлений на регистрацию брака на следующий год. Хорошо, если в вашем регионе можно подать заявление за год. Например, в Петербурге эта процедура усложнена и меняется каждый год. До недавнего времени подать заявление на лето можно было только после новогодних праздников. Накануне открытия возле Дворцов Бракосочетания скапливалась километровая очередь женихов и невест, желающих получить заветную дату (конечно, субботу) и удобное время. Бедные пары мерзли всю ночь, чтобы утром одними из первых попасть во Дворец. Да, подать заявление через госуслуги тоже можно было, но чаще всего сайт не справлялся с количеством заявок и просто обваливался, поэтому многие пары всё равно занимали живую очередь по старинке. Сейчас подача заявлений на лето открывается осенью, но ажиотаж в первый день по-прежнему существует. Узнайте, как обстоят дела в вашем городе. А также, можно ли провести официальную регистрацию вне стен ЗАГСа.

• Правила проведения официальной регистрации с иностранным гражданином

Браки с участием иностранных граждан – нередкая история в России. Какие документы нужно предоставить иностранцу, чтобы зарегистрировать брак на территории России.

• Правила организации выездной регистрации

Выбрать место, продумать декор, расставить мебель, организовать музыкальное сопровождение, составить сценарий, провести репетицию. Выездная регистрация – это полноценное маленькое мероприятие внутри большого и требует тщательной подготовки.

• Шоу-программа

Как составить программу свадьбы так, чтобы получилось разнообразно: трогательно, но при этом не скучно и затянуто, и весело, но без напрягов для гостей. От правильно составленного сценарного плана вечера зависит всё впечатление от праздника.

• Перечень и назначение музыкального, светового и видеооборудования

Не смотря на то, что это далеко не женского ума дело, для общения с техническими специалистами вам предстоит изучить, что такое споты, головы, бимы, хейзер, мониторы и прочие приборы.

• Правила пожарной безопасности, охраны труда, закон о тишине

Использование в декоре свечей, организация пиротехнических шоу, использование бенгальских огней, повышенная электрическая нагрузка при использовании большого количества световых приборов и оборудования – всё это не должно остаться без вашего внимания. Конечно. не вы должны рассчитывать нагрузку на электрическую сеть, но убедиться, что технический специалист обсудил этот вопрос с площадкой – нужно обязательно.

Что касается шума, то в каждом субъекте РФ законы разные, но чаще всего в выходные дни нельзя шуметь после 22:00. Это осложняет проведение поздних мероприятий на открытых площадках или в жилых домах. Важно учитывать этот факт при планировании тайминга дня.

• Основы продаж

Работая в свадебном агентстве, вы будете брать в работу уже готовую пару, а вот если вы планируете работать на себя и в перспективе открыть собственное агентство, то без навыка продаж не обойтись. Тому, как провести встречу таким образом, чтобы сразу подписать договор, мы обучаем на курсе «Ивент-бизнес».

• Маркетинг

Как привлекать клиентов на организацию свадьбы – еще один навык, который вам будет необходимо освоить, если вы решите работать на себя.

• Бухгалтерский учёт и юридические нюансы

Вам предстоит разобраться, как работать легально, не нарушая закон, оптимизировать и платить налоги, а также, как обезопасить себя с помощью грамотного договора.

Смежные сферы

В курсе «Профессия: Организатор свадеб и ивентов» мы не можем охватить все знания из смежных сфер, поэтому рекомендуем к самостоятельному изучению также следующие темы:

• Мода (типы фигур, фасоны платьев, виды мужских костюмов)
• Виды макияжа и причесок, косметики и т.п.
• Базовые правила сочетания цветов (цветовой круг Иттена)
• Стили интерьеров (классицизм, барокко, скандинавский, лофт, арт деко и пр.)
• Парк автомобилей, микроавтобусов и больших автобусов в аренду, службы такси с автомобилями представительского класса
• Режиссура мероприятий

• Консультирование пары на всех этапах подготовки
• Разработка концепции свадьбы, которая отражает стиль и пожелания пары. Далее с ней уже работают декораторы
• Подбор подходящего места для проведения церемонии и свадьбы
• Составления подробного расписания дня
• Составление детального плана расходов на организацию свадьбы
• Организация выездной регистрации
• Подбор и координация работы команды специалистов
• Написание сценарного плана развлекательной программы во время банкета
• Организация трансфера для гостей
• Координация работы команды в день свадьбы

К сожалению, есть клиенты, которые рассчитывают, что организатор будет выполнять любые их поручения, как личный помощник, например:

• Транспортировка алкоголя и других покупок пары в ресторан
• ​​Выполнение роли фотографа/видеографа/ведущего
• Доставка свадебного платья из салона в отель
• Отпаривание свадебного платья/фаты
• Создание элементов декора своими руками

Вышеперечисленные задачи не входят в обязанности организатора.

При этом организатор всегда может организовать доставку или найти специалиста, который профессионально выполнит необходимую услугу за счет заказчика.

Дополнительно, в случае, если организатор работает на себя, в его функционал также входит:

• Прием и обработка входящих заявок/звонков от потенциальных клиентов
• Проведение ознакомительных встреч-консультаций с потенциальными клиентами
• Подписание договора с клиентами
• Ведение базы данных подрядчиков
• Ведение клиентской базы
• Работа по привлечению клиентов
• Съемка фото и видео контента во время мероприятий
• Ведение социальных сетей
• Наполнение сайта
• Написание статей
• Учет доходов и расходов
• Бухгалтерский учёт

Основная услуга, которая приносит организатору доход – организация свадьбы «под ключ». Помимо неё некоторые организаторы предоставляют также такие услуги, как:

• Координация свадьбы
• Платная консультация для самостоятельных невест
• Частичная организация свадьбы

Стоимость организации свадьбы «под ключ» составляет в среднем 10% от бюджета свадьбы. Т.е. при бюджете свадьбы один миллион рублей стоимость услуг организатора составит сто тысяч рублей, два миллиона – двести тысяч рублей. Увеличение гонорара оправдано увеличением сложности проекта, ответственности и необходимого количества координаторов в день мероприятия.

Крупные московские агентства могут брать за свою работу 15-20%, в то время как начинающие или региональные организаторы – 7%.

На самом деле доход организатора состоит из двух частей: гонорара за услуги по организации, которые оплачивает клиент, и комиссии от подрядчиков, которая в среднем также составляет 20%.

Прошу не путать комиссию с откатом!

За что подрядчик платит комиссию организатору?

Во-первых, ему не нужно себя продавать самому, а привлечение каждого клиента стоит денег или усилий, поэтому да, это в первую очередь благодарность за привлеченного клиента. Но есть и другие важные для подрядчика плюсы работы с организатором:

• Общение с клиентом во время подготовки берет на себя организатор и подрядчик экономит свое время
• Организатор готовит всю документацию для работы подрядчика в день свадьбы (тайминг, схемы, ТЗ и пр.)
• Все возникающие организационные вопросы во время подготовки и в день свадьбы также решает организатор
• Комфортная работа на свадьбе: организатор обо всем позаботится
• Возможность получить новый творческий опыт, ведь свадьбы, организованные агентством, обычно с интересной концепцией и декором
• Возможность получить заказы в будущем не только с этим агентством, но и с другими

Подрядчики выплачивают комиссию организатору с удовольствием и благодарностью. За редким исключением попадаются подрядчики, не заинтересованные в сотрудничестве с организаторами.

Важный момент: комиссия 10% оплачивается от открытой цены подрядчика. Ни в коем случае цена для агентства не должна быть выше, чем при обращении клиента напрямую к подрядчику.

Т.о. получается, что средний доход организатора с одной свадьбы – 15-20% от бюджета или минимум 150-200 тысяч рублей со свадьбы с бюджетом один миллион рублей.

Давайте предположим, что у вас 10 свадеб в году со средним бюджетом 1,5 миллиона рублей. Получается, ваш доход составит 2,5-3 миллиона рублей или 200-300 тысяч рублей в месяц.

Поделюсь с вами 2 самыми главными секретами быстрого успеха в нашей замечательной профессии:

• Сразу круто зайти на ивент-рынок – ярко, эффектно, профессионально.

Второй попытки не будет. В нашей профессии очень легко потерять репутацию, слухи о непрофессионализме очень быстро расходятся среди подрядчиков. За годы работы я наблюдала десятки организаторов-однодневок, которые внезапно появлялись и также быстро исчезали.

Поэтому так важно профессиональное обучение, чтобы вы знали, как устроен свадебный рынок и не учились на своих ошибках.

• Найти первых клиентов

Важно сразу начать реализовываться в профессии, а без клиентов можно легко “повесить нос”. Поэтому я учу своих учениц начинать проявляться сразу, не дожидаясь окончания обучения.

И вот как это у них получилось.

История Маргариты @mkor_10

Маргарита давно мечтала работать в сфере свадеб, много читала и смотрела проекты лучших организаторов России. Но синдром самозванца не позволял начать. И когда Маргарита всё-таки решилась пойти на курс, буквально на следующий день коллега обратилась с вопросом, не знает ли Маргарита, где можно провести свадьбу зимой за городом. Так работает Вселенная!

«Я решила, что вот он знак и прям с рвением и горящими глазами погрузилась с головой в курс, сбор своей базы подрядчиков, создала свой канал в тг, чтобы рассказывать, как идет мой путь в профессии.

Пара не сразу решилась готовиться со мной, посмотрели сначала еще пару агентств, но решили, что могут мне довериться, так как знают, что в работе я мега-ответственный человек. И вот мы уже активно делаем свадебный проект, который уже на носу. Проект очень интересный и непростой для первого, так как совсем не много времени на подготовку – около 4х месяцев, ожидается очень много гостей – от 80 до 100, и бюджет хоть и соразмерный свадьбе, но все равно ограничен, и нужно в него сделать масштаб и стиль».

Маргарита – прекрасный пример того, что можно начать свой путь в новой профессии, не уходя с основной работы.

История Ксюши @paima_ksenia

47 мероприятий в первый год работы!

Главным секретом успеха Ксюши было сразу начать действовать. Помимо стажировки на свадьбах нашего агентства Ксюша сразу пошла стажироваться и к другим организаторам, в том числе разослала своё резюме в ивент-агентства Москвы. Кроме этого она начала активно вести свой блог, показывая свою экспертность после пройденного обучения. А тут быстро заработало “сарафанное радио” – Ксюшу стали рекомендовать знакомые своим знакомым, подрядчики своим клиентам, после стажировок агентства стали приглашать её на свои проекты уже за оплату. Да что уж там говорить, мы тоже пригласили Ксюшу к себе в команду, и она проработала с нами один сезон, организовав несколько прекрасных проектов. В итоге – 47 координаций в первый сезон! Даже у нас не было таких результатов. Горжусь!

История Нади @novickaya_ns

Первые клиенты могут появиться и в найме, если вы рассматриваете для себя работу в команде.

Заметив активность и талант Нади уже во время обучения, мы пригласили её на стажировку помощником организатора в наше агентство. Надя присутствовала на встречах с парой и подрядчиками, готовила подборки и презентации, ездила на просмотры площадок, примерки свадебных платьев, помогала на творческой съемке. Проявив себя профессионально и творчески во время практики, Надя получила должность организатора в в нашей команде и теперь уже самостоятельно организует свадьбы.

Приглашаю вас пройти базовое обучение профессии организатора на онлайн-курс «Профессия: Организатор свадеб и ивентов», которое прошли уже более 200 человек по всей России.

• Все ученицы приглашаются пройти стажировку на реальных проектах нашего агентства для получения практического опыта и приобретения уверенности в своих знаниях.
• Наш курс прошел аккредитацию, и мы выдаем выпускникам официальный документ гос образца – удостоверение о повышении квалификации по профессии Организатор свадеб и ивентов.

• После нашего курса и практики многие выпускницы легко получают работу организатора в крупных агентствах города. Например, Аня Буторина @ana_butorina теперь работает в агентстве @loviu_wedding Лизу пригласила в команду Ксюша, тоже наша выпускница, про которую я рассказывала выше, а Полина Вешнякова работает в агентстве нашей выпускницы Яны @grammatika_event
• Вместе с курсом вы приобретаете сильное поддерживающее окружение, комьюнити, участницы которого станут не только вашими коллегами, но и друзьями и партнерами

Наш курс – это не просто курс про то, как профессионально организовать свадьбу. Наш курс – это мой 12-летний опыт организации свадеб и ивентов, упакованный в 8 модулей, 30 уроков, 30+ доп материалов, таблиц, шаблонов и инструкций. Помимо необходимой для работы структурированной информации в курс вложена масса знаний для предпринимателей, потому что всё, чего я добилась, я делала сама.

• Вела соцсети и набирала в них аудиторию
• Делала сайты
• Настраивала таргетированную и контекстную рекламу
• Тестировала рекламные креативы
• Вела финансовый и бухгалтерский учёт
• Составляла с юристами договоры
• Училась продавать
• Училась предоставлять сервис
• Нанимала команду
• Писала инструкции и шаблоны для работы
• Управляла и мотивировала сотрудников.

И ещё массу всего, чем щедро делюсь с ученицами на курсе.