6 функций Google Таблиц, которые сэкономят тебе часы работы

Если ты собираешься работать на удаленке, Google Таблицы станут твоим верным помощником.

Это не просто «табличка в браузере» — это мощный инструмент для учёта, планирования, аналитики и даже совместной работы с клиентом в реальном времени.

Сегодня я покажу 7 полезных функций Google Таблиц, которые экономят часы работы и делают тебя в глазах заказчика «человеком, который всё организует и ничего не путает».

1. Автозаполнение — забудь про ручной ввод

Зачем: ускоряет ввод повторяющихся данных (даты, дни недели, последовательности чисел).

Как сделать:

1. Введи в две соседние ячейки, например, «Понедельник» и «Вторник».

2. Выдели их.

3. Наведи курсор на маленький квадратик в правом нижнем углу выделения.

4. Потяни вниз или вбок — Google Таблицы продолжат список.

📌 Пример: Создаёшь календарь задач — дни недели появляются за секунду.

2. Фильтры и сортировка — найди нужное за секунду

Зачем: фильтрует и сортирует данные без потери исходной информации.

Как включить фильтр:

1. Выдели строку с заголовками.

2. В меню нажми «Данные» → «Создать фильтр».

3. В каждом заголовке появится иконка фильтра — жми и выбирай нужные условия.

Как сортировать:

1. Выдели столбец.

2. Данные → «Сортировать от А до Я» или «от Я до А».

📌 Пример: Отсортируй список заказов по сумме или по фамилии клиента.

3. SUMIF (СУММЕСЛИ) — считает по условию

Зачем: складывает только те значения, которые соответствуют заданному критерию.

Как сделать:

Введи формулу:

=SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования)

Диапазон — где ищем совпадения.

Условие — что именно считаем (например, «Иванова»).

Диапазон\_суммирования — столбец с числами для сложения.

📌 Пример: Считаешь, сколько клиент потратил за месяц.

4. Закрепление строк и столбцов — заголовки всегда на месте

Зачем: при прокрутке вверх или вбок шапка и ключевые колонки остаются видны.

Как сделать:

1. В меню выбери «Вид» → «Закрепить».

2. Выбери «1 строку» или «1 столбец» (или больше, если нужно).

📌 Пример: Удобно при работе с большими базами данных.

5. Условное форматирование — важное выделяется само

Зачем: помогает визуально выделить определённые значения (просрочки, превышения бюджета и т.д.).

Как сделать:

1. Выдели диапазон.

2. В меню выбери «Формат» → «Условное форматирование».

3. Задай правила (например, «Текст содержит…» или «Больше чем…») и выбери цвет.

📌 Пример: Просроченные задачи — красные, выполненные — зелёные.

6. Сводные таблицы — быстрый анализ данных

Зачем: собирает и группирует большие объёмы данных в удобный отчёт.

Как сделать:

1. Выдели диапазон с данными.

2. Вставка → «Сводная таблица».

3. В панели справа перетащи поля в «Строки», «Столбцы» и «Значения».

📌 Пример: Мгновенно видишь итоги продаж по каждому товару или сотруднику.

Не пытайся освоить всё сразу. Выбери одну функцию, попробуй её в реальной задаче и закрепи навык. Через пару недель заметишь, что работа стала быстрее, а клиент доволен — ведь ты даёшь результат.

🎓 Хочешь попробовать себя в профессии онлайн-ассистентки?

Приходи на наш бесплатный тест-драйв.

Мы разберём, чем занимается ассистент, какие задачи тебе могут подойти, и ты почувствуешь, как устроена работа на удалёнке — без лишних рисков.