Как не упустить работу мечты, будучи в плену стереотипов? Должность «помощник руководителя»
Престижность вакансии – одно из важнейших требований современного молодого человека (соискателя). «Помощник руководителя» относится к этому числу профессий. Однако о перспективах предложения на рынке труда известно немногим. Более 80% респондентов связывают деятельность специалиста с секретарской работой. И зря. Вакансия насчитывает более 10 разновидностей, а уровень зарплаты достигает шестизначных сумм.
Разновидности профессии
Как правило, в компетентных специалистах сильнее других нуждаются руководители крупных предприятий. Самые востребованные на рынке труда разновидности:
- Личный помощник. Это сотрудник, выполняющий частные поручения руководителя: отправку корреспонденции, организацию нерабочих встреч, доставку кофе, заказ такси, покупка авиабилетов и т.д.
- Бизнес-консультант. Ассистент начальника является его правой рукой, ему доверяются решения серьезных дел, заверение документов и другая бумажная работа. Требования к бизнес-консультантам высокие. Специалист должен иметь диплом о высшем образовании, а также опыт работы в бизнесе.
- Ассистирующий секретарь. Специалист отвечает за функционирование техники в офисе, организацию кофе-брейков, сопровождение руководителя на деловых совещаниях.
- Референт. Под этой должностью подразумевается сотрудник, который выполняет актуальные действия – сортирует почту, принимает звонки, ведет запись и учет клиентов, выполняет каждодневную офисную работу.
- Офисный менеджер. Сотрудник совмещает функции референта, ведет документацию, работает архивариусом.
Перечень обязанностей
Функционал связан с профилем работы и видом деятельности.
- Личный помощник занимается бронированием билетов, резервацией мест в ресторанах, залах совещания, составляет план встреч и расписание на неделю, иногда развозит детей начальника в учебные заведения. Такой помощник находится в прямом подчинении у руководителя и не подчиняется другим сотрудникам.
- Бизнес-консультант также имеет прямое подчинение директору, исполняет требования начальства. В круг обязанностей входит подготовка информации, помогающей вести переговоры, аналитическая работа, сортировка данных по конкретным поручениям. Иногда бизнес-ассистенты замещают руководителя на совещаниях и деловых переговорах.
- Секретарь-ассистент занимается приемом посетителей, обеспечивает их комфорт, формирует и рассылает корреспонденцию, перенаправляет входящую почту на имя руководителя, обеспечивает офис мебелью, техникой, едой, бронирует билеты.
- Секретарь-референт принимает звонки, почту.
- Офисные менеджеры следят за почтовым потоком, поддерживают функционирование офиса, формируют базу служб, занятых обслуживанием рабочих мест, подбирают обслуживающий персонал.
Образование помощника руководителя
Более 90% работодателей рассматривает на должность помощника руководителя специалистов с высшим образованием. Впрочем, карьеру можно начать еще на этапе учебы в вузе.
Университеты готовят квалифицированных помощников руководителя на нескольких факультетах:
- факультете экономики (бизнес-ассистенты, секретари-референты, личные помощники);
- факультете управления (офис-менеджеры, личные помощники);
- факультете бизнеса (бизнес-консультанты).
Специалист должен быть наделен такими чертами, как исполнительность, пунктуальность, умение планировать день и рабочую неделю. Приветствуются люди с приятной внешностью, опрятные и эрудированные. Немаловажная черта – дипломатичность и умение общаться.
HH - работа ТОПчик -