Автоматизация фешей
В прошлом году во время феша в Праге местные товарищи организовали систему автоматического сбора данных от судей, проще говоря, электронный документооборот в рамках феша. По слухам, все прошло хорошо, пожилые судьи были довольны и быстро во всем разобрались, так что Даша Маркосьян намекнула мне, мол, почему бы не организовать то же самое на базе FeisInfo. Поскольку разработчик Фешинфо всегда прислушивается к просьбам организаторов и старается сделать свою систему самой передовой (учитывая, что в Ирландии до сих пор феши регистрируются в одном файле Excel, а регистрация производится по обычной (бумажной) почте, это не сложно), к следующему большому российскому фешу (в Москве) эта система была готова.
Правда, чтобы внедрить любую новую систему, надо обладать гибким мышлением, активностью и жаждой менять жизнь к лучшему, ведь надо будет потратить полчаса на обучение судей, провести тренировку с работниками сцены (еще полчаса) и т.п. Ну и всегда возможны риски, вдруг что-то не заработает с первого раза. Поэтому нужно еще полчаса потратить на тестирование. Достаточно смелым человеком для первой пробы (еще и в отсутствие разработчика рядом для оперативной поддержки) оказалась только та же Даша Маркосьян, поэтому первые испытания случились лишь в феврале этого года на Уральском феше.
Работает все предельно просто. На каждую сцену требуется два планшета (хоть самых дешевых за 2000 рублей), подойдут даже телефоны, но с них неудобно — экраны маленькие. Все планшеты подключены к сети с доступом в интернет (хватает не самого быстрого мобильного интернета, т.к. передается только текст в небольших объемах). Выводящие отмечают на планшетах танцоров, готовых танцевать:
Эти списки тут же отображаются у судей, которые простым и естественным способом перетаскивают квадратики с номерами на нужные места:
Далее опишу только преимущества системы со слов Даши, поскольку трудностей она не создает, а значит, недостатков нет, есть лишь недоработки и пожелания к совершенствованию. =) Итак:
1. Результаты попадают в базу моментально после окончания танца, точнее, сразу после того, как судья закончит распределять места и нажмет на кнопку подтверждения. Не нужно собирать бумажки, переносить данные в компьютер, разбираться в почерке.
2. Можно обойтись без принтеров и бумаги вообще: награждения легко читаются с экрана планшета сразу же после окончания блока соревнований.
3. Немного развивая (и повторяя) первый пункт: Исключается возможность ошибки на этапе расшифровки данных от судьи. Устраняется ненужное посредничество.
4. Синхронизация информации о танцорах в линейке между выводящими и судьями моментальная, опять же, не нужно бегать с бумажками. Из всех бумаг остаются только протоколы, которые нужны, по большей части, только для личного использования судьями и выставления пометок (некоторые всерьез считают, что беглые комментарии судей имеют какую-то ценность, например).
5. Команда подсчета результатов становится практически не нужна. На данный момент вручную надо обрабатывать только командные танцы и Оупен-соревнования, но и это в будущем уйдет в прошлое (как и все в этом мире, впрочем). Вместо 2-5 человек, судорожно разбирающих почерк судей и занимающихся копи-пастом, можно оставить одного человека для управления системой и подсчетом результатов Оупенов (с помощью другого существующего решения). Все эти люди наконец-то смогут начать заниматься полезным делом. ;)
Плюс, все это сразу синхронизировано с основной системой FeisInfo (по сути, является ее частью), поэтому результаты 95% соревнований становятся доступны почти мгновенно после окончания феша. Никаких ночных бдений над таблицами.
И да, система FeisInfo (+модуль Феш-на-лету) была и остается бесплатной для всех организаторов.
Разработчик FeisInfo в лице меня выражает организатору Уральского феша в лице Даши Маркосьян благодарность за смелость в решении провести полевые испытания системы. Все прогрессивные люди снижают издержки и затраты и идут по пути автоматизации и информатизации. Все остальные... ну вы поняли.
Традиционый феш Феш с FeisInfo и модулем "Феш-на-лету"
