12 советов о продуктивности для фрилансер-писателей

Для фрилансера нет ничего важнее продуктивности. Когда у вас нет босса, который контролирует работу, и коллег, с которыми нужно соревноваться, каждый может немного расслабиться. А снижение темпа – худшее, что может произойти с удаленным работником.

В этой статье вы найдете множество потрясающих советов о продуктивности, чтобы избежать удручающего исхода. Для повышения эффективности работы недостаточно самодисциплины и ранних пробуждений по утрам. Процесс более трудоемкий, поэтому вам не помешает помощь.

1.Создайте здоровую атмосферу

Эффективность сильно зависит от вашего рабочего места. Поэтому нужно содержать его в чистоте и порядке. Если заботиться об окружении, продуктивность возрастает.

Начните с комнаты, в которой работаете: уберите вещи и устраните звуки, отвлекающие внимание, наводите порядок на столе хотя бы дважды в неделю, приобретите органайзер для хранения офисных принадлежностей и проверьте, чтобы все необходимое для работы было у вас под рукой.

Если вы привыкли работать вне дома, убедитесь, что выбранное место положительно сказывается на вашей продуктивности. Там могут быть шумные посетители? Возьмите с собой наушники. Глаза устают от работы в темном помещении? Забронируйте себе столик у окна.

2. Пересмотрите свой распорядок

Не поймите неправильно: распорядок дня очень важен. Но иногда дни становятся слишком похожими, и это сказывается на вашей продуктивности. Время от времени вносите небольшие изменения в привычный режим и рабочую атмосферу.

Например, летом можно поработать во дворе, только убедитесь, что вас ничего не будет отвлекать. Или найдите новое хобби, чтобы расслабиться после работы. Сложно поверить, но подобные шаги помогают трудиться намного эффективнее.

3. Ищите вдохновение во всем

Подумайте о прокрастинации. Есть большая вероятность, что она настигает вас из-за творческого кризиса. Чтобы избавиться от него и никогда больше от подобного не страдать, окружите себя вдохновением. И это нетрудно, поскольку вдохновение можно найти во всем.

Вот совет: держите под рукой блокнот, чтобы записывать каждую интересную мысль, поворот сюжета или открытие. Удивительно, как много восхитительных идей можно найти, наблюдая за жизнью вокруг.

4. Отдавайте предпочтение музыке без слов

Продуктивная работа может стать непосильной задачей, если отвлекаться на музыку.

Но есть один выход: слушайте треки для медитации без слов. В отличие от песен, которые отвлекают от работы, такая музыка помогает сконцентрироваться на заданиях и не нервничать по пустякам. В сети есть много подборок с подобными треками.

5. Заполняйте to-do списки

Возможно, вы не занимаетесь организацией задач из-за хорошей памяти и отсутствия проблем с дедлайнами.

Тогда почему стоит это делать? Отмечая выполненные задачи, вы значительно улучшаете продуктивность. Старайтесь вносить все подробности проекта в блокнот или специализированное приложение, и вы узнаете, насколько приятно вычеркивать выполненные задания.

Говоря о приложениях, есть десятки подходящих инструментов, и многие из них бесплатные. Хотите попробовать одно из них? На Cool.Club есть список приложений для фрилансеров. Среди них вы найдете и to-do списки.

6. Учиться, учиться и еще раз учиться!

Что такое продуктивность? Это искусство быстро, не отвлекаясь, выполнять работу. Но у всех разные способы, чтобы ее улучшить. Например, мы часто упускаем один простой совет – нельзя забывать о самообразовании.

Неважно, в какой области вы работаете: писательство, программирование, дизайн и так далее; всегда найдутся тренды, инструменты и новости, которые стоитизучить.

Подпишитесь на полезные ресурсы для фрилансеров и время от времени проходите курсы повышения квалификации. Так вы не только улучшите продуктивность, но и увеличите поток клиентов.

7. Сделайте шаблоны для онлайн-общения

Согласно исследованиям, среднестатистический сотрудник тратит 28% рабочего времени на электронную почту. А теперь представьте, сколько времени фрилансер тратит на ежедневные чаты с клиентами!

Чтобы уделять меньше времени email-переписке, создайте коллекцию шаблонов. Например, оформите прайс-лист для демонстрации клиентам. Рассчитав ставки один раз, можно с легкостью отправлять готовый файл или копировать необходимую информацию.

Еще один способ сэкономить время – сделать FAQ по рабочему процессу, дедлайнам, сдаче работы и так далее.

8. Подойдите к мультизадачности с умом

Наверное, вы уже слышали о негативных последствиях многозадачности, но есть одно «но»: она может быть полезна, если сгруппировать похожие задачи вместе.

Знаете, любой рабочий процесс представляет собой цикл. Например, писатель должен придумать тему, изучить ее, составить план, написать текст и вычитать результат. Потом все повторяется сначала.

Чтобы сэкономить много времени, группируйте похожие задачи между собой. Намного легче вычитывать несколько текстов одновременно вместо разбивки на несколько сессий. Тоже самое касается изучения темы и создания плана.

9. Узнайте свои наиболее продуктивные часы

Ничего не улучшает производительность лучше усиленной работы в продуктивные часы. Экспериментируйте с расписанием, чтобы преумножить результаты труда.

Но есть одно правило: как только выявите удобное расписание, придерживайтесь его. Это значит, нужно ежедневно просыпаться и ложиться спать в одно и то же время. То же касается начала и окончания рабочего времени.

10. Разбейте работу на два этапа

Хотите быстро создавать тексты и не стать жертвой творческого кризиса? Приложите все усилия, чтобы разделить рабочий процесс на написание и редактуру.

Благодаря техническому прогрессу, не приходится в спешке разрабатывать идеальный исходный вариант текста. Всегда можно отложить проверку ошибок на будущее. Не занимайтесь корректурой, пока у вас есть вдохновение и идеи для работы.

11. Прокрастинируйте мудро

Если вы часто прокрастинируете, возможно, бороться с этим – не самый разумный выход. Чтобы работать продуктивнее, не помешает немного креативности. Держите под рукой несколько рутинных задач. Если чувствуете, что не можете сконцентрироваться, они придутся как нельзя кстати.

Как вариант, подойдут сторонние проекты. Еще один способ – это заняться наполнением аккаунтов в соцсетях. Не личных, а профессиональных, разработанных для привлечения к вам новых клиентов.

12. Тратьте меньше времени на встречи и созвоны

Как много времени в вашем календаре уделено клиентам? Доказано, что коммуникация занимает много времени, но отдает взамен мало пользы.

Разумеется, важно вовремя отвечать на вопросы клиента и быть на связи в рабочие часы. Но если не обращаться со временем бережно, рано или поздно придется работать по вечерам и на выходных: а такой график сильно сказывается на мотивации.

Установите границы в общении с клиентами. Каждый раз, когда появляется вопрос для обсуждения, предупредите их, что у вас плотное расписание и уточните, сколько у вас времени на решение проблемы. Это поможет улучшить продуктивность.

Мы перечислили двенадцать советов о продуктивности и о том, как выполнять больше работы за меньшие сроки. Убедитесь, что применяете их при разработке расписания, обсуждения проектов с клиентами или борьбе с прокрастинацией. Выучив такие простые советы, вы повысите эффективность и получите больше удовлетворенных клиентов.