Крыса канцелярская

Обидно звучит, не правда ли? Но я хочу поговорить не совсем об обзывательствах, а о документообороте в проекте. Ладно, когда у вас проект размером с дырку от бублика, то вы можете все документы своего проекта хранить в парке «важное» рядом со своими фотками из Адлера от 2008 года, но если вы работаете с миллионными бюджетами, с большими массивами данных, то, видит Бог, вам нужна система нейминга и документооборота в проекте.

Не дай Бог потеряется лицензия, письмо, паспорт подпроекта или вам нужно готовиться к совещанию с инвестором, а вы вместо этого ищете этот гребенный документ с названием: «юмпомпоб» или “важное письмо».

Что я предлагаю?

1) под каждый проект создавайте почту и облако, где будут храниться все документы. Абсолютно все, Карл!

2) Придумайте систему обозначения документов. Например: <Код проекта>. <Код задачи>.<Название документа>.<версия>

Первый проект - 01
Пятая задача - 05
Счёт от подрядчика - СП
Третий раз прислали - 03

01.05.СП.03

По началу подумаете сложно, а потом жить без этого не сможете