Главная проблема "пиджачных" проектов

Когда команда проекта состоит из тех, кто держится за свой карьерный статус и должность, звучащую, как "главный менеджер отдела важных дел", тогда в процессе организации проектной деятельности возникает много ситуаций, снижающих общую производительность.

Один из таких общих бичей крупный корпоративных проектов - многочасовые совещания. 2,3...5 часов может длится совещание, результат которого не очевиден, но количество сил зато потрачено будь здоров.

Если вы руководитель проекта, то не будьте мудаком и делайте совещания длительностью до 1 часа. Тогда команда не успеет устать и вы получите максимальную пользу. Но что нужно для этого?

1) Готовиться к совещаниям. Результат хреновой подготовки - литье воды и оперирование общими фразами;
2) Модерируйте. Если запланирован доклад человека на 5 минут, то ни минутой больше он не должен вещать. Должна быть тотальная дисциплина;
3) Планируйте закончить совещание за 30-40 минут, тогда будете укладываться в час.

Но, по итогу совещания, никто не должен уйти с пустыми руками. Вам нужен протокол совещания. При чем он нужен не через 2-3 дня после, а желательно в течение часа. Там должно быть все четко и ясно: что решили, что нужно сделать и кто ответственный.

Не будьте мудаками, больше работайте, а не совещайтесь.