Позвонили из налоговой и просят документы по контрагенту или приглашают директора на разговор?
Не спешите отправлять договоры, акты, счета-фактуры и переписки «по звонку».
❗️Телефонный звонок сам по себе НЕ считается официальным требованием ФНС и не создаёт обязанность что-либо предоставлять или куда-либо являться.
Пока компания не получила документ: — по ТКС — через личный кабинет налогоплательщика — или по почте никаких обязанностей по передаче документов, пояснений или явке в инспекцию нет.
Что говорит закон?
📌 Ст. 93.1 НК РФ — налоговая вправе истребовать документы и информацию по контрагентам или конкретным сделкам. Но запрос должен быть оформлен официально — в виде требования о представлении документов (информации).
📌 Форма требования утверждена приказом ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (КНД 1165013).
📌 Подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ — налоговый орган вправе вызывать налогоплательщика (в том числе директора как законного представителя организации) для дачи пояснений, но только на основании письменного уведомления.
То есть: ☎️ звонок инспектора — это только способ связи, а не официальное требование.
📌 Важно: про вызов директора в налоговую
Вызов директора (руководителя компании) в налоговый орган также возможен только в письменной форме.
Это означает: — телефонный звонок с просьбой «прийти завтра» не является вызовом — устные просьбы по телефону или в мессенджерах не создают обязанности явки — основанием для визита может быть только письменное уведомление
📎 В уведомлении должны быть указаны: — причина вызова — дата и время — при необходимости — основание
Как действовать правильно 👇
✅ Спокойно попросить официальное требование или уведомление ✅ Проверить, что запрос действительно от вашей ИФНС ✅ Использовать только официальные каналы связи ✅ Проверить основание запроса, сроки и перечень документов
Чего делать НЕ стоит:
🚫 отправлять документы в WhatsApp или Telegram 🚫 пересылать файлы на личную почту инспектора 🚫 передавать информацию на мобильный номер 🚫 реагировать на просьбы «срочно отправить прямо сейчас» 🚫 соглашаться на устные «вызовы» без письменного уведомления
Безопасный ответ инспектору 👇
«Просим направить официальное требование или уведомление по ТКС, через личный кабинет или почтой. После получения рассмотрим и ответим в установленный срок».
Почему это особенно важно?
⚠️ Сейчас участились случаи мошенничества: злоумышленники представляются сотрудниками ФНС и требуют срочно: — отправить документы — оплатить налоги — предоставить данные компании — связаться с “инспектором”
Поэтому любые запросы важно проверять только через официальные каналы.
Когда отвечать уже обязательно?
📌 После получения официального требования по ст. 93.1 НК РФ или письменного уведомления о вызове.
В зависимости от основания запроса срок ответа обычно составляет: — 5 рабочих дней — или 10 рабочих дней
Если документов нет — об этом также нужно сообщить в установленный срок.
📍 Нет официального требования или письменного уведомления — нет обязанности срочно что-то отправлять или идти «по звонку».
Спокойствие, проверка информации и работа только через официальные каналы — лучшая защита бизнеса от ошибок и мошенников.
💬 Сохраняйте пост и отправьте бухгалтеру или коллегам — это поможет избежать лишних рисков.