В 2026 году бизнес ждут серьезные изменения в сфере охраны труда
Работодателям нужно готовиться заранее, чтобы избежать штрафов и не попасть под внимание проверяющих.
Разберем ключевые нововведения
Новая отчетность в Росстат С 1 января 2026 г. вступает в силу новая форма №1-Т «Условия труда» (Приказ Росстата от 22.07.2025 №348). В отчете нужно будет отражать:
- количество сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях;
- факторы вредности (шум, химия, излучение и т.д.);
- предоставляемые компенсации (доп. отпуск, молоко, повышенная оплата и др.);
- обеспечение СИЗ (спецодежда, респираторы и пр.);
- расходы компании на охрану труда.
Ответственность: ст. 13.19 КоАП РФ — штрафы для компаний от 20 000 до 70 000 руб., при повторном нарушении — до 150 000 руб.
Психиатрическое освидетельствование С 1 марта 2026 г. изменится порядок прохождения обязательных психиатрических обследований (Приказ Минздрава РФ от 02.07.2025 №392н, срок действия до 01.09.2028).
Главное:
- освидетельствование проводят только врачи-психиатры;
- работы с гостайной исключены из общего перечня (для них действует особый порядок — Приказ Минздрава РФ от 26.08.2011 №989н);
- работодатель обязан направлять сотрудника на обследование при признаках психического расстройства.
Работодателю уже сейчас нужно:
- обновить списки должностей, подлежащих обследованию;
- пересмотреть договоры с медорганизациями;
- внести изменения в локальные акты (положения, инструкции).
Продление отраслевых правил по охране труда Минтруд приказом от 29.04.2025 №287н продлил действие десятков правил по охране труда (лесное хозяйство, ж/д транспорт, ЖКХ, строительство, медицина и др.).
Важно проверить, чтобы инструкции в организации были актуальны и учитывали новые сроки.
Обучение по охране труда Текущий порядок (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 №2464) действует до 01.09.2026. К этому времени ожидается новый нормативный акт, который может изменить процедуру обучения и проверки знаний.
Что делать сейчас:
- проверить, у всех ли сотрудников есть действующие удостоверения;
- убедиться, что данные внесены в реестр (раздел XI Постановления №2464).
Противопожарная безопасность С 1 сентября 2025 г. уже действует Приказ МЧС России от 16.12.2024 №1120 (до 01.09.2031).
Что изменилось:
- обучать мерам пожарной безопасности нужно не - только сотрудников, но и подрядчиков, стажеров, командированных и удаленных работников;
- вместо пожарно-технического минимума — новые виды обучения: инструктажи и доп. профпрограммы;
можно вести журнал инструктажей в электронном виде (с ЭЦП);
- индивидуальные предприниматели обязаны обучать сотрудников наравне с юрлицами.
2026 год принесет работодателям новые обязанности в сфере охраны труда.
Уже сегодня стоит:
- наладить взаимодействие между бухгалтерией, кадрами и специалистами по ОТ;
- актуализировать документы;
- пересмотреть порядок обучения;
- проверить готовность к новой отчетности.
Напоминаем: несоблюдение норм охраны труда — это не только штрафы, но и риск уголовной ответственности для руководителя