Актуальные правила оформления дистанционных сотрудников
Дистанционная работа — это уже норма, но важно учесть несколько ключевых моментов при её оформлении.
Кому подходит дистанционка? Если сотрудник может выполнять свою работу через ИТ-сети, включая интернет — можно оформить дистанционный формат (ст. 312.1 ТК РФ). Это обязательно фиксируется в трудовом договоре или допсоглашении.
-Постоянная — на весь срок действия договора.
-Периодическая — частично удалённо, частично в офисе (по графику).
Соглашение сторон — через допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).
В одностороннем порядке — по ст. 74 ТК РФ: уведомление за 2 месяца, предложение других вакансий. Без согласия возможен перевод или увольнение с компенсацией.
Рабочее время дистанционного сотрудника должно быть чётко прописано: — продолжительность рабочего дня, — график, — правила взаимодействия (время выхода на связь, отчётность).
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и выходные, как и при обычной форме занятости (ст. 312.4 ТК РФ). Установленный график отпусков и порядок оформления сохраняются.
Место работы: Указывается в договоре. Это влияет на: — районные коэффициенты, — МРОТ, — правила увольнения при переезде (ст. 312.8 ТК РФ).
-Зарплата не снижается из-за удалёнки.
-Работодатель компенсирует затраты на: — интернет, — электроэнергию, — личную технику (если это указано в договоре).
-Пример: компенсация 35 ₽/день не облагается НДФЛ.
Документы: Электронный документооборот с ЭЦП возможен (ст. 312.3 ТК РФ). По запросу работника документы предоставляются в бумажной форме в течение 3 рабочих дней.
Охрана труда: Не нужно проводить СОУТ, медосмотры и инструктажи (ст. 312.7 ТК РФ).
Контроль и взаимодействие: Работодатель может установить: — периоды онлайн-доступности, — дни явки в офис, — отчётность.
Командировки: Дистанционный сотрудник направляется в командировку, если он выезжает за пределы своего населённого пункта. Все расходы подлежат компенсации.
Увольнение: Если дистанционный сотрудник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней — это может стать основанием для расторжения трудового договора (ст. 312.8 ТК РФ).
Если сотрудник работает из-за границы:
Нужно учитывать законодательство другой страны.
В договоре желательно указать: — налоговый статус, — применимое право при спорах, — порядок отчётности и оформления.
ИТОГО: — Рабочее время и отпуск регламентируются ТК РФ — даже на дистанционке. — Все ключевые условия фиксируем в трудовом договоре. — Учитываем налоги, МРОТ, компенсации, охрану труда. — Проверяем риски при международной удалёнке.Остались вопросы? Пишите в ЛС — всё расскажем и подскажем!