Единый транспортный документ (ЕТД) с 1 сентября 2025 года: зачем он нужен и как работать
С 1 сентября 2025 года в России вступает обязательное использование Единого транспортного документа (ЕТД) для всех грузоперевозок внутри страны и на экспорт. Это ключевой шаг к упрощению логистики, цифровизации процессов и повышению прозрачности бизнеса.
Что такое ЕТД и зачем он нужен
ЕТД — это унифицированный документ, объединяющий всю информацию о грузоперевозке:
данные о грузоотправителе и грузополучателе;
сведения о перевозчике;
описание груза (наименование, количество, вес, объем);
условия транспортировки и сопроводительные документы.
Цель ЕТД — заменить несколько документов (накладные, сертификаты, разрешения) одним универсальным.
-Упрощает оформление грузоперевозок;
-Повышает прозрачность и контроль за движением грузов;
-Снижает количество ошибок благодаря автоматизированным системам;
-Облегчает таможенное оформление;
-Ускоряет процессы и повышает доверие между сторонами сделки.
Изменения с 1 сентября 2025 года
Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.07.2025 № 1036 и Федеральному закону от 08.08.2024 № 288-ФЗ:
Обязательное использование ЕТД для всех видов перевозок;
Переход на электронную форму документа — бумажные носители постепенно уходят в прошлое;
Интеграция с государственными системами — автоматическая проверка данных на соответствие законодательству;
Стандартизация реквизитов и формата документа;
Ужесточение требований к заполнению — все данные должны быть точными и полными;
Подтверждение договора перевозки через ЕТД в прямом смешанном сообщении.
Эти меры позволят снизить административную нагрузку и минимизировать риски споров.
Пошаговая инструкция по оформлению ЕТД
сведения о грузоотправителе и грузополучателе;
данные перевозчика;
описание груза;
условия перевозки и сопроводительные документы.
электронная форма через специализированные системы;
бумажная версия (при необходимости).
используйте официальные термины и коды;
проверяйте даты, номера документов и коды товаров;
избегайте исправлений.
соответствие оригинальным документам;
отсутствие ошибок и опечаток;
полнота обязательных полей.
электронная форма — квалифицированная электронная подпись (КЭП);
бумажная форма — подпись уполномоченного лица.
электронная форма — через систему учета;
бумажная — курьером или почтой с подтверждением.
электронные — на защищенных серверах;
бумажные — не менее 5 лет в архиве.
Несвоевременное внедрение новых правил может привести к задержкам, штрафам и проблемам при таможенном оформлении.
Преимущества ЕТД
ускорение оформления и прохождения таможни;
снижение ошибок и затрат на документацию;
прозрачность цепочки поставок;
интеграция с системами учета и аналитики;
повышение доверия между сторонами;
быстрый доступ к документам для проверок и споров.
Важно для бизнеса:
Подготовьтесь к новым стандартам уже сейчас:
- обучите сотрудников правильному оформлению ЕТД;
- внедрите автоматизированные системы работы с документами;
- контролируйте утверждение форм ЕТД Минтрансом и ФНС.