Электронные документы — реальность, к которой мы уже пришли
Сегодня до 70% сделок можно оформить в электронном виде — и это уже не фантастика, а рабочая реальность. К 2029 году планируется полный переход на электронные счета-фактуры 📑. Бумага уходит в прошлое — и, честно говоря, мы особо по ней не скучаем.
📱 Подпись в телефоне — работает!
ФНС внедрила мобильную подпись — и это реально удобно:
🔒 Больше не нужно носить с собой токен. 📲 Подписываешь документы прямо со смартфона через бесплатное приложение. 🧾 Получить сертификат можно в налоговой или удалённо через ЕБС (биометрия). ☁️ Ключ хранится на выбор: на токене, в телефоне или в облаке (распределённо).
🧾 Малый бизнес не остался в стороне
ФНС предлагает простой и понятный функционал для небольших компаний:
✔️ создать документ (договор, акт, счёт); ✍️ подписать обычной или мобильной ЭП; 📤 передать через оператора ЭДО или напрямую; 🔍 проверить, сохранить и отобразить.
Работать можно через сервисы ФНС или подключить интеграцию с внутренней системой.
👨🔧 Самозанятые тоже в теме
Для самозанятых запущен пилотный проект:
📱 Можно формировать и подписывать акты через приложение или NFC-карту. 🖊️ Используется и квалифицированная, и даже неквалифицированная ЭП (в ряде случаев допустима). 📜 Документы с подписью имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
Это удобно и заказчику, и исполнителю — никакой бумажной волокиты.
ФНС двигается в сторону трансграничного ЭДО. Уже есть взаимодействие с:
🇧🇾 Беларусью 🇦🇲 Арменией 🇺🇿 Узбекистаном 🇨🇳 Китаем
К августу 2025 года планируется утвердить единые правила для международного обмена документами. Это откроет новые возможности для бизнеса и упростит работу с иностранными контрагентами.
Бумажные документы скоро останутся только в архивах 📚. Мы, бухгалтера, уже сегодня должны воспринимать ЭДО как основной рабочий инструмент. А с новыми сервисами от ФНС — это не только возможно, но и реально удобно.